Уставный и добавочный капитал

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уставный и добавочный капитал». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

2. Отражение кассовых операций в отчете: какой символ выбрать (Головизнина Н.Э.)

3. Взнос в уставный капитал: проводки

4. Кассовые символы в банке: определение, виды, классификация и особенности

5. Размер уставного капитала

6. Уставный капитал при ликвидации компании

7. Учет уставного капитала организации

8. Как внести уставной капитал на расчетный счет

9. Как правильно оформить взнос учредителя в кассу

10. Чековая книжка возврат займа символ

11. Герб бухгалтеров, бухгалтерская эмблема, символ

12. Кассовые символы в банке (символы кассовой отчетности)

13. Новшества в правилах ведения кассовых операций в 2021 году

Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
Перейдите в раздел «Самоинкассация».
Укажите идентификационный код.
Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
Подтвердите согласие на операцию.
При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
Выберите источник взноса.
Проверьте правильность введенных данных.
Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
Получите чек.

Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

*Наименование банка*	*Стоимость услуги*
Сбербанк (ПАО)	0,3%
ВТБ (ПАО)	0,25-0,27
Банк ФК Открытие	50 руб.*
УБРиР	60 руб.*

* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.

Отражение кассовых операций в отчете: какой символ выбрать (Головизнина Н.Э.)

В ходе ведения хозяйственной деятельности размер уставного капитала может быть увеличен или уменьшен. Решение об изменении величины капитала принимает правлением организации с последующим обязательным внесений проведенных изменений в регистрационные документы.

Взнос в уставный капитал — это средства, внесенные учредителями организации для осуществления хозяйственной деятельности. Уставный капитал (УК) может быть внесен в денежной форме, имуществом, правами пользования и представляет собой величину активов, которыми предприятие отвечает перед своими кредиторами, а также показывает долю каждого учредителя в общем имуществе.

Взнос в уставный капитал: проводки

Скорректированы перечень, формы и порядок составления и представления форм отчетности кредитных организаций в ЦБР.

Так, уточнен порядок представления отчетности реорганизованными кредитными организациями. Изменения, в частности, коснулись оборотной ведомости по счетам бухучета, отчетов о прибылях и убытках, об операциях с наличными и чеками в иностранной валюте, о валютных операциях, осуществляемых с оформлением паспорта сделки. Они представляются после получения уведомления внесении изменений в ЕГРЮЛ (регистрации).

Изменены сроки представления оборотной ведомости по счетам бухучета, отчета о прибылях и убытках, о валютных операциях, осуществляемых по банковским счетам, по депозитам клиентов в уполномоченных банках.

Установлено, что формы 0409402, 0409405, 0409406, 0409407 представляются теперь также по состоянию на 1 января.

Дополнена отчетность по форме 0409806 «Бухгалтерский баланс (публикуемая форма)». Так, теперь в ней отражают условные обязательства некредитного характера.

Уточнен и изменен порядок составления отчетности по некоторым формам. Речь идет о сведениях о размещенных и привлеченных средствах, о расчетах резидентов с нерезидентами по операциям с производными финансовыми инструментами и прочим срочным сделкам, о трансграничных переводах физлиц, отчете по ценным бумагам.

Определен срок представления отчетности по форме 0409212. Информация о проверках соблюдения организациями порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами представляется не позднее 19 января года, следующего за отчетным (ранее — в сроки, устанавливаемые территориальными учреждениями ЦБР).

Указание вступает в силу с 1 июля 2011 г., за исключением отдельных пунктов, для которых установлен иной срок.

Денежные средства, различное имущество ( здания, оборудование и т. д.), все это может быть вкладом в уставной капитал. Сумма, определяющая величину уставного капитала, в обязательном порядке фиксируется в учредительных документах организации. Той же датой, когда произошла регистрация на сумму равную величине уставного капитала проводится проводка Дт75 – Кт80 в 1С. Сам же уставный капитал может быть сформирован позже, но не более 4 месяцев с момента регистрации. После того как капитал сформирован, используя программу 1С Бухгалтерия 8.3 нужно провести проводки по внесению средств учредителем в кассу или на расчетный счет фирмы.

Следующим этапом капитал необходимо внести. Самыми распространенными способами являются: на расчетный счет и в кассу.
При внесении капитала на расчетный счет входим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Выбираем «+ Поступление» и заполняем данными новый документ:

Дата – указываем дату, когда поступил платеж;
По документу – вносим реквизиты из платежного поручения плательщика;
Вид операции – указываем прочее поступление;
Плательщик – учредитель;
Сумма;
Вводим счет расчетов – у нас это 75.01;
Учредители;
Счет учета – в нашем примере 51;
Название нашей организации;
Банковский счет.

