Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Р16001 – уведомление о ликвидации юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ заполняется вручную печатными заглавными буквами. Также можно составить документ в электронном виде, а затем распечатать его на принтере. Образец заполнения формы заявления Р16001 приведен ниже.
Общие требования по заполнению формы Р16001
При заполнении документа следует руководствоваться такими правилами:
-
Сокращения не допустимы. Текст должен быть хорошо читаем, а в самом документе не должно быть исправлений и помарок. Иначе это может стать основанием для отказа в приеме документа со стороны сотрудников налоговой службы.
-
Если заполнение формы осуществляется вручную или на компьютере, следует использовать только заглавные буквы. В каждую отдельную ячейку надо ставить отдельную букву, цифру, кавычки, дефисы и т.д.
-
При распечатывании документа на принтере нельзя применять двустороннюю печать.
-
Переносы слов в документе не допускаются. Если возникла необходимость в переносе не уместившегося слова, его начинают писать на следующей строке.
Порядок заполнения документа
Бланк Р16001 оформляется после того, как пройдена процедура ликвидации юридического лица. Разделы заполняются в следующем порядке.
- В первый раздел, озаглавленный «Сведения о юридическом лице», вносятся сведения в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.
- Во втором разделе отмечается дата, когда решение о ликвидации было опубликовано в официальном печатном издании.
- Третий раздел предназначен для служебных отметок. Заявитель и лицо, заверяющее подлинность подписи, сюда никаких пометок не вносят, прочерк не ставят.
Форма в 2018 году предусматривает титульный лист и лист «А». В последний вносят данные, касающиеся заявителя.
- В первом разделе предусмотрено окошко для одного символа, обозначающего, кем является заявитель.
- Во втором разделе указывают ФИО заявителя (на русском языке, отчество вписывают при наличии). Затем вносят ИНН, дату и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.
- В третьем разделе заявитель самостоятельно вписывает свои ФИО, в специально отведенном поле ставит символ, отражающий способ получения документов после регистрации.
- Четвертый раздел включает сведения о лице, которое заверяет подпись заявителя в нотариальном порядке. Проставляется цифровой символ в специально отведенном для этого окошке, указывается ИНН.
Ликвидационная комиссия
После решения о прекращении деятельности организации, учредители (участники), назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки проведения необходимых в связи с этим мероприятий. (п.3 ст.62 ГК РФ). С этого момента к ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами компании. (п.4 ст.62 ГК РФ).
Следующий шаг — публикация сообщения о ликвидации компании, порядке и сроке заявления требований кредиторов в журнале «Вестник государственной регистрации». Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации (п.1 ст.63 ГК РФ). После окончания срока для предъявления требований кредиторами сотрудники фирмы должны заполнить специальную форму бухгалтерской отчетности — промежуточный ликвидационный баланс.
Первая страница и лист Б заполняются, если в заявлении отмечены пункты 2.1 (решение о ликвидации), 2.3 (промежуточный ликвидационный баланс) или 2.4. (решение об отмене решения о ликвидации). Первую страницу, листы А и Б следует оформлять при назначении комиссии (п.2.2).
Что заполняем в листе А «Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора»? В разделе 1 проставляется «1», если назначена комиссия, и «2», если назначен ликвидатор. В разделе 2 указывается дата формирования ликвидационной комиссии или назначения ликвидатора. В разделе 3 на русском языке указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора. При наличии у него ИНН, указываем его в разделе 4. В разделе 5 указываются дата и место рождения ликвидатора, номер телефона, по которому можно с ним связаться.
Нужно ли ставить печать
О том, нужно или нет проставлять печать на ликвидационном балансе, в законодательстве напрямую не сказано. При отсутствии специальных оговорок остается руководствоваться общими правилами по оформлению бухгалтерской отчетности и применению печати в компании:
- Бухотчетность считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителем компании (п. 8 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, п. 17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Об обязательном проставлении печати в этих нормативных документах ничего не сказано.
- В самой форме бухгалтерского баланса место для проставления печати не обозначено.
- Акционерные общества и ООО вправе (но не обязаны) иметь печать — сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (пп. 2 и 6 закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ).
