Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы необходимые для закрытия ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.
- Когда ИП в другом регионе, он может направить в МФЦ вместо себя представителя по доверенности. Не придется ехать в другой город.
- МФЦ работают по продленному удобному графику: с 8 — до 20 часов и еще по субботам.
- Госпошлину скорее всего платить не надо, так как при онлайн-подаче документов заявитель от нее избавляется.
- На прием в многофункциональный центр можно записаться заранее по телефону. Это позволит избежать очередей и заодно уточнить, можно ли не платить пошлину.
- Отделений МФЦ немало — можно выбрать наиболее удобное по адресу и сэкономить время на дороге.
Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ
Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:
-
Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.
-
Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.
-
Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.
-
Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.
-
Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.
Подать документы можно несколькими способами:
-
Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.
-
Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.
-
Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.
Многофункциональные центры — это организации, созданные для оказания государственных услуг физическим и юридическим лицам по методу «единого окна». Сотрудничество со многими ведомствами позволяет людям и предприятиям решать задачи, связанные с документами, намного быстрее в МФЦ, чем посещая каждую госструктуру.
Цели создания сервиса:
- упрощение и ускорение получения госуслуг;
- сокращение количества документов для подачи заявления;
- консультирование населения по вопросам оформления документов через МФЦ;
- повышение качества оказываемых услуг;
- искоренение коррупции в государственных структурах;
- устранение посредников, занимающихся оформлением нужных документов.
Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:
- Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
- Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
- Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
- Отчитаться перед ПФР.
- Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.
Пошаговая инструкция для закрытия ИП через МФЦ
Ключевым отличием ликвидации ИП от закрытия юридического лица является возможность прекратить деятельность даже при наличии долгов перед контрагентами, бюджетом, ПФР. Факт задолженности не будет проверяться в МФЦ, а при выявлении ее в ИФНС отказа в закрытии ИП не последует. Однако если после закрытия ИП останутся долги, их смогут взыскать уже с физического лица.
Закрыть ИП можно не только по месту регистрации, но и через любое подразделение МФЦ. Прежде чем обращаться в МФЦ, нужно заполнить бланк заявления Р26001.
Дальнейший алгоритм действий для закрытия ИП через МФЦ заключается в следующем:
- нужно выбрать МФЦ для обращения за государственной услугой;
- специалисту МФЦ подается заявление Р26001 и комплект обязательных документов;
- по факту получения документов выдается расписка с идентификационным кодом;
- в назначенную дату нужно подойти в МФЦ и забрать документы (можно выбрать вариант с доставкой по почте, либо экспресс-службой за отдельную плату).
До обращения в МФЦ нужно расторгнуть трудовые договоры с персоналом, закрыть счета. Если это не сделать, за нарушение закона могут взыскиваться штрафные санкции.
Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ
Многофункциональные центры созданы для оптимизации оказания государственных услуг населению, сокращения времени обслуживания и ожидания в очередях.
Процедура принятия заявления занимает в среднем 15 минут. Эффективность работы центров подтверждается наличием следующих преимуществ:
- скорость урегулирования возникающих в процессе оформления проблем;
- возможность решения нескольких задач одновременно;
- качество обслуживания контролируется и поддерживается на высоком уровне;
- бесплатные консультации;
- удобный график работы.
Возможные минусы:
- Недостаточная компетентность персонала в некоторых сложных вопросах.
- Органы ФНС отрицательно относятся к оформлению через МФЦ. Сотрудники не проверяют задолженности по налогам и сборам, поэтому можно закрыть ИП с долгами.
Все пожелания по поводу работы центров можно оставить на листовках обратной связи на столах специалистов МФЦ или на горячей линии.
Документы для закрытия ИП через МФЦ
Взаимодействие центров с государственными органами осуществляется на основании соглашений. Для исключения предпринимателя из единого реестра ему необходимо предоставить полный пакет документов, в числе которых:
- правильно заполненное заявление по форме Р26001;
- свидетельство о регистрации ИП;
- оригинал паспорта с копиями ключевых страниц;
- ИНН и его копия;
- квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 руб.;
- доверенность на МФЦ и его отдельного сотрудника, который занимается регистрацией;
- доверенность на третье лицо, если бизнесмен выступает заявителем через посредника.