Учреждается ООО «Успех». В соответствии с учредительным договором доли в УК распределяются следующим образом:

20% — учредитель Пушкарев А.С.;
80% — учредитель ООО «Пегас».

11 января произошла государственная регистрация Общества в ЕГРЮЛ.

16 января учредитель Пушкарев А.С. внес в кассу наличные деньги 30 000 руб. в качестве оплаты доли в УК.

Кассовые символы в банке: определение, виды, классификация и особенности

На этом счете деньги будут находиться на протяжении всего срока, в течение которого организация будет осуществлять коммерческую деятельность, вплоть до ее ликвидации. Также УК может формироваться из товарно-материальных ценностей, недвижимости или объектов интеллектуальной собственности.
Чтобы не указывать в кассовых документах длинные и сложные наименования источников поступлений наличности и направлений её использования, Банк России закодировал статьи прихода и расхода кассы, присвоив им цифровой символ (код, номер).

Кассовый символ 42 включает в себя выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, относящиеся в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального статистического наблюдения, к расходам, не учитываемым в фонде заработной платы и выплатах социального характера, и выдачи наличных со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций (то есть своим сотрудникам).
По этому символу отражаются поступления наличных денег от физических лиц в целях перевода другим физическим лицам без открытия перевододателям и переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам) в кредитных организациях. Кассовый символ 14 служит для регистрации поступлений на счета организаций сумм наличных денег по договорам займа (включая оказание временной финансовой помощи), в том числе от физических лиц (без открытия счетов перевододателям).

Поступления от операций с государственными и другими ценными бумагами (за исключением векселей)» должны проходить:- поступления наличными деньгами от акционерных обществ с назначением платежа «Оплата акционерами за акции в уставном капитале»; по символу 32 — «Прочие поступления» должны проходить:- поступления наличных денег на счет организации от реализации собственных основных средств (машин, оборудования); по символу 53 — «Прочие выдачи» должны проходить:- выдачи наличных денег юридическому лицу — обществу с ограниченной ответственностью на выплату учредителям, не являющимся сотрудниками этой организации;- выдачи наличных денег на выплату алиментов;- возврат Банком принятых налогов, взносов и других платежей.

Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).

Одна из самых популярных – ООО. Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом. Именно поэтому следует внимательно отнестись к открытию подобного учреждения. В первую очередь это касается уставного капитала – размер его устанавливается нормативными документами.
Итог по кассовым символам по приходу с 02 по 39 должен быть равен итогу по кассовым символам по расходу с 40 по 77, образуя равенство, баланс.

Кредитные организации имеют право открывать юридическим и физическим лицам (клиентам) на определенный срок накопительные счета на том же балансовом счете, на котором предполагается открытие банковского счета для зачисления средств. Расходование средств с накопительных счетов не допускается. Средства с накопительных счетов по истечении срока перечисляются на оформленные в установленном порядке банковские счета клиентов.

Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.

По мере поступления все взносы отображаются по кредиту счета. Исходя из вида взноса, применяется соответствующий корреспондирующий счет.
Общество с ограниченной ответственностью может осуществлять реализацию самых разных задач. На данный момент деятельность подобных учреждений достаточно жестко регламентируется специальным законодательным актом.

Для учета взносов учредителей используется счет 75. Дебетовый остаток по его субсчету показывает величину неоплаченного капитала, то есть задолженность участников.

Если собственник компании вносит в УК денежные средства, то они должны зачисляться на накопительный счет, открытый в банке, где будут храниться до момента государственной регистрации. Учредителю необходимо до подачи документов, необходимых для получения статуса юридического лица, действовать следующим образом:

Выбирается финансовое учреждение, которое будет обслуживать расчетный счет организации.
Определяется размер УК (он не должен быть меньше установленного законодательством минимума).
Определяется количество учредителей, которые будут принимать участие в формировании уставного капитала.
Открывается накопительный счет в выбранном для сотрудничества финансовом учреждении, на который вносятся денежные средства.

