Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление расписки о получении денежных средств в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.
Что такое расписка и зачем ее оформлять документально
Расписка – это документ, цель которого, зафиксировать факт сделки по предоставлению средств от одной стороны к другой. С условием, что рассматриваемые средства передаются в долг и должны быть возвращены к определенному моменту. В документе могут быть обозначены и другие условия передачи денег, не в долг, а на других основаниях.
Оформлять документ, как средство вернуть долг, можно не всегда. Обычно расписка необходима, если денежный долг составляет от тысячи рублей. Именно в рассматриваемой бумаге нужно указать, какая именно сумма передается от одной стороны к другой. Также в расписке указываются условия, на которых образуется денежный долг, то есть когда средства должны быть возвращены.
Этот документ необходим, если между сторонами появятся разногласия, касаемо сроков возврата и размера долга. Чтобы правильно решить конфликт, достаточно прочитать содержимое бумаги. Если же самостоятельно решить разногласие не получается, с распиской можно обратиться в суд, который внимательно изучит документ, и на его основании разыщет решение для конфликтной ситуации.
Ошибки при составлении документа
Даже если у вас есть правильный формат образца расписки на получение или передачу денежныхсредств, ошибки все равно случаются. Потому давайте рассмотрим ситуации, которых следует избегать, если хотите быть уверенными в том, что проблем не будет.
Наиболее распространенная ошибка – не индивидуализировать лицо, получившее денежныйдолг. Обычно такая ошибка встречается, если расписку составляют родственники или близкие люди, считающие что это не более чем формальность. Причем имя может быть указано, но нет паспортных данных, которые точнее идентифицируют человека.
Также ошибки часто касаются неточного обозначения суммы займа, не учитываются проценты и т.п. В итоге, когда приходит срок, полученная сумма может оказаться гораздо меньше оговоренной. Если же деньги были переданы в долг, но заемщик не получил расписку о получении средств, должник может сказать, что расписка о займе действительно была, но деньги ему не передавались. Таким образом доказать факт наличия долга будет сложнее. Точно такая же ситуация возникает, если должник деньги вернул, но вторая сторона не подписала расписку, подтверждающую получение денег. Недобросовестные лица могут требовать долг повторно.
Если в документе не указаны сроки, когда будет выполнена передача денег, или прописаны расплывчато, на требования вернуть долг, может последовать отказ. Причем он будет вполне обоснованным. Также в документе желательно указывать, что деньги передаются именно в долг, а не являются оплатой какой-то услуги, потому их нужно вернуть.
Когда не прописаны условия досрочного возвращения денег, просрочек и других форс-мажорных ситуаций, недобросовестная сторона сделки может это повернуть в свою пользу. Например, должник будет уклоняться от встречи с заемщиком, чтобы тот не предъявил ему требование вернуть долг раньше срока.
Не ошибкой, но поводом закрепить документ у нотариуса является случай, когда денежная расписка составляется на компьютере, а не пишется от руки. Рассматриваемая форма документа может быть оспорена, особенно если должник действительно деньги получил, и хочет затянуть сроки их возврата. А если документ пишется от руки, его тоже можно оспорить. Поводом для этого становятся ошибки и исправления в тексте.
Что делать, если должник отказывается отдавать деньги
Расписка о передаче денег в долг подразумевает, что они через какое-то время будут возвращены, поскольку факт передачи денег документально подтвержден. Вот только должники не всегда соглашаются добровольно возвращать долг. Даже если согласились составить расписку с учетом правильного образца. Если должник, несмотря на правильную расписку, все же отказывается возвращать деньги, выход есть – подать исковое заявление. Оно поможет реализовать процедуру принудительного взыскания долга.
Чтобы оформить иск на получение долга, если передача средств была осуществлена, достаточно всего одного документа – расписки о том, что есть денежный долг. Конечно, нужно будет заплатить пошлину, а дальше начнется судебный процесс. Зависимо от обстоятельств сделки, суд может быть легким или сложным. В легком случае заемщик признает факт долга, но не может его пока вернуть в связи с отсутствием денег. Также к этой категории относят дела, когда должник не появляется в суде. Тогда судебное решение будет получено уже через месяц-другой, даже если заявитель не нанимает адвоката.
А вот сложный судебный спор так просто и правильно не решить, зато это эффективное средство в сложных ситуациях. В этом случае ответчик оспаривает расписку, опровергает её подписание или утверждает, что получение денег не происходило. Особенно сложными ситуациями считаются те, когда в тексте расписки находятся какие-то ошибки, например, в имени сторон, сумме, процентной ставке или других существенных пунктах.
Если подобная погрешность будет найдена, ответчик имеет полное право оспаривать документ, даже если его условия были выполнены. Разобраться в таких делах особенно сложно, потому судебный процесс может сильно затягиваться, нуждаться в услугах адвокатов, как с одной, так и с другой стороны. К тому же придется пережить несколько экспертиз, в том числе экспертизу почерка. Это нужно, чтобы собрать достаточную базу доказательств.
Именно потому, чтобы избежать неприятностей, нужно серьезно подойти к правильному составлению денежной расписки. Можно призвать в суд свидетелей, которые подкрепляют ту или другую позицию.
Для того, чтобы расписка в получении денежных средств имела юридическую значимость, составлять ее необходимо по определенным правилам. Они следующие:
- писать расписку собственноручно обязательно должно только то лицо, которое в соответствии с ДКП является получателем денег. Никакие, даже самые близкие родственники, фигурировать в этом документе не должны (исключение составляют случаи, когда продавец вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другое лицо. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно (ст. 160 ГК РФ));
- в документе в обязательном порядке необходимо указать реквизиты: наименование документа (расписка), место и дату составления;
- расписка должна содержать запись о том, что данная сумма получена именно за реализованную недвижимость, а не за какие-то другие товары или услуги;
- в документе необходимо указать точный адрес и кадастровый номер проданной квартиры;
- в тексте расписки должна иметься ссылка на договор купли-продажи, по которому осуществляется исполнение обязательств сторонами сделки (она может, например, включать такую фразу: «Деньги получены полностью, в соответствии с таким-то пунктом договора от такого-то числа»);
- в расписке должны быть указаны полностью фамилии, имена и отчества сторон сделки и их паспортные данные, в том числе адреса проживания и регистрации;
- в расписке указывается точная сумма полученных денежных средств (цифрами и прописью);
- в расписке не допускаются ошибки и исправления;
- расписка пишется в присутствии покупателя, после заверяется покупателем фразой, написанной от руки, о том, что расписка написана в присутствии покупателя, после покупатель ставит свою подпись с полной расшифровкой ФИО.
Какие сведения указать
Рассмотрим, как пишется расписка о получении денег, и что необходимо указать:
- дату и место составления;
- Ф.И.О., данные паспорта человека, берущего взаймы, место проживания;
- Ф.И.О., данные паспорта человека, дающего взаймы, место проживания;
- сумму (обязательно указать ее прописью и цифрами);
- денежные средства в валюте прописать в соответствии с текущим курсом и указать, в какой валюте возвращаются;
- вид товаров, услуг, аренды или другие виды сделок прописать подробно с указанием всех важных деталей;
- срок возврата;
- варианты и способы возврата;
- возврат денег под проценты или без. В случае с процентами указать процентную ставку;
- подпись заемщика.
Нотариальное удостоверение расписки
Расписка или образец расписки о получении денег не нуждается в обязательном нотариальном удостоверении. Как было указано выше, достаточно письменно составленного документа с соблюдением определенных условий. При этом сторонам не запрещается привлечь нотариуса для оформления своих финансовых отношений. Нотариус рассматривает такие отношения как сделку займа. Он, скорее всего, составит новый документ по своему шаблону, опираясь на расписку сторон и заверит его. При этом обязательным будет присутствие у нотариуса обеих сторон – и кредитора, и должника.
