Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Испытательный срок – это такой период, согласованный с работником и указанный в трудовом договоре, когда работодатель выясняет, соответствует ли квалификация и личностные качества работникам тем требованиям, которые работодатель предъявляет к своим сотрудникам вообще и к данной должности в частности.
Продолжительность, а также прочие нюансы испытательного срока, например, порядок его прохождения и оплату труда в этот период, устанавливает руководитель предприятия. Порядок увольнения на испытательном сроке также устанавливает работодатель, но при этом он должен опираться на нормы трудового законодательства.
Все эти нюансы должны быть описаны во внутренних документах предприятия, и работник, которому полагается пройти испытательный срок, должен быть ознакомлен с этими документами.
Обычная продолжительность испытательного срока от одного до трех месяцев. Работодатель может установить и два месяца, и полтора, и сразу все три – как сам того захочет. Единственное, чего не сможет сделать работодатель – это установить второй испытательный срок или продлить первый, если не сможет принять решение о пригодности работника.
В некоторых случаях продолжительность испытательного срока варьируется:
- работникам, с которыми подписан срочный трудовой договор продолжительностью от двух до шести месяцев, запрещается устанавливать испытательный срок более чем на две недели;
- работникам, которые приняты на руководящие должности, а также на должность главного бухгалтера или его заместителя, испытательный срок можно устанавливать на шесть месяцев. При этом три месяца для данной категории работников – минимальный испытательный срок;
- некоторым работникам на гражданских государственных должностях испытательный срок может быть установлен на срок от полугода до года.
Разумеется, увольнение в период испытательного срока данных категорий работников возможно точно на тех же основаниях, что и прочих работников на испытательном сроке.
Нюансы испытательного срока
Период в самом начале сотрудничества, когда работодатель проверяет навыки и квалификацию кандидата на практике, называют испытательным. Большинство работодателей использует такую возможность, но часто забывает о других сторонах этого периода:
- Испытание — это проверочный этап не только для сотрудника, но и для потенциального работодателя. Кандидат аналогично оценивает условия труда, отношение работодателя и коллег, нагрузку.
- Период испытательного срока регулируется законом точно так же, как и стандартное трудоустройство.
Сотрудник устраивается на работу официально с самого начала. Пункт об испытательном периоде прописывают в договоре отдельно. А значит, он имеет такие же права, как и остальные сотрудники:
- получать зарплату по графику и в полном объеме;
- уходить на выходные;
- получать выходное пособие и т.д.
Какие средства вправе удержать с работника при увольнении?
Плата за обучение. Если во время прохождения испытаний претендента обучали за счет фирмы, что отражено в пункте трудового договора и/или в специальном ученическом договоре, то иногда с увольняемого может быть удержана полная или частичная оплата обучения. По статье 249 ТК РФ, проходя обучение за счет работодателя, сотрудник тем самым дает обязательство отработать определенный срок, чтобы компенсировать затраты, обычно это время до конца проверочного периода. Если увольнение происходит раньше, то с бывшего работника может быть удержана плата соответственно фактически не отработанным дням.
Штрафы. Работника на испытательном сроке априори нельзя оштрафовать, так как сам смысл этого периода в том, чтобы определить соответствие его будущей должности и способности справляться со своими обязанностями. В ситуациях, грозящих постоянному работнику денежным штрафом, проходящий испытание получит выговор или же будет уволен – как решит работодатель.
Причины возможного увольнения в испытательный период
Многие ошибочно полагают, что уволить человека во время прохождения испытания легко, просто выразив такое желание. Работник может уйти, не объясняя причин своего решения, но у работодателя должны быть веские, документально обоснованные, предусмотренные законом поводы. Они одинаковы для всех работников:
- несоответствие претендента предоставленной должности, недостаточное качество выполняемой работы – п.2 ст.40 ТК РФ (должно быть подтверждено документально);
- невозможность выполнять в полной мере профессиональные обязанности из-за изменений в состоянии здоровья – тот же пункт;
- нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, требований дисциплины – п.3 ст. 40 (также должны быть подтверждения);
- неуважительные причины прогула – п.4 ст.40;
- появление на рабочем месте нетрезвым или под наркотическими препаратами – п.7 ст.40;
- уголовные правонарушения – п.8 ст. 40.
