Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление документов для экспорта товаров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время в связи с вступлением в действие Таможенного кодекса Таможенного союза документ, ранее имевший название ГТД — грузовая таможенная декларация, называется декларацией на товары (ДТ).
Декларация на товары (далее — декларация) — это декларация, предъявляемая таможне при перевозке груза через границу. Декларация служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, а также для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля и содержит сведения о грузе, его отправителе и получателе, составляется распорядителем груза.
Порядок оформления декларации на товары, вывозимые с таможенной территории, изложен в Инструкции, утвержденной Решением комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257. В одной декларации декларируются сведения о товарах из одной партии, помещаемых под одну и ту же таможенную процедуру. Данные о товарах из одной партии можно заявлять в нескольких декларациях, подаваемых в один и тот же таможенный орган. Инструкцией установлено максимальное количество товаров, заявленных в декларации, — 1000 единиц.
Декларация состоит из основного и добавочного листов (бланков) и представляется в четырех экземплярах. При заполнении ДТ формируется ее электронная копия.
В графе 2 «Отправитель/Экспортер» приводятся сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров (краткое наименование организации и место ее нахождения или обособленного подразделения организации);
в графе 9 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование» указывается наименование лица, являющегося собственником декларируемых товаров на момент подачи декларации, если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории в рамках односторонней внешнеэкономической сделки;
в графе 14 «Декларант» отражается наименование экспортера, если он самостоятельно (без привлечения таможенного брокера) оформляет декларацию и оплачивает таможенные платежи;
в графе 28 «Финансовые и банковские сведения» приводятся банковские сведения в отношении лица, ответственного за финансовое урегулирование, и финансовые сведения в отношении товаров.
Необходимо также проследить, чтобы сведения, указанные в графах 20 «Условия поставки», 22 «Валюта и общая сумма по счету», 31 «Грузовые места и описание товара», соответствовали сведениям, приведенным во внешнеторговом контракте, счете и транспортных документах.
В графе 44 «Дополнительная информация/представленные документы» указываются номер и дата документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки (договор, контракт и дополнения к ним), либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономической сделки; номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.); номер и дата выдачи сертификата о происхождении товаров, код страны в соответствии с Классификатором стран мира, в которой выдан сертификат, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза требуется предоставление документа, подтверждающего страну происхождения товаров, в виде сертификата о происхождении товаров.
Декларация заполняется заглавными буквами с использованием печатающих устройств, разборчиво и не должна содержать подчисток, помарок и исправлений.
На основном листе декларации приводятся сведения об одном товаре. Добавочный лист декларации используется в дополнение к основному листу, если в одной декларации декларируются сведения о двух и более товарах. На одном добавочном листе могут быть указаны сведения о трех товарах. В одной декларации можно заявить сведения только о товарах из одной товарной партии, которая попадает под один таможенный режим. По таким товарам можно одновременно оформить несколько деклараций. При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.
Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.
Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры — возвращаются декларанту. При этом при помещении товаров под таможенную процедуру, предусматривающую вывоз товаров с таможенной территории, второй экземпляр представляется в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории.
На декларации должны быть отметка таможни, которая провела таможенное оформление, и отметка пограничной таможни, через которую товары были вывезены из Российской Федерации.
Согласно ст. ст. 403, 408 Таможенного кодекса Российской Федерации (ТК РФ) проверка правильности оформления декларации является обязанностью таможенных органов. В п. 3 ст. 124 ТК РФ приведен перечень основных сведений, подлежащих указанию в таможенной декларации, который ограничен сведениями, необходимыми для целей исчисления и взимания таможенных платежей, формирования таможенной статистики и применения таможенного законодательства Российской Федерации (п. 2 ст. 124 ТК РФ).
Основное требование налогового законодательства, содержащееся в пп. 3 п. 1 ст. 165 НК РФ, к данному документу — это наличие двух отметок: «Выпуск разрешен» и «Товар вывезен«. Первую отметку — штамп «Выпуск разрешен» — проставляет таможенный орган, в котором оформляется товар на экспорт. Она заверяется оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа и его подписью. По дате, указанной в данном штампе, определяется срок, отведенный на сбор документов, подтверждающих право на применение ставки 0%. Вторую отметку — «Товар вывезен» — проставляет уполномоченное должностное лицо пограничного таможенного органа в пункте пропуска, через который был вывезен товар за пределы Российской Федерации. Эта отметка делается после проверки факта вывоза товаров. Она представляет собой штамп либо запись с обязательным указанием даты фактического вывоза товаров. Отсутствие или нечитаемость таких отметок не позволяет организации подтвердить право на применение нулевой ставки по НДС при экспорте товаров.
