Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую юридическую силу имеет гарантийное письмо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых ситуациях, когда недостаточно времени для проведения полной процедуры подписания договора, гарантийное письмо может заменить одну из его частей: оферту(предложение) или акцепт (обязательства).
Разновидности гарантийных писем
Гарантийные письма имеют разную функциональность, которая зависит от вида документа и его назначения. несколько видов гарантийных писем, и о каждом из них поговорим подробнее:
- Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
- Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
- Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
- Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
- В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
- В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Как Отозвать Гарантийное Письмо об Оплате
Компании в условиях рыночной экономики взаимодействуют с партнерами и подрядчиками ежедневно. Не каждую сложившуюся ситуацию можно решить путем устных переговоров. Для того чтобы договоренности имели юридическую силу, одна из сторон может направить другой гарантийное письмо. Такой документ считается официальным и даже учитывается в судебном процессе как доказательство.
- Признать факт имеющейся задолженности.
- Подтвердить свои намерения оплатить имеющийся счет.
- Обозначить причину задержки и сроки погашения долга.
- По возможности получить изменения условий договора, к примеру, не выплачивать пеню, которая значится в документе.
- При необходимости попросить новую поставку товара без оплаты предыдущей и другое.
Гарантийные обязательства, изложенные в письме — явление нередкое. Они часто встречаются в деловой переписке и являются основополагающими в случаях:
- Факта при подтверждении оплаты услуг или товарной продукции.
- Гарантируют оплату, на которую была оформлена отсрочка.
- Потенциальное сотрудничество от юрлица.
- Информирование третьих лиц о предстоящем расчете при совершенной сделке.
Гарантийное письмо обеспечивает представление информации для третьих лиц. Некоторые особенности оформления:
- Обязательна деловая стилистика. Не нужно писать длинные фразы с многочисленным количеством оборотов.
- Формулировки должны быть изложены четко и лаконично.
- Правильно описать процедуру сделки либо указать обстоятельства.
- Подготовка документа на формализованном бланке от отправителя.
- Использование печати для скрепления.
- Подписи лица, представляющего руководство организационной структуры и бухгалтера.
- Нельзя допускать грамматических и стилистических ошибок.
- Если документ оформлен не в соответствии с регламентом, то письмо признается недействительным.
Такие документы начинаются с использования следующих слов: гарантируем, заверяем и иными.
Какие сведения могут быть изложены:
- Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
- Номер письма по порядку с числом его регистрации.
- Адрес получателя.
- Формулировка обращения.
- Подпись и дата руководителя компании.
- Печать организационной структуры.
Выполнение работ и оказание услуг
В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.
Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.
Особенности составления документа заключаются в следующем:
- Реквизиты документа – типовые.
- В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
- Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.
Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.
Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ. Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание. Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.
Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции. Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства. В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.
Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо. Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина. Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.
Особенности составления документа заключаются в следующем:
- В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
- Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
- В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
- Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.
Гарантийные письма любой направленности позволяют регламентировать отношения между сторонами сделки. Составить документ может каждое заинтересованное лицо в самостоятельном порядке или после консультации с квалифицированным юристом.
Сформированное надлежащим образом письмо имеет полноценную юридическую силу и может быть использовано для регулирования спорных ситуаций как в порядке досудебного разбирательства, так и путем обращения в высшие судебные инстанции. В рамках договорного права подобная документация используется часто, а вариантов использования может быть много.
Важно: конкретная форма гарантийного письма не регламентируется нормами действующего федерального законодательства.
С одной стороны, это позволяет составить правильную с юридической точки зрения бумагу, используя свободные формулировки. С другой стороны, получатель может сам определить собственные требования и разработать специализированный бланк для реализации поставленных целей.
Комментарии к документу «Образец гарантийного письма»
Ответить 0
| Сергей | 07.05.2015 в 07:37:27
прекрасно и доступно |
Ответить 0
| 5
Александра |
03.05.2016 в 10:22:18
Хороший документ, спасибо! Все четко написано. |
Ответить 0
| 5
Николай |
18.11.2016 в 09:38:52
Очень полезные образцы Договоров, лаконичные и компактные |
Что такое гарантийное письмо
Гарантийное письмо (образец) – это такой официальный документ, в который включены все сведения о выполнении обязательств о предоставлении каких-либо услуг, поставке продукции или перечислении денег в наличной или безналичной форме в заранее определённый в этой бумаге срок. После написания данного письма вторая сторона договора, в адрес которой направляются гарантии, получает следующие преимущества:
- Прежде всего – это спокойствие второго участника договорных отношений, так как оппонент чувствует свою ответственность и объясняет срыв сроков объективными обстоятельствами.
- Потребитель узнаёт конечную дату поставки, а продавец – число оплаты за товар, что даёт им возможность спланировать дальнейшие действия.
- В случае, если отношения перейдут в судебную плоскость, данная бумага является одним из доказательств правоты истца, даже если он не составлял официальную претензию в адрес ответчика.
Стандартная форма включает в себя определенный набор реквизитов:
- дата формирования и номер документации;
- название фирмы, являющейся адресатом – указывается полное наименование компании и ФИО лица, выступающего в качестве получателя (практика показывает, что письма составляются на имя руководителя фирмы);
- название документа – заглавие писать не обязательно, допускается указать актуальную тему обращения;
- основной текст – указывается перечень обязательств сторон и предельные сроки исполнения требований;
- подпись – указывается должность и настоящая подпись составителя.