Р-15001 «уведомление о ликвидации юридического лица»
- писать необходимо только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, каждая из которых, а также кавычки, тире, дефисы и цифры ставятся в отдельную ячейку;
- не допускать исправлений и дописок, так как они запрещены;
- не допускать переносов, не уместившееся слово нужно продолжить писать на следующей строке (если оно закончилось в последней ячейке первой строки), следующая строчка начинается с пустой ячейки (пробел между словами);
- не распечатывать и не прикладывать к уведомлениям незаполненные листы;
- при распечатывании заявления на принтере изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается;
- не применять двустороннюю печать заполненных бланков, так как она запрещена.
Заполняется данная форма при наличии стандартных данных, как и при всех видах регистрации:
| Данные по компании | Источник |
| Фирменное наименование | Выписка из ЕГРЮЛ |
| ОГРН | –//– |
| ИНН | –//– |
| Дата принятия решения о ликвидации | Соответствующее решение/протокол |
| Дата принятия решения о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии | –//– |
Особенности заполнения
Форма Р15001 может заполняться в электронном виде. Для этого откройте файл в Excel, убедитесь, что выбран шрифт Courier New, 18, и начинайте ввод. При необходимости можно заполнить заявление черной шариковой ручкой. В этом случае все слова пишутся печатными буквами. В обоих случаях в одном поле должен быть только один символ. Если конец слова пришелся на конец строки, следующая должна начинаться с пробела. Не подлежащие заполнению поля — например, данные о заявителе-юрлице, если заявителем является физическое лицо — остаются пустыми, без прочерков.
Заполнять следует только те страницы, которые имеют фактическое значение.
Так, если причина — составление промежуточного ликвидационного баланса, лист А заполнять не нужно. Соответственно, Лист Б страница 1 будет иметь номер 002 (вторая после титульной).
Название предприятия должно быть полным и соответствовать тому, что указано в Госреестре юридических лиц.
На листах А и Б нужно указывать документ, удостоверяющий личность. Часто это — паспорт гражданина РФ, а, значит, цифровой код документа — 21. В этом случае порядок таков: указываем серию паспорта, ставим пробел, указываем номер документа.
Ликвидационная комиссия
После решения о прекращении деятельности организации, учредители (участники), назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки проведения необходимых в связи с этим мероприятий. (п.3 ст.62 ГК РФ). С этого момента к ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами компании. (п.4 ст.62 ГК РФ).
Следующий шаг — публикация сообщения о ликвидации компании, порядке и сроке заявления требований кредиторов в журнале «Вестник государственной регистрации». Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации (п.1 ст.63 ГК РФ). После окончания срока для предъявления требований кредиторами сотрудники фирмы должны заполнить специальную форму бухгалтерской отчетности — промежуточный ликвидационный баланс.
Форма промежуточного баланса при ликвидации ООО
Составление ПЛБ ООО осуществляется бухгалтерами компании не ранее чем через два месяца после того как было принято решение о ликвидации этого самого общества. В налоговую службу не требуется подавать непосредственно баланс, достаточно представить уведомление о его составлении, однако во многих случаях сотрудники налоговых служб до сих пор требуют предоставление полных данных, хоть это и не регламентируется законодательством.
Как только промежуточный баланс при ликвидации составлен, а все необходимые бумаги поданы в соответствующие инстанции, следует выполнить следующие действия:
- Рассчитаться с кредиторами.
- Реализовать имущество компании, если такое имеется.
- Когда всё имущество реализовано и долги выплачены, если у общества с ограниченной ответственностью есть какая-то выручка, её нужно распределить между учредителями или участниками.
- На последнем этапе банковские счета, принадлежащие организации, закрываются, так как в них больше нет нужды.
Поэтапное заполнение заявления
Обычно файл с бланком скачивается в формате «xls» и открывается через программу Excel. Если загруженная версия открывается некорректно, попробуйте перекачать документ из другого источника. При заполнении будьте внимательны и следите, чтобы программа не исказила введённую информацию (так может произойти, если, например, будет неверно настроен формат ячеек).
