Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выплаты можно использовать различные источники. В том числе прибыль компании, оставшуюся после налогообложения и не распределенную ранее. Допустим, что организация решила выдать материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет (счет 84). Как провести такую хозяйственную операцию? Подчеркну, что Минфин против подобных манипуляций, по его мнению, выражение «нераспределенная прибыль» подразумевает, что по этим средствам еще не принято решение учредителей.
Особенности учета материальной помощи
Чтобы не нервировать Минфин, нужно провести собрание и составить протокол с решением о направлении части нераспределенной прибыли на такие расходы. Это будет проще сделать, если в организации один участник, тогда достаточно его единоличного решения. Проводки будут аналогичны проводкам выше, но счет 91 заменит счет 84.
Подарок как поощрение за труд
Доблестный труд работника работодатель вправе поощрить несколькими способами. В качестве поощрения за трудовые достижения работнику можно вручить ценный подарок (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). В этом случае подарок является одной из форм вознаграждения в системе оплаты труда, ее необходимо закрепить в локальных нормативных актах или коллективном договоре. То есть в организации должен действовать нормативный документ. В нем необходимо указать производственные показатели, за достижение которых положены подарки, круг одаряемых работников, стоимость подарков или их вещественную форму (примерно как в положении о премировании или непосредственно в его тексте). В трудовых договорах не обязательно прописывать порядок награждения, но следует дать ссылку на нормативный акт, который его устанавливает.
Следуя сложившимся в обществе традициям, работодатель может вручать своим нынешним и бывшим сотрудникам подарки и не в связи с работой: к праздникам (8 Марта, 23 февраля, День Победы, Новый год, день рождения компании и т.п.), в связи с юбилеем, рождением ребенка, бракосочетанием, выходом на пенсию. На Новый год принято дарить подарки детям работников.
В трудовом законодательстве не предусмотрено, что решение работодателя подарить подарок к праздничной или торжественной дате необходимо регламентировать в нормативных актах. Однако в коллективном договоре может быть зафиксирована обязанность работодателя профинансировать такие подарки. Необходимо учесть, что это не может являться основанием для признания такого подарка элементом системы оплаты труда. В этом случае подарок не выполняет роли вознаграждения за труд. В подобных затратах нет производственной необходимости, они не могут быть признаны экономически обоснованными.
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные в денежной и натуральной форме (ст. 210 НК РФ). Независимо от основания вручения подарок рассматривается как доход сотрудника в натуральной форме и включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 211 НК РФ). Перечислить «подарочный» НДФЛ в бюджет следует не позднее следующего дня после его удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).
База для исчисления «подарочного» НДФЛ. Организация, вручившая подарок, должна начислить с его стоимости НДФЛ. Стоимость подарка для целей расчета НДФЛ следует определять в рыночной оценке с учетом требований ст. 40 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 211 НК РФ), включая НДС и акцизы. Если в качестве подарка выступает произведенная на предприятии продукция или реализуемый на сторону товар, то стоимость подарка не должна отклоняться более чем на 20% от цены реализации (включая НДС) сторонним покупателям (п. 3 ст. 40 НК РФ).
Налог на доходы физических лиц и страховые взносы
Вне зависимости от того, в какой форме осуществлено дарение – в денежной или натуральной, вне зависимости от основания вручения подарка организация-даритель признается налоговым агентом, который обязан со стоимости врученного подарка удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст. 226 НК РФ). При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога в случае получения подарка в виде имущества организация обязана в течение одного месяца со дня возникновения соответственных обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.
Исключение сделано лишь для подарков, врученных физическим лицам, если их стоимость за налоговый период не превысила 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). В этом случае организация не должна удерживать и перечислять налог, а также у нее отсутствует обязанность по подаче сведений в налоговый орган1.
При вручении подарков работникам, когда выдача подарка не связана с трудовыми обязанностями, не включена в систему оплаты труда, стоимость таких подарков не облагается страховыми взносами (см., например, определение Верховного суда РФ от 26.09.2014 № 309-КГ14-1366).
В том случае, если подарки выдаются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, предусмотрены локальными нормативными актами, то они (как элемент оплаты труда) подлежат обложению страховыми взносами (определение Верховного суда РФ от 27.08.2014 № 307-ЭС14-377).
Практически в каждом учреждении детям сотрудников дарят сладкие новогодние коробки. Исключений для оформления таких презентов не предусмотрено. Вот как можно провести сладкие подарки к новому году через бухгалтерию:
- НДФЛ исчисляйте, если сумма всех подарков превышает 4000 рублей. Пример: сотрудница получила сувенир на 8 марта (500 рублей), презент на юбилей компании (3000 рублей), а к Новому году ей выдали два кулька (1000 рублей каждый). Суммируем стоимость всех подарков за календарный год: 500 + 3000 + 1000 + 1000 = 5500 рублей. С суммы превышения придется удержать НДФЛ: 5500 – 4000 = 1500 рублей. Ставку применяйте в зависимости от статуса налогоплательщика: резиденту — 13 %, нерезиденту — 30 %.
- Страховые взносы в отношении подарков детям сотрудников не начисляются. Такие презенты не являются вознаграждениями за труд и не имеют никакого отношения к трудовым взаимоотношениям между работодателем и наемным сотрудником.
- При исчислении налога на прибыль затраты на приобретение сувениров детям сотрудников не учитывайте.
- НДС начисляйте на покупную стоимость подарка без НДС, а если дарите собственную произведенную продукцию, то НДС начисляйте на себестоимость продукции.
Не забудьте оформить детские презенты соответствующим образом. Издайте приказ о выдаче подарков, создайте ведомость вручения. Расписываться в получении должны сотрудники — родители детей, которым будут выдаваться подарочные коробки на Новый год.
Интересные фото в галерее
Мне кажется это конец (((
Девочки мне кажется последний тест светлее чем предыдущий. Это моя пятая беременность. До неё 3 в.
Мои тестики, жду дня Х
Верхний — 11 ДПО Средний — 12 ДПО Нижний — 13 ДПО Пугает, что грудь очень болит, как перед М.
тест на овуляцию
Тест insure 10-11 дпо ,отслеживала по тестам. Появилась в течении минуты.На эвике слабая вторая,с.
Приказ
о приобретении новогодних подарков для работников
г. [ место издания приказа ]
[ число, месяц, год ]
В связи с предстоящим празднованием Нового года приказываю:
1. Выделить денежные средства для приобретения новогодних подарков работникам организации в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
2. Произвести закупку новогодних подарков для работников организации в количестве [ значение ] единиц.
3. Выдачу подарков осуществлять согласно ведомости с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].
4. Ответственность за выполнение настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера [ Ф. И. О. ] и руководителя отдела кадров [ Ф. И. О. ].
Руководитель организации [ личная подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, личная подпись, Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ]
[ должность, личная подпись, Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ]
Примерная форма приказа о приобретении новогодних подарков для работников
Разработана: Компания «Гарант», январь 2013 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Аскерова Р. В.,
практикующий юрист
В большинстве случаев партнеров одаривают к праздничным датам или на деловых встречах. Если речь идет о новогодних праздниках, то понадобится приказ на подарки контрагентам к Новому году, подписанный руководителем организации.
При деловых встречах часто организуют буфетное обслуживание. Такие расходы оформляются как представительские. На практике сюда включают всевозможные сладости, алкогольные напитки, чай, кофе и т.п. В соответствии с налоговым законодательством подобные затраты можно включить в расходы по налогу на прибыль в пределах лимита.
Бухучет подарков: проводки и пример
Согласно п. 11.4.8 Инструкции № 209н бухучет подарков сотрудникам в 2020 году ведется на счете 105.06, поскольку отдельного счета для бухгалтерского учета поощрений не существует. А значит, подарочная продукция отражается как материальные запасы однократного использования. Сч. 105.06 предназначен для прочих запасов, которые не относятся к другим материальным группам.
Дополнительно требуется отразить приобретенные подарки на забалансовом сч. 07 по цене покупки (Инструкция № 157н). Такие активы списываются на расходы текущего года. Порядок учета и списания нужно закрепить в учетной политике учреждения, а также согласовать с учредителем или ГРБС. Аналитика организуется в разрезе каждого предмета и его стоимости в карточке по ф. 0504041 (п. 345-36 Инструкции № 157н).
При оплате средств на закупку подарочной и сувенирной продукции затраты отражаются по КВР 244. В процессе составления отчетности и отражения в учете применяется подстатья КОСГУ 349. Нормативно данные требования закреплены в п. 51.2.4.4 Порядка № 132н, п. 11.4.8 Порядка № 209н.
