Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление и выплата умершего сотрудника родственнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.
Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
Родители ребенка-инвалида имеют право на 4 дополнительных выходных дня в месяц, оплачиваемых за счет средств ФСС (ст. 262 ТК РФ). Работник должен представить (п. 2 — 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 N 1048):
За каждый дополнительный выходной день начисляется средний дневной заработок, выплачиваемый вместе со следующей зарплатой (ст. 262 ТК РФ, Письмо ФСС от 05.05.2021 N 02-02-01/08-2082).
Для возмещения дополнительных дней отпуска по уходу за ребенком-инвалидом работодатель представляет в ГФС бумажный документ (п. 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 294 от 21.04.2021) :
УСЗН возмещает расходы (средний заработок и страховые взносы), перечисляя их на счет организации в течение 12 рабочих дней:
- 10 дней — для рассмотрения;
- 2 дня — для принятия решения.
Возможность зачета в счет будущих платежей отсутствует (пункт 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2021 N 294, письмо Федеральной налоговой службы от 14.02.2021 N БС-4-11/2748@ (пункт 2)).
В соответствии со ст. 184 ТК РФ при повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника.
Согласно Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Закон № 125-ФЗ) назначение и выплата страховых выплат производятся работникам, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и пострадали в результате несчастного случая, признанного страховым.
Выплата обеспечения по страхованию застрахованному (работнику), за исключением выплаты пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем, и оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно, которые производятся страхователем и засчитываются в счет уплаты страховых взносов, производится страховщиком (ФСС РФ) (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
Назначение страховых выплат в связи с несчастным случаем на производстве осуществляется ФСС РФ на основании заявления застрахованного, его доверенного лица или лица, имеющего право на получение страховых выплат, на получение обеспечения по страхованию, и представляемых работодателем (работником) документов (их заверенных копий).
Причем днем обращения за обеспечением по страхованию считается день подачи пострадавшим или лицом, имеющим право на получение страховых выплат, заявления на получение обеспечения по страхованию непосредственно страховщику, а не работодателю или кому-либо еще (ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
Поскольку в данной ситуации произошла смерть работника, наступившая в результате несчастного случая на производстве (страховой случай), у родственников работника, находившихся на его иждивении (супруги, несовершеннолетней дочери и матери), есть право на получение страховых выплат.
При этом родственники погибшего работника должны обратиться за начислением и выплатой страхового обеспечения (единовременной и ежемесячных страховых выплат) в связи со смертью работника не к работодателю, а к страховщику – в ФСС РФ, за которым закреплена обязанность производить указанные выплаты.
Для этого родственники должны направить заявление о начислении и выплате страхового обеспечения в территориальные органы ФСС РФ и приложить к заявлению документы согласно перечню, установленному ст. 15 Закона № 125-ФЗ: документ, удостоверяющий личность гражданина (заявителя); акт о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании; заключение государственного инспектора труда; (при необходимости) судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве (профессионального заболевания); трудовую книжку работника или иной документ, подтверждающий нахождение пострадавшего в трудовых отношениях с работодателем (страхователем); свидетельство о смерти застрахованного, иные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния; выданное в установленном порядке заключение о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием; справку (иной документ) о заработке застрахованного за период, выбранный для расчета ежемесячных страховых выплат; документы, содержащие сведения о составе семьи умершего работника; документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего застрахованного, занятый уходом за детьми, внуками, братьями и сестрами застрахованного, не достигшими возраста 14 лет либо достигшими указанного возраста, но по заключению учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе, не работает; справку образовательной организации о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного обучается в этой образовательной организации по очной форме обучения; заключение учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей, внуков, братьев и сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе; решение суда, подтверждающее факт нахождения на иждивении; документ, подтверждающий полномочия законного или уполномоченного представителя застрахованного или законного или уполномоченного представителя лица, имеющего право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, – в случае подачи заявления таким представителем.
При этом перечень документов (их копий, заверенных в установленном порядке), которые должны быть представлены родственниками вместе с заявлением и которые необходимы для назначения обеспечения по страхованию, может быть изменен ФСС РФ с учетом особенностей конкретного страхового случая.
Таким образом, за получением компенсации в связи со смертью работника его родственники должны обращаться к страховщику – в территориальный орган ФСС РФ, работодатель же, в свою очередь, вправе оказать членам семьи погибшего помощь в оформлении и представлении необходимых для назначения страховых выплат документов.
К работодателю родственники погибшего работника вправе обратиться с заявлением о выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника (ст. 141 ТК РФ), а также имеют право на получение начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.
Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти
Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.
На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:
- родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
- признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.
