Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общероссийский классификатор информации о населении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разработка ОКИН была осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» в сотрудничестве с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и введена в действие 12.12.2014 года, заменив собой устаревший ОКИН ОК 018-95.
Запись в классификаторе с кодом 04 содержит 298 уточняющих (дочерних) кодов.
В списке ниже указаны коды в рамках родительского фасета 04 классификатора ОКИН.
| 001 | Абазинский |
| 002 | Абхазский |
| 003 | Аварский |
| 004 | Агульский |
| 005 | Адыгейский |
| 006 | Адыгский |
| 007 | Азербайджанский |
| 008 | Аймара |
| 009 | Айнский |
| 010 | Алабугатско-татарский |
| 011 | Албанский |
| 012 | Алеутский |
| 013 | Алтайский |
| 014 | Алюторский |
| 015 | Амхарский |
| 016 | Английский |
| 017 | Ангольский |
| 018 | Андийски |
| 019 | Арабский |
| 020 | Армянский |
| 021 | Арчинский |
| 022 | Ассамский |
| 023 | Ассирийский |
| 024 | Афар |
| 025 | Африкаанс |
| 026 | Ахвахский |
| 027 | Ашанти |
| 028 | Багвалинский |
| 28.4 | Эвенкийский |
| 029 | Бакве |
| 030 | Баланте |
| 031 | Балийский |
| 032 | Бамана |
| 033 | Бамилеке |
| 034 | Банту |
| 035 | Бартангский |
| 036 | Баскский |
| 037 | Бауле |
| 038 | Бафут |
| 039 | Башкирский |
| 040 | Бежтинский |
| 041 | Белорусский |
| 042 | Белуджский |
| 043 | Бельгийский |
| 044 | Бемба |
| 045 | Бенгали |
| 046 | Бенинский |
| 047 | Берберский |
| 048 | Бете |
| 049 | Бирманский |
| 050 | Бихарский |
| 051 | Болгарский |
| 052 | Ботлихский |
| 053 | Бретонский |
| 054 | Бурятский |
| 055 | Ваи |
| 056 | Валлийский |
| 057 | Ваханский |
| 058 | Венгерский |
| 059 | Вепсский |
| 060 | Водский |
| 061 | Волоф |
| 062 | Вьетнамский |
| 063 | Гавайский |
| 064 | Гагаузский |
| 065 | Гаитянский |
| 066 | Гинухский |
| 067 | Годоберинский |
| 068 | Горномарийский |
| 069 | Греческий |
| 070 | Грузинский |
| 071 | Гуарани |
| 072 | Гунзибский |
| 073 | Дагестанский |
| 074 | Даргинский |
| 075 | Дари |
| 076 | Датский |
| 077 | Даурский |
| 078 | Диула |
| 079 | Долганский |
| 080 | Дунганский |
| 081 | Еврейский |
| 082 | Зулу |
| 083 | Иврит |
| 084 | Идиш |
| 085 | Идо |
| 086 | Ижорский |
| 087 | Ингушский |
| 088 | Индонезийский |
| 089 | Интерлингва |
| 090 | Инуитский |
| 091 | Ирландский |
| 092 | Исландский |
| 093 | Испанский |
| 094 | Итальянский |
| 095 | Ительменский |
| 096 | Ишкашимский |
| 097 | Йоруба |
| 098 | Кабардино-черкесский |
| 099 | Кабовердийский |
| 100 | Казахский |
| 101 | Калмыцкий |
| 102 | Кантонский |
| 103 | Караимский |
| 104 | Каракалпакский |
| 105 | Каратинский |
| 106 | Карачаево-балкарский |
| 108 | Керекский |
| 109 | Кетский |
| 110 | Кечуа |
| 111 | Кикуйю |
| 112 | Киргизский |
| 113 | Кистинский |
| 114 | Китайский |
| 115 | Коми |
| 116 | Коми-пермяцкий |
| 117 | Конголезский |
| 118 | Корейский |
| 119 | Корякский |
| 120 | Кпелле |
| 121 | Креоль |
| 122 | Креольский |
| 123 | Криолу |
| 124 | Криольский |
| 125 | Крызский |
| 126 | Крымско-татарский |
| 127 | Крымчакский |
| 128 | Кумандинский |
| 129 | Кумыкский |
| 130 | Курдский |
| 131 | Кхмерский |
| 132 | Кыпчакский |
| 133 | Лазский |
| 134 | Лакский |
| 135 | Ланкийский |
| 136 | Лаосский |
| 137 | Латинский |
| 138 | Латышский |
| 139 | Лезгинский |
| 140 | Лингала |
| 141 | Литовский |
