Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании Единых правил средняя заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК: РАСЧЕТ В НЕСТАНДАРТНЫХ СИТУАЦИЯХ

Уполномоченным государственным органом по труду установлен единый порядок исчисления средней заработной платы.

Согласно Единым правилам исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка, определенного в целях возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданскому кодексу от 1 июля 1999 года.

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Пример

В организации применяется пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Работнику с 1 по 24 апреля 2022 года (включительно) предоставлен оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Начисленная заработная плата в расчетном периоде составляет 2 400 000 тенге, количество рабочих дней – 245.

Период события – с 1 по 24 апреля 2022 года. Средний дневной заработок будет равен 9 795,92 тенге (2 400 000 / 245). Так как средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события, то в этом периоде необходимо рассчитать количество рабочих дней. В данном примере из 24 календарных дней на период события (отпуска) приходится 16 рабочих дней. Средняя заработная плата равна 156 734,72 тенге (9 795,92 × 16).

Приведенный пример является стандартной ситуацией, но на практике встречаются нестандартные ситуации.

Рассмотрим несколько из них.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на это отработанное время.

Средний дневной (часовой) заработок при неполной рабочей неделе (рабочем дне) рассчитывается в соответствии с пунктами 8, 9, 10 Единых правил.

Если работник при поступлении на работу не имеет начисленной суммы заработной платы либо не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, то в случае наступления события средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Дневная (часовая) ставка работника определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих дней (часов) в текущем месяце при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, согласно балансу рабочего времени, на соответствующий календарный год.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в соответствии со статьей 95 Трудового кодекса только в случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника.

Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного отпуска может быть предоставлена в течение текущего рабочего года или в течение следующего рабочего года либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

Вместо предоставления неиспользованной части отпуска по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Компенсационную выплату работник может получить только в случае, если он не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Поэтому для получения компенсации работнику необходимо вернуть полученную среднюю заработную плату за дни неиспользованного отпуска. Бухгалтеру необходимо сделать перерасчет оплаты отпуска, начислить по средней заработной плате и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

В дальнейшем при предоставлении работнику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выплаченная компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска при исчислении средней заработной платы не учитывается.

Особый случай, когда необходимо рассчитать среднюю заработную плату, если в организации используется суммированный учет рабочего времени.

Согласно статье 75 Трудового кодекса суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт). При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, а, учитывая пункт 7 Единых правил, оплата будет производиться путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на дни отпуска с учетом графика работы.

Еще одна часто встречающаяся ситуация – предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Пример

В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Работник, у которого отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 31 января 2022 года, с 1 по 14 февраля 2022 года (включительно) уходит в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск на 14 календарных дней. Работник не имел заработной платы в течение 24 месяцев. Его должностной оклад – 150 000 тенге, количество рабочих дней в феврале – 20.

Период события – с 1 по 14 февраля 2022 года. Средний дневной заработок составит 7 500 тенге (150 000 / 20). На период события (отпуска) выпадает 10 рабочих дней, следовательно, средняя заработная плата на период события составит 75 000 тенге (7 500 тенге × 10 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Компенсация за отпуск, который не отгулял

Давайте представим, что у вас выдался достаточно активный рабочий год и за все 365 дней вам не удалось сходить на заслуженный отдых. В таком случае вы можете попросить у работодателя компенсацию или перенести эти дни на следующий год. Если мы решили, что нам нужна компенсация то необходимо написать в свободной форме заявление работодателю и указать, сколько дней вы не отгуляли. Стоит отметить, что идентичный подход и расчет используется при отзыве сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам.

Например, вы не успели отгулять из 24 дней 10 дней отпуска. Здесь работает аналогичная схема, как с обычными отпускными за одним маленьким исключением – выходные дни вычитаются автоматически. На каждые 7 дней приходится 2 выходных, если вы трудитесь по графику 5\2. Соответственно с учетом округления на 10 дней приходится 3 выходных.

Размер компенсации считается по простой формуле: количество рабочих дней, которые человек не использовал в качестве отпуска за прошедший год, умножить на средний ежедневный оклад. О том, как считается средний ежедневный оклад, мы писали выше. Исходя из тех же расчетов, при месячной зарплате в 120 тысяч, ежедневный оклад составит 5 853,65 тенге. Соответственно 7х5 853,65=40 975,55 тенге.

Как изменился расчет заработной платы в 2021 году?

• Оралхан КАСИМОВ (1969) – учитель истории Республиканского учебно-оздоровительного центра «Балдәурен» г.Капшагай Ермек ЖУМАБЕКОВ (1945) — доктор биологических наук, профессор, заведующий лабораторией генетики и репродукции лесных культур Института общей генетики и цитологии Диар КУНАЕВ (1961) — заведующий отделом аузоведения Института литературы и искусства им. М.О. Ауэзова

• Нұрперзент ЕРПОЛАТ (1995) – педагог-организатор Республиканского учебно-оздоровительного центра «Балдәурен» г.Капшагай Михаил ПАНИН (1940) — доктор биологических наук, профессор, академик, заведующий кафедрой экологии и географии Семипалатинского государственного педагогического института

• С 1 января 2021 года зарплата педагогов увеличится на 25% – Аймагамбетов
  kaznwttu: я работаю совместителем в нац вузе, но доплаты 28% не н…
• МОН РК: Введена шкала перевода баллов SAT, ACT и IB в баллы ЕНТ
  kuantaevamaral: есть

• МОН РК: Повышение зарплат коснётся полумиллиона работников образования (151 342)
• ОПУБЛИКОВАН СПИСОК ГРАНТОВ на 2019/2020 учебный год по каждой группе образовательных программ (94 525)
• ГРАНТЫ 2019-2020: опубликован список обладателей (69 795)

Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2020 году

Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.