Изменился порядок направления документов для выплаты пособия, не полученного в связи со смертью застрахованного лица
В настоящее время прекращена возможность направления реестров по выплате пособий с кодом 34 (смерть гражданина во время нахождения на больничном листке) в электронном виде.
Согласно новому порядку, наследникам необходимо обратиться к работодателю застрахованного лица с заявлением на выплату пособия и пакетом документов.
Работодатель формирует опись передаваемых документов и в течение 5-ти календарных дней передает документы в отделение ФСС, прилагая к ним опись.
Работодатель может передать документы в ФСС посредством почтовой отправки, принести лично в клиентский центр или через портал Госуслуг (если выдан бумажный листок нетрудоспособности – с последующим досылом оригинала).
Напомним, начисленные суммы пособий, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.
Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 ГК РФ). По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его членами семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ).
Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят: супругов, детей, в том числе усыновленных, родителей, в том числе усыновителей. Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти.
Для получения членами семьи умершего застрахованного лица невыплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности необходимо написать заявление и предоставить пакет документов (жми).
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.
Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».
Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.
В лист необходимо вписать:
- наименование учреждения;
- тип сотрудничества (постоянное, временное);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- СНИЛС;
- период нахождения лица на больничном;
- размер выплаты;
- фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
- фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.
В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.
Документы для оформления выплат по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве
Состав пакета документов зависит от ситуации и степени родства:
- заявление;
- паспорт (удостоверение личности);
- акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании;
- заключение центра профессиональной патологии о наличии профзаболевания;
- гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов в пользу погибшего, и (или) копия трудовой книжки либо иного документа, подтверждающего нахождение умершего (погибшего) в трудовых отношениях со страхователем;
- свидетельство о смерти;
- справка жилищно-эксплуатационной конторы или органа местного самоуправления о составе семьи умершего;
- документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего, не работает и занят уходом за детьми (внуками, братьями и сестрами застрахованного, не достигшими возраста 14 лет (или достигли 14 лет, но нуждаются в постороннем уходе по заключению медико-социальной экспертизы;
- справка о том, что член семьи умершего учится в образовательной организации по очной форме обучения;
- документ, подтверждающий факт проживания на иждивении;
- заключение федеральной медико-социальной экспертизы о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
- заключение федеральной медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей/внуков/братьев/сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися постороннем уходе по состоянию здоровья.
Как получить выплаты родственникам жертв поствакцинального осложнения?
Если смерть наступила в результате поствакцинального осложнения, члены семьи умершего имеют право на получение государственного единовременного пособия в размере 30 000 рублей.
Пособие выплачивается одному из членов семьи (с письменного согласия всехсовершеннолетних членов семьи).
Для оформления пособия понадобятся:
- паспорт (удостоверение личности), подтверждающий место жительства в Москве;
- свидетельство о рождении (предоставляется родителями или детьми граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
- свидетельство о браке (предоставляется супругами граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
- свидетельство о смерти;
- медицинское свидетельство о смерти с указанием причинной связи смерти с поствакцинальным осложнением;
- письменное согласие всех совершеннолетних членов семьи умершего на выплату пособия одному члену семьи, заверенное в установленном порядке.
Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти
Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.
На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:
- родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
- признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.
Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти
Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.
На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:
- родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
- признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.
Что делать, если за выплатами никто не обратился
Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.
Резюмируем, как оплатить больничный лист умершему работнику в 2021 году:
- заявитель обращается к работодателю с полным пакетом необходимых документов на выплату компенсации;
- организация рассчитывает и начисляет пособие, передает сведения и необходимые бумаги в ФСС;
- организация оплачивает первые три дня болезни;
- ФСС проводит экспертизу и оплачивает ЛН с четвертого дня периода нетрудоспособности.
Больничный, открытый на умершего работника
Важно
В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.
Статья 83. Учет организаций и физических лиц Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет. В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:
- зарплата;
- компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
- другие платежи.
Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника. Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.
Как уволить умершего сотрудника
Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.
С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:
- Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
- Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
- Запись об увольнении в трудовой.
Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.
| ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг |
Выплата больничного на зарплатную карту умершего сотрудника
Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.
После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением.
Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия. Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты. Порядок оформления Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.
Порядок оформления пособия на погребение умершего работника
По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные членами его семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства. Следовательно, организации не должна была выплачивать пособие на зарплатную карту умершего работника. Поэтому отказ ФСС правомерен. Даже несмотря на то, что наследники будут вправе распоряжаться остатком денежных средств на этой карте после вступления в наследство. Обоснование Из рекомендацииНины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса Ситуация: как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном.