Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «От ФНС до Минюста: какие штрафы грозят за несдачу отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет о среднесписочной численности за август 2020 г. должны сдавать те работодатели, которые оформили трудовые отношения с работниками и были созданы или реорганизованы именно в этом месяце. К таким хозяйствующим субъектам относятся и юридические лица, и ИП с наемными сотрудниками. Если юрлицо создано, но не имеет сотрудников, отчетность все равно нужно представить в ИФНС.
Как заполнить сведения о среднесписочной численности за август 2020 г.
Заполнять сведения о среднесписочной численности нужно на бланке, регламентированном Приказом ФНС РФ от 29.03.07 г. № ММ-3-25/174@. При расчете численности следует учитывать, какие категории нужно или не нужно использовать, к примеру, работники по трудовому договору обязательно включаются в расчет. Однако при расчете не учитываются работники, с которыми заключены ГПХ договоры.
При заполнении сведений нужно указать такую информацию:
- наименование налоговой инспекции и ее код;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- дата представления информации о численности;
- количество работников.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Штрафы за несдачу отчетности в налоговую в 2020 году
Случаи не сдачи отчетности в ИФНС не так уж редки. Они могут быть обусловлены разными причинами. Возможно, просто забыли, либо не отследили изменения в законодательстве, а быть может, начали заниматься новым видом деятельности.
Например, вновь созданные организации зачастую забывают сдать Сведения о среднесписочной численности.
Для вновь созданных организаций срок сдачи таких сведений – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации (создания) организации.
В дальнейшем такая организация обязана представлять Сведения о среднесписочной численности раз в год (не позднее 20 января), как и все давно действующие организации.
Вне зависимости от причин санкции со стороны контролирующих органов все равно последуют. Разберемся, какие они могут быть ( статью ⇒ Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС в 2020).
Сведения о среднесписочной численности: сроки сдачи
Отчет о среднесписочной численности сдается всеми работодателями один раз в год, в срок не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Срок сдачи сведений о ССЧ за 2019 год на выходной не выпадает и поэтому не переносится.
Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2019 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.
Отдельный срок сдачи предусмотрен для вновь созданных организаций. Они сдают отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором компания зарегистрировалась. То есть, если организация образовалась 16 марта 2020 года, отчет она должна сдать в ИФНС до 20.04.2020.
Вновь зарегистрированные ИП сдают отчет только, если наняли наемных работников сразу после регистрации.
Штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности
Нарушением считается подача сведений позже срока, который установлен законом. Но как быть, если составитель отчёта допустил ошибку? Законодательством не предусмотрена ответственность за ошибки, допущенные при составлении формы. Но рекомендуется подать форму с верными данными с приложением пояснительной записки. Отказать в приёме нового отчёта сотрудники налоговой не вправе.
Если компания (ИП) не сдаст сведения о среднесписочной численности вовремя, то налоговая инспекция сможет ее оштрафовать. Размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждый несданный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Все организации и ИП вне зависимости от применяемого режима налогообложения должны представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. От сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников освобождены только предприниматели, которые не использовали в истекшем году труд наемных работников (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).
Последний срок сдачи сведений о среднесписочной численности за предыдущий год — 20 января текущего года.
Вновь созданные (реорганизованные) компании должны представить сведения о среднесписочной численности сотрудников не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) компании. Обратите внимание: это правило не распространяется на вновь зарегистрированных ИП. Они должны подавать сведения о среднесписочной численности только после окончания календарного года, не позднее 20 января.
И организации, и ИП должны подавать сведения о среднесписочной численности по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 №ММ-3-25/174 (письмо ФНС России от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353).
Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий период меньше 100 человек, компания (ИП) может подать сведения на бумаге или в электронном виде через оператора ЭДО. Если сотрудников больше 100 человек, то данные подаются только в электронном виде.
Если компания (ИП) не сдаст сведения о среднесписочной численности вовремя, то налоговая инспекция сможет ее оштрафовать. Размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждый несданный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Помимо штрафных санкций, налагаемых на организацию, суд может оштрафовать и руководителя компании на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Считаем списочный состав за месяц
Для того чтобы подсчитать ССЧ за месяц, следует просуммировать ССЧ лиц, находящихся на полной занятости и не полностью занятых сотрудников (работающие неполное время по соглашению). Лица, которым по закону положен режим неполного времени работы, должны учитываться как полностью занятые.