По этому символу отражаются поступления наличных денег от продажи товаров на счета организаций розничной торговли, общественного питания, организаций оптовой торговли и организаций других видов деятельности, обороты которых учитываются в составе оборота розничной торговли и оборота общественного питания в соответствии с формами федерального статистического наблюдения, а также поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода на счета юрлиц или ИП в оплату товаров.К��к уже отмечено ранее, вклад имуществом допустим только после оплаты минимального размера УК, и только если это позволяет Устав.

Здесь же учитываются поступления наличных денег от физлиц в погашение кредитов, предоставленных отчитывающейся по форме 0409202 кредитной организацией, и процентов по ним, а также от физических лиц (без открытия счетов перевододателям) в целях перевода в другие кредитные организации в погашение предоставленных ими кредитов и процентов по ним.
При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.

Участник общества вправе оплатить свою долю в уставном капитале через кассу. При этом важно, что вносить можно только сумму в российских рублях, проводить через кассу иностранную валюту запрещено.

Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:

«46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
«47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
«51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.

Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:

юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
на выплату алиментов;
на благотворительные цели;
донорам;
для покупки драгметаллов;
приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.

Размер уставного капитала

Итак, по закону уставный капитал является страховкой интересов лиц, перед которыми ООО имеет обязательства. Однако сегодня эта гарантия скорее номинальная. Ведь минимальный размер уставного капитала в общем случае составляет всего 10 000 рублей. Именно такая величина прописана в статье 14 закона 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. И с момента принятия этого правового акта она ни разу не менялась.

Понятно, что такая незначительная для бизнеса сумма не может выступать в роли какой-либо серьезной гарантии. Поэтому сейчас уставный капитал является практически формальным требованием. Среди законодателей периодически возникает вопрос о поднятии размера УК, но пока какой-либо определенной информации по этому вопросу нет. Таким образом, уставный капитал ООО с 2019 года изменен не будет. Исключение составляет только деятельность страховых компаний — их УК увеличится в середине года (подробности в таблице ниже).

Чтобы обеспечить финансовую устойчивость организаций, в отдельных отраслях бизнеса действуют гораздо более высокие лимиты УК. Как видно из этой таблицы, почти все эти сферы так или иначе связаны с выплатой денежных средств.

Сфера	Минимальная величина УК, в рублях	Регулирующая норма
Производители водки	80 млн	Пункт 2.2 статьи 11 закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ
Банки	300 млн или 1 млрд — зависит от типа лицензии (базовая или универсальная)	Статья 11 закона от 02 декабря 1990 года № 395-1
Небанковские организации	300 млн или 90 млн — зависит от того, является ли организация центральным контрагентом
Страховые компании (все виды страхования)	120 млн, а с 1 июля 2019 года — 300 млн. Базовая сумма умножается на коэффициент в зависимости от вида страхования	Закон от 27 ноября 1992 года № 4015-1, изменения внесены законом от 29 июля 2018 № 251-ФЗ
Страховые компании (только медицина)	60 млн, а с 1 июля 2019 года — 120 млн. Базовая сумма умножается на коэффициент
Букмекерские конторы или тотализаторы	100 млн	Пункт 9 статьи 6 закона от 29 декабря 2006 года № 244-ФЗ

Минимальный размер уставного капитала разрешено вносить строго денежными средствами — такое правило действует с 2014 года. До этого учредители могли в качестве вклада внести любое имущество, например, компьютер или офисную мебель. Разрешено это и сейчас, но лишь в сумме, превышающей установленный законом минимум.

Приведенное правило касается общего случая, то есть уставного капитала ООО в минимальном размере 10 000 рублей. Для сфер, перечисленных в таблице выше, установлены индивидуальные требования. Например, букмекерские конторы и тотализаторы могут вносить УК только деньгами, причем строго собственными. А для банков и небанковских организаций правила внесения в УК имущества определяет ЦБ РФ.

Если участники решили увеличить уставный капитал, они могут внести как денежные средства, так и имущество. Подойдут любые активы, которое можно оценить, хотя в уставе можно установить ограничения. Если имущество стоит не дороже 20 000 рублей, то произвести оценку может собрание участников. При более высокой стоимости необходимо привлекать независимого оценщика.

Уставный капитал при ликвидации компании

При ликвидации ООО (или АО) учредители имеют право на возврат денежных средств, вложенных в уставный капитал на старте бизнеса. Они получают деньги после погашения задолженностей перед всеми кредиторами. Распределение уставного капитала ООО проходит в несколько этапов:

Компенсации субъектам, пострадавшим по вине ликвидируемой компании.
Выплата задолженностей по зарплате и пособиям сотрудникам организации.
Закрытие обязательств перед государственным бюджетом (налоги и иные платежи).
Оплата долгов другими кредиторами, не относящимся к первым трем (банки, контрагенты и тому подобное).
Расчеты с участниками и совладельцами фирмы.

