Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление испытательного срока: анализ причин + ответы на вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для каждого нового сотрудника начальство устанавливает длительность стажировки в индивидуальном порядке, основываясь на его опыте работы, состоянии здоровья и других важных критериях. Однако Трудовой кодекс накладывает ограничение в 90 дней на продолжительность ознакомительного периода для рядовых работников.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Что гарантировано работникам
Испытательный срок возможен только для подчиненных, которые не проходили предварительный конкурсный отбор.
Время такой проверки считается обычным трудовым стажем. Оно оплачивается согласно закрепленной в трудовом договоре сумме оклада, ставки.
Испытательный период можно оговорить в трудовом договоре, хотя по умолчанию это не является обязательным.
Имейте в виду: снижение заработной платы на испытательное время неправомерно. Но по практике в большинстве случаев работник это не оспаривает.
Срок испытания, который устанавливается работнику, не должен превышать трех месяцев, а для руководящих должностей — полгода.
Испытание не включает в себя время, когда сотрудник был нетрудоспособен. Например:
- находился в отпуске за свой счет;
- брал отгулы;
- отсутствовал на рабочем месте в связи с болезнью.
Иногда испытательный срок нельзя применять к работникам:
- при заключении контракта сроком менее двух месяцев;
- к лицам, оформляемым по переводу с другого места работы;
- к беременным и матерям с детьми до 1,5 лет, а также несовершеннолетним;
- к специалистам, прошедшим по конкурсу;
- к специалистам, принятым на должность в порядке выборов;
- к молодым специалистам, впервые поступающим на работу в течение первого года после окончания образовательного учреждения.
Особенности и срок испытания
Если вы не попадаете в перечисленные категории, нужно ориентироваться на две нормы Трудового кодекса:
- испытание при приеме на работу (ст. 70);
- результат испытания (ст. 71).
А статья 68 этого закона регулирует правила составления приказа о приеме на работу. В нем должно быть упоминание об испытательном сроке.
Основные правила испытательного периода закреплены в названных статьях. Также нужно учитывать особенности и нормативы, которые определяют испытание определенных категорий сотрудников. Например, для государственных чиновников есть свои особенности прохождения испытательного периода.
Во время испытания, в первую очередь, учитывают следующие моменты, невыполнение требований по которым может стать причиной увольнения:
- следование должностной инструкции;
- своевременное выполнение своих функций;
- умение работать в коллективе;
- соблюдение правил трудового распорядка.
Испытание можно устанавливать только при приеме на работу, но не при повышении или переводе на другую должность. Исключение составляют госслужащие, которые занимают новую руководящую должность с испытательным сроком.
В коммерческих компаниях срок испытания не должен превышать трех месяцев. Для гражданских чиновников этот период может составлять от одного месяца до года.
При поступлении на работу на срок до шести месяцев, время испытания не должно превышать двух недель.
Какая продолжительность испытательного срока?
Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.
|
Категория |
Максимальный срок испытания |
| Руководитель предприятия, его заместитель |
Полгода |
| Главный бухгалтер, его заместитель |
Полгода |
| Сотрудник, с которым заключено трудовое соглашение на срок от 2 недель до полугода |
14 дней |
| Остальные категории |
3 месяца |
Как осуществляется оплата на испытательном сроке?
Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.
Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.
Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:
- премий;
- периода болезни;
- сверхурочного труда;
- работы в выходные и праздники.
Увеличение периода испытания
Смысл испытательного срока заключается в том, чтобы работодатель имел возможность присмотреться к нанятому сотруднику. Закон отводит время для того, чтобы руководитель организации или предприятия смог сделать выводы, подходит ли ему такой работник. Имеются ли у него те профессиональные черты и навыки, которые помогут оправдать ожидания нанимателя.
Сотрудник, в свою очередь, может оценить собственные силы, ознакомиться с внутренним распорядком. На протяжении всего периода на нового сотрудника, так же как и на всех остальных, распространяются положения ТК РФ. Другими словами, испытуемый считается полноценным работником или, выражаясь иначе, он уже субъект трудовых отношений.
Согласно установленным правилам, окончательное решение об испытательном периоде остается за работодателем. Оно должно в обязательном порядке согласовываться с будущим сотрудником во время заключения соглашения (по статье №70 ТК). В случае, если договор не предусматривает испытательного срока, то это означает, что человек уже принят на работу.
Дополнительный срок. Продолжительность
Закон устанавливает четко очерченные рамки периода испытаний. Предельный и общий срок не может быть больше трёх месяцев, а у госслужащих — двенадцать месяцев. Невозможна пролонгация или продление испытательного срока по закону. Исключение составляют случаи, связанные с болезнью, учебой.
Продолжительность данного срока может выбираться индивидуально, однако закон запрещает «проверять» соискателей больше 3-х месяцев применительно к общей категории работников, и 6-ти месяцев – применительно к руководителям организаций, главным бухгалтерам и их заместителям, а также начальникам структурных подразделений (филиалов).
Перед официальным устройством на работу новому сотруднику всегда предстоит поработать какое-то время на испытательном сроке, так как за период проверки работодатель может оценить профессиональный уровень работника, а для сотрудника это дает возможность понять, готов ли он выполнять трудовые обязанности, анализирует условия работы и коллектив с которым необходимо будет работать. В России чаще всего длительность – 1 месяц, но существуют ситуации, когда необходимо продлить испытательный срок по трудовому договору.
Наряду с вопросом продления испытательного срока часто возникает другой: «Как оплачивать за этот период?» Практически все работодатели придерживаются мнения, что в этом случае оплата труда должна быть ниже, по сравнению с заработной платой давно работающих специалистов. Однако специалисты в области трудового права рекомендуют указывать это в штатном расписании. Если работник получает меньше за свой труд во время испытательного срока, то это прямое нарушение его прав. Поэтому в штатном расписании или приказе к нему должно быть указано, что труд на испытательном сроке оплачивается в меньшем объеме. При этом вновь принятому сотруднику нельзя отказывать в выплате премий, оплате больничных листов, проще говоря, он является полноправным членом коллектива и имеет все права и обязанности, как и остальные работники.
Какая продолжительность испытательного срока?
Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.
| Категория | Максимальный срок испытания |
| Руководитель предприятия, его заместитель | Полгода |
| Главный бухгалтер, его заместитель | Полгода |
| Сотрудник, с которым заключено трудовое соглашение на срок от 2 недель до полугода | 14 дней |
| Остальные категории | 3 месяца |
Продление испытательного срока: оформление
Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- номер приказа и его тему;
- конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
- срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде);
- Ф.И.О. и табельный номер работника;
- ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.
Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.
Завершение испытательного периода
Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.
Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.
Этапы увольнения:
- составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
- вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
- получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
- непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.
Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.
Продление испытательного срока
Кадровика заинтересовало продление испытательного срока. Дело в том, что подходит к концу испытательный срок одного из новых сотрудников.
Однако до сих пор непонятно, будет ли этот работник справлять со всеми возложенными на него обязанности.
В связи со сложившейся ситуацией непосредственный начальник нового сотрудника попросил выяснить, можно ли продлить испытательный срок. Тем более, что работник согласен заключить соответствующее допсоглашение.
Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя).
Испытание (испытательный срок) устанавливается по соглашению сторон трудового договора: работника и работодателя и отражается в договоре и в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев («Прием на работу: максимальный испытательный срок»).
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока
Срок испытания обязательно фиксируется во внутренних нормативных документах компании. Как правило, он составляет от 1-го до 3-х месяцев, в течение которых работник считается официально трудоустроенным на текущей должности.
«Испытательный срок на госслужбе: увольнение на испытательном сроке с госслужбы»
В зависимости от специфики, критериями могут быть:
- ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
- отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).
- обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
Сроки, предусмотренные по стандарту
Итак, можно ли продлить испытательный срок работнику? Сразу скажем, нельзя. Продление установленного испытания действующим законодательством не предусмотрено.
Поэтому ответ на вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок, в общем случае, будет отрицательным. Важно понимать, что увеличение испытательного срока запрещено, даже тогда, когда работник сам согласен на пролонгацию испытания, и готов продлить испытательный срок по дополнительному соглашению.
Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. 70 ТК РФ) К таким же выводам приходят чиновники Роструда (письмо от 02 03.2011 №520-6-1). Поэтому продлить испытательный срок работнику с 1 месяца до 2, нельзя.
Исключением из данного правила является прерывание течения испытательного срока из-за отсутствия сотрудника на работе. Так, например, отпуск или больничный в испытательный срок не засчитываются. Если такая ситуация возникает, то течение испытания прерывается, а затем испытательный срок возобновляется (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Таким образом, продлить испытательный срок в связи с больничным или отпуском можно.
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ (ст. 5.27 КоАП РФ) предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Что входит в существенные условия трудового договора? Читайте в нашей статье. Как оформить непрохождение испытательного срока? Узнайте тут.
Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Смотрите здесь.