Могут ли уволить на испытательном сроке с работы?
При приеме на работу с испытательным сроком, в трудовом договоре должно быть включено условие о том, что работник принимается на должность с испытательным сроком, это очень важное условие, так как если его нет в договоре, то работник считается принятым на работу без испытательного срока.
Какие ошибки допускают работодатели при приеме на испытательный срок?
В ситуации когда работник был допущен к работе без заключение договора, так же считается, что работник принят на работу без испытательного срока, но в таком случае условие об испытательном сроке может быть составлено как отдельное соглашение между работником и работодателем по закону такое соглашение должно быть оформлено до начала допуска к работе.
Так же в договоре должен быть указан срок испытания, но знайте, что он не может быть установлен дольше 3 месяцев, но испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев устанавливается при приеме на работу руководителей организаций и их заместителей, для главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств.
Если трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, то продолжительность испытательного срока не может превышать 14 дней.
Знайте, что течение испытательного срока приостанавливается на момент временной нетрудоспособности работника (болезни), а так же в другие периоды когда работник временно отсутствовал на работе и срок в таком случае увеличивается на время отсутствия работника на рабочем месте.
Что делать если работодатель не отпускает в отпуск?
По желанию сотрудника
Испытательный период дает работнику возможность присмотреться к новому месту, узнать более подробно все нюансы и внутренние распорядки. И в результате человек для себя решает – подходит ему это место или нет. Если первый вариант, то он по окончании испытания продолжает работать в компании уже на общих основаниях. Конечно, если при этом к нему не было нареканий со стороны руководства.
Во втором случае, она вправе пойти на такой шаг, как увольнение «по собственному» в период испытательного срока. Но это не означает, что в один прекрасный день сотрудник просто не выходит на работу. О своем решении надо обязательно поставить в известность руководство. И сделано это должно быть в письменной форме. Так гласит четвертая часть статьи 71 Трудового кодекса.
Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано, как минимум, за три дня до даты самого увольнения. Поэтому отвечая на вопрос, могу ли я уволиться на испытательном сроке, ответ – да, но с соблюдением всех процедур.
Законом не предусмотрена какая-то специальная форма такого заявления. Достаточно составить его в свободной форме. Но обязательно в нем должны быть отражены следующие вещи – дата увольнения и причина. Последнее описывают просто словами: «по собственному желанию».
И все же, как уволиться на испытательном сроке без отработки? Ответ простой. Согласно закону, работник обязан заранее оповещать руководство о своих планах уйти. Поэтому срок между подачей заявления и фактическим увольнением и будет приравниваться к отработке. Но если нет ни малейшего желания появляться на службе, то единственный вариант в этом случае – лично договориться с руководителем.
Если для начальства это не будет принципиальным моментом, то несостоявшемуся сотруднику ничего не стоит, как уволиться на испытательном сроке. К тому же руководство прекрасно понимает, что почти уволенный сотрудник уже не так хорошо будет исполнять свои обязанности. А потому такой работник компании в принципе не нужен. Поэтому его уход пройдет безболезненно. Но если полюбовного согласия не было достигнуто, то придется сотруднику еще походить на работу. Прогулы в этом случае могут быть чреваты неприятными последствиями. Такими, например, как удержания из зарплаты и упоминание этого основания в трудовой книжке.
Для каких категорий работников испытательный срок не может быть установлен?
Я часто слышу вопросы от категорий граждан, которые не могут быть приняты на работу с испытательным сроком, о том, что их взяли на работу с испытательным сроком, да еще и потом уволили по мотивам не прохождения испытательного срока.
Знайте, что следующие категории работников не могут быть приняты на работу с испытательным сроком:
- Лица которые приняты на работу по конкурсу, для замещения конкретной должности. Конкурсы проводятся в порядке установленном трудовым законодательством и другими нормативно правовыми актами содержащими нормы трудового права;
- Женщины имеющие детей в возрасте до 1.5 лет и беременные женщины;
- Граждан не достигших возраста 18 лет;
- Лица которые получили среднее профессиональное образование или высшее образование по образовательным программам имеющим государственную аккредитацию, которые впервые поступают на работу в течении года с момента получения такого образования;
- Лицо которого выбрали на должность на оплачиваемую работу;
- Лица которые приглашены на работу в порядке перевода от другого работодателя в результате согласования между работодателями;
- Лица с которыми трудовой договор заключается на срок до 2 месяцев.
Увольнение до истечения испытательного срока
Разумеется, в том случае, когда становится понятно, что работник не подходит, работодатель имеет право уволить его, не дожидаясь окончания испытательного срока – к чему, если все и так уже ясно?
Для того чтобы уволить работника во время испытательного срока как показавшего плохой или неудовлетворительный результат работодатель должен выдать работнику письменное предупреждение об увольнении за три дня до даты увольнения. После этого по предприятию издается приказ об увольнении. В приказе обязательно должна быть ссылка на 71 статью Трудового кодекса – об увольнении в связи с тем, что работник не справился с испытанием.
Кроме того, желательно подготовить полный пакет документов, доказывающий некомпетентность сотрудника, поскольку увольнение сотрудника на испытательном сроке, впрочем, как и увольнение по результатам испытательного срока, может быть обжаловано работником в судебном порядке. Поэтому крайне желательно фиксировать все промахи работника в письменном виде: опоздал на работу хотя бы на несколько минут – пусть напишет объяснительную записку, факт опоздания необходимо зафиксировать в акте; не выполнил работу в назначенный срок – составляется акт, работник расписывается, что ознакомлен с актом, и так далее.
Конечно, некомпетентность или нарушение трудовой дисциплины доказать гораздо проще, чем, например, некоммуникабельность работника или его нечистоплотность по отношению к сотрудникам – что тоже может стать причиной увольнения в некоторых случаях, – но при желании возможно все. Особенно если коллектив в данном вопросе будет на стороне работодателя.
Увольнение по результатам испытательного срока работодатель может не согласовывать с профсоюзным комитетом. Кроме того, в случае подобного увольнения работнику не выплачивается выходное пособие.
Увольнение по собственному желанию
В отличие от ситуации, когда человек постоянно работает на определенной должности, в случаях с испытательным сроком нет необходимости сообщать руководству об увольнении за 2 недели. Здесь достаточно предупреждения за 3 дня до ухода.
Работодатель не имеет права не выполнить просьбу работника. Он должен произвести полный расчет и выдать уже бывшему работнику трудовую книжку. Никаких препятствий для увольнения работника начальству чинить не позволено.
При увольнении работник должен получить положенную заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпускной период и возможное выходное пособие, если таковое предусматривается внутренним распорядком компании. Все расчеты должны быть произведены не позже даты увольнения работника.
Что касается процесса оформления документов, то тут все необходимо сделать так же, как в случаях с увольнением сотрудников с постоянной должности. Человек, который собирается уволиться по собственному желанию, не обязан сообщать причины своего поступка отделу кадров либо начальнику. Можно ограничиться письменным уведомлением без каких-либо подробностей.
Если работник собирается уволиться до окончания испытательного срока, ему не нужно отрабатывать 2 недели, данный период сокращается до 3 дней. Однако если речь идет о материально ответственном лице, не стоит забывать о необходимости передать дела другому работнику. На это тоже может уйти определенное количество времени. Интересно то, что подобная норма противоречит правилам, установленным ТК. Но здесь же говорится о том, что, если материально ответственное лицо не сдаст имущество, доверенное ему, ответственность с него снята не будет.
Данные правила касаются не только частных и коммерческих организаций, но затрагивают государственные и муниципальные предприятия. Здесь нередко используется практика испытательного срока для новых сотрудников. Нельзя забывать о том, что при увольнении сотрудника по собственному желанию во время прохождения испытательного срока процедура оформления документов абсолютно одинакова и для госструктур, и для частников.
Продолжительность, а также прочие нюансы ИС, например, порядок его прохождения и оплату труда в этот период, устанавливает руководитель предприятия. Порядок увольнения в этом периоде также устанавливает работодатель, но при этом он должен опираться на нормы трудового законодательства.
