Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерский учет формирования и использования нераспределенной прибыли». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важная часть бухгалтерского документа — графа «Код». Наличие кода позволяет статистическим ведомствам быстро систематизировать данные из бухгалтерских балансов различных организаций. В связи с этим указание кодов обязательно, если документация сдается в органы статистики или другие государственные структуры.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”
Вопрос: Как отразить нераспределенную прибыль прошлых лет?
Ответ: Она аккумулируется на счете 84. Сальдовый остаток по Кт сч. 84 должен быть перенесен в строку 1370 бухгалтерского баланса. Поскольку распределение прибыли обычно производится в конце года на собрании владельцев, в течение года движения по Дт счета 84 не наблюдается.
Вопрос: Какая ситуация с нераспределенной прибылью на предприятии устроит потенциальных инвесторов?
Ответ: Идеальным вариантом для инвесторов является предприятие, которое выплачивает дивиденды участникам и затем инвестирует остатки средств в развитие бизнеса. Заинтересовать инвесторов может также вариант с отказом от дивидендов в пользу совершенствования и модернизации производства.
Распределение прибыли на инвестиции
Существует мнение, что распределять прибыль на инвестиции не нужно. В некоторых достаточно уважаемых источниках можно прочитать категоричное «… прибыль потратить только на дивиденды, на приобретение активов все равно тратятся «живые» деньги, а не прибыль». Здесь подменяют два базовых понятия: источник финансирования и денежный поток. Денежный поток необходим для того, чтобы выплатить и дивиденды. Если при планировании деятельности мы закладывали определённый уровень чистой прибыли, и он получен, то он заактирован в выручке через цену на продукцию / работу / услугу предприятия и при правильном управлении оборотным капиталом будет обеспечен денежным потоком (исключение будет для операции, которые денежным потоком не сопровождаются).
В отношении инвестиций необходимо отметить следующее. Если объем инвестиций таков, что плановой амортизации достаточно, чтобы закрыть потребности и оплатить эти расходы за счет ее включения в цену товара / услуги / работы, то прибыль на инвестиции не распределятся именно из-за отсутствия экономической потребности и прибыль остается нераспределенной.
Допустим, размер инвестиционной программы намного превышает суммарный источник амортизации. Тогда есть экономический смысл распределить прибыль на финансирование инвестиций. Совершенно логично, что при этом как источник все остается на балансе предприятия, так как создается новый актив и происходит капитализация компании.
Пример
Рассмотрим на примере. Хозяйственная операция: мы приобрели основное средство (далее — ОС) стоимостью 118 тыс. руб. с НДС
Таблица 2 . Проводки по приобретению основного средства
|
Наименование операции |
Прямая проводка |
Сумма, тыс. руб. |
||
|
Возникновение обязательства по оплате ОС |
||||
|
Отражение входного НДС |
||||
|
ОС введено в эксплуатацию |
||||
|
Оплата поставщику за ОС |
||||
|
НДС принят к вычету |
||||
|
Использование чистой прибыли на приобретение ОС |
Если для приобретения ОС привлекаются кредиты, то не возникает вопрос, почему после оплаты и ввода объекта сальдо 66 счета не уменьшается. Абсолютно то же самое происходит, когда источником финансирования инвестиций становится прибыль прошлых лет: кредитовое сальдо по счету 84 остается без изменения. С одной разницей, что прибыль на балансе предприятия остается, а кредит после погашения его уходит. Аккумулируется такая прибыль на субсчете 84.4 – прибыль использованная.
Допустим, мы планируем просто увеличить объем продаж, не приобретая дополнительных основных средств и не делая долгосрочных капитальных вложения, а нам надо увеличить оборотные активы. Это тоже стратегия развития предприятия. Можем ли мы прибыль направить на это? В этом случае прибыль надо оставить нераспределенной, но денежный поток, ее сопровождающий, работает на развитие предприятия.
