Доверенность на представление интересов организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Общая доверенность на представление интересов юридического лица

Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.

Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).

По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:

• совершение всех сделок и банковских операций;
• представительство во всех государственных органах и судах;
• подписание всех документов юрлица;
• любые другие действия, необходимые для деятельности организации.

Классификация доверенностей от юридического лица

Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.

• Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
• Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
• Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.

Существует несколько видов доверенности на представление интересов юридического лица, бланк которых зависит от назначения документа. Основными видами доверенности являются:

• генеральная;
• разовая;
• специальная.

Сроки и особенности действия доверенности

Согласно общему правилу, срок действия обычной доверенности – 1 год с момента ее выдачи, если в ней самой не указано иное. Обычно это касается разовых документов (например, на получение определенного груза в определенный день, или указания о полномочиях на несколько дней, месяцев или даже лет).

Существует особенность для бумаг, которые выдаются для осуществления компетенций организации за границей и не имеют конкретной даты. Если на территории Российской Федерации документ действует год, то за границей – до того момента, пока доверитель не отзовет ее обратно.

Лицо имеет право передоверить свои полномочия, если это прямо не запрещено бумагой и необходимо для осуществления интересов компании. Такое передоверие не может превышать срок, указанный на основной бумаге. Кроме того, следует известить организацию о таком передоверии, иначе всю ответственность передоверившее лицо обязано будет взять на себя.

ВАЖНО! Лицо, передоверившее свои права или часть, их не утрачивает и может действовать далее. Передоверие теряет свою силу, если отозвана основная доверенность.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Рассказываем, как правильно составить доверенность

В первую очередь необходимо в шапке документа прописать его наименование, оставить дату и место составления. Далее по тексту мы указываем, кто выступает доверителем и доверенным лицом. Для юридического лица потребуется указать его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, дату постановки на учёт в ИФНС, ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО руководителя компании, занимаемую им должность, уполномочивающую на выдачу доверенностей бумагу (устав общества). Затем обозначаем ФИО и должность доверенного лица, его паспортные данные (серия, номер, прописка, кем и когда выдан).

Ниже по документу берёт своё начало блок, в котором мы будем перечислять перечень полномочий. Всё зависит от конкретного поручения и места подчинённого в иерархии фирмы. В качестве примера оформим доверенность на юриста, позволяющую ему единоразово представить интересы в суде.

Особенности, которые присущи генеральной доверенности

Когда составляется классический документ, в бумаге фиксируются общие формулировки. Они позволяют отразить совокупный объём прав. При этом конкретизация не осуществляется. Так, при помощи доверенности человека могут наделить возможностью распоряжаться денежными средствами учреждения, представлять его интересы в государственных и правоохранительных органах и компаниях, действовать от имени ООО в суде или получать и отправлять корреспонденцию.

У документа присутствует другое название. Иногда его именуют генеральной доверенностью. Такая бумага всегда составляется письменно. На бланке в обязательном порядке должна быть проставлена подпись директора ООО и дата составления бумаги. В 2022 году потребность в проставлении печати юрлица отсутствует. Однако эксперты советуют не пренебрегать осуществлением действия.

В ГК РФ нет классификаций по видам доверенности, но в зависимости от объема полномочий, на практике их различают так:

1. Разовая – позволяет совершить какое-то одно действие или сделку.
2. Специальная – выдается на неограниченное количество однотипных действий или сделок.
3. Генеральная – предусматривает право представлять интересы организации перед любыми лицами, органами, субъектами.

☑ По сути, лицо, получившее генеральную доверенность, получает все права директора ООО, поэтому выдается она не так часто. А вот специальную доверенность для налоговой инспекции оформляют своему бухгалтеру почти все организации.

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

• место составления;
• город и дата составления;
• название юридического лица;
• ИНН и ОГРН;
• должность, Ф. И. О. доверителя;
• должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
• перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
• указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
• в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
• называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?

Следует отметить, что не все доверенности от юридического лица требуют нотариальной формы. В некоторых случаях достаточно и простой письменной формы, когда доверенность печатается на фирменном бланке или обычном листе бумаги и скрепляется двумя подписями: руководителя и доверенного лица.

Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:

• Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
• Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
• Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
• Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.

В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.

Подробная инструкция с примерами

1. Составить шапку документа:
   • Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес. Если доверенность оформляют на фирменном бланке, в котором указаны на все вышеперечисленные реквизиты, то их можно не дублировать.
   • Дата составления (лучше прописью), например, «Двадцатое октября две тысячи семнадцатого года».
   • Место выдачи (как правило, достаточно названия города), например,«г.Москва».
2. Составить основную часть.
   • Дать название документу – «Доверенность» или «Генеральная доверенность».

     Внимание! Если не поставить дату выдачи, документ не вступит в силу и будет признан не действительным.