Типовые проводки по учету подарков сотрудникам
Типовые проводки по учету подарков различаются в зависимости от типа учреждения – казенного, бюджетного или автономного. Правила составления операций регулируются в Инструкции № 183н, Инструкции № 162н, Инструкции № 174н. Основные проводки по оплате, оприходованию, выдаче и списанию ценностей приведены в таблице:
Для казенных учреждений (п. 88, 102 Инструкции № 162н)
Специалисты продолжают делиться опытом решения вопросов, возникающих у сотрудников финансовых служб предприятий.
Предприятие приобрело подарки работникам (значки из золота) к праздничной дате (к Новому году) за успехи в работе. Стоимость значков составила 98 000, 00 руб. с учетом НДС в количестве 20 штук. Начисляются ли взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на стоимость подарков, превышающих 4 000,00 руб.? Как правильно документально оформить выдачу подарков работникам? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выдачу подарков работникам?
Ответ. Вопрос начисления взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на стоимость подарков работникам в настоящее время является спорным.
Согласно ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» расчетной базой для начисления страховых взносов являются выплаты, начисленные в виде заработной платы, либо иные источники, определяемые в соответствии с законодательством РФ. В соответствии с п. 3 Правил начисления учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.00 г. № 184) страховыми взносами облагается начисленная по всем основаниям оплата труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству), а в соответствующих случаях – сумма вознаграждения по гражданско-правовому договору. В п. 4 этих же Правил указано, что страховые взносы не начисляются на выплаты, которые установлены Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.07.99 г. № 765 (далее – Перечень). Подарки работникам в данном перечне не поименованы.
Официальная позиция Минфина России (см. Письмо Минфина РФ от 26.05.2004 г. № 04-04-04/59) заключается в том, что страховые взносы в ФСС РФ начисляются только на оплату труда. Исходя из этого, если стоимость подарков не относится к расходам на оплату труда, на такие выплаты взносы на социальное страхование не начисляются. Есть примеры судебных решений, подтверждающих данную точку зрения (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.06.2008 г. по делу № А43-24096/2007-45-909, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.06.2008 г. по делу № А29-7456/2007, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2007 г. № Ф04-5158/2007(36815-А27-42) по делу № А27-2014/2007-5, Постановление ФАС Поволжского округа от 22.04.2008 г. по делу № А65-26017/07 и др.)
Читать дальше Что означает знак главная дорога перечеркнутый
Официальная позиция ФСС РФ (см. Письма ФСС РФ от 18.10.07 г. № 02-13/07-10008, от 10.10.2007 г. № 02-13/07-9665) заключается в том, что на стоимость подарков работникам страховые взносы начисляются, поскольку данные выплаты являются доходом сотрудника и не поименованы в Перечне как необлагаемые. Есть судебные решения, подтверждающие такой подход (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.09.2007 г. № Ф08-5294/2007-2020А по делу № А32-29037/2006-26/410, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2005 г. № А78-7502/04-С2-28/599-Ф02-1953/05-С2).
Учитывая вышеизложенное, при отсутствии начисления страховых взносов на стоимость подарков у организации могут возникнуть налоговые риски в случае проведения проверки органами ФСС.
Документальное оформление выдачи подарков
Все проводимые организацией хозяйственные операции в целях бухгалтерского учета должны оформляться первичными учетными документами. Документально подтвержденными расходами в налоговом учете являются любые документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, как прямо, так и косвенно подтверждающие произведенные расходы. При выдаче подарков работникам в целях бухгалтерского и налогового учета такими документами будут служить:
1) договор дарения в письменной форме. Согласно ст.574 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 25.12.2008 г. № 280-ФЗ), дарение может быть совершено устно, за исключением следующих случаев: – дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 рублей; – договор содержит обещание дарения в будущем. В указанных случаях договор дарения, совершенный устно, ничтожен, поэтому договор дарения должен быть заключен в письменной форме. 2) приказ руководителя о приобретении подарков с указанием цели их приобретения и списка сотрудников, которым они будут вручаться. Приказ может быть составлен по форме № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; 3) ведомость выдачи подарков, которая должна содержать следующие реквизиты: – наименование и дату составления документа; – наименование организации, от имени которой составлен документ; – перечень подарков, подлежащих вручению, и их стоимость; – Ф.И.О. награждаемых сотрудников и их личные подписи, свидетельствующие о получении подарка; – дату выдачи подарков; – наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (руководитель и главный бухгалтер).