Большим плюсом сделки, заверенной нотариально, является то, что ее условия не требуют доказывания в суде. В случае невозврата денег кредитор сможет обратиться к нотариусу для совершения исполнительной надписи. Наличие исполнительной надписи нотариуса является основанием для службы судебных приставов начать процедуру взыскания – исполнительное производство. Таким образом, кредитору вообще не нужно обращаться в суд. Это, безусловно, положительное нововведение.
Целесообразно обращаться к нотариусу и в том случае, когда речь идет о передаче большой суммы денежных средств, — так приобретается больше гарантий по ее возврату.
Расписка – написать или напечатать на принтере?
Расписку можно написать от руки или напечатать на принтере. Многие предпочитают использовать этот способ, так как сомневаются, имеет ли рукописная расписка юридическую силу, можно ли будет впоследствии принудить должника к исполнению обязательств. Однако в случае составления бумаги без заверения у нотариуса, выгоднее будет написать ее от руки.
Документ, напечатанный при помощи технических средств, будет содержать только подпись должника. Доказать, что он подписывался под напечатанным текстом, может стать сложной задачей. В случае, когда бумага написана от руки, можно провести экспертизу и легко подтвердить подлинность почерка.
Таким образом, на вопрос, действует ли расписка от руки, можно смело ответить утвердительно. Такой вариант даже более предпочтителен, по сравнению с напечатанным документом.
Дополнительные условия, рекомендуемые для составления долговой расписки
Кроме вышеназванных пунктов, в целях снижения степени риска невозврата денежных средств, в долговую расписку рекомендуется включать несколько важных условий, а именно:
- Требования об уплате заемщиком неустойки в определенном размере в случае своевременного невозврата денежных средств.
- Требования о возможности рассмотрения любых споров касаемо выданной в качестве займа суммы и расписки в судебных органах по месту жительства займодавца. Это условие может положительно повлиять в случае возникновения споров о возврате долга, если на момент составления долговой расписки заемщик зарегистрирован в другом городе, либо сразу после получения денежных средств он поменял место жительства.
Данное требование может быть прописано в документе на основании ст. 32 ГПК РФ, согласно которому стороны, причастные к договору (долговой расписке), по соглашению могут установить территориальную подсудность для дела.
- Требование о понимании заемщиком правовых последствий выдачи долговой расписки. Данное условие должно быть прописано собственноручно заемщиком, и в случае возникновения спора, займодавец имеет право сослаться на то, что заемщик, при получении денежных средств, полностью осознавал последствия своих действий.
Нужно ли заверять расписку у нотариуса
Нотариальное свидетельствование не является обязательным, поскольку расписка в рукописной форме уже обладает юридической силой, что подтверждает ст. 808 ГК РФ. Правильная долговая расписка, заверенная нотариусом, также имеет массу преимуществ:
- Документ будет проверен на правомерность.
- Для суда он выступает веским доказательством.
- Нотариус сразу подтвердит личность заемщика.
При этом не забывайте о том, что такие услуги платные. Этот фактор часто является причиной отказа от вмешательства нотариуса. Судить о его необходимости можно по тому, насколько серьезной выступает сделка. Нотариальное заверение является добровольным решением сторон договора.
Статья 163 ГК РФ п. 2 предусматривает обязательное нотариальное удостоверение сделок в двух случаях:
- Если это требуется законом.
- Когда обе стороны выражают такое намерение.
Однако таких обязательств нет, по отношению к расписке. И все же ст. 163 ГК РФ обязует заверять договора. Если вы желаете обезопасить себя, нужно составить договор о займе, где этот документ будет частью соглашения. Таким образом, документ будет заверен нотариально.
