Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Амортизация основных средств в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Термин «основные средства» тесно связан с другие понятием — «основные фонды». И здесь нередко возникает путаница. Эти термины часто используют как синонимы, что не совсем верно. К тому же не следует забывать о том, что существуют и «нематериальные активы».
Какой способ начисления амортизации выбрать
Обязательно стоит определять способ начисления исходя из того, сколько лет будет эксплуатироваться основное средство и помнить о том, что этот факт обязательно надо будет отразить и в налоговом учете. Идеальной будет ситуация, при которой налоговый и бухгалтерский учет будут иметь одинаковые данные по амортизации.
Очень важно учитывать собственную выгоду в этом вопросе. Если лучше всего будет списывать все равными долями, то подойдет линейный метод. Если выгодно списывать почти все средства к началу их ввода в эксплуатацию, то подойдут второй и третий типы списания. Если же ориентирование идет на выпускаемую продукцию, то не стоит игнорировать соответствующий метод, ведь он имеет большое значение для удобства учета в таких ситуациях.
Методы начисления амортизации
Порядок начисления амортизации в бухгалтерском учете: линейный уменьшаемого остатка, списание стоимости по сумме чисел лет, срока полезного использования, списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При линейном способе, годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и принятой нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.
Пример. Первоначальная стоимость станка 40 тыс. руб., срок полезного использования 5 лет. Следовательно, годовая норма амортизации – 20%. Годовая сумма амортизационных отчислений составит 8 тыс. руб. (40 тыс.руб. х 20%).
При способе уменьшаемого остатка сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало года и нормы амортизации увеличенной на коэффициент ускорения, устанавливаемый федеральными органами исполнительной власти.
Пример. Первоначальная стоимость станка – 40 тыс. руб, срок полезного использования 5 лет, установленный коэффициент ускорения – 2. Начисление амортизации по годам
1-й год – 40 тыс.руб х 20% х 2 = 16 тыс.руб.
2-й год – 40 тыс.руб. – 16 тыс.руб. = 24 тыс.руб.
24 тыс.руб. х 20% х 2 = 9,6 тыс.руб.
3-й год – 24 тыс.руб. – 9,6 тыс.руб. = 14,4 тыс.руб.
14,4 тыс.руб. х 20% х 2 = 5,76 тыс.руб.
4-й год – 14,4 тыс.руб. – 5,76 тыс.руб. = 8,64 тыс.руб
8,64 тыс.руб. х 20% х 2 = 3,456 тыс.руб.
5-й год – 8,64 тыс.руб. – 3,456 тыс.руб. = 5,184 тыс.руб.
5,184 тыс.руб. х 20% х 2 = 2,074 тыс.руб.
Всего за пять лет сумма начислений амортизации составит:
16 + 9,6 + 5,76 + 3,456 + 2,074 = 36,89 тыс.руб.
Следовательно, при данном способе и принятом коэффициенте ускорения 2, за весь срок полезного использования станка не вся его первоначальная стоимость будет погашена. Поэтому сумма амортизации за последний год считается равной не по принятому расчету, а как разность между полной первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации за предыдущие годы (т.е. не 2074, а 5184 руб.)
При способе списания стоимости основных фондов по сумме лет полезного использования объекта годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из его первоначальной стоимости и показателя, представляющего собой отношение числа лет, оставшихся до конца срока службы объекта.
Пример. Первоначальная стоимость станка – 40 тыс.руб., срок полезного использования 5 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет:
5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15 лет
Начисление амортизации по годам использования объекта
1-й год – 5/15 = 33,3%; 40 тыс.руб. х 33,3% = 13,32 тыс.руб
2-й год – 4/15 = 26,7%; 40 тыс.руб. х 26,7% = 10,68 тыс.руб.
3-й год – 3/15 = 20%; 40 тыс.руб. х 20% = 8 тыс.руб.
4-й год – 2/15 = 13,3% 40 тыс.руб. х 13,3% = 5,33 тыс.руб.
