Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести учет в садоводческих и огороднических товариществах с 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие в СНТ штатного бухгалтера не является строго обязательным. Как указано выше, председатель может взять на себя функции бухгалтера лично. В этом случае товарищество будет вести свою деятельность без участия и оплаты специалиста по бухгалтерским услугам.
Ведение бухгалтерии в СНТ стоимость
Цена ведения бухгалтерии СНТ зависит, прежде всего, от количества собственников. Мы выделили 3 тарифа, которые пользуются наибольшим спросом среди наших клиентов. Если Ваши показатели отличаются, пишите и звоните, мы оценим стоимость бухгалтерского сопровождения именно Вашего ТСН.
ТАРИФ S
- 1 человек в штате
- без зарплаты
- до 30 собственников
- до 5 документов
- до 3 платежек
Почему стоит обратиться для бухгалтерского обслуживания СНТ к нам?
Существует несколько причин, по которым клиенты предпочитают бухгалтерское обслуживание СНТ у нас по договору аутсорсинга:
- Стоимость. Если нанимать штатного бухгалтера, ему придется каждый месяц платить зарплату и предоставлять полный соцпакет, в том числе и оплачиваемый отпуск. При обслуживании у нас достаточно фиксированной ежемесячной оплаты. Мы поможем вам сэкономить до 70% бюджета;
- Возможность дистанционного сотрудничества. Все отчеты и иную документацию мы предоставляем в электронном виде. Вам не нужно больше регулярно посещать ИФНС или отправлять декларации самостоятельно: все сведения за вас направим мы, вам остается лишь предоставить данные или дать к ним доступ нашему бухгалтеру;
- Эффективность. Бухгалтеры, чья зарплата не зависит от эффективности работы, вряд ли будут стремиться делать все качественно. Для нас же это нехарактерно: репутация нашей компании напрямую зависит от сотрудников, поэтому у нас работают только ответственные и квалифицированные специалисты, нацеленные на достижение положительных результатов при обслуживании клиентов;
- Прозрачность. При необходимости вы будете получать отчет о проделанной работе и сможете полностью контролировать все процессы, находящиеся в ведении наших специалистов;
- Экономия времени. Вам не нужно отправлять штатного бухгалтера на обучение или ждать, пока он выйдет из отпуска, пока все это время его обязанности исполняют другие и не всегда компетентные сотрудники. Мы обслуживаем клиентов без перерывов, отпусков, выходных и даже больничных: если у нашего бухгалтера возникает непредвиденная ситуация или он уходит в плановый отпуск, мы быстро предоставляем равнозначную замену.
Обязанности председателя СНТ, или Сложно ли быть главным среди садоводов
Секретарь правления ведет картотеку членов СНТ и собственников, которые проживают на территории товарищества, не являясь его членами – домашний адрес, телефон, данные о документах на землю, состав семьи. По письменному заявлению председателя о добровольном сложении своих обязанностей.
За регулярный отказ проводить заседания правления, если его члены настаивали на этом письменно. Если председатель не является на работу без уважительной причины более 10 дней, причем этот факт подтвержден актами о его отсутствии в приемные часы и на заседаниях правления, административно-распорядительная деятельность председателя по работникам СНТ в этот период также не проводилась. Могут уволить председателя и за деятельность, которая нанесла финансовый ущерб организации
Изменены правила голования
В-четвертых, изменения вносятся в правила голосования. Каждый собственник земли будет иметь один голос. Например, участок принадлежит четырем лицам, но лишь трое из них являются членами СНТ. При голосовании по вопросам, касающимся деятельности товарищества, смогут проголосовать только трое, каждый из которых будет иметь один голос. Однако при решении вопросов компетенции собрания собственников право выбора получат четверо.
Яна Григоренко сообщила, что законом предусмотрены очная, очно-заочная и заочная формы голосования. Заочно нельзя будет голосовать при избрании членов правления и председателя, решении вопросов, связанных с взносами, выделением наделов, изменением устава, передачей имущества в долевую собственность. По вышеперечисленным пунктам можно будет проголосовать очно-заочно, если на общем собрании дачников отсутствует кворум.