Причины получения отказа в оказании услуги
В ряде случаев сотрудники МФЦ могут отказать в намерении закрыть ИП:
- если предоставленных документов недостаточно;
- если есть неточности или несоответствия в заполненном заявлении;
- если отсутствует или прекратила свое действие доверенность;
- если не оплачена госпошлина в нужном размере;
- если перед бюджетом или сотрудниками числятся долги;
- если не сданы обязательные отчетности в ФНС и фонды.
Кроме отказа со стороны центра, может последовать отказ со стороны налоговой службы. Согласно ст. 123 Федерального закона №129-ФЗ, причины предусмотрены следующие:
- подача документов произошла в ненадлежащий орган (например, по неопытности сотрудника МФЦ);
- нет отметок нотариуса о заверении документов, если ликвидация происходит через посредника;
- если отсутствует или прекратила свое действие доверенность;
- если не оплачена госпошлина в нужном размере;
- если перед бюджетом или сотрудниками числятся долги;
- если не сданы обязательные отчетности в ФНС и фонды.
- подпись на заявлении поставлена неуполномоченным лицом;
- в адрес регистрирующего органа направлено судебное решение о запрете на проведение регистраций;
- прекращение деятельности ведется через суд или в судебном порядке предпринимателю запретили вести бизнес в течение какого-то срока, и он еще не истек;
- в отношении ИП есть постановления об административных правонарушениях.
Решение об отказе с указанием его причины предоставляются заявителю в письменном виде или тем способом, которое он указал в заявлении. При несогласии с действиями МФЦ предприниматель может обратиться в суд.
Как закрыть ИП с долгами в ПФР
Нормативное законодательство не запрещает закрывать ИП при наличии задолженности по страховым платежам.
Прекращение деятельности в ситуации, когда предприниматель не в состоянии погасить недоимку по взносам, можно назвать вынужденным. Однако в данном случае закрыть ИП стоит хотя бы для того, чтобы пресечь дальнейшее увеличение долга, так как взносы будут начисляться независимо от финансового состояния бизнесмена.
Но нужно понимать, что факт снятия ИП с регистрационного учета не освобождает физическое лицо от обязательств по погашению долга перед ПФР, в этом и заключается полная имущественная ответственность предпринимателя.
Исключение составляет сумма неоплаченных страховых взносов, по которым истек срок исковой давности – три года.
Задолженность по взносам нужно погасить в 15-дневный срок со дня снятия ИП с регистрационного учета и внесения записи в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ).
Если долг вовремя не выплатить, будет произведено взыскание в судебном порядке.
Нюансы закрытия ИП через МФЦ
Можно ли бизнесмену в МФЦ закрыть ИП и как это сделать? Во многих регионах России многофункциональные центры оказывают и такую помощь. Большинство предпринимателей ценят свое время, так что часто встречается и другой вопрос: можно ли закрыть ИП через МФЦ без очереди? Но торопиться закрывать фирму через центр предоставления государственных услуг не стоит. Дело в том, что налоговая служба не поддерживает такой вид подачи заявления на снятие индивидуального предпринимателя с учета. Налоговики предпочитают проводить контроль снятия ИП с учета на всех этапах без посредников. При этом ответ на вопрос: «Можно ли закрыть ИП через МФЦ?» остается положительным.
При обращении в многофункциональный центр для закрытия ИП потребуется восемь рабочих дней. В случае личной подачи бумаг в налоговую службу, документы обрабатываются в течение трех дней. Проверка задолженностей предпринимателя и уплаты всех взносов в страховой фонд при ликвидации предприятия через МФЦ не производится, так как в законодательстве не прописаны данные процедуры.
Регистрация ип в мфц в другом регионе
Частные предприниматели имеют возможность прекратить свою хозяйственную деятельность в любой момент. Допускается самостоятельное проведение такой процедуры, но можно обращаться по этому вопросу в специализированный многофункциональный центр. Такой вариант появился относительно недавно, поэтому немногие ориентируются в этом вопросе.
Налоговые инстанции не одобряют подобный способ прекращения частным предпринимателем своей деятельности.
Для оформления всех документов и публикации на сайте ФНС информации о факте прекращения ведения деятельности частным предпринимателем, при его обращении по этому вопросу в МФЦ, требуется около одной недели.
Эти центры не проводят проверку наличия задолженности у предпринимателя и факт выплаты начислений в страховые фонды. Подобные действия не оговариваются положениями действующего на сегодня законодательства.
