Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Покупка лицензии — КОСГУ в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации часто сталкиваются с необходимостью списания оборудования, машин, аппаратов, офисной техники. Процедура связана с проводками по бухгалтерскому учету. В связи с этим необходимо провести предварительную оценку работоспособности устройств. Для соблюдения всех законодательных норм компании обращаются в специализированные организации, работа которых направлена на оценку состояния оборудования и вынесение решений по списанию. Как правило, такие организации параллельно оказывают услуги по ремонту устройств, пригодных к восстановлению.
Порядок и особенности сертификации
Компания, которая ведет деятельность по списанию, не только оценивает состояние оборудования. Она должна по итогам экспертизы составить акт. В документ включается информация о неисправности аппаратов, нецелесообразности ремонта и необходимости списания. Если получены другие данные, в акте отражают, что устройство подлежит восстановлению.
При необходимости утилизации аппаратуры компания сама организует процедуру таким образом, чтобы не причинить окружающей среде вреда.
Получение сертификата на услуги по списанию техники – добровольная процедура. Компания не обязана подтверждать соответствие требованиям стандарта. Несмотря на это многие предприниматели обращаются для получения документа.
Сертификация услуг по списанию техники предоставляет следующие преимущества.
- Подтверждение того, что деятельность компании ведется с учетом положений отраслевых стандартов.
- Повышение конкурентоспособности.
- Увеличение интереса клиентов к деятельности компании.
- Возможность заключения договоров о сотрудничестве с крупными предприятиями, которые будут пользоваться услугами организации на постоянной основе.
Сертификация услуг по списанию техники включает в себя проведение оценки на соответствие требованиям, предъявляемым к компании стандартами. Это могут быть:
- определение пригодности оборудования без непосредственного участия лиц, заинтересованных в полученных результатах;
- проведение экспертизы оборудования с заключением договора с клиентом;
- соблюдение установленного порядка диагностирования устройств с учетом норм и требований, предъявляемых к оценке определенного типа техники;
- проведение регистрации всех поступивших заявок. При возникновении вопросов по результатам оценки может подниматься документация организации, проводившей ее;
- по возможности проведение фото- или видеосъемки процедуры оценки техники;
- при оценке оборудования использование устройств, позволяющих точно определить работоспособность устройств;
- применение в ходе деятельности исправного оборудования, отвечающего предъявляемым к нему требованиям качества и безопасности;
- прохождение поверки используемыми средствами измерений;
- проведение работ сотрудниками организации, имеющими необходимое образование и квалификацию.
Ликвидационная стоимость ОС
Согласно п. 32 ФСБУ 6/2020 сумма амортизации объекта ОС за отчётный период определяется таким образом, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость этого объекта стала равной его ликвидационной стоимости.
Ликвидационной стоимостью объекта ОС считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия данного объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие.
Начисление амортизации по основным средствам приостанавливается, если ликвидационная стоимость объекта оказывается равной или превышает его балансовую стоимость. Если впоследствии ликвидационная стоимость будет меньше балансовой стоимости объекта ОС, начисление амортизации возобновляется (п. 30 ФСБУ 6/2020). Аналогичная норма отражена в п. 54 МСФО (IAS) 16.
П. 31 ФСБУ 6/2020 предусмотрено, что ликвидационная стоимость объекта ОС считается равной нулю, если:
1) не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
2) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
3) ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта ОС не может быть определена.
В п. 53 МСФО (IAS) 16 отмечено: амортизируемая величина актива определяется за вычетом его ликвидационной стоимости. На практике ликвидационная стоимость часто составляет незначительную величину и, следовательно, является несущественной при расчёте амортизируемой величины.
При рассмотрении особенностей организации подобного производства видно, что бизнес очень специфический и при таких колоссальных вложениях для начала полного цикла работы совершенно непривлекателен для начинающих бизнесменов. В силу особенностей российского менталитета владельцы фирм мало беспокоятся о защите окружающей среды и всеми способами стараются отправлять отслужившую технику на свалку с минимальными затратами.
