Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда платить страховые взносы в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Максимальная выплата по больничному в 2023 году
В 2023-м максимальная выплата по больничному (без учета вычета НДФЛ) увеличится и составит 2 736 ₽ 99 копеек в день.
83 204 ₽ в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет.
66 564 ₽ — при стаже от пяти до восьми лет.
49 923 ₽ — стаж до 5 лет.
Максимальный размер выплат в 2022-м составлял 2572 рубля 60 копеек в день. Если сотрудник болел 14 дней, то предельный размер пособия, на который он мог рассчитывать, составил 36 016 рублей 40 копеек. С учетом налога в 13%, «чистыми» работник получал 31 334 рубля 26 копеек.
Как открыть больничный
Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.
Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС: из них врач возьмет все данные для записи.
Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.
Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.
Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.
Особенности начисления и оплаты больничного
Больничный по уходу за ребенком
Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.
Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:
- до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
- с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
- для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
- для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.
Что такое больничный лист и как его оформить
Это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность из-за болезни. В нормативных документах он носит название «листок нетрудоспособности». Документ для работодателя, во-первых, является подтверждением, что сотрудник не прогуливал работу, а во-вторых, по нему он рассчитывает компенсацию работнику.
Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Фонд соцстрахования (ФСС). ИП получают компенсацию только в том случае, если оформили договор добровольного страхования. Иностранцы тоже получают больничные выплаты, если трудоустроены официально и за них выплачиваются взносы.
Чтобы получить выплату по больничному, заболевшему сотруднику необходимо:
- предупредить работодателя о своей болезни;
- обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
- соблюдать все рекомендации врача. Если пациент не явится в назначенный день, врач должен отметить это в больничном листке. Тогда Фонд соцстрахования может снизить размер компенсации.
С 2022 года больничные листы оформляются только электронно. Больницы и клиники заполняют их на компьютере, а после отправляют в Фонд соцстрахования для оплаты. После возвращения работника с больничного ФСС сам пришлет запрос работодателю. Для расчета компенсации у специалистов есть десять дней, а деньги перечислят сотруднику вместе с зарплатой или авансом. Стоит обратить внимание, что с выплаты по больничному листку удерживается НДФЛ.
Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале госуслуг, а также их можно проверить на сайте ФСС, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг».
Что стоит запомнить для оформления больничного. Кратко
- Бумажных больничных листков больше нет. Теперь этот документ оформляется электронно, а ФСС самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника.
- Размер пособия зависит от страхового стажа и зарплаты за последние полные два года. Как правило, больничные всегда меньше зарплаты.
- Больше 2 572,6 рубля в день получить не получится, как и меньше 509,30 рубля в 30-дневный месяц или 492,87 рубля в 31-дневный месяц.
- Родители или бабушки с дедушками могут взять больничный для ухода за ребенком. В зависимости от возраста ребенка меняется максимальное количество дней и размер пособия. Взрослые дети также могут оформить листок нетрудоспособности, если уход нужен престарелым родителям. Главное, нужно проследить, чтобы врач верно указал степень родства.
- Больничный лист оформляется лечащим врачом на 15 дней, а если пациент так и не выздоровел, больница или клиника назначает комиссию, которая может продлить документ на срок до десяти месяцев.
- Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — ФСС. Для расчета пособия у них есть десять дней, а деньги придут вместе с зарплатой или авансом.
- Оформлять больничный — это право, а не обязанность. Если работник договорился работать из дома во время болезни, то никаких нарушений в этом нет.
- Если работник вышел на больничный во время отпуска, то на срок листка нетрудоспособности увеличивается срок отпуска, либо эти дни переносятся. Исключение: отпуска без сохранения зарплаты, беременности и родам.
Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.
Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как изменятся выплаты по больничному в Новом 2023 году
Известно, что с января следующего года увеличивается максимальный размер выплат по больничному листу. На пособие смогут рассчитывать люди, которые работают по гражданско-правовым договорам. В Фонде социального страхования отметили, что минимальная сумма выплат для работников со стажем более восьми лет по обычному договору составит 2736,99 рубля за день, а это около 85 тысяч рублей за 31 день. При наличии стажа не менее пяти лет сотрудник сможет получить не более 66 563,6 рубля в месяц, а до пяти лет — 49 922,7 рубля до вычета НДФЛ. В 2022 году максимальный размер выплат по больничному составлял 2572 рубля в день. Так, например, сотрудник с большим стажем за 14 дней болезни после вычета налогов получат 31,3 тысячи рублей.
С 1 января дополнится список застрахованных лиц в системе обязательного социального страхования. В частности, меры распространятся на работников, с которыми был заключен гражданско-правовой договор, договор авторского заказа либо соглашение об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства.
«Это касается лишь тех сотрудников, за кого в текущем году работодатели внесли страховых взносов не менее 4833,72 рубля», — говорят эксперты.
Какая сумма страховых взносов в 2022 году?
Суммы взносов ИП за себя за 2022 г.
|
Вид взносов |
Сумма |
|---|---|
|
Фиксированные взносы на обязательное медицинское страхование |
8 766 руб. |
|
Доплата взносов на обязательное пенсионное страхование, если доход ИП за 2022 г. превышает 300 000 руб. |
1% от суммы дохода ИП, превышающего 300 000 руб. |
Что делать, если больничный не оплатили
Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры.
Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя.
По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения.
В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда.
Когда всё-таки делают перечисления в Фонд соцстрахования
Мнение эксперта
Степанов Владислав Васильевич
Юрист-практик с 10-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Выясняя, начисляются ли взносы на больничный лист, стоит учесть две вероятных ситуации, когда платить взносы государству всё же потребуется.
- о дополнительном пособии;
- выплатах по больничному по инициативе работодателя в связи с отказом ФСС.
В обоих случаях государственные органы будут рассматривать подобные выплаты в качестве дополнительного дохода, с которого придётся в бюджет и фонды обязательного страхования перечислить все причитающиеся взносы и сборы.
Первая ситуация возникает тогда, когда работодатель доводит по своей инициативе пособие по больничному листу до 100% тому работнику, которому оно пока не причитается исходя из стажа.
Законодательством предусмотрено, что наниматель обязан платить заболевшему работнику в случае болезни специальное пособие, размер которого зависит от стажа данного сотрудника:
- при стаже меньше 5 лет — 60% от зарплаты;
- при стаже 5-8 лет — 80%;
- при стаже больше 8 лет — 100%.
Начиная с 4 дня больничного, Фонд соцстраха возмещает ему потраченные на такое пособие суммы.
Но случаются ситуации, когда работник предприятия настолько ценен, что его наниматель хочет доплатить до стопроцентной суммы, несмотря на стаж, например, 6 лет. Государство сумму доплаты не компенсирует.
Более того, с этих дополнительных 20% он обязан уплатить:
- 5,1% медицинского страхования;
- 2,9% социального страхования;
- 22% в пенсионный фонд;
- начиная с 0,2% за травматизм.
База для начисления страховых взносов
База для начисления страховых взносов — суммированная величина выплат работнику, перечисленных за расчетный период. Калькулируется на каждого работающего порознь (НК РФ, ст. 421, п.2). Подсчет ведется возрастающим итогом с начала календарного года. Для этого берутся только те выплаты, с которых по закону следует высчитывать страховые взносы. Поскольку листы нетрудоспособности не облагаются ими, то и для калькуляции баз их суммы не учитываются.
С 2017 года определены и действуют новые ограничения по максимальному размеру базы для начисления страховых взносов. По сравнению с предыдущим годом их значения увеличились.
| Вид обязательного соцстрахования | Максимальный порог базы в 2017 году (руб.) | Повышающий множитель в 2017 году |
| На случай болезни и в связи с материнством | 755 000 | 1,051 |
| Пенсионное | 876 000 | 1,9 |
| ОМС, «на травматизм» | Лимитирование не предусмотрено (т. е. начисления физлицам производятся без ограничений) | — |
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как исчисляют страховые взносы во внебюджетные фонды с медицинского бюллетеня, который оплачивался нанимателем с учетом 100 % заработка?