Если придерживаться логики субсчетов к 84 счету, то прибыль, которую решили временно не распределять отражается на субсчете 84.3. Решение о ее распределении можно провести в любое время, а не только по итогам года. Для этого надо провести специальное тематическое собрание и утвердить решение. Пока этого решения нет, то прибыль находится в обороте. Она может в виде денежного потока быть вовлечена в операционный цикл предприятия с целью последующего увеличения объемов продаж. В случае успешной деятельности может быть сгенерирована дополнительная чистая прибыль. Она может быть в качестве свободных денежных средств размещена на депозит или НСО и также генерировать дополнительную прибыль или же временно закрыть потребность в операционных кредита и займах и позволить сэкономить на процентах. Но важно понимать, что это в этом случае речь идет не о прибыли как источнике финансирования, а о свободном денежном потоке, который при определенно высоком уровне платежеспособности ей соответствует. Сама прибыль остается до решения собственников и акционеров нераспределенной.
Как читать баланс: простейшие практические правила
Бухгалтерский баланс — итоговый документ, который позволяет понять финансовое состояние предприятия. Он представляет собою анализ активов компании, источников образования этих активов, а также обязательств компании.
Активы — это ресурсы предприятия, они способны приносить экономическую выгоду. Статьи баланса располагаются от менее ликвидных к более ликвидным:
- основные средства и незавершенное капитальное строительство,
- запасы и товары,
- денежные средства.
Пассивы — это источники образования активов:
- накопленная прибыль предприятия,
- займы и кредиты,
- кредиторская задолженность.
Статьи баланса располагаются по степени срочности возврата.
Все статьи имеют данные за 3 отчетных периода (3 календарных года).
Именно наличие данных за несколько периодов делают возможным анализ баланса.
Принято проводить горизонтальный анализ (анализ статей баланса) и вертикальный анализ (анализ изменений во времени доли каждой статьи баланса).
Далее проводится общая характеристика баланса.
Визуально проверяется правильность оформления документа, заполнение всех обязательных реквизитов, подписей и печати.
Наличие изменения валюты баланса (если валюта баланса уменьшилась — это тревожный знак).
Структура баланса.
Анализ структуры Активов. Соотношение оборотных и внеоборотных активов.
Изучение состава внеоборотных активов, определение доли основных средств.
Если доля основных средств в составе внеоборотных активов большая, то для сохранения финансовой устойчивости предприятию необходимо иметь высокую долю собственного капитала, как основного источника финансирования.
Изучение состава оборотных активов, определение состояния расчетов с потребителями. Увеличение дебиторской задолженности является негативным фактором, свидетельствовать о том, что предприятие предоставляем своих покупателям отсрочки платежа в размерах, превышающих объем средств, полученных в виде отсрочек платежей от коммерческих кредиторов.
В анализе структуры Пассивов баланса обращаем внимание на величину собственного капитала (Уставного капитала и накопленной прибыли). Увеличение доли фондов и нераспределенной прибыли говорит о эффективной работе предприятия.
В структуре заемных средств предприятия обращаем внимание на долю долгосрочных займов и кредитов, так как они повышают финансовую устойчивость предприятия. Рост краткосрочной задолженности означает снижение оборачиваемости.
По степени ликвидности Активы разбиваются на:
- быстро реализуемые,
- средне реализуемые,
- медленно реализуемые,
- трудно реализуемые.
По степени срочности Пассивы разбиваются на:
- краткосрочные,
- среднесрочные,
- долгосрочные,
- постоянные.
Предприятие должны вести свою финансовую деятельность таким образом, чтобы суммы активов и пассивов одной группы совпадали. Что в реальности встречается крайне редко.
Поэтому нормальным считается финансовое состояние, при котором:
- краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и краткосрочная дебиторская задолженность покрываются за счет краткосрочных займов и кредиторской задолженности;
- запасы, долгосрочная дебиторская задолженность и внеоборотные активы покрываются за счет уставного капитала, резервов и фондов и нераспределенной прибыли.
Для правильного понимания структуры баланса необходимо понимать, что в различных отраслях деятельности один и тот же показатель может означать разные результаты.
Для предприятий торговли считается нормальным, если часть запасов (товаров для перепродажи) финансируется за счет кредиторской задолженности или краткосрочных кредитов.
Если такая ситуация сложится на производственном предприятии, это может означать, что имеется угроза платежеспособности предприятия в виду затоваривания, отсутствия сбыта продукции.
