Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть ряд категорий иностранных граждан, которые могут длительное время пребывать на территории Российской Федерации без прохождения дактилоскопической регистрации и медицинского освидетельствования. Наиболее многочисленная из них – граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Известно, что по состоянию на 1 марта 2020 года на территории РФ их находилось около 2,5 млн человек.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году
Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:
- временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
- постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
- временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.
Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:
- в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
- в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.
Действия работодателя после оформления иностранца из ЕАЭС в штат
Даже после оформления работника в штат расслабляться не стоит. Во время трудовых отношений вы должны следить за сроками действия миграционных документов иностранного сотрудника.
Помните, что медицинский полис иностранца всегда должен быть действительным. ДМС продлевается после того, как истек срок, на который он был оформлен. Сумма страхового покрытия для мигранта должна быть не менее 100 000 рублей.
ОМС также необходимо продлевать ежегодно (Приказ Минздрава РФ от 27.10.2016 N 803н). Данный полис действует только до конца календарного года, поэтому с первого января 2018 года у мигрантов должен быть оформлен новый полис ОМС, который будет действовать до конца 2018 года и т.д.
Миграционный учет необходимо заново оформлять, если сотрудник выезжал из страны, находился на лечении в больнице или регистрировался в гостиницах и отелях (даже если они находятся в вашем городе).
Так как граждане ЕАЭС не оформляют патент на работу, процедура их трудоустройства мало отличается от оформления в штат российских граждан. Но все же нюансы присутствуют, и мы их подробно разобрали.
Зачем ввели новые обязанности
Фрагментарность контроля за состоянием здоровья мигрантов и отсутствие эффективных алгоритмов действий в отношении лиц, у которых выявлены опасные заболевания, существенно увеличивают риск проникновения и распространения на территории России опасных инфекционных заболеваний. В том числе коронавируса.
Отсутствие возможности идентифицировать приезжающих по биометрическим персональным данным значительно затрудняет:
- исполнение решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации;
- о запрете въезда в РФ;
- обнаружение лиц, находящихся в розыске, причастных к терроризму.
По факту многие мигранты изменяют своих установочные данные для повторного въезда в РФ с новыми персональными данными.
Способы оформления иностранных граждан на работу
С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.: « Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника ».
Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.
Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.
Рабочую визу в Россию высококвалифицированным специалистам, являющимся гражданами Туркменистана, помогает оформить работодатель. Он высылает приглашение, с которым соискатель идет в консульство Российской Федерации в своей стране, чтобы получить визу. Обычно рабочие визы действуют до 12 месяцев, однако для ВКС их срок действия может составлять до трех лет.
Чтобы оформить для высококвалифицированного специалиста из другой страны разрешение на работу, трудоустраивающая его организация должна встать на учет в территориальном органе по вопросам миграции МВД России. Как и виза, разрешение на трудовую деятельность в России для иностранных специалистов, имеющих большой опыт и высокую квалификацию, может действовать до 3 лет.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
На протяжении всей трудовой деятельности в России иностранец должен иметь медстраховку. Ее может оформить он сам или предоставить работодатель.
Чтобы устроиться на работу, имея разрешение на временное проживание, не требуется дополнительных документов. То есть вам не придется получать ни разрешений, ни патента.
Относительно порядка оформления иностранным гражданам разрешительных документов на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации, а также их трудоустройства обращаем внимание на следующее.
Есть ряд категорий иностранных граждан, которые могут длительное время пребывать на территории Российской Федерации без прохождения дактилоскопической регистрации и медицинского освидетельствования. Наиболее многочисленная из них – граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Известно, что по состоянию на 1 марта 2020 года на территории РФ их находилось около 2,5 млн человек.
Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В случае, если иностранный гражданин был привлечен к административной ответственности за нарушение режима пребывания (проживания) в Российской Федерации при подаче заявления об урегулировании его правового положения, такое привлечение не должно рассматриваться в качестве основания для вынесения решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию.
Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.
Особенности ВНЖ для граждан Туркменистана в России в 2022 году
Вид на жительство предоставляет удостоверение личности, которое дает право на проживание в России в течение 5 лет. Разрешение на пребывание в РФ можно продлить неограниченное количество раз.