5-й год – 1/15 = 6,67%; 40 тыс.руб. х 6,67% = 2,67 тыс.руб.
За весь срок полезного использования объекта сумма начисленной амортизации составит:
13,32 + 10,68 + 8,00 + 5,33 + 2,67 = 40 тыс.руб.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) амортизация начисляется исходя из натурального объема продукции (работ), который может быть получен за весь срок полезного использования объекта.
Пример. Первоначальная стоимость линии по производству железобетонных изделий – 400 тыс.руб., ожидаемый объем производства за весь срок эксплуатации – 160 тыс. куб.м. Сумма амортизационных отчислений в расчете на 1 тыс.куб.м железобетонных изделий составит:
400 тыс.руб. : 160 тыс.куб.м =2,5 руб.
Если за год объем производства составит – 30 тыс.куб.м, то сумма начисленной амортизации будет равна:
30 тыс.куб.м х 2,5 руб. = 75 тыс.руб.
По своему экономическому назначению суммы амортизационных отчислений должны использоваться только на цели воспроизводства основных средств (фондов). Однако, в связи с тем, что предприятия испытывают острый недостаток оборотных средств, они используют амортизационные отчисления частично, а то и полностью в качестве источника оборотных средств.
Экономическое значение улучшения использования основных фондов
Улучшение использования основных фондов решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономия капитальных вложений, увеличение прибыльности и рентабельности капитала.
Для характеристики использования основного капитала применяется система обобщающих, стоимостных, относительных и натуральных показателей.
Износ и амортизация основных средств
В процессе эксплуатации основные средства неминуемо изнашиваются, и как следствие, теряют свою стоимость.
Износ — процесс потери объектом основных средств своих физических, моральных и иных характеристик.
Выделяют 4 вида износа:
- Физический износ — потеря физических свойств (надежности, работоспособности) в результате эксплуатации объекта или негативного воздействия на него окружающей среды;
- Моральный износ — устаревание объекта в результате появления более новых, прогрессивных и передовых основных средств, либо удешевления производства их текущих моделей;
- Социальный износ — негативное воздействие основных средств на работника (шумы, вибрации, облучение; то, что приводит к профессиональным заболеваниям);
- Экологический износ — негативное влияние основных средств на окружающую среду (например, выбросы в атмосферу тяжелых металлов при работе металлургического оборудования).
Линейный метод начисления амортизации в налоговом учете
По ст. 259 НК в целях налогового учета налогоплательщики могут использовать при списании износа один из предлагаемых методов – линейный или нелинейный.
Если применяется линейный способ амортизации, суммы отчислений определяются ежемесячно и по каждому объекту в отдельности (п. 2 ст. 259).
Методику начисления амортизационных сумм необходимо закрепить в рабочей учетной политике компании. При этом нужно помнить о том, что по имуществу из 8-10 гр. (сооружения, здания, НМА, передаточные устройства) разрешается выбирать только линейный метод амортизации. Отметим, что установленную организацией методику расчета амортизации в налоговом учете допускается менять, но только с начала очередного налогового года. При этом изменять нелинейный способ на линейный метод амортизации можно 1 раз в 5 лет (п. 1 ст. 259).
Амортизационные группы
Для наглядности данные лучше представить в виде таблицы:
| Срок службы амортизационного имущества, в годах | Амортизационная группа |
| 1 — 2 | 1 |
| более 2-х, но до 3-х | 2 |
| более 3-х, но до 5 | 3 |
| более 5, но до 7 | 4 |
| более 7, но до 10 | 5 |
| более 10, но до 15 | 6 |
| более 15, но до 20 | 7 |
| более 20, но до 25 | 8 |
| более 25, но до 30 | 9 |
| более 30 | 10 |
На основании выше представленных сроков службы определяются нормы амортизации по каждому элементу ОС. Другими словами, устанавливается объем ресурсов, которые выведены из-под налогообложения, вследствие чего формируется финансовая база воспроизводства ОФ.