Финансисты используют бухгалтерский баланс для расчета коэффициентов ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, а также расчета чистых активов предприятия.
Эти коэффициенты особенно важны, если предприятие намерено получить заемные средства в кредитном учреждении (банковский кредит).
Показатели баланса позволяют составить достоверную картину финансового состояния предприятия.
Бухгалтерский баланс — итоговый документ, который позволяет понять финансовое состояние предприятия. Он представляет собою анализ активов компании, источников образования этих активов, а также обязательств компании.
Активы — это ресурсы предприятия, они способны приносить экономическую выгоду. Статьи баланса располагаются от менее ликвидных к более ликвидным:
- основные средства и незавершенное капитальное строительство,
- запасы и товары,
- денежные средства.
Пассивы — это источники образования активов:
- накопленная прибыль предприятия,
- займы и кредиты,
- кредиторская задолженность.
Статьи баланса располагаются по степени срочности возврата.
Все статьи имеют данные за 3 отчетных периода (3 календарных года).
Именно наличие данных за несколько периодов делают возможным анализ баланса.
Принято проводить горизонтальный анализ (анализ статей баланса) и вертикальный анализ (анализ изменений во времени доли каждой статьи баланса).
Нераспределенная прибыль
Строка 1370 – часть чистой прибыли, не израсходованная на нужды организации.
Примечание от автора! Под чистой прибылью в бухгалтерском учете понимается итоговый положительный финансовый результат деятельности фирмы, который остается после погашения всех обязательств в части уплаты обязательных налогов, сборов, страховых отчислений в бюджет.
Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, финансовый результат деятельности предприятия отображается в Кт99. В конце года проводится процедура реформации баланса (закрытие всех основных счетов бухгалтерского учета). Один из результатов данной процедуры – перенос остатка с Кт99 в Дт84 в части нераспределенных доходов данного периода.
Нераспределенная прибыль может быть израсходована на следующие нужды:
- выплата дивидендов акционерам или учредителям фирмы;
- увеличение размера уставного фонда компании (после официальной регистрации изменений в учредительной документации);
- создание резервов: перевод части нераспределенной прибыли в резервный капитал компании;
- погашение убытков прошлых лет.
Примечание! В течение года движений по Дт84 без решения учредителей компании быть не может.
Факторы, способные влиять на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток)
Сумма нераспределенной прибыли может расти или уменьшаться на протяжении отчетного периода в зависимости от того, какие действия совершают управленцы и сотрудники организации:
| Увеличение непокрытого убытка | Уменьшение непокрытого убытка |
| Благодаря снижению объемов уставного капитала при доведении его величины до суммы чистых активов | В связи с направлением нераспределенной прибыли в резервный фонд |
| На сумму добавочного капитала, возникшего во время переоценки выбывших внеоборотных активов в течение отчетного периода | Из-за повышения размера уставного капитала за счет нераспределенной прибыли |
| На сумму объявленных и невостребованных дивидендов, по которым истек срок исковой давности | На сумму начисленных дивидендов (в т.ч. промежуточных) |
| На размер чистой прибыли отчетного периода | На величину чистого убытка отчетного периода |
Показатели для инвесторов
Анализируя финсостояние компании, инвесторы обращают внимание на использование нераспределенной прибыли. Если НП накапливается и не пускается в оборот, такое положение дел вроде бы должно инвесторов устраивать, т. к. они могут рассчитывать на существенные дивиденды.
Однако без инвестиций в деятельность компания перестает расти, и ее доходы не только не увеличиваются, но и могут сократиться (из-за падения конкурентоспособности, большого износа оборудования и по другим, связанным с отсутствием инвестиций причинам). Так что накапливающая прибыль, но не инвестирующая в свою деятельность компания не может быть привлекательной.
В то же время не получающая прибыль и не выплачивающая дивиденды компания вообще не может заинтересовать инвесторов.
Идеальным вариантом для инвесторов является компания, которая инвестирует оставшиеся после выплаты дивидендов средства в свое развитие. Хотя владельцы могут принять решение о невыплате дивидендов и направлении всего объема НП в оборот.