Обратите внимание, что документ заполняется на нескольких листах. При печати проследите за корректным отображением штрих-кодов в верхней части каждой страницы — если они смажутся или «обрежутся», ваш документ не примут
На первой странице необходимо указать ОГРН, ИНН и полное название юридического лица (ООО пишется с расшифровкой «Общество с ограниченной ответственностью», между словами ставят один пробел). В строке «2» указываете дату публикации об исключении ООО из ЕГРЮЛ в «Вестнике государственной регистрации». Если дата неизвестна, можно обратиться к сайту налоговой службы.
На второй и третьей страницах необходимо предоставить сведения о заявителе. Поэтапно заполните каждую строку и укажите: ФИО, ИНН, сведения о рождении и паспортные данные, адрес и контакты. В самом верху страницы укажите цифру «1» или «2» в зависимости от того, являетесь вы «ликвидатором» или «руководителем ликвидационной комиссии». Вторая и третья страницы не должны вызвать никаких затруднений.
Четвёртая страница посвящена непосредственно процедуре ликвидации. Здесь вы вписываете полностью своё имя и подтверждаете, что все необходимые для закрытия юридического лица процедуры исполнены. То есть, закрыты все вопросы с кредиторами, предоставленные сведения достоверны, а ликвидация проводилась в соответствии с требованиями органов власти всех уровней.
Далее необходимо указать, каким образом вы хотите получить документы о ликвидации: на руки заявителю (представителю) или по почте. Поставьте соответствующую цифру в поле.
В последнюю очередь необходимо указать, кем засвидетельствована подпись заявителя. Это может быть нотариус, лицо, замещающее его или обладающее уполномоченное на нотариальные действия. Также понадобится указать его ИНН. После заполнения этого пункта, заявление готово.
Внимательно проверьте корректность отображения штрих-кодов, читаемость знаков и наличие всех подписей. Разумеется, на заявлении не должно быть помарок, опечаток, ошибок и других неточностей. Форму с исправлениями в налоговом органе не примут. На каждой странице нужно поставить номер, с двумя нолями впереди, то есть: «001», «002» и так далее. Если вы заполняете заявление в электронном виде, установите шрифт «Курьер» (Courier New) кегель 18, а если вручную — возьмите чёрную пасту и пишите печатными буквами.
Инструкция по заполнению
Подача заявления, оформленного на специальном бланке – завершающая стадия ликвидации компании. Бланк заполняется на основании норм, утвержденных законодательством:
- Страница «А» – отражаются сведения о заявителе (председателе комиссии или ликвидаторе). Данные о физическом лице заполняются следующим образом:
- Сначала идет информация о том, кто выступает в роли заявителя.
- Затем указываются инициалы физического лица, место и дата рождения, ИНН, данные паспорта, адрес проживания, контактные данные.
- В третий пункт заявитель самостоятельно заносит свои ФИО (отчество указывается при его наличии), в отдельном окошке проставляет способ получения документов после окончания процедуры регистрации.
- Последний пункт содержит данные нотариуса, заверившего личность заявителя. В специальном окошке проставляется символ, указывается идентификационный номер.
Каждая страница нумеруется, затем нотариус сшивает и удостоверяет подлинность документа.
Процесс ликвидации ООО
Ликвидация ООО подразумевает использование целого ряда документов:
- свидетельство, подтверждающее регистрацию организации;
- выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
- устав;
- договор учредительного характера;
- свидетельство о постановке на учет;
- справка об используемых кодах статистики;
- извещения, полученные из фондов;
- штамп (печать);
- протокол собрания участников;
- отксерокопированные версии паспортов и свидетельств участников.
В 2020 году процедура ликвидации ООО состоит из следующих этапов.
- Принятие общего решения. Назначение ликвидационной комиссии с определением порядков и сроков прекращения деятельности. Сообщение о принятом решении в налоговую инспекцию. Составление уведомления по форме Р15001.
- Публикация соответствующих сведений в СМИ. Оформление баланса. Выявление факта наличия задолженности и письменное сообщение о принятом решении кредиторам. Проведение расчетов по долговым обязательствам. Предоставление в регистрирующий орган набора документов.