Учет уставного капитала организации

Для учета его открывается пассивный сч. 80 «Уставной капитал». Для отражения операций корреспондирует со сч. 75 .

Наиболее частые проводки по этому счету:

взнос учредителями долей. Д-т сч. 75, Кр-т сч. 80 ;
возврат основных средств участнику при его выходе из состава учредителей. Д-т сч. 80, К-т сч.01;
возврат средств из расчетного счета. Д-т сч 80, К-т сч. 51;
уменьшение средств в уставном фонде из-за аннулирования выкупленных ценных бумаг. Д-т сч. 80, Кр-т сч. 81 «Собственные акции, доли»;
в качестве вклада передан нематериальный актив: Д-т сч. 04, К-т сч. 80;
начисление задолженности учредителя в уставный фонд. Д-т сч. 75, К-т сч. 80;
увеличение средств в фонде за счет добавочного капитала: Д-т сч. 83 «Добавочный капитал», К-т сч.80

Как внести уставной капитал на расчетный счет

С 2014 года оплата уставного капитала производится в срок не позднее четырех месяцев после регистрации ООО. До этого действовал другой порядок взноса уставного капитала на расчетный счет:

До регистрации общества открыть накопительный расчетный счет;
Внести на этот расчетный счет не менее 50% уставного капитала;
Оставшуюся часть УК доплатить в течение года после регистрации организации.

Сейчас регистрация ООО возможна без предварительного открытия расчетного счета, тем не менее, мы не рекомендуем учредителям затягивать с обращением в банк. Дело в том, что уплата организацией налогов и других платежей в бюджет возможна только безналичным путем, поэтому, рано или поздно, открыть счет в банке придется. Перед тем, как открыть в банке расчетный счет, рекомендуем нашим пользователям получить бесплатную консультацию банковских специалистов, что позволит сделать это на самых выгодных условиях.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

бесплатное открытие счёта
первый счет в иностранной валюте
заверение документов
интернет-банк
и многое другое

Как правильно оформить взнос учредителя в кассу

При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Он необходим для начала функционирования компании. Законодательными актами Российской Федерации регламентируется величина (размер) уставного капитала. Давайте, в данной статье рассмотрим, на каком счёте учитывается уставной капитал, как оформить взнос учредителя в кассу, остановимся на бухгалтерских проводках при оформлении данной операции.

Выплату заработной платы сотрудникам;
Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
Прочее.

Чековая книжка возврат займа символ

Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом. Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.

Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей. Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.

Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента. Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек. Чек присоединяется к документам дня.

Рис. 6.6. Денежный чек

Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер

По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу. Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при:

· выдаче наличности со счета по вкладу физического лица;

· выдаче кредита наличными физическому лицу;

· выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка;

· выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы);

· сдаче наличности в учреждения Банка России.

Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.

Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал. Он служит для сверки операций, выполненных кассами банка. Операции отражаются по кредиту балансового счете № 20202 «Касса кредитных организаций» в конце рабочего дня. На рис. 6.8 приведены примеры возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности.

Рис. 6.8. Пример возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности:

1 — выдача денежной наличности юридическим лицам на основании денежного чека;

2 — выдача наличности со счета по вкладу физического лица;

3 — выдача кредита физическому лицу;

4 — выдача наличности сотрудникам банка в подотчет;

5 — сдача наличности в учреждение Банка России;

5.1 — отправка наличности в учреждение Банка России;

5.2 — зачисление средств на корреспондентский счет после приема денег в Банке России;

с ч е т а б у х г а л т е р с к о г о у ч е т а:

20202 — касса кредитных организаций;

20209 — денежные средства в пути;

30102 — корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России;

40702 — счета негосударственных коммерческих организаций;

42302 — депозиты на срок до 30 дней (физических лиц);

45502 — кредиты, предоставленные физическим лицам на срок до 30 дней;

60308 — расчеты с работниками по подотчетным суммам.

Кассир расходной кассы по окончанию рабочего дня сверяет сумму наличных денег, полученную от заведующего кассой в начале операционного дня, с остатком наличных денег и с суммой расходных кассовых документов. Затем на выполненные расходные операции заполняется расходная справка. Она подписывается кассиром и контролером банка. Кассир также подписывает выполненные им операции в кассовом журнале. Это обеспечивает контроль операций, отраженных в бухгалтерском учете.