ССЧ лиц, которые заняты в полном объеме, подсчитывается в соответствии с их списочным числом в каждом календарном дне месяца: с 1 по 21 апреля — 50 человек, с 22 по 30 апреля — 51 человек. ССЧ за апрель составит 50,3 ((50 чел. × 21 день + 51 чел. × 9 дней) / 30 дней). Путем округления получаем 50 человек.
Списочное число сотрудников, учитываемых в выходные и праздничные дни, идентично числу за предыдущий день работы: сотрудника, уволенного в пятницу, необходимо включить в показатель за выходные дни (суббота и воскресенье).
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД
Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2022 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.
До принятия этого закона отчёт о количестве работников и отчёт по страховым взносам сдавались в соответствующие организации в разные сроки, а это создавало неудобства для отчитывающихся организаций. Теперь процедура станет проводиться в один этап, она упростится и будет менее трудозатратной для исполнителей.
Всем предприятиям, которые обязаны подать отчёт за 2020 год по новой форме, сделать это следует до 30 января 2022 года. Следует заметить, что теперь на оформление этой отчётности даётся на 10 дней больше: в прошлый раз, как и всё время до этого, крайний срок составлял 20 января.
Ещё одно новшество: раньше подобные данные требовалось сдать раз в году, в январе, а теперь это выполняется вместе с подачей информации о налоговых взносах ежеквартально. Сроки сдачи по кварталам следующие:
- I квартал – до 30 апреля;
- II квартал (I полугодие) – до 30 июля;
- ІІІ квартал – 30 октября;
- IV квартал (за год) – до 30 января.
То есть, начиная с января 2022 года отчёты о среднестатистической численности людей, работающих на предприятии, будут поступать в Инспекцию Федеральной налоговой службы каждый квартал.
В состав отчёта по среднесписочной численности вносят следующие лица:
- собственник компании, если он работает на предприятии и получает на нём официальную зарплату;
- люди, которые были официально трудоустроены на протяжении 2020 года и проработали один и более дней;
- те, кто находились в командировках от предприятия;
- больные с официальным больничным листом;
- сотрудники с трудовой неделей менее 15 часов;
- кадры на испытательном сроке
- работники, осуществляющие трудовую деятельность на дому после оформления трудового договора;
- ученики ПТУ на балансе организации;
- сезонные рабочие;
- лица, отбывшие на учёбу от производства;
- те, кто работают по нарядам или вахтовым методом;
- ученики, проходящие производственную практику;
- студенты из стройотрядов;
- люди, находящиеся в оплачиваемом отпуске или в отгуле;
- женщины в декрете, в том числе – после усыновления новорожденного из роддома;
- временные рабочие или исполняющие обязанности;
- пенсионеры, продолжающие работать;
- работники Крайнего Севера в отпускной период перед увольнением;
- престарелые обитатели домов-интернатов, работающие на особых условиях;
- инвалиды войны;
- специалисты из других стран, которые прибыли на работу по приглашению от организации;
- работники, находящиеся под следствием.
Перечень работников, которые не входят в расчёт среднесписочной численности, гораздо меньше:
- кадры, принятые по совместительству из других предприятий;
- работающие на основании договора гражданско-правового характера;
- лица, находящиеся на обучении в образовательных учреждениях с отрывом от производства и получающие стипендию от организации;
- владельцы предприятия, которые не получают от него зарплату.
Для расчёта среднесписочной численности необходимо сначала получить среднемесячные данные. Для этого придерживаются следующих правил:
- списочные данные из табеля учёта рабочего времени за каждый день суммируются, а затем сумма делится на количество дней в месяце;
- в рабочий день количество работников равно количеству тех сотрудников, что работают после оформления трудового договора;
- количество в выходные и праздники определяется по числу рабочих в предыдущий день;
- если сотрудник уволен в пятницу или накануне выходного, его в расчёт выходных и праздничных дней не включают.
Штраф за несвоевременную сдачу декларации: примеры расчетов и проводки
СКАЧАТЬ ГРАФИК СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В 1 КВАРТАЛЕ можно по ссылкам далее в статье
| Когда сдавать | Что сдается | Кто сдает |
| 15 января | СЗВ-М за декабрь 2019 года | Все страхователи |
| 20 января | Единая упрощенная налоговая декларацияза 2019 год | Организации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе |
| Сведения о среднесписочной численности за 2019 год | Все организации | |
| Декларация по водному налогу за 4 квартал 2019 года | Компании и ИП из списка статьи 333.8 НК РФ | |
| 4-ФСС за 2019 год на бумаге | Все страхователи со средней численностью сотрудников менее 25 человек | |
| Журнал учета счетов-фактур за 4 квартал 2019 года в электронном виде | Экспедиторы, посредники и застройщики | |
| Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2019 года | Все компании на ЕНВД | |
| 27 января | Декларация по НДС за 4 квартал 2019 года | Плательщики НДС и налоговые агенты |
| 4-ФСС за 2018 год в электронке | Страхователи со средней численностью работников более 25 человек | |
| 30 января | Расчет по страховым взносамза 2019 год в ИФНС | Все страхователи |
| 3 февраля | Декларация по транспортному налогуза 2019 год | Компании, у которых есть транспортные средства |
| Декларация по земельному налогу за 2019 год | Компании, укоторых в собственности есть земельные участки | |
| 17 февраля | СЗВ-М за январь | Все страхователи |
| 28 февраля | Декларация по налогу на прибыль за январь | Компании на ОСНО, которые сдают отчетность ежемесячно |
| Налоговый расчет по налогу на прибыль за январь | Налоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли | |
| 2 марта | Справки 2-НДФЛ с признаком о невозможности удержать налог | Налоговые агенты по НДФЛ |
| СЗВ-СТАЖ | Все страхователи | |
| 6-НДФЛ за 2019 год | Налоговые агенты | |
| 2-НДФЛ за 2019 год | Налоговые агенты | |
| 17 марта | СЗВ-М за февраль | Все страхователи |
| 30 марта | Декларация по налогу на прибыль за 2019 год | Компании на ОСНО |
| Декларация по налогу на прибыль за февраль | Компании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно | |
| Налоговый расчет по налогу на прибыль за февраль | Налоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли | |
| Декларация по налогу на имущество организацийза 2019 год | Компании, у которых на балансе есть имущество | |
| 31 марта | Бухгалтерская отчетностьза 2019 год | Все компании, которые ведут бухучет |
Сведения о среднесписочной численности работников подайте в инспекцию по месту нахождения компании. Численность определите в целом по компании с учетом работников обособленных подразделений. Отдельно по обособленным подразделениям сведения не представляйте (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38). Налоговый кодекс этого не требует.
Индивидуальные предприниматели подают сведения о численности в инспекцию по месту жительства.
Сведения – это форма налоговой отчетности, но не декларация и не расчет по налогам и сборам. Поэтому обязательных требований к способу, как их сдавать, нет. Компания или ИП вправе самостоятельно решить, как будет отчитываться — на бумаге или в электронном виде.
Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности
Нарушением считается подача сведений позже срока, который установлен законом. Но как быть, если составитель отчёта допустил ошибку? Законодательством не предусмотрена ответственность за ошибки, допущенные при составлении формы. Но рекомендуется подать форму с верными данными с приложением пояснительной записки. Отказать в приёме нового отчёта сотрудники налоговой не вправе.
Сведения по средней списочной численности подают:
Действующие ИП и организации
По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
За 2021 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года.
Вновь созданные организации
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.
При ликвидации организации или закрытии ИП
Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.
Ключевое изменение — отмена справок 2-НДФЛ, теперь вся информация будет содержаться в самом отчете за год.
Обратите внимание! За 2020 год расчет 6-НДФЛ нужно сдавать по старой форме, как и справки 2-НДФЛ.
Какие еще важные изменения появились в отчете:
- В Разделе 1 теперь указываются «Данные об обязательствах налогового агента». Это — срок перечисления и сумма налога, указывать даты фактического получения дохода и удержания налога больше не нужно;
- Раздел 1 дополнен графами для указания данных о налоге на доходы физических лиц, возвращенном в последние три месяца отчетного периода (сумма и дата возврата налога);
- В Разделе 2 находится общая информация об исчисленных, удержанных и перечисленных суммах НДФЛ, в т.ч. теперь присутствует разбивка сумм дохода по трудовым и ГПХ договорам.
Какой штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности
Расчет среднесписочной производится по правилам, предусмотренным Указаниями Росстата №428 от 2013 года. В данном документе указываются категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны включаться в расчет, а также те сотрудники, которые не подлежат отражению в отчете. Все обсуждения ведутся по отношению к внесению информации в отчет в том случае, если в организации только один учредитель, который выполняет функции без заключения трудового договора и не получающий зарплату. Если обратиться к Указаниям, то можно сделать вывод, что данного учредителя учитывать при составлении отчета не нужно. Среднесписочная численность касается исключительно тех сотрудников, в которыми заключены трудовые отношения.Это довольно важная особенность и отличие от отчетности, представляемой в фонды.
Важным также будет являться и то, что период, который работник трудился по трудовому договору – не имеет никакого значения. В отчет о среднесписочной необходимо включить всех сотрудников, независимо от того, временно или постоянно они работают, либо выполняют свои трудовые функции только в течение сезона. Во внимание принимаются и те работники, которые трудятся неполное рабочее время, на полставки. Среднесписочный показатель в среднем определяют путем сложения общего количества сотрудников согласно списка за каждый месяц отчетного года, после чего полученное значение делится на 12. Итоговое значение округляют до целого показателя.
В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.
Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:
- совместителях из других фирм;
- переведенных на работу в другую компанию или за границу;
- учащихся, получающих стипендию за счет организации;
- уволившихся без предупреждения;
- военнослужащих;
- адвокатах;
- собственниках компании без зарплаты.
Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.
Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.
Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.
В 2021 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.
Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.
Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2021 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2021 года.
Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.
Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.
Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.
Вновь созданные (реорганизованные) компании должны представить сведения о среднесписочной численности сотрудников не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) компании. Обратите внимание: это правило не распространяется на вновь зарегистрированных ИП.
С 2021 года подавать в инспекцию специальный отчет о среднесписочной численности работников больше не нужно.
Если компания была открыта или реорганизована в декабре 2021 года, то ее отчет должен касаться персонала, работающего в прошлом месяце.
ИП или наименование организации (причем обязательно полные, без сокращений), дату сдачи отчета, код и название ИФНС, куда подается отчет. Заверяется документ подписью с указанием Ф. И. О.
Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:
- которые находятся в командировке;
- которые находятся на больничном;
- кто трудится удаленно;
- кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
- сотрудники, у которых в день расчета выходной;
- работники в отгуле;
- работники, у которых есть прогулы.
Организации и предприниматели должны ежегодно представлять налоговым органам сведения о нанятых работниках.
Невыплата или неполная выплата зарплаты или других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, а также выплата зарплаты в размере ниже МРОТ повлечёт наложение штрафа на должностных лиц организаций в размере от 5 000 до 20 000 рублей (сейчас — от 5 000 до 20 000 рублей). Штрафы для ИП составят от 1 000 до 5 000 рублей, а для ��рганизаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Не менее, важным со стороны налоговых работников является контроль над соблюдением средней численности персонала налогоплательщиков, которые применяют один из разрешенных специальных налоговых режимов.
Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности
Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).
Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13.
Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.
Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых.
На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года.
Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2020.
Продолжительность рабочего дня 8 часов.
В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.
(12 + 14) / 12 = 2,16.
Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2020 год.
Расчет страховых взносов за 2020 год и изменения с 2021 года
РСВ — квартальный отчет в налоговую инспекцию. Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2020. Сроки сдачи расчета следующие:
- за 4 квартал (2020 год) — 1 февраля 2021.
- за 1 квартал — 30 апреля 2021;
- за 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2021;
- за 3 квартал (9 месяцев) — 1 ноября 2021;
- за 4 квартал (2021 год) — 31 января 2021.
В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Это можно увидеть на примере отчета за 2020 год. Срок сдачи 30 января приходится на субботу, поэтому дата откладывается до понедельника — 1 февраля.
Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.
Индивидуальные предприниматели и прочие физлица сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.
Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.
В нем заполняется:
- Титульный лист;
- Раздел 1 (без приложений). В строке 001 указывается код «2». В строках «в том числе за последние три месяца» проставляются нули. Все остальные строки заполняются в стандартном порядке;
- Раздел 3. В подразделе 3.1 указываются данные каждого физлица. Поле 010 остается пустым. В строках подраздела 3.2 раздела 3 проставляются прочерки.
За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 10 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.
Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.
За несдачу расчета в течение 10 рабочих дней после завершения сроков его подачи операции по счетам могут быть приостановлены.
Что такое списочная и среднесписочная численности работников
Среднесписочная численность работников (ССЧ) – это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитываются только те сотрудники, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.
Списочная численность – более широкий показатель. При подсчете учитываются не только наемные сотрудники, но и совместители, работники по договору ГПХ, отпускники и сотрудники на больничном. Важно: человек должен проработать в организации больше одного дня.
Если сотрудник в компании относится к числу внутренних совместителей или имеет большой одной ставки, для данного показателя он считается как один человек – в соответствии с основной работой. Если сотрудник внешний совместитель, его не учитывают в списочной численности.
Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг
Узнать подробнее
Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности в 2020 году
Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведений о численности, отчитаться следует сразу после новогодних праздников.
За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2020 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179).
Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).
Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок — на видео.