Частые ошибки при составлении расписки
Ошибкой будет, если в расписке:
— не указано название документа;
— нет полной информации о том человеке, который принял деньги. Например, указаны только фамилия, имя и отчество, но нет данных паспорта и адреса регистрации;
— на документе не расшифрована подпись — не указана фамилия, имя и отчество человека, который ее поставил;
— не указано, когда переданы деньги;
— не написано, когда нужно вернуть деньги. Это может быть конкретная дата или срок после того, как средства получены;
— не указана сумма штрафа или пени, которую должна выплатить вторая сторона в случае, если она не вернет деньги вовремя.
Еще при оформлении расписки нужно учитывать:
— подпись в документе ставят только после того, как деньги будут получены. Если расписка будет составлена до передачи средств, одна из сторон может заявить, что деньги были получены, и требовать их возврата;
— если после оформления расписки в ней заметили ошибки, не нужно их исправлять. Лучше написать новый документ — в противном случае одна из сторон может заявить о том, что информация была изменена уже после того, как расписку подписали;
— если человек проживает не по месту регистрации, лучше в расписке указать информацию о месте его фактического пребывания. Так будет легче найти должника, если он вовремя не вернет деньги.
Расписка в получении денежных средств: что запомнить
— Расписка – официальный документ, имеющий юридическую силу. Расписка подтверждает, что деньги были переданы одной стороной и получены другой.
— В расписке нужно указать данные о том, кто передает деньги, кто их получает, дате предоставления и сумме. Дополнительно отражают условия, на которых деньги переданы, и как их нужно возвращать.
— Расписку не нужно заверять у нотариуса. Но это можно сделать при желании одной из сторон.
— При необходимости деньги передают в присутствии свидетелей. Информацию о них тоже указывают в расписке.
— Оригинал расписки хранится у того, кто передал деньги.
— Если деньги должны быть возвращены, но одна из сторон этого не сделала, обращаются в суд. Суд может вынести решение о принудительном взыскании средств.
Когда расписка не является доказательством
Следует иметь в виду, что правильно составленную расписку суд может не принять в качестве надлежащего доказательства передачи денег в случае, если будет установлено наличие исключительного обстоятельства, которое ставит под сомнение факт реальной передачи денег. Если, например, договор займа будет признан недействительной сделкой, совершенной недееспособным гражданином, который вследствие своего психического расстройства не мог понимать смысл и значение своих действий, то составленная таким гражданином расписка о получении денег не будет являться достаточным доказательством (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 02.10.2012 по делу N 33-9630).
То же самое касается случая, когда расписка выдавалась под угрозой применения насилия, лицо, ее составившее, было вынуждено обратиться в полицию, нанять охрану и т.п. (Апелляционное определение Самарского областного суда от 15.05.2013 по делу N 33-4261/2013).
Наличием подобного риска от расписки выгодно отличаются такие документы, как квитанции к приходно-кассовым ордерам, выписки и справки по счетам в банках о проведенных транзакциях, которые подтверждают передачу денег даже при порочности основания, по которому они были переданы.
Кроме того, перед передачей денег плательщику обязательно следует убедиться в том, что он отдает их полномочному лицу, поскольку в соответствии со ст. 312 ГК РФ он несет риск последствий непредъявления такого требования. В противном случае его обязательство перед действительным получателем денег не будет считаться исполненным, а с лица, получившего от него деньги и расписавшегося в их получении, он сможет их потребовать только в судебном порядке.
Первичные документы бухгалтерской отчетности, банковские документы при проведении денежных расчетов необходимы во всех случаях, когда дело касается предпринимательской деятельности, одной расписки в таких ситуациях будет недостаточно.