   • Описать данные Доверителя:
     • Полное наименование — «Общество с ограниченной ответственностью «РАКУРС»».
     • ОГРН – номер свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр — «1116196522681».
     • Юридический адрес — «г.Москва, ул. Центральная 70, оф.9».
     • Должность выдавшего доверенность – «генеральный директор Данилов Виктор Викторович, действующий на основании Устава».
   • Описать данные Представителя:
     • ФИО, должность и дата рождения — «настоящей доверенностью ООО «РАКУРС», уполномочивает юрисконсульта ООО «Адвокатская контора», Иванова Сергей Михайловича 18 .11.1971 года рождения».
     • Паспортные данные — «паспорт серия 6011 номер 657896 выдан УФМС России по Ростовской области в Ворошиловском районе код подразделения 610-007».
     • Адрес по прописке — «зарегистрированного по адресу: г.Ростов-на-Дону ул. Вавилова 541, кв.33».
   • Описать полномочия поверенного «на представление интересов ООО «РАКУРС» в органах местного самоуправления Ростовской области, в целях получения государственных услуг в том числе: в подписании запросов, заявлений и других подобных документов, в получении всех необходимых справок, заключений и других документов,
     во всех иных действиях, совершаемых в интересах ООО «РАКУРС»»

     Внимание! Даже при оформлении формы, дающей поверенному неограниченные права, лучше подробно описать поручение. Чем неопределеннее формулировка, тем больше трактовок она может иметь, что может порождать вопросы и спорные ситуации.

3. После основного текста важно написать:
   • Срок действия доверенности — «до «01» января 2020 года». Если не указать дату окончания действия документа, доверенность будет признаваться действительной в течение года.
   • Указать имеет ли доверенность право быть передоверенной — «Настоящая доверенность выдана без права передоверия».
   • Заверить документ подписью и поставить оттиск печати.

   Если сотрудник будет подписывать документы, на доверенности лучше поставить образец его подписи.

Иногда, при наличии оформленной действующей доверенности, руководитель фирмы или доверенное лицо увольняются. Нужно точно знать, как поступить с документом в данных ситуациях.

Если уволился руководитель, составивший доверенность

К сожалению, не существует так называемого «автоматического» отзыва доверенности. Он бы очень пригодился в случае увольнения руководителя фирмы, который до этого оформил доверенность. Но дело в том, что доверенность выдавалась фактически не от имени руководителя, а от имени юридического лица.

Новое руководство не всегда в курсе того, что от имени их организации действует то или иное доверенное лицо, которое заключает сделки, подписывает документы, а также выполняет любые другие действия, на которые не получало никаких разрешений.

Чтобы новое руководство не оказалось в подобной ситуации, при передаче дел необходимо уточнить списки доверительных документов, которые были выданы предыдущим руководителем. Если такие документы обнаружатся, их следует отменить.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Доверенность на право представлять интересы», а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для

Как правильно составить документ

Доверенность на представление интересов компании не имеет унифицированной формы, к ее оформлению законодательством не установлены строгие требования. Документ можно составить в печатном виде или написать от руки. Доверенность всегда оформляется только в одном оригинальном экземпляре.

Примерная структура документа включает:

• Наименование документа и присвоенный ему номер.
• Место и дату составления доверенности.
• Подробные сведения об организации-доверителе: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя.
• Сведения о доверенном лице. Если это физлицо – нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
• Действия, которые представитель может осуществлять от имени организации.
• Срок действия документа.

Что такое доверенность

По закону это односторонняя сделка, то есть документ, наделяющий другое лицо определенными правами и обязанностями. Она может быть составлена в простой форме или быть нотариальной заверенной. Присутствие юриста необходимо, когда полномочия второй стороны нужны для осуществления сделки, внесения изменений в государственные записи и т. д. Если же не предусматриваются такие серьезные обязанности представителя, то можно оформить сделку в произвольной форме.

Многих интересует, можно ли сделать доверенность без представителя? Да, согласно нормам Гражданского кодекса в присутствии второй стороны при оформлении не требуется. А вот оформить доверенность без присутствия доверителя невозможно, так как по закону она является его волеизъявлением. Тем не менее, доверенность без второй стороны можно оформить в том случае, если у доверителя есть его паспортные данные.

Когда необходимо нотариальное заверение

Делать заверение требуется в следующих случаях:

• при совершении сделок от имени организации, осуществляемых лишь по нотариальной форме;
• при передоверии;
• если лицо действует в рамках прав, зафиксированных в госреестрах (при совершении сделок с недвижимостью, поскольку запись о праве собственности на нее вносится в ЕГРН).

Кто может составить и заверить доверенность на представление интересов? В большинстве случаев — нотариус. По желанию гражданина он заверит и документ, который законодательство разрешает предоставлять в письменной форме.

При выдаче бумаги от юридического лица присутствует руководитель организации. Получателю же приходить необязательно, но потребуются его паспортные данные.

Нотариусу понадобится и следующее:

• паспорт директора;
• документ, подтверждающий его назначение на должность;
• ИНН и ОГРН компании;
• устав и тексты изменений (для проверки полномочий директора)
• образец печати организации;
• действительная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (она подтверждает, не исключено ли ЮЛ из списков).

Цену услуги уточняйте заранее, поскольку она устанавливается в пределах 1000—3000 руб.

Похожие записи:

• Программу материнского капитала продлили до 2026 года
• Как получить 4 млн. от государства на покупку квартиры
• 4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи