Дополнительное соглашение об отсрочке платежа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к договору поставки № 1 от 11.01.2021

Как понять, можно ли предоставить отсрочку платежа (товарный кредит) контрагенту?

Для начала необходимо пояснить, что отсрочка платежа предполагает оплату позже, чем прописано в договоре. Сроки могут быть самыми разными, все зависит от характера товара и множества других факторов.

Подобный кредит нередко оказывается ключевым конкурентным преимуществом в борьбе за покупателя. У клиентов, особенно крупных, ликвидные средства находятся в непрерывном обороте, поэтому такое предложение может оказаться решающим условием размещения заказа.

Но предоставление отсрочки сопряжено с высокими рисками. В договоре должно быть четко прописано, в течение какого времени должен быть произведен платеж, но далеко не всегда денежные средства окажутся на счете точно в срок.

Почему же, несмотря на это, отсрочка платежа является обычной практикой?
Она выгодна поставщикам, потому что:

Однако следует учитывать риски:

Стоит ли идти на такие риски, или лучше потерять заказ и искать покупателя, который заплатит сразу?

Правила предоставления отсрочки платежа

Отсроченный платеж имеет большое значение для наращивания продаж, но означает для поставщика потенциальные риски. Они заключаются в том, что покупатель окажется неплатежеспособным и не вернет полученную ранее продукцию. Чтобы снизить вероятность наступления негативных последствий, рекомендуется соблюдать следующие правила:

• предварительная оценка платежеспособности покупателя;
• проверка контрагента, если отсроченный платеж предоставляется в В2В секторе. Она включает изучение информации о компании из ЕГРЮЛ, установление связи между ней и ее юридическим адресом, изучение отзывов о фирме в интернете и деловых кругах;
• составление договора с клиентом, в котором четко и недвусмысленно прописываются условия отсрочки и штрафные санкции за неперечисление денежных средств в срок.

Чтобы снизить свои потенциальные риски, продавец может подписать с покупателем договор залога в дополнение к основному соглашению. Можно потребовать у клиента привести поручителей или оформить полис страхования задолженности.

Стороны, оформившие договор с отложенным платежом, в дальнейшем могут изменить его условия. Например, покупатель вправе обратиться с просьбой о продлении периода отсрочки, предоставить гарантийное письмо с указанием суммы долга и обязательства погасить его своевременно. Если поставщик согласен, подписывается дополнительное соглашение к основному контракту, где указываются новые детали сотрудничества.

Необходимо учитывать, что могут начисляться проценты в порядке статьи 395 ГК РФ. Это происходит при нарушении обязательств по оплате. Период начисления процентов равен периоду со дня обязательства по оплате до дня оплаты за предмет по сделке. В договоре может быть согласовано условие о выплате процентов на сумму, равную цене товара.

Его смысл состоит в получении права одной из сторон приостановить исполнение своих обязательств. Данное право возникает в случае неисполнения иной стороны своих обязанностей.

После получения Заказа Покупателя и при наличии необходимого количества Товара на складе Поставщик выставляет Покупателю счет на оплату товара.

Правовой акт приравнивает такие условия сотрудничества к кредитованию контрагента. Отсрочка подразумевает, что покупатель погашает задолженность за полученные товары или оказанные ему услуги по прошествии определенного времени.

В соответствии с договором поставки одна сторона – поставщик обязуется поставить заказчику определённые товары, а заказчик обязуется заплатить за них обговорённую сумму.

Как выглядит соглашение?

Образцы договора купли-продажи бывают разные, в зависимости от того, кем он формулировался и для каких целей:

1. Во-первых, есть разница между соглашением, в котором, например, предмет – недвижимость, и розничной продажей товаров.
2. Во-вторых, некоторые договоры заключаются специфическими субъектами. Например, поставка товаров осуществляется предпринимателем или коммерческой организацией.
3. В-третьих, нельзя забывать про интересы сторон, которые формулируют условия договора, исходя из собственных предпочтений.

Применение отсрочки обязывает заключить соглашение в письменной форме. Документ будет выглядеть следующим образом:

• предмет соглашения (описание товара);
• стороны (название организаций и сведения о человеке – ФИО и данные паспорта);
• права и обязанности участников сделки;
• условие об отсрочке (формулируется с учетом вышеуказанной информации, иначе оно не имеет силы);
• цена товара;
• подписи сторон.

Образец договора купли-продажи может строиться и по иной схеме: какие-то пункты более подробны, какие-то менее или их вообще нет. Текст иногда вмещают на небольшом отрезке бумаги. Ознакомительный фрагмент представлен ниже.

образец договора поставки с отсрочкой платежа

При заключении договора на поставку партии продукции не пищевой промышленности с отсрочкой платежа возникает новая ответственность сторон, как по условиям поставки, а также срокам. Поясняю, поставщик заинтересован в поставке большой партии и получения оплаты в более короткий срок.. Но в этом вопросе есть разумные пределы. Какие условия применяются на практике? Есть ли типовой договор на поставку партии товара с отсрочкой платежа на срок недели или месяца, если партия товара большая на столько, что не дает возможности реализовать в короткие сроки. Но чтобы исключить необходимость в заключении договора поставки каждые 2 недели, разумно заключить один, и обговорить сроки поставки. Спасибо. Начинающий предприниматель и начинающий бухгалтер. СПС.

Договор поставки с отсрочкой платежа

1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель принять и оплатить (в дальнейшем именуется – «Товар») в количестве и ассортименте согласно принятым Поставщиком заказам Покупателя.

1.2. Ассортимент Товара и цена, по которой Поставщик обязуется поставлять Товар в рамках настоящего договора, указаны в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. В Спецификации может быть указан срок, в течение которого будет действовать достигнутое сторонами соглашение о цене Товара.

1.4. Количество и цена поставленного Товара указываются в накладных.

1.5. Право собственности на Товар переходит к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю.

1.6. Риск случайной гибели несет собственник Товара в соответствии с действующим гражданским законодательством РФ.

2.1. После получения Заказа Покупателя и при наличии необходимого количества Товара на складе Поставщик выставляет Покупателю счет на оплату товара.

2.2. Цена Товара указана в накладных и действительна в течение срока, указанного в спецификации, а если срок не указан – в течение срока действия настоящего договора или до подписания сторонами нового соглашения о цене.

2.3. Цена Товара указывается в условных единицах и включает в себя НДС – %.

2.4. Оплата производится Покупателем в рублях плюс установленный настоящим договором в зависимости от размера отсрочки платежа процент.

2.5. Указанный в п.2.4. настоящего договора процент определяется в следующем порядке:

• при оплате товара в течение календарных дней с даты поставки прибавляется %;
• при оплате товара в течение календарных дней с даты поставки прибавляется %.

2.6.Покупатель вправе получать скидки на поставляемый Товар в установленных Поставщиком случаях.

2.7. По истечении срока действия соглашения о цене, указанного в спецификации, Поставщик уведомляет Покупателя о новых ценах на Товар, которые закрепляются в дополнительном соглашении сторон. В случае, если Покупатель не соглашается с новыми ценами на Товар, договор считается расторгнутым в момент получения Поставщиком письменного отказа Покупателя от подписания дополнительного соглашения о цене либо, при отсутствии письменного отказа, по истечении дней с момента направления Поставщиком предложения с новыми ценами.

2.8. Увеличение Поставщиком цены Товара без уведомления Покупателя за рабочих дней до даты применения новых цен не допускается.

2.9. В случае, предусмотренном п.5.4.2. настоящего договора, доставка товара осуществляется за счет Поставщика.

3.1. Покупателю предоставляется отсрочка по оплате каждой партии поставляемого Товара в размере:

• дней с даты поставки при поставке партии товара на сумму до рублей;
• дней с даты поставки при поставке партии товара на сумму до рублей;

3.2. Расчеты за поставленный Товар производятся путем перечисления Покупателем безналичных денежных средств на расчетный счет Поставщика или внесения денежных средств в кассу Поставщика в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

3.3. Обязательство Покупателя по оплате товара считается исполненным после зачисления денежных средств на счет Поставщика.

3.4. Поставщик вправе потребовать у Покупателя в подтверждение оплаты Товара копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

Поставщику и продавцу почти всегда выгодно получить оплату по договору до того, как он приступит к выполнению обязательств. Даже если клиент передумает покупать товар или откажется от услуги в процессе её предоставления, предоплата компенсирует понесённые затраты.

Есть нюансы для СПД, которые дают дополнительную скидку при условии предоплаты или привязывают стоимость сделки к курсу валют, но с точки зрения денежного потока, деньги, полученные заранее, — это всегда деньги в обороте. А это даёт возможность вовремя закупать новый товар, платить подрядчикам и сотрудникам. Предоплату можно брать частями — в виде процента от суммы — или в полном объёме.

По закону, если исполнитель не выполнил обязательства или выполнил, но нарушил сроки договора, клиент может требовать вернуть предоплату (п. 2 ст. 693 ГКУ).

А вот если клиент вовремя не внёс предоплату — исполнитель вправе приостановить или вовсе не выполнять обязательства (п. 3 ст. 538 ГКУ).

В договоре можно прописать начисление процентов на сумму предоплаты за не вовремя поставленный товар с момента получения предоплаты (п. 3 ст. 693 ГКУ).

Аванс и задаток могут считаться предоплатой, но их нельзя путать.

Предоплата считается задатком, если вносится для подтверждения и обеспечения выполнения обязательств после подписания договора (ст. 570 ГКУ). Всё, что не задаток, считается авансом.

Если предоплату получили до подписания договора и письменно зафиксированных обязательств ещё не возникло — это аванс. На аванс не распространяется действие ст. 571 ГКУ, двойной компенсации в случае срыва сделки не будет.

Если принимаете задаток, нужно знать ключевые моменты (ст. 571 ГКУ).

Сделка не состоялась по вине покупателя. По закону предоплата остаётся у исполнителя/продавца.

Если сделка сорвалась, когда исполнитель/продавец начал выполнение обязательств или частично выполнил их, клиент должен компенсировать понесённые затраты, если они превышают предоплату (п. 1 ст. 571 ГКУ).

Можно прописать иные условия в договоре, они будут приоритетнее. Не хотите брать дополнительных плат — регулируйте договором.

Пример: Ателье (ФЛП 3-й группы ЕН) получило предоплату за индивидуальный пошив костюма — 50%, стоимость костюма 5 тыс. грн, предоплата 2,5 тыс. грн. Дизайнер сделал выкройку, закупил ткань и фурнитуру на костюм на сумму 3 тыс. грн.

А клиент взял и передумал, хочет отменить заказ и забрать деньги. Что делать исполнителю: вы вправе не возвращать предоплату и требовать от клиента 500 грн, которые потратили на выполнение заказа.

Раз заказ сорвался по вине клиента, предоплата остаётся у ателье.

В примере с ателье цена вопроса 3 тыс. грн, а если речь об изготовлении офисной мебели, дорогостоящих поставках, изделиях по индивидуальному дизайну и размеру, суммы будут внушительными. Всегда учитывайте этот момент в договоре.

Сделка сорвалась по вине исполнителя/продавца. Тогда он обязан вернуть покупателю задаток и компенсацию в размере задатка, т. е. двойной задаток. Если были допзатраты со стороны клиента, свыше задатка, поставщик тоже должен их компенсировать.

Сделка сорвалась до того, как исполнитель приступил к исполнению, неважно, по чьей вине, — он просто возвращает задаток (п. 3 ст. 571 ГКУ).

Для клиента предоплата — рискованное условие сотрудничества с новым контрагентом, ведь недобросовестный поставщик может взять предоплату и скрыться. Мы советуем проверять контрагентов.

Как оформить в учёте. В книге учёта предоплату включаете в доход в день поступления денег. Если сумму пришлось вернуть, корректируете доход.

Отсрочка платежа по поставке

Проведение расчетов за продаваемые товары после даты фактической отгрузки может применяться поставщиками для реализации нескольких задач:

• наращивание клиентской базы;
• увеличение объемов продаж;
• рост средней суммы чека;
• выстраивание долгосрочных и доверительных отношений с постоянными клиентами.

