Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить декларацию госслужащих за 2021 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.
За четыре года работы сайта мы собрали 476 отзывов
Кроме банковских счетов у меня открыт брокерский. Оказалось он указывается в разделе IV, а доход с него в первом. Жаль таких моментов в справке бк нет и на работе никто подсказать не смог. Хоть здесь помогли.
Александр
4.5
Интерфейс не сказать, что удобный, но свою задачу решает. Возможность вносить изменения в документ очень выручила. После распечатки увидела ошибку, две минуты и все поправила.
Анастасия
5.0
Понадобилась эта справка для госслужбы… я в декрете. Пришлось купить домой компьютер с принтером. А внедрить подачу декларации через госуслуги или другое мобильное приложение не судьба… Да и обновляется программа раз в год, в лучшем случае.
Светлана К.
4.78
Рекомендуется при сдаче декларации за 2021 год уточнить в отделе кадров есть ли новые требования к документу в 2022 году. В прошлом году кадровик завернул, пришлось вносить изменения. В программе такой информации нет.
«Справки БК» справка по работе (краткая)
Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».
На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.
Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.
Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.
Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.
Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.
Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» — «Открыть…».
Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).
Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).Подпись на справке ставится в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней.
На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах.
Оптимизация документооборота приводит к снижению временных и трудовых затрат на подачу документа. Это основной смысл создания программы. Среди преимуществ «Справки БК» выделяются:
- доступность получения программы: госслужащими Справка БК скачивается бесплатно из интернета на официальных сайтах (Президента РФ, Минтруда). Также файл можно найти на многих бесплатных ресурсах. Вопрос только в их надежности;
- простота: скачивания, заполнения и печати готового документа. Разделы содержат подсказки, если находятся ошибки – о них предупреждают пользователя, если некорректно заполнены адреса или не указаны какие-либо данные по невнимательности – документ уведомит об этом перед печатью;
- автосохранение введенных сведений. Каждые 60 сек программа автоматически сохраняет информацию. Перебои с электричеством и интернетом не станут помехой – сведения не исчезнут;
- экономия личного времени. Форма заполняется в электронном виде, ошибки и опечатки легко исправляются, данные за прошлый год переносятся в отчетный. Поэтому графы с ФИО, паспортом и прочим вводить заново не нужно.
Кстати! Появилась новая версия справки бк (2.4.1, скачать можно еще с марта 2018).
Но пользователи столкнулись с некоторыми минусами и недоработками ПО:
- не на каждый компьютер подойдет такая программа (есть минимальные требования, подробнее о них – в следующем разделе);
- нельзя скачать мобильное приложение Справки БК, такая версия не разработана;
- есть трудности с сохранением файла с расширением pdf. Это необходимо, если пользователь хочет сохранить файл на внешнее устройство для распечатки в другом месте;
- программа не у всех работает корректно: не открывается вообще после скачивания, либо в полях отображаются непонятные символы.
Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.
Что касается ежегодной отчетности, четкий срок сдачи декларации госслужащими не указан, потому данные подают в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным, но не позднее:
- 1 апреля – если отчитывается президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
- 30 апреля — если сведения готовят государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.
Современная СправкаБК позволяет создавать инфодокументы. Её функционал прост и понятен даже для начинающего пользователя. После старта следует:
Откроется форма для заполнения. Сверяясь с исходными документами, нужно без ошибок внести все данные. Если возникнут затруднения, можно воспользоваться внутренней Справкой. Она открывается при наведении курсора на поле с соответствующим ярлычком.
В форме цветом выделены те поля, которые не надо заполнять вручную. Здесь следует выбрать подходящие значения. Направляйте курсор мыши в ячейку, и автоматически появятся предустановленные варианты. Кликните на нужный для оформления. Если ни один из предложенных не подходит, остановитесь на варианте «Иное».
В процессе работы с файлами, периодически обязательно сохраняйте данные. Это нужно, чтобы не потерять введённую информацию в ситуациях, когда случайно выключается компьютер или пропадает питание. А также сохранение предотвращает потерю данных при экстренном закрытии программы из-за ошибки в ПО.
Процесс сохранения очень прост:
Если формируется пакет справок на членов одной семьи, все они будут находиться в отдельной папке. Для дальнейшей работы с конкретным документом его следует открывать с помощью меню внутри программы. ПО автоматически предложит файлы, с которыми пользователь работал последнее время.
Образец заполнения справки бк для госслужащего в 2021
В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:
- Windows XP или Windows 7;
- 1 Гб свободной памяти.
Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.
После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.
Для старта СПО следует щелкнуть 2 раза на ярлыке левой клавишей мыши
Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.
Общие правила внесения сведений:
- В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
- Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
- Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
- Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
- Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
- Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
- В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
- После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
- Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
- Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.
СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом
На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.
Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:
- если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
- если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».
Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.
Таблица 1. Инструкция по заполнению
| Шаг №1 | Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:
|
| Шаг №2 | После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. |
| Шаг №3 | Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим. |
| Шаг №4 | При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы. |
| Шаг №5 | В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются. |
| Шаг №6 | Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира. |
| Шаг №7 | Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов. |
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2021 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кр��ме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2019 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Кто обязан предоставлять сведения для справки 460
Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.
Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460
| Представители | |
| Категория 1 | Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми. |
| Категория 2 | Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода. |
| Категория 3 | Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными. |
Как работать с СПО «Справки БК»
Программа «Справки БК» является довольно простой в использовании и не требует наличия у пользователя особых навыков и умений. Однако, для того чтобы свести к нулю риск возникновения проблем и трудностей при работе с ПО, рассмотрим порядок его запуска, а также заполнения всех необходимых форм и полей.
Работа с программным продуктом ведется в следующей последовательности:
1. Устанавливаем программу на жесткий диск (для этого запускаем файл, скачанный с сайта госслужба.ру или кремлин.ру), после чего дважды щелкаем по ярлыку, появившемуся на рабочем столе. В открывшемся окне выбираем опцию:
- создать новый пакет документов – если вы запускаете программу впервые;
- открыть пакет документов – если вы уже составляли декларацию, но хотите внести в нее изменения или дополнения.
2. Вносим информацию о госслужащем, который обязан отчитываться о своих доходах и затратах. Здесь потребуется указать:
- наименование органа, в который подается справка (программа предлагает пользователю выбрать подходящую из уже имеющихся организаций или же его можно вписать самостоятельно, выбрав пункт «Иное подразделение»);
- вид справки (основная или уточняющая);
- основание для составления и подачи документа (при приеме на работу, в ходе ежегодных мероприятий по сдаче отчетности или иное);
- Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС, паспортные данные, место регистрации и место работы/род занятий лица, подающего справку;
- период времени, по итогам которого составлен отчет.
О чем еще нужно отчитываться госслужащим?
В соответствии с положениями Федерального закона от 30.06.2016 № 224, который внес изменения в действующие Федеральные законы «О государственной гражданской службе РФ» и «О муниципальной службе в РФ», обязательным документом становится справка о сайтах для госслужащих, которую необходимо сдать до 1 апреля каждого года (а если гражданин устраивается на госслужбу, необходимо указать в такой справке информацию за три года, предшествующих году его трудоустройства).
В ней придется представить информацию о имеющихся у работника общедоступных сайтах, в том числе и страничках в социальных сетях.
Если Вам требуется помощь в заполнении справки БК, можете оставить заявку на нашем сайте. Мы с удовольствием поможем заполнить этот документ.
Программа СПО Справки БК 2022 служит для заполнения справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих и всех членов их семей, включая несовершеннолетних детей, за 2022 год. Это единственная программа для заполнения справки о доходах госслужащего.
Загрузка, установка и запуск программы занимает менее двух минут. Все заполняемые поля снабжены контекстными подсказками для удобства.
Один раз в минуту все изменения документа автоматически сохраняются. Можно завершить заполнение справки и продолжить в любой момент.
Справку можно сохранить на флешку и распечатать на другом компьютере.Форма справки о доходах и порядок её заполнения утверждены Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 (с изменениями от 19 сентября и 09 октября 2017 года). Поэтому её часто называют Справка 460.Справка БК – это программа, созданная для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах.
Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие.
Госслужащий обязан заполнить такую справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей.Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу.
Основные правила заполнения документов в Справки БК представлены ниже:
- При заполнении файлов членов семьи первым делом указывается ФИО, дата рождения и данные паспорта гражданина. Далее редактуре подлежат остальные сведения.
- В случае отсутствия предустановленного значения, внести нужную информацию в текстовом режиме можно с помощью кнопки «иное».
- Числовые значения финансовых показателей необходимо указывать с точностью до копеек.
- По умолчанию период автоматического сохранения составляет одну минут. Его можно настроить в диалоговом окне «параметры».
- Графы, не подлежащие заполнению, содержат фразы «не имею» или «не имеет». Внесение символов «0» или «Z» не допустимо.
- На распечатанных формах не допускается вносить изменения и исправления.
- Распечатанные документы не разрешается скреплять скрепкам, степлером и т.д.
Декларация о доходах госслужащих
В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:
- наименование работодателя;
- личные сведения – ФИО, адрес, дата рождения, паспортные данные;
- информация о составе семьи;
- временной интервал, за который раскрывается информация по доходам и имущественным активам;
- перечисление с суммами поступлений по ним, остатки на банковских счетах, стоимость приобретенных ценных бумаг;
- данные о владении недвижимостью, транспортными средствами;
- список действующих депозитных вложений;
- кредитные обязательства долго- и краткосрочного характера.
Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих. Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы. Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.
В программе предусмотрены все необходимые поля, которые нужно заполнить перед отправлением или печатью справки. Поскольку софт разработан по заказу Федеральной службы охраны РФ, в нем содержатся только актуальные формы для заполнения. Если в форму справки вносятся изменения на законодательном уровне, то разработчики оперативно выпускают обновление приложения. С помощью Справки БК можно сделать следующее:
- заполнить справку о доходах, расходах и имуществе;
- объединить несколько документов в пакет;
- проверить правильность введенных данных;
- сохранить готовый документ для дальнейшего использования;
- подготовить файл к печати.