На сегодняшний день допускается голосование по доверенности, удостоверенной председателем товарищества. С нового года легитимной будет считаться лишь нотариальная форма доверенности.
В СНТ «Рассвет» установлены ежемесячные членские взносы в размере 100 руб. за сотку. Кроме того, в марте 2021 года общее собрание решило собрать с каждого участника по 1000 рублей целевых взносов на ремонт ограды.
Иванов А.В. владеет участком площадью 6 соток. Он в марте заплатил членские взносы (600 руб.) и половину целевого взноса (500 руб.). Проводки по расчетам с Ивановым в марте будут следующими:
ДТ 76 — КТ 86.1 (600 руб.) — начислены членские взносы
ДТ 76 — КТ 86.2 (1000 руб.) — начислены целевые взносы
ДТ 51 — КТ 76 (600 руб.) — уплачены членские взносы
ДТ 51 — КТ 76 (500 руб.) — частично уплачены целевые взносы
Дебетовое сальдо по счету 76 в сумме 500 руб. на 31.03.2021 показывает текущую задолженность Иванова перед СНТ по взносам.
Использование УСН в учете
Предельная величина средней численности в предприятиях УСН не должна превышать 100 человек.Изменять объект налогообложения УСН или систему в течение года не допускается. В СНТ наиболее удобным для учета объектом является форма «доходы». Учет расходных показателей по статьям производится в журнале учета операций.
При ведении УСН товариществом уплачиваются:
- Единый налог, рассчитанный при ведении коммерческой деятельности.
- Страховые взносы, начисленные в ПФР и ФСС на выплаты, производимые управляющему, бухгалтеру, охранникам и другим сотрудникам, получающим заработную плату.
- НДФЛ, уплачиваемый налоговым агентом.
- Земельный налог, сумма которого уплачивается из взносов членов.
По уплачиваемым налогам СНТ представляет декларации и расчеты в ИФНС и фонды. Бухгалтерский баланс представляет в упрощенном виде, установленных для малых предприятий. В обязательном порядке представляется отчет о целевом использовании полученных средств.
Учет коммунальных платежей на практическом примере
В смете товарищества отдельно не отражаются коммунальные платежи, учитывать которые необходимо. Основным видом получаемой СНТ коммунальной услугой является электроснабжение, поставляемое на основании договора с ресурсоснабжающей компанией. Учет затрат по электроэнергии учитываются на счете 26, учет затрат по счетчикам ведется на счете 76/5 в разрезе участков или фамилий в корреспонденции со счетами расчетов.
Рассмотрим примеры проводок при получении счетов за электроэнергию и их оплате от поставщика услуг.
В адрес СНТ «Огородник» от ОАО «Энергосбыт» был выставлен счет за июнь 2016 года на сумму 850 рублей. С актом на получение энергии председатель товарищества согласился, о чем сделал запись в экземпляре поставщика услуги. В учете СНТ «Огородник» производятся записи:
- Дт 26 Кт60– 850 рублей – начислена сумма расходов СНТ на электроэнергиюпо акту;
- Дт 60 Кт 51 – 850 рублей – произведена оплата за поставленную энергию;
- Дт 86/2Кт 26 – 850 рублей –произведено покрытие затрат за счет целевых поступлений.
Задолженность по поставке электроэнергии СНТ «Огородник» погашена.
Затраты на оплату коммунальных платежей в обслуживающую компанию покрываются за счет целевых поступлений участников. Само товарищество не оказывает услуги по обеспечению электроэнергией и поступления в счет покрытия расходов доходом не являются. В обязанности органа управления товариществом входят сбор средств и перечисление их компании, оказывающей услугу электроснабжения.Учет в СНТ производится в точном соответствии тарифам, установленных для услуги.