Основные советы начинающим экспортерам
- прописывайте условия контракта, как можно подробнее. Чем меньше вы оставите белых пятен в документах, тем легче пройдет сделка;
- не стоит делать все самостоятельно. Если у вас нет достаточного опыта в обрамлении документов или перевозке груза, следует обратиться к профессионалам;
- следует уточнить по каким правилам и требованиям работает зарубежный рынок, куда вы собираетесь экспортировать товары. Сделайте специальную маркировку и подготовьте необходимые разрешительные документы на товар;
- выберите наиболее подходящий вам базис поставки Инкотермс;
- отнеситесь серьезно к валютному контролю;
- поддерживайте контакт с покупателем и не бойтесь задавать вопросы по поводу оформления маркировки и разрешений.
Паспорт сделки — это один из основных документов, необходимых для экспорта. Для паспорта сделки предусмотрен типовой бланк, форма и Порядок заполнения которого приведены в Приложении 4 к Инструкции Банка России от 15.06.2004 N 117-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок».
Паспорт оформляется на каждый экспортный контракт. Паспорт сделки не оформляется в случае, если общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 50 тыс. долл. США по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному Банком России на дату заключения контракта, или, в случае изменения суммы контракта, на дату заключения последних изменений (дополнений) к контракту, предусматривающих такие изменения. Паспорт оформляется в двух экземплярах, которые передаются в уполномоченный банк вместе с внешнеэкономическим контрактом. Обычно в банк представляют оригинал и копию контракта. После проверки контракта уполномоченными сотрудниками банка оригинал возвращается организации с подписями и заверенный печатью, а копия остается в банке. Если контракт составлен на иностранном языке, заверенный перевод представляется в уполномоченный банк.
Документальное оформление импорта
Коммерческая деятельность, связанная с ввозом продукции из-за рубежа, предусматривает обязательную уплату пошлины, а также требует предоставления большего числа сопроводительной документации, удостоверяющей разрешение на ввоз. В ходе подготовки к декларированию импортируемых товаров понадобится составить типовой пакет, содержащий:
- Заверенную копию действующего контракта, с дополнительными соглашениями, приложениями и спецификациями.
- Инвойс, то есть счет на оплату поставки.
- Платежные поручения, подтверждающие внесение предоплаты — если подобное требование содержится в условиях сделки.
- Логистические таможенные документы — это различные виды товарных накладных, договора оказания транспортных услуг и страхования, квитанции по оплате перевозки.
- Документацию, содержащую основные сведения о транспортируемом грузе, включая наименование, описание, качественные и технические характеристики.
- Финансовую отчетность, свидетельствующую о своевременной оплате сборов и пошлин.
- Упаковочный пакет, оформляемый на складе отгрузки для каждого перевозимого места.
- Документальное подтверждение разрешения, выданного на ввоз продукции.
В тех случаях, когда по умолчанию для составления был выбран язык зарубежного контрагента, также потребуется приложить заверенные переводы. Кроме того, приведенный перечень может быть расширен — если это обусловлено спецификой импортируемого товара или особенностями заключенной сделки. Законодательные положения определяют право таможни истребовать любые материалы, связанные с реализацией контракта, посредническими операциями (логистика), или же непосредственно с грузом.
Организации, впервые импортирующие любые виды изделий на территорию РФ, также должны предоставить пакет учредительных и банковских документов, включая отчеты о финансовой деятельности. Кроме того, стоит уделить внимание нормативным положениям, носящим не ограничительный, а, скорее, мотивационный характер. Так, к примеру, в необязательный перечень входит сертификат происхождения, позволяющий определить страну, в которой был изготовлен или произведен рассматриваемый груз. Несмотря на свой второстепенный статус, он позволяет получить определенные льготы, уменьшающие размер вычетов.
Какие дополнительные документы нужны для прохождения таможни
Помимо уже перечисленных стандартных требований, таможенные службы наделяются законной возможностью запрашивать уточняющие сведения и документальные подтверждения, которые, по мнению ответственных сотрудников, необходимы для прояснения спорных моментов. Так, к примеру, чтобы подтвердить заявленную стоимость декларируемого товара, могут понадобиться:
- Коммерческие прайс-листы и спецификации от продающей стороны.
- Расчет себестоимости и имеющиеся официальные предложения.
- Договора, обуславливающие возможность реализации на территории РФ.
- Бухгалтерская отчетность, подтверждающая приемку и постановку на баланс.
- Выписки, накладные, финансовая документация.