При таких обстоятельствах применима следующая формула:

Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.

Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:

ОПД = ФЗ / 12 /29,3,

где:

• ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
• 12 — постоянная переменная;
• 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
• май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Как начисляются отпускные в Казахстане?

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:

• ежегодного отпуска
• учебного отпуска
• творческого отпуска
• дополнительного отпуска на детей
• компенсации за неиспользованные дни отпуска

Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.

Поэтому в расчет средней зарплаты входит:

• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
• производственные премии;
• выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:

• выплаты за выполнение отдельных поручений;
• единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д);
• компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание);
• премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
• компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
• простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки)
• другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100

Особенности учета премий

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).

Также помним:

• суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены;
• выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100).

На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:

• праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно:

• 1 января — Новый год
• 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
• 8 марта — Международный женский день
• 1 мая — День труда
• 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы)
• 28 июня — День Конституции Украины
• 24 августа — День независимости Украины
• 14 октября — День защитника Украины
• один день (воскресенье) — Пасха
• один день (воскресенье) — Троица

• период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть:

• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением);
• отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12);
• время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
• дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя).

Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты

Условие	Расчет средней зарплаты
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было	Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12)
Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия	Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18)
Отпуск без сохранения часть месяца	Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100).

Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.

Оплата отпуска высчитывается просто. Надо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок – это сумма начисленных за 12 месяцев доходов, предшествующих отпуску, разделённая на количество фактически отработанных дней.

Пример: сотрудника приняли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. Он работает по 40 часов каждую неделю (пятидневка). Он отработал полный рабочий год и 1 октября 2019 года выходит в отпуск на 24 дня.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Пример расчета по методике 1

Приведем пример расчета резерва отпусков на 2023 год: в организации числятся три работника. Данные по ним таковы:

• Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
• Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.;
• Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.

Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.

Ставки по страховым взносам составляют:

• ПФР — 22 %;
• ФСС — 2,9 %;
• ФФОМС — 5,1 %;
• ФСС на травматизм — 0,2 %.

Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.

Расчет для Иванова:

1. Сумма для резерва = 2000 руб. × 5 дн. = 10 000 руб.
2. Итоговая сумма отчислений в резерв на оплату основных отпусков в части страховых взносов = 10 000 × 0,302 = 3020 руб.

Расчет отпускных после декрета

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

• отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
• отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
• для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
• расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Расчет и выплата отпускных в 2021 году

По ст. 139 ТК РФ расчетный период — это 12 мес. перед отпуском. Важно учесть, что это именно календарные месяцы, а не прошлый календарный год.

Если 12 мес. не выработано, то расчетный период — время работы в данной компании.

Если расчетный период совпадает с декретом или отпуском по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника он заменяется на 12 предыдущих месяцев.

Из расчетного периода убираются командировки, больничные, отпуска, а также отсутствие сотрудника по иным причинам.

Число дней в полностью выработанном месяце всегда 29,3. Если месяц выработан частично, число дней определяется так:

Кол-во отработанных дней / Кол-во дней в месяце * 29,3

Средний заработок просто посчитать, если в расчетном периоде не было исключаемых периодов. В этом случае он равен:

Доход за 12 мес. / 12 мес. / 29,3

Но если есть исключаемые периоды, формула среднего заработка будет другая:

Доход за 12 мес. / (29,3 * Кол-во полностью отработанных месяцев + Кол-во дней в неполностью отработанных месяцах)

Внимание! Для расчета используется зарплата со всеми надбавками и коэффициентами. Однако при расчете не берутся во внимание отпускные, командировочные и больничные, матпомощь, компенсация расходов на питание, а также выплаты по среднему заработку.

Отпускные выплаты в налоговом учете нужно списать на расходы и при ОСНО (подп. 7 ст. 255 НК РФ), и при УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если отпуск переходящий — начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, затраты нужно отнести:

• при методе начисления — к расходам каждого из 2-х месяцев пропорционально дням отпуска (Письмо Минфина от 09.06.2014 г. № 03-03-РЗ/27643);
• при кассовом методе — к расходам того месяца, в котором отпускные были выплачены.

Алгоритм действий следующий:

1. Получить от сотрудника заявление на отпуск с визой директора;
2. Составить приказ на основании полученного заявления;
3. Установить расчетный период;
4. Исчислить среднедневной заработок;
5. Исчислить отпускные с учетом среднего заработка и числа дней отпуска;
6. Выплатить отпускные за 3 календарных дня;
7. Удержать и заплатить НДФЛ с отпускных.

Автоматизация расчета зарплаты, отпускных, налогов, взносов для исключения ошибок и утомительных рутинных операций с помощью 1С:ЗУП ПРОФ. Звоните!

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).

А сумма отпускных за 7 календарных дней – 23 890,79 руб. (3 412,97 х 7).

Лучше идти в отпуск в начале или в конце месяца?

Начало или конец месяца на размер отпускных не влияют. На отпускные влияет зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

— Если для работника отпуск — это не отдых, а мучение и для него важнее больше заработать, конечно, выгоднее взять его так, чтобы туда было включено больше выходных дней и он скорее закончился — например, на 9 дней с субботы по воскресенье включительно (на отпускные это не влияет). Тогда остается больше рабочих дней — можно будет больше заработать.

В месяцах, где больше всего рабочих дней, дешевле рабочий день/час. Следовательно, когда рабочий день дешевый, то можно и в трудовой отпуск сходить. То есть чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать в это время.

Например, при работе по графику пятидневной рабочей недели в августе получается самый тяжелый месяц (184 рабочих часа), а в апреле — самый легкий (151 рабочий час). В августе рабочий день при окладе 1500 рублей будет стоить 8,15 рубля (1500 / 184), а в апреле — 9,93 (1500 / 151). Поэтому в августе можно и отдохнуть.

Если руководствоваться такими расчетами, то август в 2023 году будет самым выгодным месяцем для похода в отпуск с денежной точки зрения.

Как рассчитать отпускные в Казахстане?

Теперь об отпускных. В Казахстане они рассчитываются исходя не из оклада, а из среднего дохода. То есть, бухгалтер, который начисляет вам отпускные, сначала складывает всю зарплату и премии, которую вы получили за последние 12 месяцев, потом делит эту цифру на количество фактически отработанных дней. Так вычисляется среднедневной заработок. Среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, в которые вы берет отпуск и — вуаля – ваши отпускные. Обратите внимание – оплачиваются только рабочие дни. Согласно Трудовому кодексу нерабочие праздничные дни, а также выходные, примыкающие к отпуску, в число календарных дней отпуска не включаются, а значит, и не оплачиваются. Если вы уходите отдыхать на неделю, включите субботу и воскресенье в официальный отпуск, тогда их оплатят.

Короче говоря, если вы уехали куда-то в 5 мартовских выходных и при этом не взяли отпуск, денежки капают. А если взяли два дня отпуска, ровно эти 2 дня вам и оплатят, зарплату за 3 праздничных дня и 2 выходных, которые примыкают к отпуску, вы просто потеряете. Если ваша зарплата 100 тысяч тенге, среднедневной доход около 5 тысяч, вы потеряете 25 тысяч тенге за эту неделю отдыха. Не очень приятно, правда?

В этом году наименьшее количество рабочих дней в марте и декабре – по 18 . Рекордсмен по количеству рабочих дней октябрь – 23 дня, в ноябре чуть меньше – 22. Получается, что отпуск в 2018 году выгоднее брать осенью.

Согласно 88 ст. Трудового Кодекса РК каждому сотруднику положено не менее 24 дней отпуска в год. Праздничные дни в отпускных не учитываются, согласно статье 90 ТК РК.

При этом в зависимости от условий труда количество отпускных дней может увеличиваться, но не уменьшаться. На продление отпуска могут рассчитывать следующие работники:

1. Занятые в тяжелых работах
2. Занятые на вредном производстве
3. Занятые в опасных условиях труда
4. Инвалиды 1 и 2 групп

Также статья ТК РК 89 гласит, что в рамках договора с работодателем можно получить дополнительный отпуск. Как правило они начисляются за:

• Длительную работу без перерыва (несколько лет)
• Выполнение срочных работ
• Выполнение сложных работ
• Выполнение вредных работ

Отпускные дни могут быть поделены на несколько отпусков. Законодательством закреплено, что один из отпусков обязательно должен составлять не менее 2 недель. Остальные не обязательно.

Отпуская работника на заслуженный отдых, работодатель должен ему выплатить, так называемые, отпускные. Они перечисляются сотруднику за 3 дня до ухода в отпуск, если тот отправляется отдыхать в рамках графика отпусков, или не позднее, чем через 3 дня после начала отпуска, если тот ушел вне графика. Сама отпускная выплата рассчитывается исходя из средней заработной платы за прошедшие 12 месяцев рабочего стажа на данном рабочем месте.

Если вы получаете серую заработную плату, то отпускные вам будут считать исключительно из белой части оклада. Подробнее о зарплатах в конверте читайте в нашей статье «Плюсы и минусы «серой» зарплаты».

Онлайн калькулятор зарплаты для ТОО на общеустановленном режиме (2021 г.)

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании – 2 июня 2021. Расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании – 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

• отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
• отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
• для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
• расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Пример 3

Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.

• Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
• В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
• Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
• Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).

Похожие записи:

• Новые меры поддержки для многодетных семей: что изменится с 2023 года
• Все способы перевода земли из аренды в собственность
• 1.6. Разрешение на строительство