Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как увольнять сотрудников на удаленке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России не было громких историй виртуального сокращения или увольнения сотрудников, которые утекли в прессу. Тем не менее, проблема нехватки бюджета на зарплату сотрудникам непременно возникала во время пандемии во многих компаниях. Даже в случаях, когда людей увольняют по другим причинам, появляется вопрос: как сделать это удаленно, если нет возможности встретиться лично.
Увольнение удаленного сотрудника: правовое обоснование
Рассматривая вопрос удаленных работников, невозможно не отметить, что к ним применяются точно такие же правовые акты, как и к обычным сотрудникам. Основания для увольнения четко указаны в статье 77 ТК РФ. Увольнение возможно по четырем причинам:
- по собственному желанию;
- по решению руководства;
- по соглашению сторон;
- после истечения испытательного периода.
К тому же, трудовой договор с удаленным сотрудником может иметь какие-либо другие, дополнительные основания для увольнения. Руководство имеет право выбирать основания для увольнения на свое усмотрение. Но существует обязательное условие — основания не должны дискриминировать работника. Иные основания необходимо прописывать в трудовом договоре. Наиболее часто как дополнительные основания выступают:
- Работник нарушил формат подготовки отчетов в результате выполненной деятельности.
- Сотрудник многократно ошибался в процессе выполнения заданий.
- Вместо дистанционного трудящегося приняли постоянного. Однако об этом руководство обязано уведомлять заранее.
Если он увольняется по собственной воле, работодатель не возражает либо инициатива была взаимной, трудовых споров удается избежать.
Целесообразно соблюсти следующий порядок действий:
- работник пишет стандартное заявление с указанием причины: по взаимному желанию сторон либо по собственному желанию;
- заявление нужно отсканировать в хорошем качестве и отправить работодателю с использованием ЭЦП;
- если стороны не договорились об обратном, работник трудится еще 2 недели дистанционно, как и обычный сотрудник;
- после получения в электронном виде приказа об увольнении гражданин должен подписать его своей ЭЦП и отправить работодателю, подтвердив факт ознакомления с документом;
- трудовую книжку по заявлению работника (если она велась) нужно отправить по почте, как и бумажный вариант приказа на увольнение.
Отметим, что ситуация с заявлением об увольнении от дистанционного сотрудника имеет спорные моменты.
Несмотря на то что ФЗ-63 от 6/04/11 г. об ЭЦП позволяет использовать электронные документы наравне с бумажными, Инспекция труда настаивает: заявление обязательно должно быть оформлено на бумажном носителе (ст. 80 ТК РФ).
Следовательно, просто написать заявление и отправить его по «электронке» — рискованный шаг. Необходим именно письменный отсканированный вариант, подтвержденный ЭЦП. Нелишним будет и предварительное заверение заявления нотариально.
Дополнительные основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя
Среди дополнительных оснований для увольнения удаленного сотрудника можно указать:
- неоднократное непредставление отчетов о выполненной работе (АО Московского горсуда от 12.04.2017 № 33-4427/2017);
- систематичное необеспечение плана продаж (Решение Дзержинского райсуда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 № 2-809/2016);
- нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или производственная необходимость, определяемая работодателем (Определение Московского горсуда от 02.06.2015 № 4г/4-6071/14);
- признание работы сотрудника неэффективной (АО Московского горсуда от 24.05.2017 по делу № 33-19873/2017);
- невыход на связь в течение определенного времени;
- невыполнение или некачественное выполнение служебного задания;
- несоответствие выполняемой работы установленным требованиям;
- изменение стратегии развития организации.
Прописывать дополнительные условия увольнения дистанционщика нужно очень грамотно. Не допускается указывать те, что имеют дискриминирующий характер или нарушают трудовые права работника. Также в договоре желательно зафиксировать порядок увольнения, в частности, сроки уведомления работника о предстоящем увольнении.
Пошаговая инструкция по увольнению удаленного работника
Понятно, что процедура увольнения работника на дистанте отличается от привычной, поэтому еще раз уточним, как и в какой последовательности производить действия:
- Приказ об увольнении направляется сотруднику для ознакомления в электронном виде — он должен поставить на нем электронную цифровую подпись и выслать документ обратно.