В ситуациях, когда к участию в торговой операции ВЭД привлекается таможенный брокер, либо иная специализированная служба, принимающая на себя обязательства по оперативному составлению декларации, также должно быть предоставлено подтверждение заключенных с представителем договорных отношений.
Упрощенный порядок таможенного оформления экспорта ЕАЭС
Существует несколько многосторонних международных договоров между Российской Федерацией и странами ближнего зарубежья, значительно упрощающих экономическое взаимодействие, в том числе предусматривающие упрощенный порядок прохождения грузами таможенных границ, унификацию документов. Одним из таких экономических союзов является договор между странами ЕАЭС. В это соглашение входят некоторые бывшие республик СССР, такие как Армения, Киргизия, Казахстан, Белоруссия, включая такие территории, как Приднестровье и Абхазия.
Для экспортных грузов, следующих в направлении этих стран, предусмотрены упрощенные правила таможенного оформления, порядка подачи документов и прохождения таможенной очистки. А именно:
- используется электронная форма подачи ДТ, в том случае если стоимость товара превышает 1000 евро;
- если товар, предъявленный к таможенному оформлению, стоит меньше 1000 евро, то вместо ДТ достаточно предоставить инспектору товарный чек или контракт покупки и приложить заявление, составленное по соответствующей форме.
Порядок таможенного оформления экспорта
В целом порядок оформления экспорта товаров мало отличается от порядка таможенного оформления импорта и включает в себя те же основные этапы процесса:
- Подготовка всех необходимых для оформления экспорта на таможне документов, перечень которых мы обозначили выше, и прохождение регистрации участника ВЭД в таможенных органах.
- Оформление таможенной декларации на экспорт и оплата вывозных таможенных платежей. Подача ДТ и всех документов в таможенные органы
- Таможенное оформление
- В случае требования со стороны таможенного органа, проводится таможенный досмотр груза, в процессе которого оценивается соответствие груза ДТ и товаросопроводительным документам. Все это время груз находится на складе временного хранения.
Документы, необходимые для таможенного оформления
К основным документам, предоставляемым при таможенном декларировании, относятся:
1. Внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему (заверенные копии документов).
В контракте содержатся:
- условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т.д.);
- сроки и правила поставки;
- права сторон и их обязанности, а также ответственность;
- требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
- адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.
Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах.
Паспорт внешнеторговой сделки, ранее представлявшийся в составе документов, отменен с 1 марта 2018 года.
2. Коммерческий инвойс — один из основных документов в международных внешнеторговых отношениях. Его близкими аналогами в России являются счет-фактура или счет на оплату.
Документ оформляется продавцом. Оригинал документа сопровождает товар на протяжении всего его пути и поступает вместе с грузом покупателю.
В нем отражаются:
- все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
- реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
- данные сторон и участников процесса грузоперевозки.
- Оказываем таможенные услуги предприятиям, индивидуальным предпринимателям (ИП), физическим лицам;
- Декларируем товары для убытия с таможенной территории. Являемся экспертами в своем сегменте: уверенно решаем сложные вопросы, знаем выходы из нестандартных ситуаций, гарантируем быстрый выпуск;
- Знаем особенности экспорта безалкогольных напитков из России и правила вывоза. Консультируем экспортеров по вопросам контроля и разрешительных документов для продажи пищевых жидкостей за рубеж;
- Быстро оформляем температурные (скоропортящиеся) грузы. В среднем время оформления экспортной таможенной декларации уходит 2-3 часа. В сложных случаях период ожидания выпуска – одby рабочий день;
- Поможем правильно подтвердить вывоз (убытие) пищевой продукции с таможенной территории для возврата НДС.
Особенности оформления документов для экспорта в Китай
Уже не первый год Китай занимает лидирующее место в числе внешнеэкономических партнеров России. На экспортные поставки в Поднебесную приходится более 50% от общего экспорта РФ в страны АТЭС. Китайские товарищи охотно закупают у нас минеральное топливо и нефтепродукты.
Немалым спросом пользуются лесоматериалы и цветные металлы, а так же продукция химического производства. Ну, и, конечно же, они закупают у нас продукцию сельского хозяйства — соя, зерно, рыба и т.д. При этом перечень документов для экспорта товаров в Китай не отличается излишней бюрократией. Зачастую он включает стандартный пакет документации:
- внешнеторговый контракт;
- транспортные накладные;
- сертификат происхождения товара;
- упаковочный лист;
- разрешительные документы, подтверждающие соблюдение мер нетарифного регулирования и т.д.
