Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Содержание и назначение рапорта, образец написания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В статье я расскажу вам о том, как писать. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.
- Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
- ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
- Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
- Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
- Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
- В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
- При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
- Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
- ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
- При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
- ФИО;
- Контактный телефон;
- Должность;
- Электронная почта;
- При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
- На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
- Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
- Согласовано, отказано, не возражаю;
- ФИО;
- Подпись;
- Дата;
- Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.
Общий порядок составления рапорта
При составлении рапорта сотрудник милиции должен помнить, что в рапорте должны содержаться следующие сведения:
Примечание: Согласно статьи 153 Устава ППСМ — Патрульный (постовой), доставивший задержанного в милицию, докладывает об этом рапортом на имя начальника горрайлиноргана.
В рапорте указываются:
фамилия, имя, отчество,
домашний адрес доставленного,
время, место, обстоятельства и причины задержания,
фамилии и адреса свидетелей, а также лиц, оказавших содействие при задержании и доставлении.
Кому адресуется рапорт, его должность, звание, Ф.И.О.
Например:
Начальнику ОВД
Ломоносовского округа
г. Архангельска
полковнику милиции
Ю.А.Михайлову
Наименование документа:
(РАПОРТ — большими буквами по середине строки).
Изложение обстоятельств:
Время,
Место,
Кто задержан и за что (обстоятельства произошедшего раскрываются в полном объеме),
Причины задержания, какие действия выполнялись сотрудником милиции при задержании (применялась физическая сила, наручники, проводился наружный осмотр и т. д.),
Данные свидетелей, потерпевших.
Другие данные необходимые для полного и всестороннего изучения обстоятельств правонарушения (проводился ли наружный осмотр и его результаты, наличие телесных повреждений на видимых участках тела и т.д.).
Указывается должность, звание сотрудника милиции, написавшего рапорт.
Необходимо учитывать, что каждый сотрудник милиции пишет рапорт по данному факту. А если задержанных несколько, то рапорта пишутся на каждого задержанного и доставленного, так как один из доставленных может быть направлен в медицинский вытрезвитель, а в отношении второго производство по делу об административном правонарушении может быть прекращено. Рапорт сотрудник милиции должен написать до того момента, когда человек задержанный за правонарушение переступит порог дежурной части.
Вывод по 3-му учебному вопросу: Рассмотрев порядок составления рапорта необходимо помнить, что в рапорте должны быть указаны все позиции, которые позволят воссоздать картину произошедшего, что позволит в свою очередь принять правильное решение по существу конкретной ситуации и в отношении конкретного человека.
Что такое рапорт?
Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.
Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.
Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.
В правом верхнем углу всегда пишется, кому адресуется рапорта, так же указывается номер части.
Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.
В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.
В конце солдат ставит подписи и даты.
Ошибочное написание слов «рапорты» и «рапорта»
Если в тексте после буквы «п» будет стоять «а» (рапАрты»), это будет ошибкой. Термин «рапорт» надо запомнить как словарное слово, в котором буква «о» находится под ударением.
Лексема «рапортА», обозначающая множественное число служебного документа, допустима в профессиональной речи моряков, но при написании в именительном падеже окончание «-а» будет ошибкой.
Если в наименовании служебного доклада допущена двойная буква «п» (раппорты), такое написание также будет неверным.
Не надо путать со словом «раппОрт», которое применяется в психологии при установлении доверительного контакта или обозначении части повторяющегося рисунка на обоях и ткани.
Заметим, что здесь французское слово «rapport» перешло в русский язык без изменений.
Пример: мне очень понравился этот раппорт.
Каким образом составляется документ в органах внутренних дел?
В нормативных актах РФ не содержится положений, регламентирующих форму рапорта, поэтому документ составляется в произвольной форме. Со временем сложились нормы и правила, которым отвечает любой рапорт на увольнение:
- указываются ссылки на законодательство, которые отражают право сотрудника на увольнение, а также преференции, запрашиваемые у руководства;
- документ представляет собой лист формата А4 с наименованием «Рапорт», заполненный печатным или рукописным текстом;
- рапорт содержит перечень документов, которые возвращаются сотруднику в день расчета;
- указывается согласие или несогласие на прохождение военно-врачебной комиссии.
