Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпускные какого размера должен заплатить работодатель в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник может быть отозван в случае возникновения производственной необходимости, но с согласия работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
В первый год работы работнику может быть предоставлен отпуск не ранее чем через 11 месяцев. Однако до истечения 11 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 11 месяцев работы по совместительству; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев и в других случаях, предусмотренных законами. В отношении других категорий работников также допускается по согласованию с руководством предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 126 ТК КР).
Право на первый отпуск в 2023 году
Как мы выяснили ранее, уйти на новом месте работы в отпуск в течение двух недель сотрудник может спустя полгода работы. Однако по согласованию с руководителем он может быть предоставлен раньше, в том числе авансом.
Обычно при составлении графика работодатели учитывают интересы подчиненных и особенности выстраивания процесса работы компании или производства. В основном это относится к организациям с сезонной работой, например в сфере строительства, сельского хозяйства и т. д.
Если несколько сотрудников планируют отдыхать в один и тот же период, составляется очередность. График становится гарантией для работника, что в запланированное заранее время он сможет отдохнуть. Это позволяет заблаговременно спланировать свое время.
Штрафы за нарушение порядка предоставления отпусков в 2023 году
В случае если сотруднику неправомерно отказали в отпуске, он имеет право подать жалобу на руководство. Заявление с претензиями он может подать в трудовую инспекцию по месту работы. Человек может подать документы в прокуратуру или суд, профсоюз или комиссию по трудовым спорам. Время рассмотрения заявления может быть различным в зависимости от инстанции. Чаще всего жалоба рассматривается в течение 30 дней.
Размер штрафа в случае нарушения зависит от того, какой юридический статус имеет организация. За первое нарушение, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, организации положен штраф до 50 тысяч рублей. Должностные лица и предприниматели могут быть оштрафованы до 5 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения компания может получить штраф в размере 50 — 70 тысяч рублей, должностные лица — 10 — 20 тысяч рублей (либо дисквалификация до 3 лет). Предприниматели могут быть оштрафованы на 10 — 20 тысяч рублей. Помимо этого, сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по решению суда или по соглашению сторон.
Как отдыхаем в январе 2023 году на новый год
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | 3* | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 |
Как отдыхаем в апреле в 2023 году
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Отпуск без сохранения заработной платы
Предполагает освобождение Работника от работы на определенный период времени с сохранением за Работником места его работы и должности, но без сохранения заработной платы.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней на основании письменного заявления Работника (статья 111 ТК РК) в следующих случаях:
- регистрация брака Работника;
- рождение ребенка у Работника;
- смерть близких родственников Работника;
- иные случаи, предусмотренные трудовым, коллективным договорами.
По иным личным (семейным) обстоятельствам или по другой уважительной причине Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы только при согласии Работодателя.
Новый Трудовой кодекс: право на отпуск сохраняется
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.
Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.
Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.
В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.
То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.
Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.
Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.
Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).
Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.
По закону работник может продлить отпуск если:
- нерабочий праздничный день приходится на отпуск;
- сотрудник заболел в период отпуска;
- выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);
- был донором и сдавал кровь в период отпуска;
- ушел в учебный отпуск.
Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.
Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).
Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включся в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включся в стаж, дий право на ежегодный овной оплачиваемый отпуск.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчив все расчеты по отпуску и выплачив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.
В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).
Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).
Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного овного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный овной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.
Продолжительность полагегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.
Посмотрите такэе описание и методику исчисления основного трудового отпуска в Казахстане с подробными примерами.
Основной оплачиваемый отпуск предоставляется в размере 24 календарных дня. Большее количество дней может быть предусмотрено в Трудовом Кодексе РК для определенных категорий работников, а также в трудовом или коллективном договоре работодателя.
Дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска продолжительностью не менее шести календарных дней предоставляются работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда и инвалидам первой и второй групп.
Работодателем могут быть предоставлены дополнительные отпуска поощрительного характера за выполнение важных или сложных работ, длительных непрерывных работ, также работ иного характера.
Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности. При расчете общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска суммируются с основными.
Работник может быть отозван в случае возникновения производственной необходимости, но с согласия работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
Вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время при отзыве из отпуска работнику может производиться компенсация за неиспользованные дни.
Не допускается отзыв из трудового отпуска:
- работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
- работников, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда, тяжелых работах;
- беременных женщин.