Герб бухгалтеров, бухгалтерская эмблема, символ

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: знак бухгалтера, символика учетной профессии.

Эмблема или герб — это своеобразный знак отличия, который в краткой и сжатой графической форме характеризует его обладателя. Символика и девиз герба основывается на важнейших элементах, которые присущи данной профессии или человеку. Есть своя эмблема и у бухгалтеров — это бухгалтерский герб, принятый в 1944 году международным конгрессом бухгалтеров. Его автор — известный французский ученый Жан Батист Дюмарше (1874-1946), который внес большой вклад в развитие финансового учета в своей стране и за рубежом. Справедливости ради надо отметить, что до 1944 года профессия бухгалтера уже имела четкую ассоциацию с другими двумя символами: это счёты и книга (гроссбух). А как выглядит символ бухгалтерии сейчас?

Кассовые символы в банке (символы кассовой отчетности)

На данный момент известно, что конкретный закон об указании номенклатуры уже был принят. До вступления данного закона в силу нужно подготовиться. Некоторым предпринимателям вовсе придется закупить новые онлайн-кассы, например, смарт-терминалы, которые позволяют пробивать детализированный чек. Альтернативным вариантом смарт-терминалам является товароучетная программа 1С с фискальным регистратором. В любом случае, владельцам “кнопочных“ онлайн-касс уже сейчас стоит задуматься, о переоборудовании своей торговой точки, для соответствия закону.

Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями. После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.

Номенклатура товарной позиции в чеке даже с 2021 года может не прописываться в отношении предмета расчета, по которому нельзя определить во время оплаты не только объем, но и состав. Например, зачет предоплаты, аванса или рассрочки.

При изучении 54 закона ФЗ можно заметить, что в нем перечислены категории предпринимателей, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники бессрочно. По причине отсутствия фискальной документации, требования указанного закона о номенклатуре в чеке на нее не распространяются.

Если во время зачисления аванса невозможно точно определить не только количество, но и объем товара, то такие сведения обязательно должны быть отражены в фискальном документе (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/26352). При этом формируется ФД с признаком расчета (аванс), где отражается точная сумма, полученная от клиента.

Во время осуществления последнего расчета номенклатура обязательно указывается в чеке с признаком «Полный расчет». Здесь дополнительно должны быть перечислены точные наименования проданных товарных позиций. Дополнительно указывается «Зачет аванса». Количество денежных средств, которое было внесено клиентом согласно предыдущему фискальному документу, здесь не отражается.

Существуют достаточно жесткие требования, которые предъявляются к обязательной номенклатуре в чеке. Они касаются ее наличия среди реквизитов фискального документа. Относительно формы представления, то единый классификатор наименований пока не создан.

Сотрудники налоговой дают ООО и индивидуальным предпринимателям некоторые рекомендации:

В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте». В данном случае необязательно указывать более подробные сведения. Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.

Кассовый символ 47. Выдачи наличных денег со счетов организаторов азартных игр, содержащих тотализаторы, букмекерские конторы, казино и залы игровых автоматов, а также организующих и проводящих лотереи, тотализаторы (взаимное пари) и иные основанные на риске игры, в том числе в электронной форме. Выплаты выигрышей по лотерейным билетам.

Чтобы не указывать в кассовых документах длинные и сложные наименования источников поступлений наличности и направлений её использования, Банк России закодировал статьи прихода и расхода кассы, присвоив им цифровой символ (код, номер). Эти символы и называются в банке «кассовые символы» или «символы кассовой отчетности». Все формы кассовых документов (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, денежный чек, объявление на взнос наличными) содержат специальные поля для указания символа и суммы, соответствующей конкретному кассовому символу. При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.

Новшества в правилах ведения кассовых операций в 2021 году

Согласно новой редакции пп. 5.1 п. 5 Указания № 3210-У теперь, при приеме денежных банкнот кассир обязан удостовериться в их платежеспособности.

Признаки платежеспособности банкнот (монет) приведены в Указании ЦБ РФ от 26.12.2006 № 1778-У. Согласно данного документа платежеспособными признаются банкноты и монета ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, без повреждений или с повреждениями следующего характера:

банкноты загрязнены, изношены, надорваны, имеют потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратили углы, края;
монета имеет мелкие механические повреждения.