Исчисления производятся общепринятым порядком, как с зарплаты. Взносы начисляют на сумму доплаты до среднего заработка, которую назначил наниматель.
Вопрос №2: Какие документы принимаются в качестве подтверждающих в ФСС, а также при оформлении, выдаче дотации по бюллетеню?
Это должны быть документы, которые обосновывают назначение государственной денежной дотации, доплаты к ней до среднего заработка, собственно саму выплату денег. К ним относятся: медицинские бюллетени, трудовой договор, свидетельство о рождении малыша, справка о постановке беременной на учет в ранние сроки и др. Эти же документы могут понадобиться при осуществлении контроля со стороны ФСС, проводимого с целью выделения средств на компенсирование трат по дотациям.
Вопрос №3: Можно ли перенести время оплаты страховых взносов на более поздний период?
Организация вправе попросить у ФСС (ПФР) рассрочку, отсрочку, если для этого есть основания, перечисленные в ст. 64, п.2 НК РФ. Статьей обозначен порядок и условия предоставления такой возможности. С 1.01.2017 по отсрочкам обращаться нужно в налоговую службу. По закону перенести срок можно на год. Отсрочить можно также оплату пеней и штрафов.
Причиной отсрочки может быть, например, недостаточное бюджетное финансирование, чрезвычайные ситуации техногенного и природного характера. При таких обстоятельствах отсрочка (рассрочка) предоставляется бесплатно. В остальных будут начисляться проценты.
Вопрос №4: Имеет ли право наниматель вносить исправления в типовой бланк бюллетеня при его заполнении?
Да, но только в той части, которую должен заполнить наниматель. Неверный вариант зачеркивается, на другой стороне делается пометка «Исправленному верить», ставится подпись и круглая печать.
Налоги омс с работающего населения насчитываются из таковых категорий выплат:
- заработной платы, установленной рамками трудового соглашения;
- отпускных пособий;
- командировочных выплат;
- больничных;
- выходных пособий;
- различных премиальных выплат;
- поощрительных денежных вознаграждений, проходящими по гражданско-правовому трудовому договору.
Объектами непреложного страхового отчисления предусмотрена следующая категория трудовых обязательств:
- соглашение о выполнении авторского индивидуального заказа;
- договоренность об авторской деятельности;
- соглашение о передаче права на произведение искусства, иных форм интеллектуальной собственности;
- лицензия, иное разрешение использовать предметы искусства, литературной деятельности;
- коллективное соглашение управления правами.
Определившись с источниками исчисления взносов, рассчитавши начисленную сумму взносов, в журнал бухгалтерского учета вносится соответственная запись. Она регистрирует наличие документационного оформления корреспонденции счетов. Уплата проходит единым платежным поручением без взимания комиссии за обслуживание по реквизитам ФФОМС. Последний срок уплаты — 15 число текущего месяца.
Конечно, это не значит, что платежи следует проводить именно днем раньше, об этом стоит побеспокоиться заранее. Нарушение установленного порядка грозит работодателю уплатой неустойки. Несовершеннолетние лица, пенсионного возраста, люди с инвалидностью освобождены от подобной повинности, поэтому перечисления за них производят местные исполнительные органы власти. Работодатели же обязаны вложиться в предоставленный им срок — до 15 числа текущего месяца.
Плательщикам данного налога, которые не начисляют заработную плату, иные вознаграждения денежного эквивалента физическим лицам, проводят платежи один раз в расчетный период, однако не позже 31 декабря текущего года.
При условии, что последний срок уплаты доводится на выходной, либо праздничный день, что делает уплату невозможной, тогда выплата взносов в фонд омс происходит в следующий за ним будний рабочий день. Сумма обозначается рублями и копейками.