Вероятно, спрос на «утилизаторов» не исчезнет, но лишь из-за того, что государство «давит» компании-нарушителей штрафами. Если после принятия очередного закона власти ослабят хватку или вовсе потеряют интерес к проблеме охраны природы, то необходимость в утилизаторах отпадет. Если сможете привлечь инвестиции и построить завод по переработке широкого спектра отходов – сумеете найти подход к рынку и удовлетворить его требования. В случае же «посредника-сортировщика» придется искать новую нишу.
Кому нужна лицензия на утилизацию оргтехники?
Разберем главный вопрос: «Кому нужна лицензия на утилизацию оргтехники?» Ее обязаны оформить юридические лица, основная или дополнительная деятельность которых связана с заготовкой, переработкой, продажей данного товара. Если предприятие принимает от других лиц офисное оборудование и извлекает из него детали только для собственного использования, получать разрешение не требуется.
Вопросы утилизации офисной аппаратуры и оборудования рассмотрены в Административном Кодексе, №89-ФЗ от 24.06.1998г. и в Постановлении Правительства РФ. Согласно данным документам:
- юридические и физические лица не имеют права избавляться от оргтехники вместе с обычным мусором, то есть выносить ее к мульдам запрещено;
- вывоз оргтехники на свалку доступен только предприятиям с лицензией;
- для работы с отходами I-IV класса опасности требуется оформление разрешения;
- для получения лицензии разработан четкий регламент.
Нарушение требований по утилизации отходов карается штрафом, максимальный размер которого достигает 1000 МРОТ.
Специфика утилизации в муниципальных и государственных организациях
На первый взгляд процедура отчетности в коммерческих организациях и в административных госучреждениях практически одинаковы. Однако есть ряд нюансов:
- Списание находящегося в оперативном управлении организации оборудования или техники в обязательном порядке должно согласовываться с решением Росимущества – главного федерального органа, контролирующего операции с государственным имуществом.
- Согласование процедуры списания должно проводиться даже при отсутствии препятствий и возражений со стороны главного распорядителя.
- Порядок списания ОС также определяется государственными исполнительным органом, то есть главным распорядителем.
- Списание регламентируется приказом контролирующего органа (в зависимости от сферы деятельности учреждения), например Городской муниципалитет, Федеральная антимонопольная служба (№74 от 02.2010), Минкультуры (№296 от 31.12.2008), Минсельхоз (№479 от 06.11.2009), а также Минобразования, Налоговая служба и другие госслужбы.
Чтобы стать утилизатором, необходимо оформить ряд документов. Прежде всего, процедура утилизации прописана в кодах ОКПД 38.21 и ОКВЭД 38 и 37.10.22 как переработка материалов, относящихся к I-IV классам опасности. А значит, чтобы получить лицензию, в составе компании должны быть специалисты, имеющие доступы к этим видам работ. Если таковых нет – придется пройти обучение по программам «Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности» и «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления».
Также необходимы свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и документ о регистрации ИП или юрлица. Приказом фирмы должен быть назначен специалист, ответственный за работу с опасными отходами. Остальные документы – это договоры на прием отходов и на аренду земельного участка и паспорт технологического оборудования. В силу того что во многих приборах содержатся драгоценные металлы, еще предстоит оформить свидетельство Пробирной палаты (так называемую «ювелирную лицензию»). Без нее работать не получится.
Таким образом, минимальный стартовый капитал «утилизатора» включает следующие статьи:
- Госпошлина – 7,5 тыс. руб.
- Постановка на учет в Пробирной палате – 10 тыс. руб.
- Обучение специалистов (2 человека) – 80 тыс. руб.
- Юридическая помощь – 30 тыс. руб.
- Шредер для уничтожения отходов из резины и пластмассы (б/у) – 150 тыс. руб.
- Аренда цеха – 50 тыс. руб. в месяц.
- Минимальный набор инструментов для демонтажа и сортировки – от 100 тыс. руб.
При таком бюджете ваше предприятие играет роль посредника и саму утилизацию не осуществляет. Вы разбираете технику «на запчасти» и продаете более крупным компаниям-переработчикам, у которых есть свои производственные мощности. На такие перерабатывающие заводы уходит порядка 95% утилизируемых приборов, и 5%, непригодных для утилизации, выбрасывается на свалку.
Как услуга может быть бесплатной?