Амортизация здания: проводки
Счет, используемый для амортизационных отчислений – 02. Бухгалтерские записи, отражающие операции:
| Дебет | Кредит | Операции |
| 20 | 02 | амортизация начислена в производстве:
— основном |
| 23 | — вспомогательном | |
| 29 | — обслуживающем | |
| 25 | амортизация ОС общепроизводственного назначения | |
| 97 | амортизация ОС в затратах будущих периодов |
Начисление амортизации при УСНО, ЕНВД и ЕСХН: особенности
Упрощенка не означает, что возможно упразднение и амортизационных отчислений. Если в предпринимательском процессе присутствуют и эксплуатируются ОС, значит, они изнашиваются и, когда-нибудь, потребуют замены или ремонта. Сумма амортизации при УСНО «доходы минус расходы» включается в совокупные затраты и уменьшает базу налогообложения.
В налоговом учете стоимость ОС нужно погашать равномерно, одинаковыми частями за один календарный год. УСНО «доходы» предполагает уплату налога из суммы полученного дохода. Амортизация в него не входит, поэтому такие предприниматели могут ее не начислять.
Подобная ситуация и у предприятий с ЕНВД, у которых объектом налогообложения выступает вмененный доход. Но бухучет такие организации ведут в полном объеме. И амортизацию начисляют по общим правилам, чаще всего, линейным способом. Это относится и к ЕСХН.
Когда следует начинать
Если исходить из бухгалтерского учёта, то по действующим правилам амортизацию ТС следует начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем взятия амортизируемого автомобиля на бухучёт.
Если же говорить про налоговый учёт, то здесь ситуация несколько иная. Вычисленная норма амортизации для автомобиля начинает начисляться также с первого числа месяца, но после того месяца, когда транспортное средство было уже введено в эксплуатацию.
Для расчётов может применяться как стандартная, так и ускоренная амортизация для авто, вне зависимости от того, к какой группе относится автомобиль. Это важная процедура, от которой во многом зависит прозрачность бухгалтерского и налогового учёта компании.
Важно добавить, что факт проведения процедуры регистрации транспортного средства в отделении ГИБДД при начислении амортизации роли не играет.
Требуется вовремя приступить к амортизации согласно действующим нормам и законам. В противном случае могут возникнуть проблемы при дальнейших проверках.
Все основные средства постепенно подлежат износу, которые представляет собой постепенную утрату основным средством своей потребительской стоимости. Существует 2 типа износа:
- Физический износ (уменьшение потребительской стоимости в результате снашивания деталей, отрицательного влияния агрессивной среды, природы и др.),
- Моральный износ (уменьшение стоимости вне зависимости от физического износа).
Для лучшего понимания формулы амортизации необходимо различать моральный износ двух родов:
- Первого рода, который представляет собой утрату первоначальной стоимости по причине роста производительности труда в отрасли изготовления основных средств,
- Второго рода, который происходит по причине разработки более прогрессивной или экономичной техники. По причине морального износа второго рода уменьшается относительная полезность устаревших основных фондов.
Формула для расчета нормы амортизации
для конкретного вида основных фондов рассчитывается по формуле:
А = На ∙ Фперв (восст) : 100, (1)
где На — норма амортизации, %.
При равномерном методе предприятия начисляют амортизационные отчисления ежемесячно, исходя из годовой нормы амортизации, делённой на 12.
Равномерный метод начисления износа является наиболее распространенным, он более целесообразен и обоснован. Однако этот метод не учитывает неравномерность износа основных фондов в отдельные периоды времени.
Недостаток этого метода заключается в том, что в течение срока службы оборудования бывают его простои, поломка и неполная загрузка за смену. Это приводит к тому, что в реальном производстве оборудование неравномерно изнашивается по времени. Кроме того, этот метод не учитывает моральный износ основных фондов, который снижает стоимость изготовляемых машин или уменьшает их потребительную стоимость за счет введения в эксплуатацию новых, более эффективных машин и оборудования. Это обусловливает досрочное, т. е. до окончания физического износа, выбытие устаревшей техники.