Поскольку передача денег юридическому лицу должна осуществляться путем перечисления средств на его расчетный счет в кредитных организациях или в кассу с составлением соответствующих документов, то составленная расписка сама по себе не может служить достаточным подтверждением передачи денег. При оценке достоверности факта передачи денег суд принимает во внимание следующее: обстоятельства такой передачи, позволяло ли финансовое положение плательщика с учетом его доходов передать соответствующую сумму, если речь идет о выдаче займа, отражались ли полученные средства в бухгалтерской отчетности получателя и др. (Постановление ФАС ЦО от 26.12.2012 по делу N А68-2072/11).
Надлежащими, достаточными и допустимыми доказательствами в этом случае могут быть только первичные документы бухгалтерского учета. При наличии бухгалтерской документации и указанные документы будут иметь значение, оцениваться в совокупности с ней, приниматься в качестве доказательств, а обычные расписки суд не примет в качестве доказательства реальной передачи денег, что подтверждается судебной практикой (Постановления ФАС СКО от 20.10.2008 N Ф08-5924/2008 по делу N А32-24776/2007-55/546, от 30.08.2010 по делу N А53-20325/2008, ФАС ЗСО от 22.12.2010 по делу N А70-1529/2010).
Порядок составления расписки о получении денег
Для того чтобы расписка имела юридическую силу, очень важно знать, как правильно составить такой документ. Малейшая ошибка может привести к тому, что в будущем суд признаёт такую бумагу недействительной.
Так, можно выделить следующие наиболее общие правила подготовки расписок:
- обязательно должны быть прописаны место и дата составления бумаги;
- к документу должен быть приложен договор займа (в случаях, когда такое требование прямо прописано в законе);
- в тексте должен быть детально обозначен каждый нюанс, связанный с передачей денег в долг. Очень важно ничего не упустить;
- обязательно наличие всех необходимых подписей.
Как оформить документ о передаче денег
Расписку можно написать от руки или напечатать на компьютере. Второй вариант более простой и быстрый для заёмщика, но кредитор может настоять на рукописном варианте. Если оформить расписку так, то у него будет образец почерка должника, и экспертиза сможет доказать, что документ написал именно он.
Для заёмщика составленная от руки расписка также служит гарантией — мошенникам сложнее подделать почерк и написать большой текст, чем просто подписать документ за другого человека.
Расписку нужно оформлять в момент, когда вы получаете деньги. Не стоит соглашаться, если кредитор предлагает составить бумагу о передаче займа сейчас, а средства планирует выдать позже — например, после того как он снимет нужную сумму в банкомате. В таком случае есть опасность, что должника обманут: кредитор не предоставит деньги, но по расписке заёмщик будет обязан отдать долг.
По закону не обязательно оформлять документ о передаче денег нотариально. Но если кредитор просит заверить расписку у нотариуса, не стоит ему отказывать, особенно если речь идёт о крупной сумме. Нотариус гарантирует, что бумага подписана именно должником — кредитору так будет спокойнее, а заёмщик подтвердит, что он надёжный и добросовестный контрагент.
⚠️ Услуги нотариуса не бесплатные, поэтому заранее договоритесь, кто оплатит удостоверение документа или разделите стоимость пополам.
Ещё один способ, чтобы сделать расписку более надёжной — составить её в присутствии свидетелей. Их подписи под этим документом дополнительно подтвердят факт передачи денег и условия сделки.
Правила написания расписок
Многие расписки связаны с проведением финансовых операций. Их заключают в таких ситуациях, как взятие денег в долг другом или знакомым на определённое время. Однако чтобы расписка имела юридическую силу, следует помнить о правилах её составления.
- В составлении расписки участвует две стороны. Заниматься составлением должен тот человек, который одалживает денежные средства или использует услугу.
- Когда человек не выполняет обязательства, данные в расписке, можно обратиться к суду. Почерковедческая экспертиза может доказать, что документ составлял именно этот гражданин. Некоторые люди пишут не от руки, а печатают, полагая, что такая расписка не имеет силы. Но это заблуждение, ведь напечатанная на принтере расписка обязательна должна быть заверена юристом.