Образец гарантийного письма
В основной части текста отправителем указываются действительные банковские реквизиты, ссылки на ранее заключенные соглашения, размеры штрафных санкций при нарушении регламентированных обязательств и так далее. Письмо составляется на одном листе. Стиль – официальный.
Читать дальше: Как узнать регистрацию договора дду в росреестре
Под документом ставится подпись директора учреждения и главного бухгалтера. Нередки случаи, когда в бланке прописываются санкции, которые будут применены после нарушения прописанного ранее порядка.
Гарантийные документы состоят из следующих частей:
- Начальная. В правой верхней части прописываются данные как об отправителе, так и о получателе. В левой части – исходящий номер и дата составления. Большие компании составляют подобную документацию на специальных бланках. Помимо наименования организации указываются имена лиц, входящих в совет директоров фирм с обеих сторон.
Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ
ФАЙЛЫ
Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
О завершении ремонтных работ
Исх. № 124/1 05.05.2016 г.
Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.
В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.
Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский
Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых
М.П.
Стандартная форма включает в себя определенный набор реквизитов:
- дата формирования и номер документации;
- название фирмы, являющейся адресатом – указывается полное наименование компании и ФИО лица, выступающего в качестве получателя (практика показывает, что письма составляются на имя руководителя фирмы);
- название документа – заглавие писать не обязательно, допускается указать актуальную тему обращения;
- основной текст – указывается перечень обязательств сторон и предельные сроки исполнения требований;
- подпись – указывается должность и настоящая подпись составителя.
Образец гарантийного письма
В основной части текста отправителем указываются действительные банковские реквизиты, ссылки на ранее заключенные соглашения, размеры штрафных санкций при нарушении регламентированных обязательств и так далее. Письмо составляется на одном листе. Стиль – официальный.
Читать дальше: Замена стороны в исполнительном производстве гпк
Под документом ставится подпись директора учреждения и главного бухгалтера. Нередки случаи, когда в бланке прописываются санкции, которые будут применены после нарушения прописанного ранее порядка.
Гарантийные документы состоят из следующих частей:
- Начальная. В правой верхней части прописываются данные как об отправителе, так и о получателе. В левой части – исходящий номер и дата составления. Большие компании составляют подобную документацию на специальных бланках. Помимо наименования организации указываются имена лиц, входящих в совет директоров фирм с обеих сторон.
Гарантийное письмо об оплате — образец
Обновлено 03.07.2019
2017-03-05T10:51:41+03:00
Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
- Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.
- Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?
- Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
Гарантийное письмо против договора, достоинства и недостатки
Основные плюсы:
- данный документ не нуждается в оформлении в виде подписей обоих участвующих сторон;
- соблюдение формальных требований к процессу составления гарантийного письма, будь то акцепт или оферта, делают его законным документом;
- судебная система рассматривает данные документы наряду с классическими договорами.
Минусы при работе с данными письмами:
- малый объем в значительной мере ограничивает подробность изложения условий;
- нет возможности определения всех прав и обязанностей сторон;
- как правило, нет договоренностей процедурных моментов;
- далеко не всегда, предполагаемая ответственность сторон определяется четко и ясно.
Договорные отношения двух юридических лиц партнеров, ведущиеся путем отправления гарантийных писем, вполне законны и правомерны, но, бывают и спорные моменты, которые в итоге способны вызвать и судебное разбирательство.
Образец договора гарантии на выполненную работу
2.2 настоящего договора. 2.4. В случае несогласия Заказчика с изменением открытой договорной цены работы Подрядчиком прекращаются до урегулирования разногласий путем подписания совместного протокола. 2.6.1. посещать стройку в течение всего периода строительства объекта (работ, услуг) и знакомиться с ходом выполнения работ, соблюдая при этом требования техники безопасности;
Гарантийный срок на ремонтные работы в основном может составлять от 2 до 5 лет. Гарантия устанавливается на профили, фурнитуру, установку светопрозрачных конструкций и т.п. На электрическое и механическое оборудование гарантийный срок обычно меньше, это зависит от производителя, но на установку всего этого оборудования гарантию должен давать исполнитель. Еще один важный пункт в договоре – это сроки выполнения работ.
договора в течение 5-и банковских дней после окончания работ (услуг). г) забрать отремонтированную технику со склада Подрядчика в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения уведомления об окончании ремонта и 100 (сто) % оплаты. в) выполнить работы (услуги) по ремонту в соответствии с нормативно-технической, эксплуатационно-ремонтной и технологической документацией заводов-изготовителей;
г) устранить недостатки выполненной работы (услуги) по ремонту за свой счет, если они выявлены в течение гарантийного срока после выполнения ремонта и допущены по вине Подрядчика. б) требовать в пределах установленного Подрядчиком гарантийного срока, устранения недостатков работ (услуг), дефектов изготовления или брака материалов и запчастей, возникших по вине Подрядчика, за счет Подрядчика.
который и будет подтверждением получения денег. Договор и акт выполненных работ подготавливаются в 2х совершенно идентичных вариантах. Как правило договора и акты оказанных услуг после подшиваются в архив и в случае чего Вы всегда можете поднять все документы и посмотреть что и как (обычно на свои работы предоставляются гарантии от 6 месяцев до 1 года и это Вам позволит определить какие работы выполнялись и когда это было). Как я говорил до этого, у юридических лиц, бюджетных организаций и ИП (индивидуальных предпринимателей) свой комплект документов, который необходимо предоставлять при оказании им услуг. Договор .