В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года «О занятости населения» и подпунктом 4) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 22 июля 2011 года «О миграции населения» утверждены приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 31 декабря 2020 года № 560, зарегистрированного в Министерстве юстиции Республики Казахстан 5 января 2021 года № 22030 Квота на привлечение иностранной рабочей силы для осуществления трудовой деятельности на территории Республики Казахстан на 2021 год.
Как уйти в отпуск в Казахстане
Работодателем могут быть предоставлены дополнительные отпуска поощрительного характера за выполнение важных или сложных работ, длительных непрерывных работ, также работ иного характера.
Задачами трудового законодательства Республики Казахстан являются создание необходимых правовых условий, направленных на достижение баланса интересов сторон трудовых отношений, социальной стабильности, общественного согласия.
При начислении мне отпускных бухгалтер средне дневной мой заработок умножала не на количество дней отпуска( 24 кал.дня), а на рабочие дни, это правильно ?
Законы Республики Казахстан не должны снижать уровень прав, свобод и гарантий, установленных настоящим Кодексом.
Четырнадцатый Международный конкурс выпускных квалификационных работ с использованием программных продуктов «1С».
По иным личным (семейным) обстоятельствам или по другой уважительной причине Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы только при согласии Работодателя.
Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска.
Трудовой отпуск, который предназначен для отдыха Работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей Работника. Трудовой отпуск предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска.
Каждый трудящийся имеет право уйти в отпуск на срок не менее 24 дней в год. Этот период может быть продлен в зависимости от условий работы. Например, работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях, к годовой норме прибавляется еще не менее шести дней.
Изменения в Трудовом кодексе РК с 11.01.2021 года
1. Настоящий Кодекс регулирует отношения:
1) трудовые;
2) непосредственно связанные с трудовыми;
3) социального партнерства;
4) по безопасности и охране труда.
2. Действие настоящего Кодекса распространяется на работников, работников направляющей стороны, работодателей, а также принимающую сторону, которые расположены на территории Республики Казахстан, в том числе филиалы и (или) представительства иностранных юридических лиц, прошедшие учетную регистрацию, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан и международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан..
Положения настоящего Кодекса, предусмотренные для страховой организации, распространяются на филиал страховой организации-нерезидента Республики Казахстан, открытый на территории Республики Казахстан и осуществляющий деятельность на основании лицензии уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций.
3. Особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников устанавливаются настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.
4. Законы Республики Казахстан не должны снижать уровень прав, свобод и гарантий, установленных настоящим Кодексом.
Минимальный размер месячной заработной платы, продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск являются минимальными социальными стандартами в сфере труда в соответствии с Законом Республики Казахстан «О минимальных социальных стандартах и их гарантиях».
В новом ТК (ст. 99) рассматриваются «Отпуска в связи с беременностью и рождением ребёнка (детей), усыновлением (удочерением) новорождённого ребёнка (детей)». В этой статье отпуск предусматривается беременным или родившим ребёнка женщинам; работникам, усыновившим детей, и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет. Отпуск по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложнённых родов или рождения двух или более детей – 70 дней) календарных дней после родов, если иное не установлено законами РК.
Исчисление отпусков производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов, и продолжительности работы у работодателя.
Работникам, усыновившим (удочерившим) новорождённого ребёнка (детей), предоставляется (одному из родителей) отпуск за период со дня усыновления (удочерения) и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка.
При этом работодатель обязан оплачивать эти виды отпуска, сохраняя среднюю заработную плату, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребёнка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном социальном страховании.
Чуть отклонившись в сторону от темы отпусков по новому ТК, хотелось бы обратить ваше внимание на один любопытный момент. По данным рэнкингового агентства Ranking.kz в Казахстане 8 банков предлагают льготные карты матерям по беременности и родам, а также по уходу за малышом.
Сегодня в РК предусмотрено два типа пособий на ребёнка:
• пособие, связанное с беременностью и родами (единовременное пособие по рождению ребёнка, вне зависимости от того, имеют ли его мать или отец работу);
• ежемесячное пособие по уходу за малышом до одного года (если отец или мать ребёнка не работают).
Для получения этих пособий предусмотрены особые социальные карточки. Впрочем, помимо указанных пособий сюда же начисляются и другие специальные пособия, стипендии и пенсии (например, различные пособия, выплачиваемые из государственного бюджета, социальные выплаты из государственного фонда социального страхования и/или пенсионные выплаты и пр.).