Правила, по которым осуществляется купля-продажа с отсрочкой платежа и в рассрочку, прописаны в ст. 488-489 ГК РФ. Отсрочка представляет собой единовременную оплату товара не позже согласованной сторонами даты, а рассрочка предполагает оплату частями по согласованному графику.

Оплата за поставленную продукцию должна быть произведена в сроки, указанные в двустороннем соглашении (или допсоглашении к договору). Если договором крайние сроки для погашения долга не предусмотрены, необходимо ориентироваться на семидневный период после предъявления продавцом претензии об оплате (ст. 314 ГК РФ).

Отгруженные товары с отсрочкой платежа могут выступать в качестве залога у продавца– если покупатель не погасит долг вовремя, он должен будет вернуть поставленную продукцию поставщику, кроме случая рассрочки, когда уплаченная за товар сумма составляет более половины стоимости товара (п. 5 ст. 488, п. 2 ст. 489 ГК РФ).

Поставка с отсрочкой платежа является формой коммерческого кредита. Это прописано в ст. 823 ГК РФ. Чтобы претензии по сделке были признаны обоснованными, необходимо иметь документальные подтверждения нарушения договоренностей – договор в письменной форме и документы, удостоверяющие отгрузку продукции и отсутствие оплаты за нее.

В таких случаях в договоре обязательно требуется определить срок оплаты уже переданного покупателю товара. Срок определяется либо датой, либо ссылкой на наступление определенного момента (события). Для большинства товаров законодательство не устанавливает предельного срока отсрочки, т. е. стороны вправе указать любой срок.

Для некоторых видов товаров отсрочка может быть отдельно урегулирована законом. Это касается, например, продовольственных товаров. В силу ч. 7 ст. 9 закона «Об основах…» от 28 декабря 2009 года № 381 отсрочка оплаты продовольственных товаров не может быть больше (все сроки определены в рабочих днях):

• 8 дней — для товаров со сроком годности 10 дней;
• 25 дней — для товаров со сроком годности от 10 до 30 дней;
• 40 рабочих дней — для товаров со сроком годности более 30 дней, а также алкоголя, разлитого в РФ.

Если не согласовать срок оплаты переданного товара, тот должен быть оплачен в течение недели с момента предъявления соответствующего требования покупателю, что следует из положений п. 1 ст. 488 и п. 2 ст. 314 ГК РФ.

В статье 516 (пункт 1) Гражданского кодекса Российской Федерации говорится, что порядок оплаты прописывается в договоре, который стороны заключают между собой. И поставщик, и потребитель самостоятельно выбирают, в каком виде будет происходить оплата. Какой способ им удобнее: отсрочка, рассрочка или единовременный платеж?

Этот факт (отсрочка платежа) должен отражаться в договоре поставки продукции. Также должно быть четко прописано, какой срок для этого предоставляется. Это строгое правило, которое продавцы должны неукоснительно соблюдать. Например, что касается продовольственных товаров, то для каждой продукции предусмотрен свой срок отсрочки платежа поставщику:

• 8 суток — для товара, срок годности которого составляет 8 суток;
• 25 суток — для товара со сроком годности 10–30 суток;
• 40 суток — для товара, срок годности которого больше 30 дней; то же самое касается и алкогольной продукции.

В чем смысл отсрочки платежа

В первую очередь, отсрочка платежа – это маркетинговый ход, играющий на потребительских инстинктах покупателей, желающих приобрести товар немедленно, даже при условии отсутствия денег на покупку.

Во вторую очередь – это распространенный вид правоотношений юридических лиц по договорам поставки, в ходе которых одно предприятие поставляет другому некое сырье, которое покупатель обязуется переработать, реализовать и оплатить продавцу поставленное сырье.

В обоих случаях отсрочка платежа может являться видом кредитных отношений, если в силу договоренностей сторон за использование товара без оплаты покупатель обязуется оплачивать определенную процентную ставку.

Начисление процентов начинается с момента передачи покупателю товара и заканчивается в момент, когда покупатель осуществляет полную оплату.

