Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из документов, которые выдают в поликлиниках, является справка о временной нетрудоспособности студента. Рано или поздно каждый молодой человек, который обучается в вузе или средне-специальном образовательном учреждении, сталкивается с проблемой ее получения.
Перечень обстоятельств
Справка о временной нетрудоспособности выдается по следующему перечню уважительных причин:
- наличие болезни или обострения хронического заболевания;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- наличие травмы, препятствующей нормальной работе или учебе;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- прохождение процесса протезирования в стационарной клинике;
- ухудшение самочувствия во время беременности;
- необходимость курортно-санаторного лечения или процесса восстановления здоровья;
- прохождение процесса послеоперационной реабилитации;
- объявление карантина на предприятии;
Также причиной для оформления этой медсправки может послужить проведение судмедэкспертизы или прохождение медицинского освидетельствования.
Продолжительность болезни
Длительность пребывания на больничном по нетрудоспособности зависит от продолжительности заболевания, отсутствии или наличия осложнений или патологий. Минздравом установлено определенное количество дней, отведенное на лечение самых распространенных болезней:
- ангина — от 6 до;
- бронхит — от 10 до;
- обострение гастрита и панкреатита — до 10 дней;
- отит — от 5 до 7;
- грипп и разные его формы — от 6 до 10;
- обострение сердечно-сосудистых заболеваний — от 5до 7;
- ОРВИ — от 3 до 8;
- обострение вегетососудистой дистонии — от 5 до 7.
На лечение пневмонии отводится до 29-30 дней, для продления срока лечения требуется созыв специальной врачебной комиссии.
Справка о временной нетрудоспособности студента ВУЗа: как получить, образец
Благодаря справке 095 о временной нетрудоспособности студент освобождается от посещения занятий на период до двух недель. В чем же ее плюсы?
- Во-первых, она позволяет своему обладателю смело пропускать на определенный период времени спортивные мероприятия.
- Во-вторых, она дарит возможность не посещать зачеты, лекции и практические занятия во время экзаменационной сессии.
Получить этот документ можно в медицинском учреждении абсолютно любому студенту: как очнику, так и заочнику.
Важно! Почувствовав первые признаки гриппа, пневмонии или ангины, необходимо, не откладывая на завтра, немедленно обращаться к врачу, дабы инфекция не нанесла здоровью более серьезного ущерба.
Но кроме того, заветная справка 095 выручает и тех студентов, которые страдают повышенной усталостью. За 14 дней (именно такой максимальный срок ее действия) вполне можно вновь собраться с силами и настроиться на активную учебу.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка
Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:
- Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
- Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
- Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
- Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы
Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя
Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.
Специалисту кадровой службы нужно:
1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.
2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.
3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.
Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).
Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и .
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.
Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:
- Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
- Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности).
Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у». - Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.
Нередко из-за чрезмерной бюрократизации процесса учащиеся «покупают» справки. Однако, так делать категорически нельзя, т. к. может наступить даже уголовная ответственность в случае обнаружения подлога.
Где оформить документ
Инструкция, как получить справку о временной нетрудоспособности учащегося, проста — необходимо обратиться к врачу в официальное медицинское учреждение. Этот документ выдают как государственные поликлиники, так и частные медицинские заведения. Главное — чтобы это была официально действующая лицензированная организация.
Оформлением занимается лечащий врач больного, заполнение справки о временной нетрудоспособности предполагает указание на бланке следующей информации:
- дата оформления документа;
- название дошкольного, школьного, средне специального или высшего учебного заведения, учащимся которого является пациент;
- Ф.И.О. пациента;
- дата рождения пациента;
- поставленный диагноз и информация о том, были ли у него контакты с инфекционными больными;
- срок, на который пациент освобождается от посещения учебы.
Какие
документы удостоверяют временную
нетрудоспособность?
Документами,
удостоверяющими временную нетрудоспособность
и подтверждающими временное освобождение
от работы (учебы), являются листок
нетрудоспособности и,
в отдельных случаях, справки
установленной
формы (формы справок утверждаются МЗ
РФ).
11.