Прекращение функционирования расчетного счета
Весь процесс происходит довольно быстро, если строго действовать по алгоритму. Всего процесс поделен на 6 шагов для того, чтобы у предпринимателей не оставалось никаких вопросов. Итак, чтобы прекратить функционирование расчетного счета, необходимо следующее:
- Подготовить все необходимые документы перед подачей. Рекомендуется позвонить в центр клиентской поддержки банка и уточнить полный перечень, так как год от года условия для меняются;
- Необходимо покрыть все долговые обязательства перед финансово-кредитными учреждениями, а также сторонними контрагентами;
- Вывести все денежные средства, оставшиеся на расчетном счете. Уточните у специалистов о возможных комиссиях и возможной сумме для вывода, чтобы избежать появления дополнительной задолженности, из-за которой процедура может затянуться;
- Предоставление анкеты-заявления, регламентирующее прошение о закрытии счета;
- Подтверждение банком путем отправки соответствующего уведомления на адрес владельца ИП;
- Оформление справки, которая подтверждает закрытие счета.
Как видно из списка, процесс простой и понятный, а про все возможные нюансы можно уточнить непосредственно у специалиста банка, в котором бы открыт счет.
Требования к заполнению
Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:
- Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
- Все буквы должны быть заглавные.
- Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
- Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
- Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
- Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
- Дублирующаяся информация не приветствуется.
Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.
Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.
Как оформить приостановку деятельности ИП самостоятельно?
Для приостановки деятельности ИП должен подать в налоговый орган заявление по форме приложения № 4 к Приказу Министра финансов РК № 160 от 12.02.2018 г. Сделать это нужно на предстоящий налоговый период, в котором деятельность вести уже не предполагается. Поскольку налоговым периодом для ИП является полугодие, подать заявление следует до или сразу по окончании текущего полугодия.
Подать заявление можно:
- на портале Egov.kz в разделе «Гражданам», «Таможня и налоги», «Налогообложение», «Приостановление (продление, возобновление) представления налоговой отчетности»;
- в личном кабинете на сайте salyk.kz;
- при личной явке в налоговую инспекцию (подается в 2-х экземплярах, один –для инспектора, второй –остается у заявителя).
Перед подачей заявления целесообразно уточнить в личном кабинете salyk.kz, на портале egov.kz («Гражданам», «Таможня и налоги», «Налогообложение», «Просмотр и оплата налоговой задолженности») или у налогового инспектора наличие налоговой задолженности по налогам, штрафам и пеням и оплатить их.
Помимо заявления в налоговую службу ИП подает:
- налоговую отчетность за текущий налоговый период (ф.910, ф.300);
- заявление о снятии с учета по НДС, если ИП являлся плательщиком НДС (приложение №11 к тому же приказу).
Так как же закрыть ИП с долгами?
[ads-pc-1][ads-mob-1]
Начать закрытие стоит с написания заявления о закрытии, бланк заявления выдают в налоговой инспекции. Далее нужно оплатить пошлину в банке или через интернет, реквизиты предварительно взять в ФНС. Далее заполненное заявление по форме Р26001 и квитанция предоставляются в налоговую инспекцию. После налоговая инспекция выдаст свидетельство о прекращении деятельности и выписку из ЕГРИП.
Долг перед ПФР никак не препятствует закрытию ИП. Тем не менее, сроки, в которые индивидуальный предприниматель обязан погасить задолженность перед пенсионным фондом, ограничены. Если предприниматель не хочет оплачивать долг добровольно, пенсионный фонд в кратчайшие сроки обратится в судебные инстанции. Тогда долг взыщут в принудительном порядке.
Причины получения отказа в оказании услуги
В случае положительного ответа заявитель получает лист записи из ЕГРИП. В противном случае выдается извещение с указанием аргументированных причин отказа. Часто при выдаче отрицательного ответа налоговые службы объясняют свое решение следующим образом:
- пакет документов сформирован не в полном объеме;
- заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
- сведения, указанные в заявлении, не соответствуют данным ЕГРИП;
- отсутствует доверенность на ведение дел официальным представителем или истек срок действия данного документа;
- не оплачена государственная пошлина.
С целью предотвращения отказа в проведении процедуры закрытия ИП рекомендуется внимательно составлять заявление, используя только достоверные данные. При заполнении формы необходимо указывать запрашиваемую информацию в полном объеме, не пропуская вопросы и не оставляя незаполненные графы.