- Оформление ликвидационного баланса. Передача имущественной собственности учредителям. Подготовка соответствующего уведомления.
- Передача налоговой службой документов на хранение в архив.
Как подать заявление о ликвидации ООО: пошаговая инструкция
Пошагово алгоритм подачи заявления и дальнейшие действия для ликвидации компании (ООО) выглядят так:
- Единственный учредитель принимает решение о закрытии предприятия единолично. Если же собственников много, созывается общее собрание, по итогам которого оформляется протокол с результатами. Кроме того, в это время на повестке дня рассматривается и вопрос созыва ЛК: утверждается ее состав и назначается руководитель, который будет в дальнейшем представлять интересы ООО и действовать от его имени.
- Формируется пакет документов и передается в ИФНС вместе с заявлением Р15001. Предварительно подпись заявителя нужно заверить у нотариуса.
- Размещение сведений о закрытии в СМИ – обязательное условие. Нужно опубликовать объявление в «Вестнике госрегистрации» с целью оповещения кредиторов и других заинтересованных лиц о начавшейся процедуре ликвидации.
- Все сотрудники ООО уведомляются о предстоящем увольнении минимум за 2 месяца в письменном виде под роспись. Также необходимо оповестить о процедуре ЦЗН. Если на предприятии трудятся иностранцы, информация подается и в миграционные органы.
- ЛК занимается поисками кредиторов и отправляет им уведомления с указанием сроков предъявления требований о погашении задолженностей – минимум 2 месяца.
- По прошествии двух месяцев от даты обнародования данных в СМИ комиссия оформляет ПЛБ и предоставляет его налоговикам вместе с заявлением Р15001 и другими документами.
- Руководителем ЛК или представителем подается документация вместе с ПЛБ в налоговую службу.
- Выполняются расчеты с кредиторами. В это время необходимо выплатить всю зарплату сотрудникам и уволить их, рассчитаться с контрагентами.
- Составляется ОЛБ. Важно, чтобы в нем не фигурировало больше имущества, чем в промежуточном, в противном случае у ИФНС могут появиться дополнительные вопросы. На этом этапе остатки имущества распределяются между собственниками компании.
- Подается итоговый пакет документов для снятия с регистрационного учета в налоговой.
- По истечении 5 рабочих дней ликвидатор забирает выписку из ЕГРЮЛ и уведомление о прекращении ООО своей деятельности.
Ликвидационная комиссия
После решения о прекращении деятельности организации, учредители (участники), назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки проведения необходимых в связи с этим мероприятий. (п.3 ст.62 ГК РФ). С этого момента к ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами компании. (п.4 ст.62 ГК РФ).
Следующий шаг — публикация сообщения о ликвидации компании, порядке и сроке заявления требований кредиторов в журнале «Вестник государственной регистрации». Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации (п.1 ст.63 ГК РФ). После окончания срока для предъявления требований кредиторами сотрудники фирмы должны заполнить специальную форму бухгалтерской отчетности — промежуточный ликвидационный баланс.
Как заполнить заявление, если изменяются сведения в ЕГРЮЛ
Мы разобрались, как сообщить об изменениях в устав, если при этом не меняются сведения в ЕГРЮЛ. Например, ООО просто изменило формулировку какой-то статьи учредительного документа.
Но часто изменения в устав вносятся в связи с тем, что организация сменила название или место нахождения. Тогда в заявлении Р13014 заполняются дополнительные листы (в зависимости от ситуации):
- лист А при изменении фирменного наименования;
- лист Б при смене места нахождения;
- лист З, если в результате погашения долей, принадлежащих обществу, уменьшается размер уставного капитала;
- лист Л при исключении из устава сведений о филиалах и представительствах;
- лист К, если в устав добавлены (исключены из него) виды деятельности.
Ликвидационный баланс: пошаговое закрытие бизнеса
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. При этом причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале должен быть нулевым. Ведь реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации. Поэтому с цифрами обычно бывает промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти в конце этой статьи. Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполнить его можно как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Именно так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Однако, прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не будет принят.