Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основной и дополнительные отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде. Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
Как получить больше отпускных
Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.
Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.
Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.
Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.
Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:
|
Место |
Месяц |
Количество рабочих дней |
|
1 место |
июль |
23 |
|
декабрь |
||
|
2 место |
апрель |
22 |
|
сентябрь |
||
|
октябрь |
||
|
3 место |
март |
21 |
|
июнь |
||
|
август |
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Ключевые моменты при индексации
При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:
- Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
- Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
- Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
- Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
Рассчитываем среднедневной заработок за 2021 год
Сделать это очень легко, когда нет исключаемых периодов. Такая идеальная ситуация, при которой работник за прошедшие 12 месяцев не болел, не ходил в отпуск, не был в командировке, не был в простое и работал в период нерабочих дней.
В идеальном варианте, среднедневная зарплата считается, просто: выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
Формула будет такой: Среднесуточный заработок = доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 дней 29,3 – это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.
Если какие-то периоды исключаются, воспользуйтесь формулой: Среднесуточный заработок = Доход за 12 месяцев / (29,3 * количество месяцев полностью отработанных) + Количество дней в не полностью отработанных месяцах.
Для расчета среднего заработка учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами.
Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
Отпуск по совместительству «подстраивается» к отпуску по основной работе
Организация, у которой в штате работают совместители, обязана учитывать наличие у работников основного места работы. И, наоборот, организация, которая является основным работодателем, не обязана учитывать наличие у работника работы по совместительству.
Если по основному месту работы работник-совместитель получил отпуск, и он оказался длиннее отпуска по месту работы по совместительству, работнику должны разрешить увеличить продолжительность отпуска, в том числе, предоставив отпуск за свой счет (письмо Минтруда России от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).
Логика разъяснений чиновников такова: согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.
Это требование распространяется работодателя, который принял работников по совместительству.
Основной работодатель не обязан как-то учитывать условия работы своего сотрудника по совместительству. Он предоставляет отпуск, как положено по графику на основании заявления без учета отпуска на работе по совместительству.
Если работник получает отпуск на месте работы по совместительству, это никак не обязывает основного работодателя на этот реагировать: предоставлять либо продлевать отпуск работнику.
Обратите внимание
Суммы оплаты отпуска, который предоставлен работнику сверх ежегодного оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения, являются выплатами, связанными с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. Поэтому, оплата такого отпуска не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма УФНС по г. Москве от 14.05.2021 № 20-21/071455@ и Минфина России от 16.12.2019 № 03-15-05/98120).
То есть, работодатель по совместительству «должен подстраиваться» под условия основного работодателя, а не наоборот. При этом работник может находится в отпуске у одного работодателя и продолжать работу у другого.
Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные
Покажем, как начислить отпускные деньги в 2021 году на одном из примеров, используя принятые нормы с учетом отдыха за минувший год и индексирования з/платы.
Исходная информация о работающем:
| Название | Показатели |
| Длительность отдыха в 2021 году | со 2.11.2021 по 29.11.2021 (28 календарных дней) |
| Расчетный отрезок времени | с 1.11.2017 по 30.10.2018 |
| Месячная з/плата за ушедший год | с 11.2017 г. по 07.2018 г. – 40 000 руб. |
| с 08.2021 по 10.2021 – 45 000 руб. | |
| Период прошлого оплачиваемого отдыха | с 18.11.2017 по 30.11.2017 года |
| З/плата в октябре 2017 без начислений за отпуск | 11 000 рублей |
Исходя из полученных сведений, начислим отпускные для работающего в октябре 2021 года.
Алгоритм вычислений для неполного расчетного периода
Рассчитать сумму в случае, когда промежуток отработан не полностью, сложнее. Однако чаще всего на практике приходится работать именно с этими формулами.
Вначале следует определить общее количество дней в тех месяцах, которые отработаны целиком. Для этого нужно перемножить их число и показатель 29,3. Далее нужно подсчитать, сколько дней отработано в неполном месяце. Здесь 29,3 следует разделить на число календарных дней, а затем умножить на количество отработанных дней.
Важно! Если неполных месяцев несколько, расчет проводится для каждого в отдельности. Найденные значения округляют до сотых и складывают.
Затем потребуется найти общее число дней. Для этого складывают результаты, которые получены для полных и неполных месяцев. В конце остается найти размер среднедневной зарплаты и умножить на число дней отдыха.
Особенности расчетов в процессе индексации
Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:
- государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
- собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
- спонсорские средства.
Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.
Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:
- Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
- Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
- Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.
Работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и районах, которые климатически приравнены к ним, получают доплату — их заработную плату индексируют на районный коэффициент. На компенсацию за неиспользованный отпуск и ежегодные отпускные районный коэффициент не применяется. Полный список регионов, в которых действуют северные надбавки, закреплен в постановлении Совета Министров СССР № 1029 от 10.11.1967, а также в региональных нормативных документах.