Бухгалтерский учет
Приобретенные материальные ценности до их передачи работникам организация может учесть в составе материально-производственных запасов (МПЗ) (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01). МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, которая в данном случае равна цене приобретения подарка без учета НДС (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01). Фактическая себестоимость подарков может быть отражена на счете 41 «Товары» либо на счете 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма предъявленного НДС отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н). При выдаче подарков производится списание их себестоимости со счета 41 «Товары» (либо счета 10 «Материалы») на основании ведомости выдачи подарков.
Как правильно составить приказ о предоставлении новогодних подарков
Акценты этой статьи:
- на основании чего работники и их дети могут получить подарки к новогодним праздникам от работодателя;
- советы относительно наполнения приказа о приобретении и выдаче подарков и его образец.
Вопрос приобретения новогодних подарков для работников предприятия и их детей должен регулироваться коллективным договором.
Напомним, коллективный договор – это соглашение, заключенное между работодателем и трудовым коллективом с целью урегулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений и согласования интересов. Порядок и правовые принципы разработки колдоговора устанавливаются Законом от 01.07.93 г. № 3356-XII «» (далее – Закон № 3356).
Колдоговор заключается на всех предприятиях, использующих наемный труд, независимо от формы собственности (ст. 2 Закона № 3356). Итак, в сравнении с действующим законодательством колдоговор может определять дополнительные гарантии и льготы, в частности относительно приобретения новогодних подарков для детей работников (ч.
3 ст. 7 Закона № 3356). Кроме того, в нем может быть предусмотрено предоставление подарков работникам. Имейте в виду! Колдоговор надо заключать, даже если на предприятии только один работник.
Ведь никаких исключений относительно количества работников не установлено. Впрочем, интересно то, что ответственности за отсутствие на предприятии колдоговора не предусмотрено.
Существует только админответственность за уклонение от заключения колдоговора и за невыполнение его условий (ст. 411, 412 КУоАП). То есть если со стороны трудового коллектива инициируется заключение колдоговора, а работодатель уклоняется от его подписания, то его можно привлечь к админответственности в виде штрафа в размере от 51 до 170 грн., а вот штраф за нарушение или невыполнение колдоговора будет составлять от 850 до 1 700 грн. Таким образом, колдоговором должен определяться порядок передачи новогодних подарков работникам и их детям.
Однако независимо от этого руководитель предприятия должен выдать распорядительный документ – приказ о приобретении и выдаче подарков (далее – приказ). Приказ также необходим для бухгалтерской службы как основание для отражения в бухучете расходов на закупку подарков. Поэтому рассмотрим, как составляется приказ и приведем его образец.
Совет: если колдоговор на предприятии не заключен, то все вопросы гарантий (в т.
ч. подарков) целесообразно изложить в трудовом договоре (контракте) с работником. В идеале на частном предприятии должна быть разработана Инструкция по делопроизводству, ведь этот документ устанавливает единый порядок создания документов и работы с ними на предприятии/учреждении/организации, требования к созданию внутренних документов, приказов.
Рекомендуем прочесть: Посбия для ребенка инвалида 2020
Если такого документа нет, то можно обратиться к Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденной (далее – Типовая инструкция № 55). Итак, учитывая положения Типовой инструкции № 55, в приказе необходимо указать:
- основание и цель выдачи подарков (пункт колдоговора предприятия или, при его отсутствии, цель, например: «с целью поздравления работников и их детей с новогодними праздниками»;
- порядок закупки и выдачи подарков. Например, можно прямо указать место закупки подарков, их предельную стоимость, место выдачи и т. п.;
- срок выполнения;
- лицо, ответственное за закупку и представление отчета о фактических расходах. Это может быть как один человек, так и несколько (один закупает, другой готовит и подает отчет).
Помните!
Причастные к исполнению приказа работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.
Рядом с подписью указывается дата ознакомления (п.
100 Типовой инструкции № 55). Приведем образец такого приказа.
Образец СООО «Веселая коровка» 03.12.18 г.
г. Запорожье Во исполнение пп. 8.8.4 Коллективного договора и с целью поздравления работников предприятия и их детей с новогодними праздниками ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Начальнику отдела кадров Омельченко М. М. до 07.12.18 г.:
- составить список работников СООО «Веселая коровка» и их детей (в возрасте до 18 лет);
- закупить новогодние подарки исходя из количества работников и их детей, а именно: – для работников предприятия – мобильные телефоны по цене 1 500 грн/шт. (с НДС); – детей работников – шоколадные новогодние подарки по цене 200 грн/шт. (с НДС); – подать в бухгалтерию отчет о сумме фактических расходов.
2.