Должностная инструкция бухгалтера
В раздел включаются требования к должности, уровню знаний и компетенции бухгалтера:
- наличие высшего или среднего специального образования;
- отсутствие судимости;
- наличие теоретических основ и умения практически применять законодательные акты в областях бухучета и налогообложения, трудовых и гражданско-правовых отношениях;
- развитые пользовательские навыки работы на компьютере с информационными системами и программами (в первую очередь 1С:ЗУП), необходимыми для передачи сведений по различным каналам связи с банковскими структурами, ИФНС и фондам.
В раздел входит доступ к распоряжениям администрации предприятия, непосредственно затрагивающим профессиональные интересы бухгалтера, право на внесение предложений по модернизации процесса или условий работы.
Расчетчик вправе требовать необходимые сведения, документацию, при необходимости привлекать к содействию других компетентных лиц с согласия администрации. Он имеет право на повышение квалификации для поддержания должного уровня и усовершенствования своих знаний.
В этом пункте прописываются функциональные обязанности бухгалтера, например:
- проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
- анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
- проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
- расчет оплаты труда;
- прогноз и контроль состояния ФОТ;
- определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
- расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
- отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
- составление налоговых отчетов по НДФЛ;
- составление отчётов по страховым взносам;
- передача платежных ведомостей в банк;
- выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.
Исходя из специфики предприятия, существуют особенности расчета. Так, в бюджетных учреждениях бухгалтер обязан уложиться в строго ограниченные вышестоящим департаментом размеры ФОТ, не допуская его превышения или уменьшения.
В должностной инструкции имеет смысл отразить и негативные последствия, наступающие при совершении следующих действий:
- недобросовестное, некачественное выполнение должностных обязанностей;
- нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы на вверенном участке;
- злостное уклонение от уплаты налогов, взносов, штрафов и иных взысканий;
- сознательное выполнение действий, повлекших за собой порчу имущества, принадлежащего организации.
Взносы в СНТ на расчетный счет
Остается только два вида взносов — членские и целевые. Вступительных взносов больше нет. Главным новшеством становятся исключительно безналичная оплата взносов — принимать наличные и выдавать фискальные чеки или БСО теперь нельзя.
Выбрать банк, который будет принимать взносы в СНТ на расчетный счет, необходимо большинством голосов на Общем собрании товарищества. Кроме того, в решении необходимо прописать, кто из участников товарищества будет открывать р/с и представлять интересы в банке.
Если у СНТ есть накопления, можно купить POS-терминал с мобильным интернетом. Председатель товарищества сможет обходить участки вместе с устройством и принимать переводы с банковских карточек дачников. Это удобно — дачникам не нужно идти в отделение банка.
Приходно-расходная смета
Приходно-расходная смета товарищества – это его финансовый план. Она определяет суммы затрат на приобретение (создание) общего имущества и на текущие расходы товарищества. В итоге смета будет содержать два соответствующих раздела.
«Кассовый» подход к учету подразумевает, что расходы осуществляются в пределах денежных средств, непосредственно поступивших в распоряжение товарищества. Такой принцип препятствует возникновению дефицита бюджета СНТ и напоминает порядок признания доходов и расходов по мере оплаты, предусмотренный пунктом 18 (абз. 2) ПБУ 10/99.
Справочно
Применение упрощенной системы налогообложения освобождает СНТ от уплаты налога на имущество.
Работа со сметой в СНТ имеет сезонные особенности. Как правило, на зимний период активность товарищества замирает, однако полностью избежать текущих расходов невозможно – таких, как затраты на охрану, освещение, уборку снега. Между тем правление составляет смету в конце календарного года на предстоящий год и вынуждено ей следовать до момента ее утверждения на общем собрании, которое созывается в конце весны – начале лета. Таким образом, первоначально правление руководствуется проектом сметы.
Предположим, затраты понесены (оплачены), но собрание соответствующую статью сметы не утвердило (например, сочло расходы на уборку снега завышенными). В этой ситуации – на основании решения общего собрания членов СНТ — списание целевого финансирования сторнируется и на сумму затрат товарищество предъявляет претензию членам правления: ДЕБЕТ 76 субсчет «Претензии к правлению» КРЕДИТ 08, 26 (п. 2 ст. 24 Закона № 66-ФЗ).