III (в круглых скобках) (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302). Если организация решит последовать этой рекомендации, то ей необходимо будет предусмотреть в разд. III отдельную строку, например строку 1371 «в том числе промежуточные дивиденды».
Пример заполнения строки 1370
«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
При составлении промежуточной отчетности
ПРИМЕР 3.6
Показатели по счетам 99 и 84 на отчетную дату (организация не ведет учет специальных фондов на счете 84):
руб.
┌───────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Показатель │На отчетную дату (30.09.2015)│
├───────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│1. Кредитовое сальдо по счету 84 │ 5 297 260 │
├───────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│2. Кредитовое сальдо по счету 99 │ 9 722 897 │
├───────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│3. Оборот по дебету счета 84 в части │ 4 000 000 │
│начисленных в отчетном году промежуточных │ │
│дивидендов │ │
└───────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2014 г.
┌───────┬─────────────────────────────────┬────┬────────┬───────────┬───────────┐
│Пояс- │ Наименование показателя │ Код│ На 31 │ На 31 │ На 31 │
│нения │ │ │ декабря│ декабря │ декабря │
│ │ │ │ 2014 г.│ 2013 г. │ 2012 г. │
├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤
│ │Нераспределенная прибыль │1370│ 19 660 │ 16 821 │ 16 416 │
│ │(непокрытый убыток) │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────────────────────┼────┼────────┼───────────┼───────────┤
│ │ в том числе промежуточные │1371│ (6 000)│ (5 000) │ (4 500) │
│ │ дивиденды │ │ │ │ │
└───────┴─────────────────────────────────┴────┴────────┴───────────┴───────────┘
Решение
Величина нераспределенной прибыли составляет:
на 30 сентября 2015 г. — 15 020 тыс. руб. (5 297 260 руб. + 9 722 897 руб.);
на 31 декабря 2014 г. — 19 660 тыс. руб.;
на 31 декабря 2013 г. — 16 821 тыс. руб.
Фрагмент Бухгалтерского баланса в примере 3.6 будет выглядеть следующим образом.
Порядок учета показателя
Нераспределенная прибыль в балансе — это итог счета 84 пассива баланса. Его величина представляет собой накопленную сумму чистой прибыли компании с момента ее создания. Следовательно, сумма накопленного заработка может быть положительным или отрицательным числом.
Если компания не имела нераспределенной прибыли или нераспределенного убытка, отраженных по счету 84, финансовый результат за год будет равен чистой прибыли из соответствующего отчета.
Изменения нераспределенной прибыли в текущем отчетном периоде по сравнению с предыдущим отчетным периодом прямо не отражены в бухгалтерском балансе. Однако посчитать нераспределенную прибыль в балансе можно, вычитая значение показателя прошлых лет из соответствующего значения текущего года. В случае каких-либо изменений в учетной политике или практике, принятой компанией в текущем финансовом году, компания также может пересчитать начальную нераспределенную прибыль. Цель этой практики — сообщать об изменениях нераспределенной прибыли в текущем цикле бухгалтерского учета в связи с изменением политики.
Непокрытый убыток: определение и причины его возникновения
Если по текущему году допущен убыток, то формула расчета будет выглядеть так:
- НПк = НПн – У – Д, где
- У – убыток текущего года.
Показатель НПк может быть отрицательным, если полученный текущий убыток превышает значение НП на начало года. Именно в этом случае убыток становится непокрытым. Т.е. под непокрытым понимается убыток, появившийся при получении предприятием фактического убытка и отсутствием возможности перекрыть его резервными средствами (в т.ч., когда резервы финансирования не создавались). Основными причинами возникновения НУ считаются:
- Превышение затрат компании над доходами вследствие различных причин;
- Радикальные изменения в учетной политике, заметно повлиявшие на финансовое положение фирмы;
- Обнаруженные в отчетном периоде ошибки прошлых лет и др.
При наличии убытка компанией тщательно анализируются причины явления, поскольку он может стать следствием падения конкурентоспособности выпускаемых продуктов, что потребует изменения стратегии продаж или перепрофилирования производства, а может быть временным явлением при вливании внушительных, но медленно окупаемых инвестиций в производство.
Разберем на примере.
Допустим, доходы от основной деятельности фирмы составили 500 тыс. руб., внереализационные доходы – 60 тыс. руб. Издержки производства – 490 тыс. руб., иные затраты, не облагаемые налогом – 85 тыс. руб. ННП – 14 тыс. руб. Резервный фонд в компании не создавался.
Бухгалтерские проводки по использованию прибыли (погашению убытка)
В предыдущем разделе мы рассказали, на что можно направить прибыль. Теперь приведем бухгалтерские проводки, которые потребуются при распределении прибыли (см. таблицу). Обратите внимание, что не для всех операций нужно будет задействовать 84 счет.
Таблица 1. Нераспределенная прибыль прошлых лет в балансе – как ее списать
|
Значение проводки |
Дебет |
Кредит |
|
Распределение прибыли |
||
|
создан резервный фонд |
||
|
увеличен уставный капитал |
||
|
дивиденды начислены учредителям, состоящим в штате компании |
||
|
дивиденды начислены учредителям, которые не входят в штат организации |
||
|
Перенос прибыли |
||
|
учтена чистая прибыль |
||
|
учтен убыток |
||
|
Удержание налогов |
||
|
удержан НДФЛ с сотрудника-внештатника |
||
|
удержан НДФЛ с учредителя-сотрудника предприятия |
||
|
удержан налог на прибыль с учредителя-компании |
||
|
Инвестиции |
||
|
чистая прибыль направлена на приобретение основных средств |
||
|
учтены затраты на приобретение имущества |
||
|
учтен «входной» НДС |
||
|
товар оплачен поставщику |
||
|
Погашение убытка |
||
|
убыток погашен за счет резервного капитала |
||
|
убыток погашен за счет нераспределенной прибыли прошлых лет |
||
|
убыток погашен за счет уставного капитала |
||
|
убыток погашен за счет взносов учредителей |
||
|
нераспределенная прибыль увеличена на сумму добавочного капитала |
Отражение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в бухгалтерской отчетности
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) за отчетный год отражаются по строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» Отчета о финансовых результатах.
Сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) учитывается по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Баланса (Приложение № 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).
Промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, за который подготавливается бухгалтерская отчетность, отражаются обособленно (т.е. по отдельной строке) в годовом бухгалтерском балансе в разделе «Капитал и резервы» (в круглых скобках) (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).
Движение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
в течение отчетного периода отражается в Отчете об изменениях капитала
(Приложение № 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).
Как рассчитать нераспределенную прибыль или непокрытый убыток
Они рассчитываются по нужной формуле. Складывается суммарная величина чистой прибыли или убытка за конкретное время. По этим понятием понимается та сумма, которая осталась после вычетов налогов. Расчеты помогут правильно заполнить строку 1370 и расшифровку к ней.
Пример в отчете: на 31.12.2016 по кредиту 84 получается сумма 489 000 рублей. В течение года выплачивались дивиденды, составившие 20 тысяч рублей. Запись будет выглядеть так: Дт 84 Кт 75 – расчеты с учредителями. В 1370 войдет 489000, а в 1371 входит 29000, которая отражает промежуточные дивиденды.
Резюмируя вышесказанное, выяснили, что графа 1370 в балансе может состоять из нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. В нее входят компенсации, которые вносятся записью ниже в другой строчке 1371. Оформление отчетности в конце года или на промежуточную дату может различаться. Когда фирма не имеет нераспределенной прибыли или убытков, то в строчку вносится размер чистых аналогичных показателей. В этом случае у строчки будет иметься такое же значение, как и 2400.
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
По строке 1370 отражается сумма нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации:
Отражение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в бухгалтерской отчетности
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) за отчетный год отражаются по строке 2400 «Чистая прибыль (убыток)» Отчета о финансовых результатах.
Сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) учитывается по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Баланса (Приложение № 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).
Промежуточные дивиденды, выплаченные в течение года, за который подготавливается бухгалтерская отчетность, отражаются обособленно (т.е. по отдельной строке) в годовом бухгалтерском балансе в разделе «Капитал и резервы» (в круглых скобках) (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).
Движение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в течение отчетного периода отражается в Отчете об изменениях капитала (Приложение № 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).