Регионы, в который действует районный коэффициент:
| Республика, край, область, округ | Район, город, село | Документы, устанавливающие изменения в наименовании и административно-территориальном делении субъектов России |
| Районы Крайнего Севера | — | |
| — | Все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей | |
| Мурманская область | Вся территория | С 01.07.1990 г. к районам Крайнего Севера относится вся область, включая г. Кандалакшу с территорией, находящейся в административном подчинении Кандалакшского городского Совета народных депутатов (Постановление Совмина СССР от 23.06.1990 №594) |
| Архангельская область | г. Северодвинск с территорией, находящийся в административном подчинении Северодвинского городского Совета народных депутатов, Лешуконский, Мезенский, Пинежский районы | |
| Ненецкий автономный округ | Вся территория | Ненецкий автономный округ является самостоятельным субъектом РФ (абз. 7 ч. 1 ст. 65 Конституции РФ) |
| Республика Коми | г. Воркута и г. Инта с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов, народных депутатов, Печорский, Ижемский, Усть-Цилемский и Усинский районы, г. Печора, с. Усть-Лыжа с подчиненной ему территорией | Республика Коми переименована из Коми ССР в соответствии с Законом Коми ССР от 26.05.1992 «Об изменении наименования Коми Советской Социалистической Республики» |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | Вся территория | Ямало-Ненечкий автономный округ является самостоятельным субъектом России. |
В ТК РФ нет четкого указания на то, применяется ли районный коэффициент к оплате отпуска или нет, в документе сказано, что оплата труда работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, производится с применением районных коэффициентов и надбавок (статья 315 ТК РФ).
Размер регионального индекса варьируется от региона к региону. Самые высокие ставки — на Крайнем Севере, в районах с особенно суровым климатом. Районный коэффициент несколько ниже в остальных районах Крайнего Севера, в районах, приравненных к Крайнему Северу, и в других местах с суровыми климатическими условиями.
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
Если заработная плата работнику индексируется, то это учитывается при расчете оплаты за ежегодный отдых.
Если повышение приходится на время до начала отпуска, то все доходы за расчетный период учитываются с учетом проведенной индексации.
Если повышение приходится на период отдыха, то пересчитывается только часть отпускных, приходящихся на время с даты индексации по последний отпускной день.
Унифицированная форма Т-60
Неотгулянный отпуск при увольнении
Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году
Ошибка в отпускных: как исправить?
Расчет отпуска
Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.
Из-за малого количества рабочих дней отдых в январе может оказаться невыгодным для сотрудника. В большинстве случаев сумма отпускных окажется меньше обычной зарплаты, если отпуск приходится на рабочие дни месяца, а заработок начисляется по окладу или тарифной ставке. Связано это с высокой стоимостью рабочей смены в январе, так как рабочих дней меньше, чем в прочие месяцы, а установленный оклад (ставка) остается на том же уровне. Ответ на вопрос, выгодно ли брать отпуск в январе, зависит от количества дней, приходящихся на выходные и рабочие дни месяца.
Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
- КП = ЗПП / ЗДП
где:
- КП – коэффициент повышения;
- ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
- ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |
Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные
Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.
В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.
| Кто имеет право | Условия предоставления отпуска |
| Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя | Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска |
| Несовершеннолетний сотрудник | Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день |
| Почетные доноры | Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника |
| Беременные женщины | Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев |
| Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам |
Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность работы в данной организации не имеет значения |
| Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года |
Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться: · После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина. · Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан. · Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года. · Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником. · Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан |
| Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству |
Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев. Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут |
| Отпуск прерван по инициативе руководства |
Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию. Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся. Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года |
| Участники боевых действий или инвалиды войны | Право на отдых в любое время |
| Супруга военнослужащего | Отпуск оформляется в одно время с мужем |
| Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России» | В любое время |
| Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет | Сохраняется право на отдых в любое время. |
Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году
Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:
-
фактически начисленной ему заработной платы;
-
фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Как правильно рассчитать отпускные: примеры расчёта
Чтобы получить итоговую сумму, которую организация обязана выплатить сотруднику перед его отпуском, необходимо высчитать средний заработок. В него входят все виды выплат независимо от их источников – доплаты, премии за труд, надбавках за выслугу и условия, и так далее. Получить его можно из фактических отработанного времени и заработной платы за последние 12 календарных месяцев.
В расчете отпускных не учитываются больничные и выплаты за нетрудоспособность, командировочные, материальная помощь, компенсации на оплату и питание.
Итак, чтобы получить сумму отпускных, необходимо провести несколько манипуляций. Для примера в расчетах возьмем сотрудника, который не болел и не брал отпуск за свой счет, и чей средний заработок за год (СЗ) составляет 360 тысяч рублей.
Индексация отпускных средств
Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции). В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров. Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.
Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.
Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам. Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации. Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.
Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.