Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Маркировка товаров контрольными знаками и средствами идентификации с 08.07.2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средство идентификации (СИ) представляет собой уникальную комбинацию символов в форме, предназначенной для считывания специальными устройствами. СИ может выглядеть как штриховой код, символы, зафиксированные на радиочастотной метке, или представленные другим средством или технологией, которую можно автоматически идентифицировать.
Что такое средство идентификации?
Государственный реестр бланков и ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты представляет три образца бланков, предназначенных для маркировки. Два образца материальных носителей имеют защиту полиграфическими средствами, а один – оптическими. В состав уникального средства идентификации входит:
- Код товара, состоящий из 14 символов.
- Индивидуальный серийный номер, в котором может быть шесть или восемь символов.
- Код проверки, в котором представлено четыре символа.
Обязательная маркировка средствами идентификации отдельных видов продукции производится таким образом:
- Необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого следует заполнить электронную форму и прикрепить требуемые отсканированные документы.
- Далее нужно заполнить каталог. Для этого актуализируется электронный паспорт товара и добавляется в справочник системы Электронный знак.
- В кабинете системы необходимо забронировать коды маркировки и дождаться, пока заказ будет выполнен. В результате формируется файл, который нужно скачать.
- Провести маркировку товара, для чего следует выполнить преобразование кода маркировки в средство идентификации и нанести последний на единицу продукции. После проведения работы нужно уведомить оператора маркировки.
- Выполнить отгрузку товара. Перед физической отгрузкой, процедуру нужно выполнить в электронном виде в системе Электронный знак.
Что изменится в июле и почему?
С 8 июля в Беларуси вместо системы контрольных знаков начнет действовать система унифицированных контрольных знаков (УКЗ). То есть раньше для товара была своя собственная маркировка — чай, пиво, кофе и т. д. А сейчас будет один вид — УКЗ. Плюс с этого момента маркировать станут всю молочную продукцию белорусского производства — начиная с мороженого и сыров. Маркировать молочную продукцию будут не УКЗ, а специальным двумерным штрихкодом. Он будет содержать информацию о молочной продукции и производителе — с защищенным материальным носителем или без него.
«Инициатором обязательной маркировки молочной продукции выступила Россия, потребовав ее введение для стран-экспортеров. Это значит, что молочная продукция, которая пойдет на экспорт этим летом, должна быть промаркирована. В дальнейшем, благодаря данной системе, путь каждого товара от производства и склада до его покупки на кассе магазина можно будет проследить в режиме онлайн», — говорит Вячеслав Танин, заместитель директора по коммерческим вопросам ЗАО «Голографическая индустрия».
Государственное предприятие “Центр Систем Идентификации”
Система товарной нумерации в Беларуси строится на международных стандартах Ассоциации GS1. В ее основе лежит присвоение товарам уникальных товарных номеров – GTIN (от англ. Global Trade Item Number – глобальный номер торговой единицы), наносимых на товар в виде штриховых кодов. Штриховой код – это код, представляющий знаки с помощью наборов параллельных прямоугольных штрихов различной толщины и шага, которые считываются путем поперечного сканирования.
Единицей товара может быть товар в единичной групповой или транспортной упаковке. В зависимости от вида товару могут присваиваться следующие идентификационные номера:
Идентификационный номер ограниченной циркуляции: Восьмиразрядный или тринадцатиразрядный идентификационный номер, присваиваемый для идентификации товаров (продукции) переменного количества в соответствии с правилами, устанавливаемыми национальными организациями GS1, и предназначенный для использования только в границах предварительно оговоренного пространства (например, внутри субъекта торговли, оптово-логистического центра) или, по решению национальной организации, на территории одной страны.
Присвоение товарных номеров товарам (продукции) членам Ассоциации ГС1 Бел и их регистрацию осуществляет Центр систем идентификации.
Для получения GTIN для своих товаров (продукции) зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси должен подать заявку, содержащую наименования и описания их потребительских свойств.
На основании представленных данных каждой единице товара (продукции) присваивается глобальный идентификационный номер GTIN-13, GTIN-8 или GTIN-14. Присвоенные идентификационные номера и соответствующие данные о единицах товара (продукции) регистрируются в Депозитарии штриховых кодов, что подтверждается выдачей соответствующего документа (справки). После этого зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси имеет право применять присвоенные номера для идентификации единиц товара (продукции) как в виде штриховых кодов, так и в электронном виде в автоматизированных системах учета и контроля движения товаров (продукции), включая системы электронного обмена данными между участниками товаропроводящих сетей.
Как происходит процесс работы
При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.
Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.
Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.
Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!
Что нужно знать об этикетке товара
- Продавец по закону предоставляет покупателям информацию о товаре и изготовителе. Если не на упаковке, то на этикетке.
- На этикетке, как и на ценнике, магазин печатает наименование товара, сорт, вес, цену.
- Дополнительно на этикетке требуется изготовитель, дата производства и срок хранения.
- Для разных товаров есть обязательная информация, которую магазин тоже печатает на этикетке.
- Если обязательной информации нет или она неверная, магазину грозит штраф.
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Если проделать несложные арифметические вычисления с цифрами штрих-кода, есть шанс доподлинно узнать о том, настоящий продукт перед вами или банальная подделка. Вот эта формула:
1. Сложите цифры, стоящие на четных местах.
2. Полученную сумму умножьте на три.
3. Сложите цифры, стоящие на нечетных местах, кроме последней.
4. Сложите два предыдущих результата.
5. А теперь от этой суммы отбросьте первую цифру.
6. Из десяти вычтите последний получившийся результат. И радуйтесь — вычисления можно закончить.
- Если у вас получилась цифра, равная последней, контрольной, значит, перед вами оригинальный продукт.
- Если цифры не совпадают, перед вами, скорее всего, подделка.
Расчет контрольной цифры в штрих коде
Проверить штрих код можно самостоятельно, рассчитав контрольное число. Для этого разработано несколько методов. Например:
- начиная с левой стороны суммировать все четные числа, в том числе и последнее;
- полученное число умножить на 3;
- после этого суммировать все нечетные цифры, начиная с третьей, расположенной слева;
- сложить оба полученных результата;
- округлить число;
- вычесть из результата данные о сумме пункта;
В результате выходит последнее число (контрольная цифра номера ЕАN).
Для определения контрольного числа также можно воспользоваться иным методом. Например:
- сумма, полученная в результате сложения четных чисел, умножается на 1;
- сумма нечетных чисел умножить на 3;
- сложить оба числа;
- полученный результат вычесть из цифры, кратной 10, расположенной ближе всех с левой стороны.
Использование одного из методов дает возможность при сканировании проверить, насколько правильно создан проверяемый ЕАN код. При обнаружении несовпадения, можно предъявить производителю претензию.
Часто задаваемые вопросы
Кто может регистрировать и присваивать штриховые коды?
Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN. В России около 60 Торгово-промышленных палат на договорных основах сотрудничают с «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Торгово-промышленная палата Владимирской области является единственным официальным представителем Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» на территории области. Поэтому, если Вашему предприятию по тем или иным причинам необходимо получить штриховые коды на производимую продукцию, обращайтесь в информационный отдел ТПП Владимирской области.
Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования?
Существует заблуждение, что штрих-код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр, оптовик и т.п.).
Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?
Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1, которая присвоила штриховой код. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать.
[3]
Как по штриховому коду определить изготовителя товара?
Штриховой код выполняет примерно ту же роль, что и почтовый индекс, который мы пишем стилизованными цифрами в углу конверта. Он представляет собой индивидуальный символ, состоящий из четкого рисунка полос и пространства между ними, иллюстрирующий машинный код букв и чисел в двоичной системе, который закрепляется за каждым товаром. Самое главное преимущество штрих-кода в том, что он легко «прочитывается» электроникой путем измерения интенсивности отражения света от черных и белых полос и может автоматически обрабатываться ЭВМ. Это дает возможность решить одну из самых сложных компьютерных проблем – ввод данных, почти полностью исключив ошибки. Это связано с тем, что ЭВМ легче считывает широкие и узкие штрихи и промежутки между ними, чем буквы и цифры.
Самый простой способ ввода информации в ЭВМ осуществляется с помощью клавиатуры. Однако этот способ не очень эффективен, так как даже самая высокая квалификация оператора не позволяет ввести информацию достаточно быстро. Кроме того, очень много времени требуется на поиск и исправление ошибок (установлено, что оператор допускает в среднем одну ошибку на каждые 300 печатных знаков). Все это привело к необходимости поиска способов автоматизированного считывания информации, к числу которых относится штриховое кодирование. Машинным способом информация считывается с большой скоростью и достоверностью – на два порядка выше, чем при клавиатурном вводе информации.
В зарубежной практике штриховое кодирование информации широко применяется в коммерческой деятельности, транспортных и складских системах, сфере учета материальных запасов, в технологических процессах и др. В настоящее время в США около 90% основных производимых в стране товаров снабжено штриховым кодом, в Германии – около 80%, во Франции – более 70%, в Швеции – около 45%. Если учесть, что в странах СНГ насчитывается более 200 тысяч предприятий, производящих товары промышленного назначения и товары народного потребления, более тысячи оптовых баз и более 3 тысяч оптовых магазинов, 14 тысяч складов, а общая номенклатура продукции превышает 10 миллионов наименований, нетрудно представить, насколько эффективно применение штрихового кодирования товаров.
Системы штрихового кодирования могут быть полезны и предприятиям-изготовителям, и распределяющим организациям (оптовым торговым фирмам и предприятиям), и потребителям. Штрих-код присутствует во всех документах, фиксирующих товарные операции, что позволяет, в частности, в сфере розничной торговли сократить время на суммирование цен, вероятность допустить ошибки на контрольно-кассовом пункте, сократить время обслуживания покупателя. Торговая компания может использовать штриховые коды на получаемой ею продукции для регистрации, сортировки, контроля хранения, поиска и проверки изделий перед отгрузкой. Наличие штрихового кода на товаре или на его упаковке поднимает престиж фирмы, играет роль рекламы товара и самого предприятия.
Основные параметры штрих-кодовых символик
• Единицы измерения штрихового кода: для выражения плотности штрих-кода обычно применяется mil (миль) дюймовой системы. Соотношение: 1 mil = 1/1000 inch, при переводе в метрическую систему 1 мм = 39,37 mils. При этом толщина наиболее узкого элемента кода определяет разрешение штрихового кода.
• Плотность штрихового кода (для линейных кодов): очень высокая плотность (до 3 mils), высокая плотность (до 6 mils), средняя плотность (до 13 mils), низкая плотность (до 20 mils).
• Ширина штрихового кода: при выборе ширины кода необходимо учитывать, что чем выше плотность печати штрих-кода, тем ближе он должен располагаться к сканеру при считывании. Так, для приложений, требующих сканирования с большого расстояния, штрих-код должен быть низкой плотности, что предполагает большую ширину штрих-кода.
• Высота штрихового кода: для линейных символик направление по высоте не содержит информации, и высота кода определяется только удобством сканирования. Для двумерных матричных штрих-кодов высота символа определяется выбранным разрешением печати, количеством кодируемых данных и другими параметрами.
Что такое штрих-код и как он был изобретен
Разработка системы учета товаров началась в 1948 г. В это время американская промышленность восстанавливалась после войны. Темпы производства наращивались, и участникам рынка стало сложно контролировать товарооборот.
Над созданием первой в мире системы маркировки работал аспирант Бернард Сильвер. В своих экспериментах он использовал ультрафиолетовые чернила. Но дорогостоящие чернила быстро выцветали.
Первый штриховой код был создан на основе азбуки Морзе. Вместо привычных черных и белых полос в кодировке использовались точки и тире. Для расшифровки кода применялась оптическая технология, заимствованная из индустрии звукозаписи. Патент на изобретение был выдан в 1952 году.
За 50 лет изменились технологии кодирования и расшифровки. Но суть осталась прежней. Штрих код — это графическое изображение, в котором зашифрованы цифры и буквенные символы. Он наносится на упаковку товара и служит для его идентификации.