Эти социальные карточки были специально разработаны для казахстанцев, нуждающихся в социальной поддержке: матерей, многодетных семей, сирот и опекунов и пенсионеров.
Данные карты интересны условиями обслуживания. Здесь предусмотрен низкий тариф, поэтому далеко не все банки второго уровня (БВУ) готовы предложить такие карточки населению.
На местном банковском рынке всего 8 таких предложений от наиболее крупных БВУ: АТФ Банка, Банка ЦентрКредит, Евразийского банка, Казкоммерцбанка, Народного банка, Нурбанка, Сбербанка и Цеснабанка.
Например, годовое обслуживание по таким карточкам бесплатное (АТФ Банк, Евразийский, Казком, Народный банк и Нурбанк) или совсем небольшое – 200-300 тенге.
Для сравнения, в среднем годовое обслуживание обычной карточки (Visa Classic / MasterCard Standart) обходится в 3300 тенге.
За зачисление пособий и прочих социальных отчислений на социальные карточки банки не берут комиссий.
Ещё одно льготное условие: все восемь БВУ не взимают комиссию за снятие средств в собственных банкоматных сетях. Лишь Цеснабанк берёт комиссию при снятии средств с карты в чужой сети. Прочие БВУ при обналичивании средств с социальных карточек в чужой сети АТМ берут комиссию от 0,5% до 1,5%.
Для пользователей социальных карточек у всех БВУ кроме Цеснабанка доступен интернет-банкинг.
Оплата Нерабочих Праздничных Дней
Национальные и государственные праздники в Республике Казахстан признаются нерабочими днями:
16 — 17 декабря — Национальный праздник День Независимости Республики Казахстан;
1 — 2 января — Новый год;
8 марта — Международный женский день;
21 — 23 марта — Наурыз мейрамы;
1 мая — Праздник единства народа Казахстана;
7 мая- День защитника Отечества;
9 мая — День Победы;
6 июля — День Столицы;
30 августа — День Конституции Республики Казахстан.
Курбан-Байрам (первый день) и Рождество (7 января) также относятся к праздникам.
Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров, акта работодателя, но не ниже чем 150% дневной (часовой) ставки работника. При совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днем оплата труда производится отдельно за ночные часы и за часы праздничных или выходных дней.
Источники: ст. 84-86, 109 и 110 Трудового кодекса; ст. 1-3, 5 Закона Республики Казахстан “О праздниках в Республике Казахстан” от 13.12.2001 № 267-II
При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день. Общий выходной день – воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. На непрерывно действующих предприятиях выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников. Работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами трудового распорядка работодателя, к которому он направлен.
Источники: ст. 84 Трудового кодекса
Как начисляются отпускные в Казахстане?
Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.
При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
При расчете отпуска в рабочих днях:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха
Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.
За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.
В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.
Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.
Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.
Округляем до 49 дней.
Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).
Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.
Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.
Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:
- ежегодного отпуска
- учебного отпуска
- творческого отпуска
- дополнительного отпуска на детей
- компенсации за неиспользованные дни отпуска
Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.
Поэтому в расчет средней зарплаты входит:
- основная заработная плата;
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
- производственные премии;
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:
- выплаты за выполнение отдельных поручений;
- единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д);
- компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание);
- премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д;
- выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
- компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
- простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки)
- другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100
Особенности учета премий
Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.
Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).
Также помним:
- суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены;
- выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100).
На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:
- праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно:
- 1 января — Новый год
- 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — День труда
- 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы)
- 28 июня — День Конституции Украины
- 24 августа — День независимости Украины
- 14 октября — День защитника Украины
- один день (воскресенье) — Пасха
- один день (воскресенье) — Троица
- период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть:
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением);
- отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12);
- время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
- дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя).
Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты
|
Условие |
Расчет средней зарплаты |
|
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было |
Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12) |
|
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия |
Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18) |
|
Отпуск без сохранения часть месяца |
Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100). |
Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.
Оплата отпуска высчитывается просто. Надо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок – это сумма начисленных за 12 месяцев доходов, предшествующих отпуску, разделённая на количество фактически отработанных дней.
Пример: сотрудника приняли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. Он работает по 40 часов каждую неделю (пятидневка). Он отработал полный рабочий год и 1 октября 2019 года выходит в отпуск на 24 дня.