| 142 | Лугово-восточный марийский |
| 143 | Люксембургский |
| 144 | Македонский |
| 145 | Кашмири |
| 146 | Малагасийский |
| 147 | Малайский |
| 148 | Малинке |
| 149 | Мальдивский |
| 150 | Манден |
| 151 | Мансийский |
| 152 | Маньчжурский |
| 153 | Маори |
| 154 | Марийский |
| 155 | Масаи |
| 156 | Мегрельский |
| 157 | Менде |
| 158 | Мокша-мордовский |
| 159 | Молдавский |
| 160 | Монгольский |
| 161 | Монегаскский |
| 162 | Мооре |
| 163 | Мордовский |
| 164 | Мяо |
| 165 | Нама |
| 166 | Нанайский |
| 167 | Науатль |
| 168 | Нганасанский |
| 169 | Ндебеле |
| 170 | Негидальский |
| 171 | Немецкий |
| 172 | Ненецкий |
| 173 | Непали |
| 174 | Ниасский |
| 175 | Нивхский |
| 176 | Нигерийский |
| 177 | Нидерландский |
| 178 | Ногайский |
| 179 | Ногайско-карагашский |
| 180 | Норвежский |
| 181 | Нуба |
| 182 | Нуристани |
| 183 | Ньянджа |
| 184 | Оромо |
| 185 | Орочский |
| 186 | Осетинский |
| 187 | Пакистанский |
| 188 | Памирский |
| 189 | Панджаби |
| 190 | Папель |
| 191 | Персидский |
| 192 | Польский |
| 193 | Португальский |
| 194 | Пушту |
| 195 | Ретороманский |
| 196 | Руанда |
| 197 | Румынский |
| 198 | Русинский |
| 199 | Русский |
| 200 | Русский жестовый язык глухих |
| 201 | Рутульский |
| 202 | Рушанский |
| 203 | Саамский |
| 204 | Самоанский |
| 205 | Санго |
| 206 | Сара |
| 207 | Сванский |
| 208 | Селькупский |
| 209 | Сербскохорватский |
| 210 | Сесото |
| 211 | Сетсвана |
| 212 | Сималур |
| 213 | Сингальский |
| 214 | Синдхи |
| 215 | Сиреникский |
| 216 | Словацкий |
| 217 | Словенский |
| 218 | Словио |
| 219 | Сомали |
| 220 | Суахили |
| 221 | Суринамский |
| 222 | Табасаранский |
| 223 | Тагальский |
| 224 | Таджикский |
| 225 | Тайский |
| 226 | Талышский |
| 227 | Тамильский |
| 228 | Татарский |
| 229 | Татский |
| 230 | Телеутский |
| 231 | Темне |
| 232 | Тибетский |
| 233 | Тигре |
| 234 | Тигринья |
| 235 | Тиндальский |
| 236 | Токписин |
| 237 | Тонганский |
| 238 | Тофаларский |
| 239 | Тубаларский |
| 240 | Тувинский |
| 241 | Турецкий |
| 242 | Туркменский |
| 243 | Тхо |
| 244 | Тюркский |
| 245 | Удинский |
| 246 | Удмуртский |
| 247 | Удэгейский |
| 248 | Узбекский |
| 249 | Уйгурский |
| 250 | Уйльта |
| 251 | Украинский |
| 252 | Ульчский |
| 254 | Урду |
| 254 | Фанг |
| 255 | Фиджийский |
| 256 | Финский |
| 257 | Фон |
| 258 | Французский |
| 259 | Фризский |
| 260 | Фула |
| 261 | Хакасский |
| 262 | Хантыйский |
| 263 | Харари |
| 264 | Хауса |
| 265 | Хваршинский |
| 266 | Хинди |
| 267 | Хири-моту |
| 268 | Цахурский |
| 269 | Цезский |
| 270 | Цыганский |
| 271 | Чамалинский |
| 272 | Челканский |
| 273 | Чеченский |
| 274 | Чешский |
| 275 | Чувашский |
| 276 | Чукотский |
| 277 | Чулымско-тюркский |
| 278 | Шведский |
| 279 | Шона |
| 280 | Шорский |
| 281 | Шугнанский |
| 282 | Эве |
| 284 | Эвенский |
| 285 | Эдо |
| 286 | Энецкий |
| 287 | Эрзя-мордовский |
| 288 | Эскимосский |
| 289 | Эсперанто |
| 290 | Эстонский |
| 291 | Югский |
| 292 | Юитский |
| 293 | Юкагирский |
| 294 | Юртовско-татарский |
| 295 | Ягнобский |
| 296 | Язгулемский |
| 297 | Якутский |
| 298 | Японский |
| 299 | Другие языки |
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
(в ред. Изменений N 1/99, N 2/2000, N 3/2001, N 4/2001, N 5/2002, N 6/2003, N 7/2003, N 8/2004, утв. Госстандартом РФ)
Разработан Всероссийским научно — исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.