Все эти нюансы должны быть описаны во внутренних документах предприятия, и работник, которому полагается пройти ИС, должен быть с ними ознакомлен. Обычная продолжительность испытательного периода – от одного до трех месяцев. Работодатель может установить и два месяца, и полтора, и сразу все три – как сам того захочет. Единственное, чего не сможет сделать наниматель – это установить второй ИС или продлить первый, если не сможет принять решение о пригодности сотрудника.
Некоторые руководители при оформлении испытательного срока полагаются на правовую безграмотность сотрудника, считая, что в это время можно будет уволить его без весомых оснований. Но нормы, регулирующие этот процесс, в данный период установлены в ст. 70 ТК РФ.
Увольнение во время испытательного срока допускается при:
- Неудовлетворительном прохождении испытания (ст. 71 ТК РФ).
- Расторжении договора по соглашению (ст. 78 ТК РФ).
- Увольнении по личному желанию (ст. 80 ТК РФ).
- Расторжении договора из-за отказа работодателя от работы сотрудника (ст. 81 ТК РФ). Это возможно по причине ликвидации предприятия, сокращения штата, невыполнения обязанностей сотрудником, грубых нарушений, прогула, появления в нетрезвом виде, разглашении служебной тайны, совершении хищения и других виновных действий.
Оформление документации
Данный этап считается самым важными при увольнении. Требуется документальное обоснование, так как не получится выполнить процедуру, указав, что человек «плохо работал». Желательно предоставить сотруднику, проходящему испытание, план работ, включающий права и обязанности.
За что могут уволить на испытательном сроке? Обычно это происходит, если сотрудник не справляется со своими обязанностями. По поводу выполнения всех заданий человек должен отчитываться. Если что-то не сделано или произведено не полностью, требуется объяснительная о причинах. Подтвердить то, что человек не справляется со своими обязанностями, получится с помощью:
- докладных записок начальника о невыполнении работ;
- актов о браке;
- плохой характеристики от руководства;
- письменных жалоб от клиентов.
Внутренние нормативные акты учреждения могут предполагать создание комиссии, чтобы подвести итоги работы. Компания имеет право принимать заключения о неудовлетворительном выполнении обязанностей. На основе данных документов и происходит увольнение по испытательному сроку.
Основные правила прописаны в «Правилах ведения трудовых книг» и «Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Информация Работодатель обязан завести книжки для всех сотрудников, выполняющих должностные обязанности свыше 5 дней. Сведения должны содержать данные о сотруднике, месте работы, переводе, наградах.
Запись в книжку вносится на основе приказа работодателя. Вносимые сведения должны строго соответствовать формулировке распоряжения, а также содержать ссылку на статью 71 ТК РФ (дающей право работодателю на увольнение).
Кому испытательный срок не грозит?
ТК РФ определяет несколько категории работников, которых, в силу различных обстоятельств, испытывать нельзя:
- Сотрудников, успешно прошедших конкурсный отбор при замещении конкретных должностей.
- Женщин в положении и матерей-одиночек, на попечении которых находится ребенок в возрасте до полутора лет (70-я ст. ТК РФ).
- Несовершеннолетних.
- Впервые поступивших на работу в течение двенадцати месяцев после окончания образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию.
- Избранных трудовым коллективом в результате проведения выборов на соответствующую должность.
- Приглашенных специально в организацию путем перевода из другой компании по взаимной договоренности руководителей.
- Граждан, трудоустроившихся на условиях срочных договоров, длительность которых не превышает двух месяцев.
Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ
Есть ряд ошибок, которые проявляются наиболее часто. Среди них:
- отсутствие трудовых документов. Например, договор должен оформлять в течение трех дней с момента приема нового сотрудника. В нем обязательно прописывают период испытания. Если нет самого документа или включенной информации, то сам срок испытательной работы отсутствует;
- нет обоснования, в том числе документационного, решения по расторжению взаимоотношений трудового типа;
- сотрудника не предупреждали о процедуре. Сюда входит отсутствие его ознакомление под роспись со всеми документами и актами;
- нарушен порядок или правила процесса;
- формулировки имеют неточность или не полностью обоснованы;
- нет ссылок на нормативно-правовые акты и доказательную базу.