Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в табеле обозначение (основные правила)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все работники сразу же сообщают работодателю о заболевании. При неявке по невыясненным причинам проставляется буквенный код «НН» или цифровое обозначение 30. Если сотрудник заболел, а табельный документ еще не закрыт, не обязательно вносить исправления — его просто переписывают.
Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция
Когда сотрудник предупредил о том, что ему выписали больничный лист, кадровик должен выполнить такие шаги:
| Шаги | Описание |
| 1 | Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий |
| 2 | Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном |
| 3 | Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13. |
| 4 | Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код |
| 5 | Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку |
Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.
Больничный лист в табеле учета рабочего времени: внесение исправлений
Допущенные ошибки обязательно исправляются. Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.
Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».
В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма. В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.
Если бы документ был закрыт, то в него следовало бы внести исправления так:
- зачеркнуть код «Б»;
- рядом вписать «Т»;
- на полях табеля написать: «Исправленному с «Б» на «Т» с 20 по 24 февраля относительно водителя Валеева С. Л. верить», указать номер больничного и число его открытия;
- заверить подписями тех лиц, которые уполномочены это делать.
Коды, которыми обозначают отсутствие на работе
- К (06) — работник был в командировке;
- ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
- ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
- ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
- ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
- У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
- УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
- ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
- Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
- Т (20) — болел, пособие не назначается;
- ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
- ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
- Р (14) — отпуск по беременности и родам;
- ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
- ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.
Как производится корректировка табеля
Есть два способа
внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.
Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.
Как ставится больничный в табеле
, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:
- неверные данные зачеркиваются одной линией;
- сверху или рядом ставится верный код;
- исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.
Каким документом в ЗУП 3 оформить болезнь, когда сотруднику больничный лист не выдали и данное отсутствие в Табеле должно обозначаться кодом «Т»?
Сотрудник принес справку из мед. учреждения о том, что болел несколько дней. Больничный лист без оплаты ему не выдали. Необходимо, чтобы эти дни в Табеле проходили под буквенным кодом « Т ». Какой документ необходимо ввести, чтобы эти дни в Табеле обозначались под кодом « Т »?
Для того чтобы в Табеле появился буквенный код « Т » можно действовать двумя способами:
Использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) можно только начиная с версии 3.1.11. В версиях программы 3.1.10 и более ранних для документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) отсутствует возможность выбора вида времени и вида начисления.
Рассмотрим ситуацию на примерах.
Отпуска, больничные — что делать с ними?
Отпуск, командировка, простой или временная нетрудоспособность продолжаются или заканчиваются независимо от нерабочих дней, на основании приказов руководителя или записи врача в больничном.
Если на дату начала действия Указов Президента работник был в отпуске, командировке, в простое или болел, его статус не меняется. В табеле учета рабочего времени вы продолжаете ставить соответствующий код, например, ОТ, К, Б, НП и т.д.
Если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается. По желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск на этот период. Перенос запланированных ранее на этот период осуществляется по взаимному согласию работодателя и работника.
Что должен знать кадровый работник?
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- название занимаемой должности;
- его табельный номер; ,
- календарные дни месяца;
- отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.
В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.
Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.
Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:
- Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
- Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.
Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.
Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.
Где можно оформить электронный больничный лист? Информация по вопросу — в нашей статье.
Несколько методов заполнения табеля
Делопроизводством предусмотрены такие методы ведения табеля:
- Сплошная регистрация.
- Регистрация отклонений.
Первый метод предполагает заполнение каждой клеточки табеля. Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.
При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам. Они отражаются в верхней строке условными обозначениями. Нижняя графа строки не заполняется.
Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.
Важно! Заполнять табель необходимо внимательно, поскольку ошибки или неточности могут стоить предприятию штрафа.
Специалисты Гоструда и налоговой нередко интересуются этим первичным документом. Неточности в заполнении приводят к некорректному расчету зарплаты, социальных взносов и налогов. Подобные погрешности влекут за собой административную ответственность.
Сумма штрафа для должностных лиц и предпринимателей, работающих без образования юрлица, составляет от одной до пяти тысяч рублей, для предприятий – 30-50 тыс. рублей.
| ★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг |
Табель рабочего времени: для чего нужен?
На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.
Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.
- Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
- Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
- Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
- Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.
Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.
Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени
Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке. То есть, следует использовать код «Б», а не «В», применяемый для нерабочих смен.
Если сотрудник, трудящийся на основании сменного графика, заболевает, кадровик должен будет указать код «Б» за все дни подряд, а не только за те смены, когда лицо должно было выходить на рабочее место.
Трудовое законодательство предоставляет официальное право трудоустроенным гражданам оформлять больничный лист, находясь в отпуске (как платном, так и бесплатном).
Исходя из ст. 124 ТК РФ, в дальнейшем отпуск должен быть продлен на дни болезни, зафиксированные в больничном листе, или перенесен, по договоренности между сторонами трудового соглашения, на иной период.
В табель вносится буква «Б» за все дни отпуска, которые охватывает справка от врача. Все дни отдыха, которые были использованы по назначению, должны отмечаться в табеле, как «ОТ».
Правительство РФ предусматривает для лиц, официально трудоустроенных в нескольких компаниях, возможность получить компенсационные средства ввиду болезни от обоих нанимателей. Однако, необходимо выполнение следующих условий:
- оба трудоустройства должны быть документально подтверждены;
- период трудовой деятельности в обеих компаниях должен составлять, как минимум, два года.
В табеля обоих предприятий болезнь внешнего совместителя вносится стандартно, то есть, указывается буква «Б» на соответствующее количество дней.
Табель учета рабочего времени необходим:
- для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
- для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;
- для максимально точного и справедливого расчета заработной платы работников;
- для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;
Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиЗадать вопрос юристу
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва.
- Санкт-Петербург.
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.
В табеле не должно быть каких-либо ошибок и исправлений в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского программного обеспечения 1С.
Отражение листков болезни
Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.
Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:
- «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
- «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
- «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.
Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:
- если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
- если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.
Особенности отражения дней нетрудоспособности
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник не вовремя сообщил на предприятие, что он открыл больничный лист. В этом случае лицо, ответственное за ведение учета, должно на ежедневной основе проставлять код «30» или «НН». Это код обозначает отсутствие на работе по невыясненной причине и фактически является прогулом.
После того, как работник явится в организацию, он должен предоставить объяснение своего отсутствия и подтвердить это документально. После проверки документов, ответственное лицо или руководитель уже исправит код «НН» на «Б» или «Т».
Исключение составляет ситуация, когда работник открыл больничный, находясь при этом в отпуске. Тогда в графе будут по-прежнему проставлены коды: «ОТ»/ «09» или «ОД»/ «10». Наименование кода зависит от того, в каком отпуске находится сотрудник: оплачиваемом, дополнительном или учебном.
Согласно ТК, если работник оформил ЛН, находясь в отпуске, то его отдых должен быть продлен на это количество дней. Если же предприятие отпустило сотрудника в отпуск с последующим увольнением, а он, находясь на отдыхе, открыл больничный, то отпуск продлен не будет. При этом расчет пособия по ЛН будет произведено согласно закону.
Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни.
В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.
Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные.
Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:
Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.
Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.
Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:
«Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15–17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2018 № 123 456 789 876» .
Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.