Разработчики: Э.Р. Голубева, канд. экон. наук; Н.Н. Итина; В.Н. Коробов, канд. техн. наук; Н.А. Рябова; А.А. Саков, д-р экон. наук; С.В. Синютина.
Внесен Научно — техническим управлением Госстандарта России.
Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412.
Общероссийский классификатор информации о населении окин ок 018-2021 фасет 04
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
Бесплатная юридическая консультация:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.).
Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы.
Фасет 34 Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров
В первом разделе каждая позиция состоит из блоков идентификации и наименования общероссийского классификатора, а также включает блок дополнительной информации.
В блоке идентификации содержится цифровой трехзначный код, присвоенный общероссийскому классификатору с использованием порядкового метода кодирования, и контрольное число (КЧ).
Изменения вступают в силу с 1 июля 2019 г. с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 20 апреля 2017 г.
Ростехрегулирование — федеральный орган исполнительной власти, обеспечивающий разработку, ведение и применение ОКИН.
Основанием для разработки Общероссийского классификатора информации о населении является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г.
Утвержден постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412
(утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412) (с изм. и доп. № 1/99, 2/2000, 3/2001, 4/2001, 5/2002, 6/2003, 7/2003, 8/2004, 9/2005, 10/2005, 11/2006) (выдержки)
01 Пол
01 Мужской
02 Женский
02 Гражданство
01 Гражданин Российской Федерации
02 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)
03 Иностранный гражданин
04 Лицо без гражданства
04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки
|
014 Английский |
076 Казахский |
155 Русский |
Общероссийский классификатор информации о населении окин ок 018-2021
01
Дошкольное образовательное учреждение
10
Образовательное учреждение
12
Начальная общеобразовательная школа
13
Основная школа
14
Семилетняя школа
15
Восьмилетняя школа
16
Девятилетняя школа
17
Гимназия
18
Лицей
20
Средняя (полная) общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов
21
Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа
29
Средняя (полная) общеобразовательная школа
30
Образовательное учреждение начального профессионального образования
31
Профессионально-техническое училище
40
Образовательное учреждение среднего профессионального образования
41
Училище
42
Техникум
43
Колледж
50
Образовательное учреждение высшего профессионального образования (высшее учебное заведение)
51
Высшее училище
52
Школа-студия
53
Консерватория
54
Институт
55
Университет
56
Академия
61
Негосударственное (частное) образовательное учреждение
62
Специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии
63
Учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
69
Другие учреждения, осуществляющие образовательный процесс
1
Доктор наук
2
Кандидат наук
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014
Если вы неправильно внесли кодировку, форма Т-2 считается испорченной и ее нужно переписать. Поэтому данные кодировки либо вносите правильно, либо не вносите совсем до момента сдачи карточки в архив. 2-3. Дата и место рождения пишется на основании паспорта или аналогичного документа. Пишем полностью словами, например: «24 мая 1973 года» и кодируем 24.05.73. Строка «Место рождения» при заполнении не должна превышать 100 символов. Районы и области пишем в родительном падеже, без запятых. Можно писать с сокращениями по общим правилам: город — гор., край — кр., деревня — дер., область — обл., округ — окр., поселок — пос, станция — ст., район — рн.; слова — аул, кишлак, село, станица пишутся полностью. Кодировка места жительства – по ОКАТО по данному адресу. 4. Гражданство пишем без сокращения.
