Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления декретного отпуска + документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Какие пособия получают матери во время декретного отпуска
Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.
Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами
| Пособие | Нюансы |
|---|---|
| Пособие по беременности и родам | Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей. |
| Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации | Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент. |
| Пособие по уходу за ребенком | Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц. |
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
На других родственников
Бытует мнение, что родственники беременной имеют право оформить декретный отпуск. С одной стороны, это действительно так, ведь под декретным отпуском понимают период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
На основании статьи 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется любому трудоустроенному родственнику семьи, где появился ребенок. А вот отпуск по беременности и родам сможет получить только будущая мама.
Чаще всего отпуск по уходу за ребенком берут иные родственники, что бывает в следующих случаях:
- после декрета мама выходит на работу,
- мама не работает или исполняет трудовые обязательства неофициально,
- мама нуждается в медицинской или психологической помощи,
- мама находится на обучении очной формы и не желает брать академический отпуск.
Важно! Пособие по уходу за ребенком назначается после окончания отпуска по беременности и родам, а в частности:
- при нормальных родах через 70 дней после родов,
- после осложненных родов через 86 дней,
- после рождения двух и более детей через 110 дней,
- с рождения ребенка, если женщина официально не трудоустроена.
Какие бумаги придется оформить?
Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!
Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально. Можно попасть в плохой коллектив, где работодатель всячески старается «выпихнуть» беременную, чтобы не платить в дальнейшем и не иметь балласт в виде женщины-матери, имеющей массу льгот по ТК РФ.
Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.
При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:
- встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
- до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
- с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».
Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.
То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.
Родовой сертификат — что это такое
С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска, зависит от того, в какой отпуск уходит заявитель (см. таблицу ниже).
Очевидно, что родить ребенка за мать никто не сможет, и при заполнении таблицы 1 будем исходить из того, что всеми документами занимается только родившая (собирающая родить) женщина, имеющая официальное место работы.
Для удобства оформим список необходимых документов таблицей:
|
Документы для оформления отпуска по беременности и родам |
Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком |
|
Лист нетрудоспособности |
Свидетельства о рождении всех имеющихся в семье детей |
|
Заявление |
Заявление на предоставление отпуска до 1,5 или 3 лет |
|
Справка о доходах с предыдущих мест работы за 2 года, предшествующих году уходу в декрет |
Справка от супруга о том, что им не использован отпуск по уходу за ребенком и пособие он не получает |
Что нужно для оформления декретного отпуска на неработающего мужа
Как оформить декретный отпуск на мужа, имеющего статус безработного:
- В отпуск по уходу за ребенком муж уходит после окончания отпуска по беременности и родам жены, а если жена безработная — сразу после ее родов.
- Жена, вышедшая на работу по окончании отпуска по беременности и родам, должна получить у работодателя справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком и неполучении ею пособия. Если жена безработная, справку о неполучении пособия она получает в соцзащите.
Указанные справки входят в пакет документов, предъявляемых безработным мужем в соцзащиту.
- Муж, получающий пособие по безработице, на пособие по уходу за ребенком претендовать не может. Сначала ему придется отказаться от статуса безработного, а затем уйти в декрет (п. 40 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, далее — порядок № 1012н).
Какие документы необходимо собирать декретнице?
Главный документ, который необходим беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.
Финансовая годовая отчетность: состав.
Обзор американской франшизы KFC.Действующие спецрежимы налогообложения: обзор.
Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).
Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.
Работа во время декретного отпуска и детское пособие
Беременная ознакомляется с приказом, обязательно ставит подпись для того, чтобы потом не иметь претензий к работодателю и быть в курсе условий будущего отпуска. К тому же, условия декрета зависят от того, как работала сотрудница и сколько. Для получения хороших выплат ее рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Каждый полный месяц декретного отпуска должен быть оплачен компанией как 100% от средней месячной заработной платы за последние 2 года. Данный фактор регулируется ст. 11 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Если заработная плата отсутствует или находится на низком уровне, декретные начисляются с учетом уровня МРОТ в регионе. Уровень декретных регулируется фондом соцстраха и не может быть слишком высоким. При наличии двух и более работ одновременно будущая роженица вправе претендовать на получение декретных от каждого работодателя.
При этом, женщина уходит в декрет на условиях, что за ней сохранялось рабочее место и заработная плата. Оплата декретного отпуска не происходит, если заявление на получение пособия было написано не позднее полугода после окончания отпуска. Если женщина работает на основании трудового договора и его сроки истекают на момент беременности, работодатель обязан оформлять отпуск по срочному трудовому договору.
Не обязательно женщине уходить в декрет для ухода за ребенком. Если жизненные обстоятельства позволяют, роженица может не оставлять рабочий процесс. Также мать может выйти работать раньше указанного в приказе срока, как после болезни. Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.
Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства
Период декретного отпуска в большинстве случаев совмещает в себе сразу два вида отдыха, которые очень часто оформляются друг за другом. К этим видам относятся следующие:
- Отпуск по беременности и родам. Дается женщине для того, чтобы подготовиться к появлению ребенка на свет. Оформление такого отпуска осуществляется на основании главного документа – официального больничного листа, который был выдан сотруднице уполномоченным медицинским учреждением.
- Отпуск по осуществлению ухода за уже родившимся ребенком. Такой вид отдыха предоставляется сотруднице для того, чтобы ее организм мог отдохнуть после родов. Более того, такой отпуск обязательно требуется маме для того, чтобы уделять достаточное количество внимания малышу. Общая продолжительность данного вида отпуска может достигать трех лет со дня появления ребенка на свет.
Возможность ухода в декретный отпуск сотрудниц уже достаточно давно была закреплена в официальном порядке. В ст. 255 и 256 ТК РФ содержится вся важная информация о непосредственном праве женщин на отпуск, а также об особенностях оформления такого периода отдыха. В соответствии с установленными нормами такое право будет иметься у следующих женщин:
- у сотрудниц, которые ранее были трудоустроены в организацию в официальном порядке. Официальное трудоустройство в данном случае характеризуется наличием трудового договора, а также соответствующей записью в трудовой книжке подчиненной. Более того, при таком виде трудоустройства работодатель регулярно исполняет свои обязательства относительно перечисления установленных страховых взносов в различные фонды. Именно за счет данных взносов женщина сможет получать положенное ей декретное пособие;
- у женщин, которые не имеют официального места трудоустройства и были признаны безработными. В таком случае обязанности по начислению положенного денежного пособия будут возложены на местную социальную службу. Будущая мама должна обратиться туда с личным заявлением, а также с иными необходимыми документами;
- у женщин, которые состоят на официальном учете в Центре занятости. В таком случае все обязанности по начислению положенных денежных средств будут возложены именно на эту организацию.
Как уже было сказано выше, оформление данного вида отпуска, при наличии у сотрудницы официального места работы, производится на основании больничного листа. При этом в момент оформления данной справки у женщины появляется законное право на уход в отпуск. По общим правилам, процедуру оформления можно инициировать на 30 неделе беременности. Однако при особых обстоятельствах это можно будет сделать и несколько раньше. Например, если женщина ожидает появления сразу двух или более малышей – срок оформления отпуска переносится на 28 неделю беременности.
Отдельно необходимо сказать и о таком важном нюансе, как продолжительность декретного отпуска. По общим правилам, он состоит из двух одинаковых периодов по 70 дней. Первый период дается женщине для подготовки к родам. Оставшиеся 70 дней полагаются ей для восстановления организма и осуществления ухода за малышом. Однако в некоторых случаях продолжительность такого отпуска может быть несколько увеличена, например:
- второй период отпуска может быть равен не 70, а 86 дням. Такая длительность отдыха устанавливается в том случае, если роды женщины характеризовались появлением различных осложнений;
- первый период отпуска может быть равен 84 дням, а второй – 110 дням, в случае если женщина ожидала и родила сразу нескольких малышей.
Перечень документов, необходимых для оформления
Для того чтобы иметь право на официальный оплачиваемый отпуск по беременности и родам, женщина обязана предоставить по месту работы или учебы либо в органы социальной защиты определенный пакет документов. И сделать это нужно еще до рождения нею ребенка. Итак, какие документы нужны на работу для декрета? Их перечень не очень длинный, но важно, чтобы все они поступили своевременно. Приводим их полный список:
- Больничный лист из женской консультации, где состоит на учете работница. На его продление имеет право исключительно тот врач, который непосредственно принимал роды.
- Заявление на имя руководителя предприятия или фирмы, которое должно быть написано собственноручно, можно в произвольной форме, но на официальном бланке учреждения с обязательным отображением наименования работодателя, его адреса и контактных данных. Во многих структурах имеются готовые бланки заявлений. По правилам официального делопроизводства, Ф. И. О. заявительницы, ее должность и структурное подразделение, где она работает, помещается в правом верхнем углу, сам же текст заявления пишется по центру листа. В тексте необходимо указать, что требуется отпуск по беременности и родам на срок, указанный в больничном листе. Кроме того, ниже нужно указать список прилагаемых документов, поставить дату подачи заявления и подпись работницы.
- Копия тех страниц паспорта, где имеется фотография женщины, ее личные и регистрационные данные.
- Информация о номере банковской карты либо счета, куда переводить пособие. Можно получать его и наличными в кассе, но более удобно пользоваться услугами банка.
- Справка из бухгалтерии о доходах — для расчета пособия.
- Заявление на получение пособия — по форме такое же, как и предыдущее, только просьбу нужно изложить другую — выплатить пособие.