Бухгалтеру Василенко О. О. до 14.12.18 г.:
- выдать новогодние подарки работникам и их детям по списку;
- оформить выдачу согласно действующему законодательству;
- отразить в бухгалтерском учете на основании первичных документов приобретение и выдачу подарков работникам и их детям, начислить и уплатить необходимые налоги и сборы.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор (подпись) В. В. Заможный Оборотная сторона листа приказа: Приказ от 03.12.18 г. № 144 «О закупке и предоставлении новогодних подарков» подготовлен начальником отдела кадров Омельченко М. М. (подпись) Визирование: Заместитель директора дата (подпись) Н. г. Дегтярева Бухгалтер дата (подпись) О.
Приказ на приобретение новогодних подарков образец
Образец приказа о выдаче новогодних подарков детям сотрудников смотрите. 52, образец ведомости на получение детских новогодних подарков —.
Договор дарения и акт. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц: 28) доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период: стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей. Если же договор дарения не составить, возможны споры с контролирующими органами.
Правда, суды обычно принимают сторону организации. Отметим, что передача новогодних подарков детям не является благотворительной деятельностью, поэтому освобождение. По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно.
Получится освободить от взносов все предстоящие новогодние подарки сотрудникам или их детям, если исключить из трудовых и коллективных договоров условие о выдаче таких презентов.
А их вручение оформить письменным договором дарения.
Составление приказа по унифицированной форме Т-11
Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:
-
В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
-
Далее прописывают номер документа и дату его составления.
-
Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
-
Указывается мотив и вид поощрения.
-
Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
-
Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).
Примерная форма приказа о приобретении новогодних подарков для работников (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ
о приобретении новогодних подарков для работников
г. [ место издания приказа ]
[ число, месяц, год ]
В связи с предстоящим празднованием Нового года приказываю:
1. Выделить денежные средства для приобретения новогодних подарков работникам организации в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
2. Произвести закупку новогодних подарков для работников организации в количестве [ значение ] единиц.
3. Выдачу подарков осуществлять согласно ведомости с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].
4. Ответственность за выполнение настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера [ Ф. И. О. ] и руководителя отдела кадров [ Ф. И. О. ].
Руководитель организации [ личная подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, личная подпись, Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ]
[ должность, личная подпись, Ф. И. О. ] [ число, месяц, год ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о приобретении новогодних подарков для работников
Разработана: Компания «Гарант», январь 2013 г.
Виды дарения сотруднику
Как уже говорилось выше, для оформления сделки дарения в пользу сотрудника в соответствии с законом, следует правильно квалифицировать такое поощрение по гражданскому и трудовому законодательству. Таким образом, целесообразно разделить дарение по направленности поощрения на следующие виды:
- Дарение в качестве поощрения за труд. Право работодателя на поощрение работника за его трудовую деятельность закреплено в ст. 191 ТК РФ. Предметом такого поощрения могут выступать, в том числе и ценные подарки. Однако такое одаривание работника является не более чем его премированием, ввиду чего, оно происходит не на основании договора дарения, а на основании трудового договора и законодательства в целом. Поскольку производственное премирование сотрудника понимается как одна из частей его зарплаты (ст. 129 ТК РФ), документальное оформление такого поощрения существенно отличается от обычного гражданского дарения. Сам порядок, условия и способы премирования сотрудника, как правило, отражаются в коллективном или трудовом договоре (ст. 57 ТК) или отдельным производственным положением об оплате труда или о премировании.
- Дарение, не связанное с трудовой деятельностью работника. Поощрение работника может быть признано дарением, только если оно не связано с его профессиональной деятельностью. Такая сделка является гражданским договором в рамках п. 1 ст. 572 ГК, где дарителем выступает работодатель, одаряемым — работник. Несмотря на возможность заключения устного договора дарения, целесообразно всегда оформлять его письменно (ст. 161 ГК). Отметим, что в случае массового одаривания сотрудников, логично заключать многосторонний договор дарения (ст. 154 ГК), где одаряемыми будут выступать все поощряемые сотрудники.
- Дарение в виде материальной помощи. Еще одна обособленная форма безвозмездной передачи имущества работнику (денежных средств), которая не зависит от производственных и трудовых показателей работника и имеет социальный характер. Различают целевую и нецелевую материальную помощь. Отметим, что целевая материальная помощь, по своей природе больше походит на пожертвование (ст. 582 ГК), однако отсутствие общеполезной направленности исключает возможность отнесения такой безвозмездной передачи именно к нему.