Между договорами купли-продажи на условиях отсроченного платежа, заключенными между юридическими лицами, и договорами со смешанным по статусу участников составом имеются существенные различия.

Так, условия договора между юридическими лицами, касающиеся:

• сроков,
• предмета,
• характеристик товара,
• его количества,
• сроков поставки и отгрузки

определяются рядом дополнительных соглашений, являющихся Приложениями к основному договору и считающихся неотъемлемой его частью.

Договоры с физическими лицами не нуждаются в дополнительных соглашениях, и, как правило, содержат все необходимые нотификации в самом тексте договора.

Независимо от статуса участников сделки, договор должен содержать в себе следующие условия, относимые законом к категории существенных, а именно:

1. наименования (имена) участников сделки, место ее заключения и дату подписания;
2. описание предмета сделки, то есть самого факта приобретения товара с условием отсроченного платежа;
3. характеристики приобретаемого товара, позволяющие его идентифицировать – наименование, марку, производителя, цену и т.д.
4. обязательство покупателя оплатить товар в полном объеме в обговоренный срок. Еще раз напомним, что в случае, если срок в договоре не будет обговорен, то обязанность оплатить товар возникнет у покупателя с момента первого письменного требования продавца об оплате. Срок исполнения требования составит 7 дней;
5. условия залога. Сведения об установлении залоговых обременений могут содержаться или могут быть упущены. В любом случае, в силу ст. 488 ГК приобретенный товар будет считаться находящимся в залоге. Если стороны считают, что залог не является целесообразным, то текст договора в обязательном порядке должен содержать в себе указание на то, что на товар обременения не накладываются.
6. способ оплаты – наличными, переводом на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Отсрочка платежа – это один из вариантов расчета с поставщиком, но в более поздний срок.
Реализация товара предусматривает формирования договора поставки, в котором подробно описывается вариант расчета, нередко осуществляемый с отсрочкой.

Такой вопрос может решаться в несколько вариантов:

• путем формирования договора с отсрочкой платежа на начальных этапах;
• момент составления дополнительного соглашения к уже существующему договору.

Если имеет место дополнительное соглашение, то следует в нем осветить основные пункты:

• причины возникновения отсрочки;
• законодательная база;
• алгоритм расчета.

Самым существенным пунктом данного договора являются спорные моменты, в нем подробно описывается решение возникших непониманий и проблем.

Законодательная база на 2020 год

Отсрочка платежа по договору поставки в любых ее интерпретациях регулируется Гражданским кодексом РФ, но изначально необходимо изучить его основные статьи, которые содержат правила самой поставки.

Основными статьями, используемыми в данном случае, являются:

• ст. 506 – указывающая на правила формирования соглашения о предоставлении продукции поставщиком;
• ст. 507 – регулирование разногласий;
• ст. 507-510 – определяют вопросы поставки, ее правила;
• ст. 511 и 512 – восполнение недостачи при транспортировке продукции;
• ст. 513-515 – прием и хранение товара, а также его выборка;
• ст. 516 – вариант расчета с контрагентом.

Варианты самой оплаты, рассрочки, а также кредитования описаны в ст. 485-491 ГК РФ.

Типовой образец соглашения о поставке должен содержать:

• реквизиты сторон – наименования организаций, ФИО уполномоченных представителей;
• название документа с указанием порядкового номера;
• место и дата составления;
• предмет подписываемого документа;
• права и обязанности участников;
• порядок выполнения доставки;
• стоимость товара и вариант расчета за него;
• варианты решения спорных ситуаций;
• возможность досрочного расторжения соглашения или изменения его пунктов;
• ответственность сторон;
• форс-мажорные ситуации;
• срок действия;
• дополнительные положения;
• юридические адреса.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец договора поставки с отсрочкой платежа

Подписывать его обязаны уполномоченные представители обоих участников, ФИО которых фигурируют в теле документа.

Похожие записи:

• Новый механизм округления налогов в «1С-Бухгалтерии 8»
• Организация хранения документов в архиве
• Льготы по оплате электроэнергии в 2020 году