Все дело в строчке договора: Стоимость работ по утилизации компенсируется за счёт вовлечения во вторичный оборот полезных компонентов, извлечённых в результате переработки и утилизации передаваемого Оборудования.
И всё! Мы разбираем технику, извлекаем и нейтрализуем опасные химические компоненты, далее электронный лом уходит на аффинажные заводы с целью извлечения драгоценных металлов, а пластик, черный и цветной металлы на соответствующие перерабатывающие заводы. Полученная прибыль, перекрывает наши расходы по утилизации Вашей техники.
Но если, ВДРУГ, Вы настаиваете на платной утилизации и не хотите переплачивать, услуга Утилизация, будет стоить для Вас всего 1 рубль за единицу техники. Фактически, она получается БЕСПЛАТНОЙ.
Хотя, нужно признать, в некоторых случаях, Утилизация электроники в Москве не сможет быть для Вас абсолютно бесплатной. На это влияют 2 фактора: повышенные транспортные расходы (если технику нужно собирать по адресам нескольким адресам Москвы, МО или различным регионам России), и маленький объем, при котором накладные офисные и складские расходы превысят доход от реализации вторичных материалов.
Если компьютер устарел
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:
- не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
- не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
- не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
- не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
- не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
- оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
- оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
- Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
- Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157).
О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.
Утилизация отходов орг.техники: картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры
Обратите внимание, что с 01.01.2021 года вводится запрет на захоронение отходов орг. техники. Следовательно, к этой дате надо подготовиться к тому, что данные виды отходов могут быть переданы только на утилизацию. Значит, должны быть оформлены паспорта на отходы, должен вестись журнал учета отходов и т.д.
Утилизация отходов картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры может осуществляться только специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности по конкретному отходу.
Возможно стоит прочитать:
- Навоз КРС
- Иловые осадки сточных вод / избыточный ил очистных сооружений
- Пищевые отходы кухонь и организаций общественного питания
- Мусор от уборки территории и помещений объектов оптово-розничной торговли
- Молочная продукция утратившая потребительские свойства
- Отход светодиодных ламп. Состав, расчет норматива
- Отходы жиров при разгрузке жироуловителей
- Всплывшие нефтепродукты из нефтеловушек. Расчет норматива
- Лом шамотного кирпича
- Отход лом черных металлов
- Обувь кожаная рабочая утратившая потребительские свойства
- Отходы орг.техники. Состав, ФККО, паспорта, расчет…
- Спецодежда — отходы. Как выбрать из ФККО и сделать расчет образования?
- Смет с территории гаража, автостоянки малоопасный
- Смет с территории предприятия малоопасный
- Отходы (мусор) от строительных и ремонтных работ
- Шлам нефтепродуктов. Паспорт, расчет, ФККО, утилизация
- Помет куриный. Инструкция по обращению, расчет класса опасности
- Отходы масел. Паспорта на отходы, расчет, инструкция по обращению
- Обтирочный материал, загрязненный нефтью или нефтепродуктами
- Мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный
- Отходы отработанных аккумуляторов
- Отход шин/изношенные шины. Класс опасности, паспорт и калькулятор расчета
- Отход — лампы ртутные, люминесцентные. Паспорт, требования, калькулятор расчета…
Примеры оказанных услуг по утилизации
| Место | Какие отходы утилизировали | Тариф на обезвреживание, руб. | Прайс на вывоз, руб. | Общая стоимость, руб. |
| Московская область — 25 км от МКАД | 25 кг оргтехники | 250 | ||
| 20 шт ртутных ламп | 320 | |||
| 70 кг медицинских отходов класса А | 1610 | |||
| 2180 | 1750 | 3930 |
| Москва | 10 шт принтеров | 300 |
| 20 шт компьютеров | 1200 | |
| 1 контейнер батареек | 750 | |
| 5 копиров | 250 | |
| 2 шредера | 100 | |
| 3 клавиатуры | 20 | |
| 10 наушников | 10 | |
| 2630 | 1500 | 4130 |
Этапы утилизации оргтехники
Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.
- Получение акта списания:
- экспертная оценка;
- определение остаточной стоимости списываемой техники;
- заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
- оформление выбытия ОС.
- Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
- обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
- на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
- Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
- Оприходование полученных ценностей.
- Передача драгметаллов в фонд государства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.