В каких случаях временной нетрудоспособности
выдается документ, ее удостоверяющий?
- Листок
нетрудоспособности или справка выдается: - —
при заболеваниях и травмах; - —
на период медицинской реабилитации и
санаторно — курортного лечения; - —
при необходимости ухода за больным
членом семьи, здоровым ребенком и
ребенком-инвалидом; - —
на период карантина; - —
при отпуске по беременности и родам; - —
при протезировании в условиях
протезно-ортопедического стационара; - —
при косметических операциях, произведенных
по медицинским показаниям (определяются
решением КЭК); - —
при осложнениях, возникших вследствие
косметических операций (в том числе
произведенных и без медицинских
показаний).
12.
Документом какого характера является
листок нетрудоспособности?
нетрудоспособности является документом:
юридическим;
медицинским;
финансовым;
статистическим.
13.
Документом какого характера является
справка установленной формы?
- Справка
установленной формы является документом: - —
юридическим; - —
медицинским; - —
статистическим.
14.
Кому выдается листок нетрудоспособности?
Листок
нетрудоспособности выдается:
—
Гражданам РФ, иностранным гражданам, в
т.ч. гражданам государств-членов СНГ,
лицам без гражданства, беженцам и
вынужденным переселенцам, работающим
на
предприятиях, в организациях и учреждениях
РФ, независимо от их форм собственности:
Гражданам, у которых нетрудоспособность
или отпуск по беременности и родам
наступили в течение месячного
срока после увольнения с работы по
уважительной причине.
Гражданам, признанным
безработными и состоящим на учете в
территориальных органах труда и
занятости населения.
Бывшим военнослужащим, уволенным
со срочной службы из Вооруженных Сил
РФ, при наступлении нетрудоспособности
в течение месяца
после увольнения.
15.
Кому выдается справка для удостоверения
временной нетрудоспособности?
- Для
удостоверения временной нетрудоспособности
справка выдается: - —
учащимся образовательных учреждений
начального, среднего и высшего
профессионального образования,
ординаторам и аспирантам послевузовского
профессионального образования для
освобождения их от учебы (справка
установленной формы 095/у); - —
лицам, осуществляющим уход за больным,
после истечения предусмотренных
инструкцией сроков выдачи листка
нетрудоспособности (справка установленной
формы 095/у); - —
гражданам, самостоятельно обращающимся
за консультативной помощью, проходящим
обследования в амбулаторно-поликлинических
и стационарных учреждениях по направлению
военных комиссариатов, следственных
органов, прокуратуры и суда (справка
произвольной формы); - —
военнослужащим при их обращении за
медицинской помощью в лечебно-профилактические
учреждения РФ, независимо от их форм
собственности и ведомственной
принадлежности (справка произвольной
формы с указанием сроков нетрудоспособности,
заверенная печатью ЛПУ).
Выдача справок работникам при временной нетрудоспособности
Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Больничные выплаты
Назад
Опубликовано: 12.01.2018
- Время на чтение: 8 мин
- 5398
Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.
Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!
- Основные функции справки
- Особенности заполнения
- Структура документа
- Процедура получения и срок действия
Выдача справки по форме 095/у производится по определенным правилам.
- Получение документа осуществляется только при личном посещении врача.
- Пациенту справка выдается только при предъявлении лечащему врачу удостоверения личности (паспорта, студенческого билета или водительских прав).
- Выдавать медсправку вправе только тот специалист, который занимался обследованием и лечением пациента.
- Печати медучреждения, выдающего справку должны быть четкими, легко читаемыми и содержать полное название организации и имя лечащего врача.
- Заверенный врачом документ регистрируется в книге учета под индивидуальным порядковым номером.
- Все данные об обследовании, процессе лечении и выдаче справки фиксируется в амбулаторной карте пациента.
- Корешок бланка всегда должен оставаться в медицинском учреждении, выдавшем справку.
Процесс выдачи справки о нетрудоспособности школьнику или студенту проходит в том же порядке.
Сотрудник Находится на Больничном Как Правильно Написать
Что заполняет работодатель? После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять.
Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:
- оформление листка нетрудоспособности (больничного листа);
- заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа);
- расчет и оплата листка нетрудоспособности (больничного листа);
- страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности (больничного листа);
- листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам;
- листок нетрудоспособности (больничный лист) по уходу за ребенком.
Замещение на время больничного: образец заявления
Если ребенок родился мертвым, или он умер в течение недели после рождения, то лист нетрудоспособности выписывается на 86 дней. Случай усыновления ребенка Если был усыновлен новорожденный ребенок, то женщине оформляется больничный лист по месту рождения ребенка сроком на 70 дней со дня его рождения. Санаторно-курортное лечение Хронологический лимит листа нетрудоспособности в таком случае равен количеству дней лечения в санатории + количество дней затраченных на проезд.
- оформление листка нетрудоспособности (больничного листа);
- заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа);
- расчет и оплата листка нетрудоспособности (больничного листа);
- страховой стаж для расчета листка нетрудоспособности (больничного листа);
- листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам;
- листок нетрудоспособности (больничный лист) по уходу за ребенком.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос 1 (с бухгалтерского форума):
Больничный не выдали, сказали, что лечебное учреждение находится в стадии реорганизации, ЛН будут выдавать через 2 месяца, дали справку. Что делать бухгалтеру?
Ответ:
Справку принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Если в справке будет указано, что сотрудник может обратиться за ЛН через 2 месяца – очень хорошо.
Сотруднику рекомендовать через 2 месяца сходить и выписать ЛН. Право на назначение пособие сотрудник имеет, если обратился за ним не позднее шести месяцев с момента выздоровления.
Кроме того, можно сообщить об отказе в выдаче ЛН в фонд обязательного медицинского страхования, выдавшего полис сотруднику.
- Вопрос 2:
Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру?
Структура листка нетрудоспособности
Этот документ состоит из двух частей, первую из которых заполняет врач во время приема в поликлинике или при выписке из стационара, а вторую заполняют уже непосредственно на предприятии, куда в бухгалтерию его бумажную форму должен отнести работник.
В первой половине больничного листа имеются следующие графы:
- Номер листка нетрудоспособности (определяется автоматически системой Фонда социального страхования). В следующей графе врач может указать, что больничный лист является первичным (выдается впервые пациенту с этим обострением или заболеванием), дубликатом или продолжением другого листа. Затем указывается полное юридическое имя больницы, поликлиники, санатория, амбулатории или частной клиники, в которых проводилось лечение пациента. Вносится полное имя больного (для этого необходимо принести паспорт). В специальной графе указывается, почему пациент обратился в клинику. Эта информация кодируется и не указывает на конкретный диагноз. В следующем поле есть место, где ставится галочка в случае, если человек в настоящий момент состоит на учёте в службе занятости. В следующем поле вносится информация о человеке, за которым проводится уход (имя и степень родственной связи). Далее врач ставит отметку в случае, если беременная женщина своевременно встала на учёт у участкового акушера-гинеколога (до 12 недели). Если пациента направили на проведение медико-социальной экспертизы и дали определенную группу инвалидности, то вносится соответствующая информация в соответствующей графе. Для заполнения следующей графы медицинский специалист правильно рассчитывает длительность действия больничного листа. В документе указываются даты его начала, продления и завершения. Рядом пишется фамилия врача и ставится его подпись. Согласно этому расчету специалист также должен указать, когда пациент может выйти на работу. Эта дата указывается в специальном поле. В конце этой части больничного листа ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, где проходил лечение пациент.
Вторая половина документа заполняется уже непосредственно на предприятии, куда отнести его должен работник. Сотрудник бухгалтерии заполняет следующие поля:
- Сначала необходимо указать полное юридическое название компании-работодателя. Допустимо использовать только общепринятые сокращения Дата начала работы человека в этой компании, а также его идентификационный налоговый номер. Длительность страхового стажа сотрудника. Уникальный номер человека в системе Фонда социального страхования. Размер доходов работника в компании (зарплата с премиями). Инициалы главного бухгалтера и директора компании-работодателя вместе с их подписями.