Иначе говоря, кассир может принимать только те банкноты, которые имеют незначительные повреждения. К примеру, кассир не вправе отказать в приеме надорванной купюры, так как она в силу вышеперечисленных признаков не признается поврежденной.

Помимо этого, Указанием ЦБ РФ № 5587-У введен запрет на выдачу кассиром банкнот, которые имеют одно и более повреждений, указанных в п. 2.9 Положения ЦБ РФ от 29.01.2018 № 630-П (далее – Положение №630-П). В связи с этим пп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У дополнен соответствующим положением.

В соответствии с п. 2.9 Положения № 630-П кассир не должен выдавать из кассы платежеспособные монеты, имеющие повреждения механического, химического или термического характера (они признаются дефектными), и платежеспособные банкноты, имеющие одно и более из следующих повреждений (они признаются ветхими):

загрязнение поверхности лицевой или оборотной стороны, приводящее к снижению яркости изображения на 8 % и более;
посторонняя надпись, состоящая из двух и более знаков;
посторонний рисунок, оттиск штампа;
контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
сквозное отверстие, прокол диаметром 4 мм и более;
нарушение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой.

Банкноты (монеты), имеющие одно и более из перечисленных повреждений, подлежат сдаче в банк.

Невыплаченная работнику заработная плата должна быть депонирована. Поэтому в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости должен сделать запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги. Так же он должен рассчитать и записать в итоговой строке сумму фактически выданных наличных средств и сумму, подлежащую депонированию. Эти требования были установлены пп. 6.5 п. 6 Указания № 3210-У.

Депонированные суммы необходимо было сдавать в банк, хотя положения Указания № 3210-У и не запрещали хранить их в кассе учреждения. В связи с этим, учреждение могло не сдавать депонированные денежные средства в банк, конечно соблюдая лимит по остатку денежных средств в кассе учреждения.

Теперь депонировать невыплаченную зарплату учреждению больше не нужно, поскольку абз. 3 пп. 6.5 п. 6 Указания 3210-У утратил силу.

Требование делать отметку в ведомости на выдачу заработной платы о депонировании заработной платы отменили, но и запрета на это нет. Можете продолжать делать эту запись. Невыданную в срок заработную плату нужно сдавать в банк.

Начиная с 30.11.2020 учреждениям разрешено вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работника. Это следует из нового положения п. 4 Указания № 3210-У, которым установлены требования к таким устройствам. В частности, автоматические устройства, конструкция которых предусматривает прием и (или) выдачу банкнот, должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех машиночитаемых защитных признаков, указанных в п. 1.1 Положения № 630-П.

Ранее учреждение рассчитывала лимит кассы двумя способами:

исходя из наличной выручки,
исходя из объема выдачи наличных.

При первом способе необходимо было определить период между днями получения наличных по денежному чеку. Если наличные денежные средства снимали не по чеку, а с карты, получалось, что лимит равен нулю.

При втором способе расчета лимита учреждение определяло период между днями получения наличных. Уточнение, что наличные денежные средства получают по денежному чеку, убрали п. 2 приложения к Указанию ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Исходя из этого, если наличные денежные средства снимать с карты, лимит будет ненулевым.

Банк России урегулировал вопросы составления отчетности об операциях с денежными средствами операторов инвестиционных платформ. Составлен классификатор видов таких операций.

Уточнен ряд иных вопросов формирования отчетности некредитными финансовыми организациями об операциях с денежными средствами.

Указание вступает в силу с 1 октября 2021 г.

Начало 2021 года принесло не только надежды на будущее, но и изменения в организации и проведении контроля за денежными операциями.

Установлен полный контроль за операциями с наличными: банки теперь контролируют все операции с наличными в сумме 600 000 руб. и более (до 2021 г. – только операции, которые не обусловлены хозяйственной деятельностью).

Дополнен перечень операций, подлежащих обязательному контролю. Например, это лизинговые платежи на сумму 600 000 руб. и более.

Больше нет обязательного срока для сдачи в бухгалтерию авансового отчёта и подтверждающих документов. Раньше работник должен был отчитаться в течение трёх рабочих дней:

либо со дня выхода на работу,
либо со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги.

Теперь руководители сами решают, когда работникам отчитываться. Новый срок надо прописать в локальных документах или указывать в каждом приказе о выдаче денег под отчёт.

ОП теперь могут не вести кассовую книгу, если не хранят наличные и после каждой смены передают их в кассу юрлица.

До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.