Все способы в одном месте
Вы узнали, что делать, когда на товаре нет штрихкода. Повторим:
-
Запросите его у маркетплейса. Помните, что у каждой площадки он свой.
-
Воспользуйтесь бесплатными генераторами штрихкодов.
-
Если их функциональности недостаточно — используйте платные.
-
Используйте возможности Telegram, а именно ботов-генераторов QR- и баркодов.
-
Воспользуйтесь мобильными приложениями для смартфонов на Android и айфонов.
Можно ли проверить штрих-код онлайн?
Да, это все осуществляется буквально за несколько минут. Нужно найти в сети онлайн-сервис, где пользователь вводит в специальное окно 13 цифр штрих-кода, после чего на экране появится вся информация о товаре. Сейчас любой потребитель имеет полный доступ к международной базе данных компаний. Стоит отметить, что ранее такой проверкой пользовались только специализированные компании. Теперь появились информационные порталы, которые дают возможность оперативно получать достоверную информацию.
Как правило, на таких сайтах данные постоянно обновляются, а это значит, что и список товаров расширяется. Нужно просто внести 13 цифр в отдельное окно и запустить проверку. Некоторые ресурсы предлагают предварительно подписаться на рассылку или согласиться с политикой конфиденциальности. Далее вводятся данные и появляется итоговая информация об услуге. На части сайтов есть инструкция касательно того, как проверить штрих код. Все этапы прописываются пошагово и с примерами.
Когда кодировка впервые была предложена?
Первые предпосылки для разработки такой технологии отмечаются еще в 1932 году. О штрих-кодах заговорили в Соединенных Штатах Америки. Если говорить конкретно, то все придумал Уоллис Флинт, который в то время был студентом Высшей Школы Экономики. Он пытался оптимизировать коммерцию и поэтому путем проб и ошибок создал специальные перфокарты. Особенность заключалась в том, что для каждой единицы товара был свой элемент.
В конце сороковых директора различных супермаркетов начали жаловаться на то, что у них часто появляется контрафакт, качество продукции не соответствует заявленным характеристикам или же есть расхождения между зафиксированным балансом и выручкой. Именно тогда ученые впервые и начали на упаковки при помощи фломастеров и чернил наносить первые версии штрих-кодов. Позже они превратились в линейный формат.
Основой стала азбука Морзе, где информацию зашифровывали при помощи точек и тире. Именно так и были придуманы всем известные белые и черные полосы. Первое время такую кодировку читали исключительно при помощи специального устройства. Оно было универсальным, поскольку аппарат использовали для озвучивания фильмов. Таким методом пользовались до 1973 года. После начали активно внедрять системы кодирования. Речь идет про американскую версию UPC и европейскую – EAN. Разница заключается в количестве цифр и в том, как узнать товар по штрих коду.
Но важно обратить внимание на то, что по назначению штрих-коды начали использовать только в 1974 году. Помимо этого, существуют международные, национальные и локальные знаки. Первые используют не только на товарах внутреннего потребления, но и на тех, которые идут на экспорт. Национальные нужны только для той продукции, которая будет использоваться внутри страны. Локальный код обычно применяют для управления на одном участке.
Немного о структуре и расшифровке
Отличить подделку от оригинального товара можно только, если знать, как правильно должен выглядеть штриховой код. Он считается самым популярным методом автоматической идентификации. Наведение на сканер или смартфон все значительно упрощает.
Чтобы узнать, какую информацию о продукте содержит штрих-код, нужно его расшифровать. Для этого можно ориентироваться на общепринятый стандарт. Так, первые две или три цифры всегда указывают на страну производителя. Важно знать код, хотя его можно найти в интернете. Например, Китай – это 690, А Англия – 60.
Следующие пять цифровых значений, которые находятся после – это все данные о производстве изготовителя изделия. Цифровая информация присвоена национальным органом каждого государства.
Следующие пять чисел принадлежат изготовителю или продавцу, и они регулируют их самостоятельно. Так можно узнать о названии фирмы, цвете, весе, размере, артикуле и сорте товара. Последнее число считается контрольным. Его считывают только сканером. Вот как определить страну производитель по штрих коду.