Однако жители Поднебесной, не так просты при ведении ВЭД, как может показаться на первый взгляд.
- Во-первых, они склонны доверять определенному кругу, уже зарекомендовавших себя российских производителей.
- Во-вторых, чтобы наладить беспроблемный экспорт товаров в Китай, необходимо пройти процедуру аккредитации.
- Во-третьих, при проведении первой экспортной операции новичкам ВЭД нужно предоставить документ, подтверждающий ее правоспособность.
Также нужно быть готовым к тому, что китайские товарищи весьма щепетильны в вопросах качества, маркировки и упаковки товаров из России. В связи с этим они могут требовать аттестацию предприятия на экспорт и документы , подтверждающие отсутствие в ввозимой продукции гормонов, антибиотиков, иных запрещенных веществ. Или предъявлять дополнительные требования к внешнему виду экспортного груза, например, наклейки на товарах должны содержать актуальную информацию исключительно на китайском языке и т.д.
Шаг №4. Выбор платформы для сбыта
Предприниматель может создать или трансформировать собственный сайт, добавив иностранный язык, новые способы оплаты и другие инструменты, позволяющие взаимодействовать с иностранной аудиторией. Однако такой подход – не только затратный, но и долгий: придется инвестировать в рекламу и собирать аудиторию на протяжении минимум полугода. Проще присоединиться к крупному игроку рынка, уплачивать комиссию и работать с активными, платежеспособными клиентами, которые доверяют платформе.
Основным каналом сбыта становятся зарубежные маркетплейсы и интернет-аукционы, открывающие доступ к большой аудитории и выгодным условиям сотрудничества. Наладить сбыт можно через следующие платформы:
- Etsy. Основное направление – предметы искусства и изделия ручной работы, идеальное решение для частных мастеров;
- Zibbet. Еще одна площадка для товаров ручной работы и творческих людей, здесь минимальные комиссии и есть бесплатные размещения;
- Amazon. Доступно свыше 30 категорий товаров, фулфилмент и стабильный поток клиентов, исчисляемый миллионами пользователей в сутки;
- eBay. Платформа интернет-аукционов и магазинов, позволяющая продавать автомобильные запчасти, электронику, продукты, косметику, предметы старины, одежду, обувь.
Некоторые сервисы требуют подтверждение статуса продавца (наличие товарищества с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимательства), другие – определенного пакета документов на товары, на третьих придется регистрироваться через посредника.
Шаг №7. Решение вопросов с доставкой
С доставкой все намного легче, чем с оплатой: достаточно выбрать компании, обеспечивающие международные отправления, а потом сравнить их условия. Цены – вариативные, они зависят от количества, объема и массы грузов, а также от географии доставки. В Казахстане услуги по транспортировке грузов за границу оказывают следующие перевозчики:
- AIR TIME. Компания специализируется на международной экспресс-доставке грузов и посылок, как по Казахстану, так и из республики в США, страны ЕС, СНГ, Азии и Ближнего Востока. Предусмотрены дополнительные услуги: индивидуальные логистические решения, импорт-экспорт, иные;
- Post Express. Компания доставляет почту и посылки, в том числе тяжеловесные, сборные и крупные, по СНГ и в другие страны мира. Установлены доступные цены, есть экспресс-доставка, гарантированы безопасность и сохранность отправлений;
- Spark. Оператор предлагает комплексные решения для частных клиентов и представителей бизнеса. Доставляет документы и разные виды грузов по Казахстану, в Китай, страны СНГ и Европы, США. Доступны доставки в экспресс-режиме, эконом-предложения и индивидуальные планы. Дополнительно – предварительный расчет, страхование грузов, помощь в оформлении таможенных документов. Четкие логистические маршруты обеспечивают доступность цен.
Что продавать за границу из России?
Чтобы продажа за рубеж через интернет была успешной, нужно проработать ассортимент — он должен быть адаптирован под запросы и нужды клиентов в других странах. Кроме того, ваши предложения должны отличаться от предложений конкурентов, выглядеть более нужными и выгодными на их фоне. Также стоит учитывать особенности рынка Европы и других регионов.
К примеру, во многих зарубежных странах можно купить качественную брендовую обувь намного дешевле, чем в РФ. Поэтому может не быть смысла идти на рынок с этой продукцией. То же касается бытовой техники и прочего.
Вот примерный список того, в чем могут нуждаться клиенты за рубежом:
- Косметика. Отечественные товары могут показаться людям в Европе настоящей экзотикой, поэтому они будут пользоваться спросом. Особенно это касается натуральной косметики, созданной из природных грязей, трав и других материалов.