- В день увольнения сотруднику необходимо выслать почтой копию приказа об увольнении на бумаге заказным письмом с уведомлением.
- Если у вас хранилась трудовая книжка сотрудника, то вам нужно внести в нее запись об увольнении в соответствии с приказом, и выслать ее заказным письмом с уведомление в адрес сотрудника.
- Также нужно внести соответствующие данные о сотруднике в его личную карточку и провести окончательный расчет.
Изменения в порядке оплаты труда при дистанционной работе
Новой статьей 312.5 Трудового Кодекса государство защитило дистанционных сотрудников от потерь в оплате труда при новом формате работы. Теперь в законе прямо указано, что удаленное выполнение трудовых функций не может быть основанием для уменьшения заработной платы.
Налоговики разъяснили, как нужно перечислять НДФЛ тем организациям, которые имеют филиалы и используют труд дистанционных работников.
По мнению ФНС, здесь нужно ориентироваться на то, кто платит конкретному сотруднику вознаграждение – головная компания или филиал. НДФЛ необходимо перечислять в бюджет по месту регистрации плательщика (компании или филиала), в штатном расписании которого числится дистанционный сотрудник.
При этом место нахождения самого дистанционного работника значения не имеет. Сам факт перевода сотрудника на «удаленку» не образует обособленного подразделения (письмо ФНС РФ от 14.10.2020 № СД-4-3/16830@).
Общие основания увольнения
Прекратить трудовой договор с дистанционником можно по общим основаниям, так же как и с другими сотрудниками (ст. 77 ТК РФ). Например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) и др.
На дистанционников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. третья ст. 312.1 ТК РФ).
Это значит, что когда вы решаете уволить такого сотрудника в связи с сокращением численности (штата), убедитесь, что он не относится к категории, которую запрещено увольнять.
Обратите внимание
Например, на попечении работника находятся несовершеннолетние дети, которых он воспитывает без родителей (ст. 261 ТК РФ). Выясните, имеет ли он преимущественное право на то, чтобы остаться на работе (ст. 179 ТК РФ), и др.
Обратите внимание на то, что дистанционный работник не перемещается вместе с организацией. Следовательно, с ним нельзя расторгнуть трудовой договор в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Увольнение дистанционного сотрудника
Сегодня все чаще встречаются случаи дистанционного трудоустройства. В таком варианте работы есть как минусы, так и плюсы. Однако существуют нюансы, которые следует знать руководителю и работнику. Одной из спорных тем является увольнение дистанционного сотрудника.
Перед тем как уволить дистанционного работника, необходимо изучить трудовое законодательство.
Важно
При расторжении трудового договора при обычных условиях работник пишет заявление об увольнении, а работодатель его подписывает и составляет соответствующий приказ, на основе которого делается запись в трудовую книжку сотрудника. Условия трудоустройства и увольнения удаленных сотрудников описаны в гл. 49.1 ТК РФ.
В случае увольнения дистанционного работника также необходимо заявление об увольнении, которое можно составить в произвольной форме.
Увольнение по инициативе работодателя
Эта ситуация отличается двумя важными моментами. Во-первых, нужно обосновать увольнение, во-вторых, уведомить работника об увольнении. Если речь идет о сотруднике, работающем в штатном режиме, основанием для увольнения может служить невыход на работу без уважительных причин. С дистанционным сотрудником сложнее, так как проконтролировать нахождение на рабочем месте не всегда возможно. Здесь нужно руководствоваться условиями договора, который был заключен с сотрудником при приеме на работу. Важно понимать, что увольнять в таких случаях нужно при наличии на то серьезных оснований, иначе работник может быть не согласен и процедура затянется.
Второй важный момент — уведомление работника. Сделать это можно также почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо по электронным каналам связи с использованием ЭЦП. Приказ об увольнении, оформленный на бумажном носителе, нужно передать работнику вместе с трудовой книжкой.
Структура заявления и требования
Структура заявления стандартная. В правом верхнем углу пишется обращение к руководителю компании (Ф.И.О.), ниже указывают Ф.И.О. и должность сотрудника. В тексте нужно указать причину увольнения: или по обоюдному желанию сторон. Далее ставятся дата и подпись сотрудника.
Для того чтобы предотвратить спорные моменты, заявление следует заверить у нотариуса и отсканировать в цвете, после чего отправить работодателю. Необходимо заранее (не менее чем за 2-3 дня) предупредить работодателя об увольнении. Как и при офлайн-режиме, удаленный работник без веской причины увольнения обязан отработать 2 недели. Руководитель обязательно должен получить заявление с согласием сотрудника на то, чтобы его трудовую книжку отправили по почте на конкретный адрес.
Дополнительные основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя
Среди дополнительных оснований для увольнения удалённого сотрудника можно указать:
- неоднократное непредставление отчётов о выполненной работе (АО Московского горсуда от 12.04.2017 № 33-4427/2017);
- систематичное необеспечение плана продаж (Решение Дзержинского райсуда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 № 2-809/2016);
- нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или производственная необходимость, определяемая работодателем (Определение Московского горсуда от 02.06.2015 № 4г/4-6071/14);
- признание работы сотрудника неэффективной (АО Московского горсуда от 24.05.2017 по делу № 33-19873/2017);
- невыход на связь в течение определённого времени;
- невыполнение или некачественное выполнение служебного задания;
- несоответствие выполняемой работы установленным требованиям;
- изменение стратегии развития организации.
Прописывать дополнительные условия увольнения дистанционщика нужно очень грамотно. Нельзя указывать те, что имеют дискриминирующий характер или нарушают трудовые права работника. Также в договоре желательно зафиксировать порядок увольнения, в частности, сроки уведомления работника о предстоящем увольнении.
При увольнении удалёнщика по допоснованию выплачивать ему выходное пособие не требуется, если это не предусмотрено трудовым договором или внутренним документом организации.
Возможно ли дистанционное увольнение?
Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное – предупредить нынешнего работодателя об увольнении.
Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.
Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.
В чем суть дистанционной работы? Кто может трудиться таким способом? Как оформляется прием на дистанционную работу? Каковы обязательные условия трудового договора? Как осуществляется обмен документами между работником и работодателем в различных ситуациях? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? Какие записи и когда вносятся в трудовую книжку такого работника?
04.12.2017Автор: Л. В. Куревина
Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной, в том числе и в госучреждениях. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя. Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы? Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.
Организация дистанционной работы
Работодатель обязан обеспечивать дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать собственные (арендованные) указанные оборудование и средства. В этом случае работодатель (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ):
— выплачивает работнику компенсацию за использование оборудования и средств;
— возмещает ему расходы, связанные с их использованием.
Дистанционного работника можно направить в служебную командировку. Речь идет о выполнении служебного поручения в местности (на территории), отличной от местности (территории) выполнения трудовой функции. В этом случае на работника распространяется действие ст. ст. 166 — 168 ТК РФ (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Учет рабочего времени дистанционного работника (ведение табеля учета рабочего времени) осуществляется по общим правилам (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Оплата труда дистанционного работника производится без особенностей. Выполнение работы дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (п. п. 1, 5 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ).
Охрана труда дистанционных работников
Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и охрану труда дистанционных работников в период их дистанционной работы только в следующем объеме (п. 6 ст. 1 Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ):
— расследовать и вести учет в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
— выполнять предписания должностных лиц Роструда, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих госконтроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
— обеспечить обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
— знакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Другие обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда работодатель соблюдать не обязан, если только иное не предусмотрено коллективным договором, ЛНА, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (допсоглашением к нему).
Начальным этапом абсолютно любой процедуры увольнения является проявление инициативы сотрудника при помощи составления официального письменного заявления. Четкой формы для данного документа не установлено, незаинтересованному лицу необходимо позаботиться об указании в нем следующих сведений:
- данные о работнике, а также его должность;
- информация о том, на имя кого именно составляется документ;
- сведения о том, по каким причинам сотрудник желает уволиться. Как правило, здесь указываются стандартные формулировки, например: «В связи с семейными обстоятельствами и т.д.»;
- текущая дата составления документа и личная подпись автора.