При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2021).Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.
Наименование на русском языке: Общероссийский классификатор информации о населении
Наименование на английском языке: Russian Classification of Information on Population
Аббревиатура: ОКИН
Обозначение: ОК 018-2014
| Код ОКИН | Наименование |
|---|---|
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) является документом по стандартизации.
Основанием для разработки Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. № 4970п-П10.
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.
Высшее образование код по окин
Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» и раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника.
Дата увольнения – это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров.
Инфо Если работник закончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.
(багулалы) 032 Коми 033 Кубачинцы 034 Кумыки 035 Лакцы 036 Лезгины 039 Марийцы 040 Мордва 041 Мокша 042 Эрзя 043 Ногайцы 044 Осетины 045 Рутульцы 046 Саха (якуты) 047 Табасараны 048 Татары 049 Тиндинцы 050 Тубалары 051 Тувинцы 057 Удмурты 058 Хакасы 059 Хваршинцы 060 Цахуры 061 Цезы (дидойцы) 062 Чамалинцы 063 Челканцы (лебединцы) 064 Чеченцы (нохчо) 065 Аккинцы (ауховцы) 066 Черкесы 067 Чуваши 068 Евреи 069 Коми пермяки Народы севера 080 Долганы 081 Коряки 082 Алюторцы 083 Манси 084 Ненцы 085 Ханты 086 Чукчи 087 Эвенки 088 Алеуты 089 Ительмены 090 Кереки 095 Кеты 096 Кумандинцы 097 Нанайцы 098 Нганасаны 100 Негидальцы 101 Нивхи 108 Орочи 109 Саамы 110 Селькупы 111 Телеуты 112 Тофалары 113 Тувинцы тоджинцы 114 Удэгейцы 115 Ульта (ороки) 116 Ульчи 117 Чуванцы 118 Шорцы 119 Эвены 120 Энцы 121 Эскимосы 122 Юкагиры 130 Абазины 131 Бесермяне 132 Вепсы 133 Евреи
Состав фасетов и позиций в них могут быть при необходимости расширены, что обеспечивается гибким построением классификатора в виде отдельных фасетов.
Серийно-порядковый метод кодирования использован, например, в фасете 63 «Почетные звания СССР», в котором выделены серии кодов: 100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР; 200 — почетные звания союзных республик; 500 — почетные звания автономных республик.
Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты.
Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить.
Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8.
Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:
Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.
Например: «Английский — читаю и перевожу со словарем» записывается в графе «Код» как: 014 1. Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию.
ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Заполнение личной карточки форма Т-2
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2021);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
- 126 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на первого ребенка;
- 127 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на второго ребенка;
- 311 — имущественный вычет на покупку жилья;
- 312 — имущественный вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
- 320 — социальный вычет по расходам работника на свое обучение;
- 321 — социальный вычет по расходам работника на обучение детей.
Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
- он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
- группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
- обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
- определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.
Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:
Таким образом, ведение личных карточек входит в число обязанностей работодателя по закону. Отсутствие карточек, выявленное Трудинспекцией, приведет к серьезным санкциям — предусмотренным статьей 5.27 КоАП РФ.
- каждая запись, вносимая в книжку (например, о выполняемой работе, переводе на другую, увольнении) дублируется в личной карточке работника, и о каждом факте изменений в трудкнижке работник знакомится в своей карточке под роспись;
- форму личной карточки утверждает Росстат.
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Образование по окин для карточки т2 2021
Это единственный раздел, заполнение которого подробно описано в лУказаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).
Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные — это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?
В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте — матросы, старшины и мичманы (ст. 46 Федерального закона лО воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.
Эти же организации курируют актуальность ОКИН. Разработка изменений к ОКИН и последующее принятие этих изменений проводятся в соответствии с «Основными положениями и порядком проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов» от 2005 года.
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
Указания по заполнению унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка работника» (Постановление Госкомстата от 05.01.2021 № 1) предусматривают, что виды образования и повышения квалификации приводятся в карточке на основании документов об образовании и о квалификации и в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) (Приказ Росстандарта от 12.12.2021 № 2021-ст ).
Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом:- читаю и перевожу со словарем код 1; — читаю и могу объясняться код 2; — владею свободно код 3. При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй степень его знания.
Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.
В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.
Раздел начинается с записи о приеме на работу в фирму и заполняется одновременно с трудовой книжкой сотрудника. Записи вносятся в соответствии с трудовым договором, приказами о приеме и переводах. Здесь нужно указать следующие сведения:
- дату приема (перевода);
- структурное подразделение, куда принимается или переводится сотрудник;
- должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации;
- оклад или тарифную ставку, надбавку.
В графе лОснование» необходимо написать дату и номер приказа о приеме на работу (переводе). И в завершение вы должны попросить сотрудника расписаться в графе лЛичная подпись владельца трудовой книжки».
Нет, не надо. Поскольку фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике, ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае для внесения изменения в кадровые документы (личная карточка, табель учета рабочего времени и т. п.) и в бухгалтерские документы издается приказ о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работника. Основанием для издания приказа является свидетельство о заключении брака, выданное отделом загс.
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже.
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
- кодирование видов бюджетных доходов, а также коды подвидов аналитической группы — в Приложении №1;
- кодирование подвидов по бюджетным доходам, которые администрируются органами государственной власти, ЦБР, государственными внебюджетными фондами и коды главных администраторов — в Приложениях № 2 — 4;
- в Приложениях № 5 — 8 включены коды классификации источников финансирования дефицитов бюджетов;
- в Приложениях № 9 — 10 указаны коды главных распорядителей средств и коды целевых статей расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов;
- целевые статьи расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов кодированы в Приложении № 11;
- коды направлений расходов целевых статей расходов федерального бюджета на достижение результатов федеральных проектов указаны в Приложениях № 12 – 89.
В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса — ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации. Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически. Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором?
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу.
Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.
Из Википедии — свободной энциклопедии
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014 (введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
ОКИН входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).
Построение шестизначного кодового обозначения для фасетов ОКИСЗН имеет особенность, заключающуюся в том, что это кодовое обозначение состоит из трехзначного кода ОКИСЗН в ОКОК — 006 и трехзначного кода, образованного из четырехзначного кода этого фасета в ОКИСЗН путем отбрасывания первого знака — 6.
Объектом классификации в ОКОК является информация об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации и фасетах, включенных в общероссийские классификаторы.
Новости от наших партнёров в Вашем городе
О личных карточках работников мы рассказывали в нашей консультации, а также приводили пример заполнения формы. Наряду с иной информацией, отражаемой в личной карточке работника, в ней обычно указываются образование работника, а также повышение им квалификации.
Если в ОКПД2 присутствует большее количество уровней вложенности по сравнению с Европейским классификатором, то точкой разделяются также шестой и седьмой знаки.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Структурно классификатор состоит из множества так называемых фасетов, которые, в свою очередь, подразделяются на два блока — блок идентификации и блок наименования.
Законодательная база Российской Федерации
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Эти же организации курируют актуальность ОКИН. Разработка изменений к ОКИН и последующее принятие этих изменений проводятся в соответствии с «Основными положениями и порядком проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов» от 2005 года.
При необходимости в фасетах применяется сокращенная форма записи наименований объектов, а именно: начальная часть наименования опускается и заменяется тире (-), если она повторяет предшествующее наименование (или его часть). В этом случае предшествующее наименование (или его часть) отделяется косой чертой (/).
ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г.
Виды образования для заполнения личной карточки
Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды:
| Вид повышения квалификации | Код по ОКИН |
|---|---|
| Институт повышения квалификации министерства (ведомства) | 05 |
| Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении | 07 |
| Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении | 08 |
| Институт усовершенствования | 09 |
| Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) | 10 |
| Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах | 11 |
| Училище | 21 |
| Курсы целевого назначения | 32 |
| Учебный центр службы занятости | 43 |
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
| Вид образования | Код по ОКСО |
| Начальное (общее) образование | 02 |
| Основное общее образование | 03 |
| Среднее (полное)общее образование | 07 |
| Начальное профессиональное образование | 10 |
| Среднее профессиональное образование | 11 |
| Неполное высшее образование | 15 |
| Высшее образование | 18 |
| Послевузовское образование | 19 |
Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.