В шапке справа указывается наименование органа исполнительной власти, а также должность и полное имя начальника. Под описанием содержательной части ставятся дата, подпись и должность сотрудника.
Как отзывать рапорт о пенсии по выслуге
Порядок отзыва обычный: сотрудник может его забрать в течение месяца после подачи. А при достижении предельного возраста контракт автоматически аннулируется (п. 2 ст. 88 ФЗ-342). При желании пенсионера он может продолжать служить в органах внутренних дел. В этом случае с ним будут заключать срочные контракты сроком на год. Для этого каждый раз при окончании срока его действия будет писаться рапорт на новый контракт. Всего их может быть не более пяти, то есть быть в рядах МВД возможно еще 5 лет после достижения предельного возраста (п. 3 ст. 88 ФЗ-342).
Чтобы продолжать работу в почтенном возрасте, человеку необходимо иметь положительные итоги последней аттестации, а также иметь хорошее состояние здоровья. Это должно быть подтверждено итогами военно-врачебной комиссии с соответствующим заключением.
Разница между докладной и служебной запиской
Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности?
статьи
Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.
Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.
В докладной записке предполагается присутствие:
- заголовка;
- даты составления;
- ФИО и должности лица, которому направляется документ;
- текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки;
- текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов;
- текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
- ФИО, должности и подписи составителя.
Докладная записка также может дополняться различными приложениями. В этом случае в ее структуре должен присутствовать еще один текстовый блок — с указанием источников, прилагаемых к записке.
Если документ предполагается направить в другую организацию — вероятнее всего, это будет вышестоящая структура (например, главный офис холдинга), то подписывает в этом случае записку чаще всего руководитель фирмы, в которой документ составляется.
Рапорт о выявлении признаков административного правонарушения
Изначальный повод с целью защиты установлен в статье 1.5 КоАП РФ «Презумпция невиновности», которая демонстрирует два главных фактора.
| Фактор | Описание |
| Фактор 1 | Гражданин, в отношении которого ведется производство, в соответствии с материалами административного дела не признан виновным, пока его вина не будет доказана в суде. В судебном порядке административные дела рассматриваются на основании Кодекса об Административных правонарушениях РФ, и лицо признается виновным либо невиновным в соответствии с постановлением суда, изучившим данное дело. |
| Фактор 2 | Гражданин, обвиняемый в административном правонарушении, не должен доказывать свою невиновность, а наоборот, обвинительная сторона обязана доказать его вину. Исключением являются определенные примечания в статьях КоАП РФ. |
Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.
Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.
С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.
Как правильно писать рапорт
Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год — опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, или . Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт — это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).
Особенности увольнения военнослужащего по контракту по собственному желанию
Контрактная служба подразумевает заключение между обеими сторонами – военнослужащим и его начальством – определенных обязательств, которые берется выполнять военнослужащий гражданин при определенных условиях, в том или ином объеме, соответственно закону.
Со своей стороны командование выполнять свои обязательства перед своим подчиненным. Разорвать такие отношения можно лишь на основании нарушений условий контракта, допущенных одной из сторон.
В той ситуации, когда служащий на контрактной основе в вооруженных силах страны хочет уволиться по собственному желанию, то ему для этого понадобятся уважительные причины.
Просто так контрактник уволиться не сможет, основывая текст своего рапорта лишь на одном только своем желании.
Наличие веских причин – это одно из условий Федерального закона в отношении военнообязанных граждан – п.6 ст. 51, а также Положения, говорящее про порядок прохождения воинской службы, которое утверждено президентским Указом № 1237 от 16.09.1999 года.
В этих правовых документах четко прописаны те основания, по которым увольняемый должен четко аргументировать свое желание окончить службу по своей инициативе.
Чтобы по закону могли уволить контрактника, необходимо проделать следующие шаги с выполнением определенных существенных условий:
- Просто так уйти со службы нельзя. Требует написать рапорт.
- Необходимо изъявить свое желание в письменной форме и выразить его в виде записи в рапорте о том, что ваше увольнение с военной службы по собственному желанию, по определенным уважительным причинам. Этим документом докладывается командиру ваше намерение.
- Составив рапорт в двух экземплярах проследите, чтобы принимавшая этот первичный документ сторона зарегистрировала его как входящий, завизировала номер, дату и подпись на обоих экземплярах и выдала вам на руки второй.
- Начальник подразделения, кадровая служба или командир строевой части обязаны принять ваш рапорт и рассмотреть его в 30-дневный срок.
- Для этого он должен предъявить этот документ аттестационной комиссии. К рапорту еще он может приложить сопутствующие документы, доказывающие вескую причину увольнения.
- Задача такой комиссии изучить все документы заслушать объяснения самого увольняющегося и прийти к заключению, что причины указанные в рапорте, действительно являются вескими (уважительными). Срок, который отводится комиссионному исследованию дела, составляет не более недели. При необходимости могут продлить рассмотрение вопроса еще на неделю, если нужна дополнительная проверка.
- Далее участники комиссии (военные юристы, командир части и его заместитель, другие командиры иных подразделений, военный врач) составляют протокол расследования, где четко указывается заключительный вывод по военнослужащему, желающему уволиться.
- Все документы по данному делу командир военнослужащего, уполномоченный увольнять своих подчиненных, обязан завизировать, утвердить своей подписью. Такое требование он должен выполнить на основании Инструкции, утвержденной Приказом МО РФ № 100 от 06.04.2002 г.
Решение аттестационной комиссии – это еще не окончательное решение об увольнение. Протокол заседания – это только лишь основание, которым должен руководствоваться командир, чтобы понять, как ему действовать далее в отношении своего подчиненного.
Именно за командиром, которому закон дает право увольнять сотрудников-военных, остается последнее решающее слово.
Основаниями для увольнения контрактника будут являться следующие причины:
- плохое состояние здоровья;
- семейные обстоятельства;
- регулярные нарушения контрактных условий и обязанностей;
- другие уважительные причины, которые подходят пункты 2, 3 или п. 6 ст. 51 ФЗ о военных обязанностях и порядке прохождения службы.
Вообще любой законодательный акт или правовые документы не говорят о том, что есть такая формулировка как «увольнение по контракту с военной службы по причине собственного желания» увольняющегося.
Поэтому и должны способствовать определенные причины, а собственное желание таковой не является. После всех рассмотренных документов и обстоятельств, комиссия выносит свое решение по поводу увольнения отрапортовавшего о своем желании прекратить службу.
Действия военнослужащего
- Рапорт следует подготовить в двух экземплярах. Документ составляется в произвольной форме, унифицированной формы его бланка нет. Обязательно укажите не меньше двух уважительных причин.
- Подавать такой документ нужно в строевую часть. На одном экземпляре документа ставится номер регистрации входящего документа сотрудником строевой части и дата приема этого документа, а на втором экземпляре – пишется то же самое, но только он оставляется в части, а первый – выдается на руки военнослужащему.
- Отказать в рассмотрении просьбы рапорта и вовсе его не принять, или принять с нарушениями делопроизводственных нормативов (не зарегистрировать документ как входящий) служащие части не имеют никакого права.
- Приняв ваш рапорт его обязаны рассмотреть в течение 30 суток, и дать вам письменный, документальный ответ. Такое требование прописано в законодательстве Вооруженных Сил РФ – ст. 116 Дисциплинарного Устава, где говорится о том, что обращения любого характера, по любой причине должны быть рассмотрены начальством.
- Аннулирования за сроком давности подачи рапорта в законе не обозначено. Если по истечении 30 дней вам ответ так и не пришел, то вы имеете полное право обжаловать в суде бездействие своего начальствующего органа. Кроме этого вы можете также обратиться к военному прокурору вашего гарнизона, где вы служите или же в прокуратуру по месту проживания вашего начальника, который уклоняется от выполнения своих обязанностей.
Обратите внимание, для чего нужны два экземпляра рапорта. В случае уклонения командира строевой части или учинения каких-либо препятствий военнослужащему в связи с подачей рапорта – все это можно обжаловать в суде.
Разница между докладной и служебной запиской
Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности?
статьи
Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.
Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.