Выдача ВНЖ сопровождается следующими положительными моментами:
- заключение трудового договора с любой компанией в России, возможность перевода;
- переезд в различные регионы России без необходимости получения разрешения;
- получение бесплатного социального и медицинского пакета услуг наравне с местным населением;
- выдача приглашений для родственников из-за рубежа;
- прохождение пограничного контроля без ограничений;
- образование без оплаты в учреждениях дошкольного и среднего образования;
- работа без получения патента на труд.
ВНЖ для граждан Туркменистана в России в 2022 году, стоимость и сроки
В списке бумаг, которые подаются на ВНЖ, есть квитанция об оплате госпошлины. Сбор составляет согласно установленным расценкам 3 500 руб. Произвести платеж можно онлайн с банковской карты при заполнении формы на сайте ГУВМ РФ. Также есть возможность ввести номер квитанции из финансового учреждения при оплате через кассу. Использовать квитанцию можно в течение 3 лет. При отказе от услуги возврат средств можно осуществить через налоговую службу РФ при подаче соответствующего заявления.
Срок рассмотрения ходатайства составляет 3 месяца. В упрощенном порядке возможно оформление бумаг в случаях, которые прямо предусмотрены Соглашение о регулировании процесса переселения и защите прав переселенцев между РФ и Туркменистаном.
Проверить готовить вида на жительство можно следующими способами:
- позвонить в миграционную службу специалисту;
- отправить запрос в письменной форме в отделении, куда подавались бумаги;
- воспользоваться онлайн сервисом ГУВМ – для этого достаточно выбрать такую услугу, ввести номер удостоверения личности, дату рождения.
При получении ВНЖ у иностранца возникают не только права, но и обязательства. Каждый год необходимо предоставлять в миграционную службу уведомление о месте проживания в РФ. в случае изменения места жительства или оснований для пребывания в стране также в госорган отправляется соответствующее извещение с указанием причин смены места пребывания и новые данные. При неисполнении этой обязанности удостоверение ВНЖ могут аннулировать.
При окончании срока действия необходимо сделать продление. Для этого следует обратиться в отделение ГУВМ по месту первичной подачи заявления, подтвердить источник получения доходов и адрес проживания. Возможна выдача разрешения на более длительный срок для иностранцев, которые не нарушали миграционные правила и другие законы Российской Федерации, если время их пребывания составило более 12 месяцев. Подавать новое заявление нужно не позднее, чем за 2 месяца до окончания срока действия ВНЖ. В ином случае потребуется покинуть территорию РФ и пройти всю процедуру заново, начиная с получения миграционной карты при прохождении пограничного контроля.
Электронная виза в Россию для граждан Туркменистана
Электронная виза — это виза нового формата, которая была введена экспериментально. Для такой визы не нужно приглашение, оформить ее можно через сайт Министерства Иностранных Дел. На данный момент электронная виза является однократной и не может быть продлена. По ней можно находиться на территории России до восьми дней, а для ее оформления нужно цифровое фото и заполненная анкета.
Важно, что получение электронной визы доступно только для граждан некоторых стран. Граждане Туркменистана не могут получить электронную визу в Россию. Полный перечень государств, с которыми Россия имеет соглашение об электронных визах, доступен на официальном сайте МИД.
Прием на работу высококвалифицированных специалистов
Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.
При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Выдача документов и справок
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.
Где выдается разрешение на работу
Чтобы оформить разрешение на работу, необходимо прийти в УФМС, который находится в том же субъекте РФ, в котором вы намереваетесь работать.
Но заранее, еще до приезда иностранного гражданина работодателю необходимо согласовать свои действия с органом ФМС и получить разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан.
Когда этот процесс будет завершен, иностранный гражданин Туркменистана может приезжать в Россию.
Подать в миграционную службу необходимо такие документы как паспорт, копию документа об образовании или квалификации. Все эти документы должны быть действующими. Кроме того, от работодателя требуется приложить гарантийное письмо, копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и трудового или гражданско-правового договора.
Важно! В случае если документы иностранного гражданина написаны на иностранном языке, к ним необходимо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.
Кроме них необходимо заполнить заявление по установленной форме, приложить к нему фотографию 3 на 4 сантиметра и квитанцию об оплате госпошлины (2000 рублей).