Нелинейный способ начисления амортизации (метод суммы чисел лет) позволяет в первые годы эксплуатации объекта включить в себестоимость продукции большую часть стоимости объекта и тем самым быстрее накопить средства для обновления основных средств и нематериальных активов.
Применение нелинейных методов позволяет возместить большую часть (до 60—75%) стоимости основных фондов уже в первую половину срока их использования. Во вторую половину срока службы основных фондов величина амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается. Нелинейные методы амортизации часто называют методами ускоренной амортизации. Наиболее типичные из них — метод суммы чисел и методы арифметической и геометрической прогрессии.
Ускоренная амортизация экономически целесообразна, если товар имеет низкую себестоимость и высокую цену в первые годы производства. В таком случае можно ввести повышенные нормы амортизации, что позволяет оптимизировать налоговые платежи на первом этапе жизненного цикла продукции и уменьшить цену при снижении амортизации на последующих этапах с целью обеспечения конкурентоспособности изделия по цене.
Применяются также другие нелинейные методы амортизации:
— способ уменьшаемого остатка;
— способ списания стоимости по сумме чисел лет срока использования;
— способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Как найти амортизацию: формула для НМА
В отличие от ОС, в отношении НМА предусматриваются только 3 способа начисления амортизации (п. 28 ПБУ 14/2007):
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования в отношении НМА не применяется.
При применении линейного способа и способа списания стоимости пропорционально объему продукции для определения суммы амортизации формулы для НМА аналогичны формулам для ОС. Отличие в способах касается только использования метода уменьшаемого остатка. При определении суммы начисленной амортизации формула для ОС предполагает исчисление годовой суммы амортизации, которая затем делится на 12. Соответственно, и остаточная стоимость берется на начало года. А для НМА по формуле рассчитывается только ежемесячная сумма амортизации, т. е. остаточная стоимость берется на начало каждого месяца. Поэтому для ОС при таком способе в течение года сумма ежемесячной амортизации будет одинаковая, а для НМА каждый месяц разная. Кроме того, для ОС в знаменателе формулы используется постоянный показатель СПИ за весь срок полезного использования, а при расчете амортизации НМА – оставшийся срок полезного использования.
Покажем, как найти амортизационные отчисления по формуле уменьшаемого остатка на примере:
Объект ОС и объект НМА имеют первоначальную стоимость 120 000 рублей каждый. Срок полезного использования совпадает и составляет 5 лет. При амортизации применяется способ уменьшаемого остатка. Повышающий коэффициент установлен равным 3.
Таким образом, за первый год амортизация ОС составит: 120 000 рублей / 5 лет * 3 = 72 000 рублей. Следовательно, ежемесячно с 1-го по 12 месяц первого года амортизации ежемесячная сумма отчислений составит 6 000 рублей (72 000 рублей / 12 месяцев).
А для НМА амортизация составит:
- за 1-ый месяц: 120 000 рублей * 3 / 60 месяцев = 6 000 (рублей);
- за 2-ой месяц: (120 000 рублей – 6 000 рублей) * 3 / 59 месяцев = 5 797 (рублей);
- за 3-ий месяц: (120 000 рублей – 6 000 рублей – 5 797 рублей) * 3 / 58 месяцев = 5 597 (рублей) и т.д.
Методы, используемые для начисления амортизации в бухучете
На законодательном уровне в бухгалтерском учете допустимые методы закреплены в ПБУ 6/01. Выбор варианта производится предприятием в зависимости от экономической эффективности использования.
| Параметры использования | Линейный метод | Уменьшение остатка | Кумулятивный (число лет использования) | Производственный (пропорционально объему продукции) |
| Характеристика | Стоимость переносится равномерно в течение всего срока эксплуатации | Списание на начальном этапе использования производится в большей сумме | Перенос стоимости производится равномерно, с уменьшением суммы | Используется списание в зависимости от величины выпуска продукции |
| Положительные стороны | Позволяет упростить планирование себестоимости | Допускает списание стоимости в ускоренном порядке | В начальном периоде использования производится максимальное списание | Имеется возможность оптимизировать затраты |
|
Предпочти тельность применения |
Используется в деятельности со стабильным выпуском номенклатуры и получения выручки | Применяется для необходимости ускоренного переноса стоимости | Используется при наличии высокотехнологичного инструмента | Применяется для сезонной эксплуатации инвентаря и инструментов |
Каждый из вариантов имеет собственную формулу расчета. Выбранный предприятием метод закрепляется внутренними документами.