Портал СНТ Виноградово
ЧТО ГОВОРИТ НОВЫЙ ЗАКОН ПРО ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ В СНТ С 2019г ?
Один из наиболее острых вопросов для садоводов и огородников – членские взносы в СНТ. Рассказываем об уплате взносов членами садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества с учётом последних изменений законодательства.
НОВОЕ ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
На смену прежнему ФЗ от 15.04.1998 № 66-ФЗ «О садоводческих и дачных некоммерческих объединениях граждан» (далее – Закон № 66-ФЗ, с 01.01.2019 утратил силу) пришёл Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (далее – Закон № 217-ФЗ).
В соответствии со ст. 14 Закона № 217-ФЗ в рамках ведения финансово-хозяйственной деятельности товарищества предусмотрено внесение его членами членских и целевых взносов.
ВИДЫ ВЗНОСОВ
| Целевые взносы | Членские взносы |
| По своей природе являются разовыми платежами, покрывающими нерегулярные расходы товарищества – строительство дороги, покупка трактора, газификация. Размер и срок внесения такого взноса определяет решение общего собрания членов СНТ. |
Идут на регулярные расходы товарищества – поддержание дороги в удовлетворительном состоянии, зарплаты дворникам, сторожам, оплата освещения улиц и т. д. Такие расходы в целом прогнозируемые и могут быть просчитаны в приходно-расходной смете товарищества и обоснованы в финансово-экономическом обосновании. В связи с этим порядок уплаты таких взносов не должен меняться год от года и должен быть установлен уставом товарищества. |
Блиц ответы на распространенные вопросы
Рассмотрим ответы на ряд практических вопросов деятельности СНТ.
Вопрос №1. Как определяются размер членских взносов и их учет при отсутствии сметы?
Величина взносов устанавливается общим собранием членов и может быть принята без утверждения сметы. Для учета поступлений и расходов заводится журнал учета операций, позволяющий определить распределение сумм по счетам затрат.
Вопрос №2. Чем подтверждается факт уплаты взносов, если прием осуществляется по ведомости?
СНТ может принять форму на общем собрании членов товарищества. В большинстве объединений оформляют членские книжки, куда вносится запись об уплате взноса.
Вопрос №3. Являются ли поступления от членов СНТ на покрытие оплаты за электроэнергию и земельный налог доходом товарищества?
Нет, не являются. Суммы вносятся в составе членских взносов, о чем должно быть указано в Уставе товарищества.
Вопрос №4. Каким образом покрываются расходы СНТ при превышении потребности над доходами, установленными по годовой смете?
Размер целевых поступлений членов товарищества зависит от установленной суммы, принятой общим собранием участников. В случае недостаточности средств потребуется собрать кворум членов СНТ и пересмотреть установленную на год сумму взносов.
Выбор системы налогообложения СНТ
Объем оправдательных документов при ведении бухгалтерского учета товариществ зависит от системы налогообложения, выбранного организацией. СНТ имеет возможность выбрать общий или упрощенный режим налогообложения.
| Позиция | Общая система | Упрощенная система |
| Порядок выбора | Присваивается по умолчанию при регистрации | Назначается после подачи заявления |
| Бухгалтерский учет | Полный, с использованием всех счетов | Ограниченный, с использованием части счетов |
| Ограничения численности | Не имеется | Имеется |
| Налоговый учет | Применяются регистры по основным статьям учета | Используется книга учета доходов и расходов |
| Порядок учета доходов и расходов | Начисление или кассовый метод | Кассовый метод |
Трудоемкость документооборота при ОСНО намного выше. Оптимальным вариантом ведения учета является использование УСН, что допускается по основным показателям. Переход на упрощенную систему производится при условии соблюдения ограничения по средней численности. Читайте статью: → обзор упрощенной системы налогообложения.