Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости расторжения трудового договора по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.
Почему лучше увольняться мирно
Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:
- в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
- не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
- важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).
Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:
- при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
- если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
- немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Нужно ли писать заявление на увольнении по соглашению сторон?
Увольнение сотрудника по соглашению двух сторон имеет как положительные, так и отрицательные стороны для обоих участников процесса.
Плюсы для работодателя:
- отзыв заявления невозможен (если противное не прописано в нем отдельно);
- можно игнорировать мнение профсоюза (если таковое не совпадает с решением руководителя компании);
- документ является железным аргументом при возможном рассмотрении факта увольнения в трудовой инспекции либо в суде;
- не требуется выплачивать какие-либо дополнительные компенсации работнику, кроме зарплаты и оплаты неиспользованных дней отпуска (если компенсации не прописаны в соглашении об увольнении).
Плюсы для увольняемого:
- в процессе переговоров по увольнению работник имеет возможность договориться об увеличении временного промежутка на поиск нового места работы более положенного двухнедельного термина, либо же, наоборот, уйти в день написания заявления, не отрабатывая вообще;
- при лояльном отношении руководителя компании, сотруднику могут быть выплачены ощутимые «отступные», а также начислено гораздо большее пособие по безработице, по сравнению с уходом по собственному желанию без уважительной причины;
- уволенный по соглашению работник сохраняет репутацию и возможность получения хорошего рекомендательного письма даже, если уйти пришлось по неблаговидной причине.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Начнем с того, что инициатором расставания может стать хоть сотрудник, хоть работодатель. Особенность такого увольнения — в предложении другой стороне заключить соглашение. То есть договориться об условиях ухода с работы самостоятельно.
Как правило, ключевыми моментами соглашения являются:
- Дата расторжения контракта. Нужно конкретно обсудить, когда прекращается договор. Специальных правил здесь нет: его можно расторгнуть хоть в день подписания соглашения. Лишь бы по обоюдному согласию.
- Компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и другие выплаты. О сумме «отступных» стороны тоже договариваются индивидуально. Все прочие начисления делаются строго в соответствии с ТК РФ.
- Возможные последствия: например, о неразглашении коммерческой тайны в течение нескольких лет. Если сотрудник работал на предприятии, где используются идеи или технологии, имеющие коммерческую ценность, то работодатель резонно потребует молчания.
Плюсы и минусы для работника
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
- инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
- причину увольнения в заявлении можно не указывать;
- сроки подачи заявления не ограничены;
- расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
- можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
- запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
- может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
- при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
- если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
- работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
- контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
- работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
- нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
- судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
По большому счету расторжение трудовых отношений по соглашению сторон – это увольнение по собственному желанию, поскольку инициатором также выступает работник и только он. Отличие в том, что при уходе с предприятия по собственному желанию служащий должен обязательно отработать две недели и никак иначе. То есть если человеку нужно освободиться от занимаемой должности двадцатого августа, заявление он должен подать не позднее шестого августа – иначе не успеет.
Совсем иначе обстоит дело, если стороны заключают соглашение. В этом случае, если начальник не будет возражать, можно уйти хоть и в тот же самый день, когда написано заявление. Правда в этом случае будет затруднительно произвести с сотрудником окончательный расчет, как положено по законодательству, в последний рабочий день, но об этом тоже можно договориться.
Собственно, статья кодекса гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, главное, чтобы это всех устроило.
Как происходит увольнение по соглашению сторон при срочном трудовом договоре?
Здесь следует сразу же оговориться, что трудовые договора бывают двух типов: срочные и бессрочные. Со вторыми все понятно: они заключаются на неопределенный срок, и труд по ним продолжается до тех пор, пока сотрудник не выйдет на пенсию, не решится покинуть предприятие, или пока само предприятие не ликвидируется. И такие договора заключают в большинстве случаев, поскольку срочные трудовые договора – документы, в которых обозначена конечная дата работ – позволено заключать лишь в некоторых случаях.
Например, если на работу устраиваются совместители, учащиеся. Или если работа предусматривается сезонная, на определенный срок – но не менее двух-трех месяцев. В таких случаях в документе может стоять не конкретная дата, а формулировка «до окончания работ», «до выхода на рабочее место постоянного сотрудника».
Естественно, возникает вопрос: если в документе обозначена точная дата (или ее аналог), имеет ли сотрудник право подать заявление об увольнении, не дожидаясь, пока выйдет срок договора? Ответ на это: разумеется, работник имеет такое право.
Текст статьи Трудового кодекса не оставляет сомнений: уволиться по собственному желанию и уволиться по соглашению сторон можно в любой день.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2021 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:
- реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
- данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
- информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
- просьбу об увольнении по согласованию сторон;
- дату последнего рабочего дня;
- ссылку на статью закона;
- дату и подпись работника.
Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:
- размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
- число дней неиспользованного отпуска,
- если сотрудник решил его взять перед увольнением;
- информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению
К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.
Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.
Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.
Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.
Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.
Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.
После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).
Примечание. В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.
В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.
После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.
Запись в трудовой книжке
При отчислении служащего по соглашению сторон, в трудовой книжечке появляется запись об этом событии.
Инструкция по оформлению трудовых книжечек (принятая Министерством труда РФ № 69 от 10.10.2003 г.) гласит, что запись должна иметь ссылку на ст. 77 ТК РФ. Затем отображается причина отчисления без сокращений, со следующим текстом: «Отчислен по соглашению сторон, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В трудовой книжечке расписывается кадровик, ответственный за данный участок работы и запись заверяется печатью.
После этого, уволенному человеку трудовая книжечка вручается под роспись о ее получении.
Начало процесса и инициирующий документ
Примеры ниже, принципиально эти два документа ничем не отличаются, законодательство никак не регламентирует их составление, они могут быть заключены даже устно.
Но если вы решите оформить этот документ на бумаге, придется придерживаться ряда правил:
- В документе прописывается основание увольнения – пункт 1-й статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).
- Указывается дата предполагаемого увольнения.
- Если работодатель планирует уволить более одного сотрудника, предложение должно иметь исходящий порядковый номер.
- Если работник не принял окончательного решения об увольнении, в заявлении на увольнение по соглашению сторон стоит прописать пункт о возможности его отзыва в любой момент.
Правовые основы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон по праву можно назвать одним из наиболее оптимальных и эффективных способов для расторжения трудовых отношений. Как показывает существующая практика, у такого метода действительно имеется много преимуществ. Главное из них заключается в следующем: во время оформления увольнения сторонами составляется специальное соглашение. В этом документе, в свою очередь, фиксируются абсолютно все важные нюансы будущего расторжения трудового договора.
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда должна соответствовать действующим законодательным нормам. Так, весь процесс расторжения отношений, в данном случае, должен проходить на основании статьи 77 ТК РФ. Именно там сказано, что ранее заключенный трудовой договор в любой момент может быть расторгнут сторонами профессиональных отношений. Главное, чтобы у каждой стороны не имелось каких-либо возражений по данному поводу.
Еще одним преимуществом увольнения по соглашению сторон является возможность самостоятельно установить многие важные аспекты будущей процедуры. Например, как известно, сам процесс увольнения предполагает наличие обязательного срока отработки. Его стандартный период составляет 2 недели. Считается, что именно этого времени хватит для того, чтобы сотруднику завершить все свои рабочие дела, а руководителю организации подыскать нового специалиста.
Однако иногда на практике могут возникать и такие ситуации, при которых сотруднику необходимо будет уволиться в срочном порядке, то есть без обязательной двухнедельной отработки. В данном случае увольнение по соглашению сторон станет оптимальным решением. В созданном документе стороны самостоятельно смогут установить точную дату расторжения трудового договора. Главное, чтобы дата устраивала обе стороны.
Еще одним важным аспектом, который нередко обсуждается в вопросе увольнения по соглашению сторон, является выплата выходного пособия со стороны работодателя. В соответствии с установленными правилами, такое пособие может являться:
- обязательным. Эта выплата предусматривается законодательными нормами. Она устанавливается только в особых случаях, например, когда работодатель производит увольнение в одностороннем порядке по причине сокращения. В подобной ситуации в прямые обязанности руководителя организации будет входить выплата выходного пособия увольняемому сотруднику в последний день его работы. Это пособие станет существенной мерой материальной поддержки бывшего подчиненного на время его поисков нового места работы;
- необязательным. Само название такого пособия говорит о том, что его выплата является не обязанностью работодателя, а, скорее, его желанием. Именно этот тип пособия нередко можно встретить при увольнении сотрудника по соглашению сторон. В этом случае в соответствующий раздел созданного документа должны быть внесены все важные сведения относительно назначенного размера пособия, некоторых особенностей по его получению и т.д. Обо всех этих нюансах стороны должны договориться предварительно, еще до момента подписания соглашения.
Порядок увольнения по соглашению сторон
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:
- возможную выплату компенсации и ее сумму;
- срок увольнения;
- порядок передачи трудовой книжки;
- размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой
Следующий шаг, чтобы уволить по соглашению сторон – запись в трудовой. Трудовая книжка ведется по утвержденным правилам и записи должны им соответствовать. Увольнение по соглашению сторон ТК РФ предусмотрено статьями 77 п. 1 и 78. Текст записи такой: «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Увольнение удостоверяется кадровиком, руководителем либо иным лицом, которое отвечает за хранение и ведение трудовых в организации. После того, как произведено увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой также заверяется непосредственно увольняющимся сотрудником. Проверяется правильность внесения данных, проставляется отметка: «Ознакомлен».