Норма амортизации – это понятие, применяемое как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Выражается показатель всегда в процентах и показывает, какую долю от стоимости основного средства нужно будет перенести в расходы организации за определенный промежуток времени (год, месяц).
В целях бухучета данное значение всегда рассчитывается в годовом размере, после чего определяется годовая сумма амортизации с последующим ее разделением на 12 частей.
В целях налогового учета норма определяется ежемесячно. Причем для линейного метода ее нужно посчитать, а для нелинейного – достаточно заглянуть в налоговый кодекс, где прописаны все значения в зависимости от амортизационной группы.
Регламентация вопросов по амортизации на законодательном уровне осуществляется НК РФ (ст. 258, 259) и правительственным Постановлением от 01.01.2002 (в ред. от 07.07.2016). Этими документами утверждена классификация амортизируемого имущества в зависимости от периодов предполагаемой эксплуатации. На практике эти нормы применяются в налоговом учете.
Срок амортизации для имеющихся у предприятия активов каждый субъект хозяйствования определяет самостоятельно с учетом действующих стандартов учета. Отсчет периода начисления амортизации начинается от даты ввода в действие объекта. Для средств, указанных в классификационных группах по амортизации, предельная величина срока эксплуатации не может быть больше, чем утвержденный Правительством норматив.
Амортизация после окончания срока полезного использования прекращается, объект выводится из эксплуатации и подлежит списанию. Но НК РФ предусматривает возможность увеличения периода пользования основным средством (в пределах максимальных сроков для конкретной амортизационной группы) после реконструкции или проведенной модернизации.
Срок полезного использования по группам нематериальных активов идентифицируется на основании:
- периода действительности патентов;
- временного отрезка, на который выдано свидетельство;
- ограничений по эксплуатации в договорной документации.
Если точно определить предполагаемую продолжительность пользования активом по имеющимся документам невозможно, то в налоговом учете необходимо применять норматив, равный 10 годам, но не больше, чем планирует работать налогоплательщик.
Срок амортизации в бухгалтерском и налоговом учете может не совпадать. Для бухгалтерского учета нормативы по эксплуатации устанавливаются ПБУ 6/01 (п. ), временные рамки пользования активом должны учитывать только предполагаемый период эксплуатации и факторы морального и физического износа, Классификатор предприятия вправе не применять (в налоговом учете применение Классификатора обязательно).
В бухгалтерском учете оборудования, которое используется с привязкой к сезону, а не круглогодично, применяется график амортизации. В этом документе прописываются:
- суммы амортизационных отчислений для каждого месяца с привязкой к периодам эксплуатации;
- месяцы, когда использование актива не будет осуществляться;
- месяцы активной эксплуатации, между которыми будет распределяться годовая сумма амортизации.
Как рассчитать срок полезного использования:
- Определить амортизационную категорию для объекта ОС по законодательно утвержденному Классификатору объектов, включаемых в группы амортизации.
- При отсутствии информации в классификаторе, взять период эксплуатации, указанный в технической документации объекта.
- В инвентарную карточку записать принятый период использования объекта.
Если вы купили основное средство, до этого эксплуатируемое другим собственником
Вам нужно правильно определить срок полезного использования такого ОС и установить норму амортизации по нему для целей налогообложения прибыли.
Ведь для целей налогового учета, вы,
- Во-первых, должны включить объект ОС, бывший в эксплуатации, в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ).
- А во-вторых, при применении линейного метода начисления амортизации вы в определенных ситуациях можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (п.7 ст. 258 НК РФ).
Рассмотрим на примерах, как это сделать.